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數據透視表的作用,Excel提供的數據透視表報告功能有什么作用

來源:整理 時間:2023-08-08 21:22:29 編輯:好學習 手機版

1,Excel提供的數據透視表報告功能有什么作用

報告只是個模版,不同行業的人及不同需求的人的作用不同,很難一概而論.對我來說,沒什么用處,反而是數據透視表報表格式有用一點.能從不同的維度去分析數據.
用數據透視表中的計算功能就可以實現啦! 右擊透視表任意單元格,單擊“公式”選項,單擊“計算字段”,輸入名稱,編輯公式,添加,完成,就ok了。

Excel提供的數據透視表報告功能有什么作用

2,excel數據透視表的主要作用是什么

數據透視表是一種可以快速匯總大量數據的交互式方法。使用方法:1、打開數據表格,找到“數據”這個功能,如下圖所示:2、在“數據”這個功能里,找到“數據透析表”,鼠標點擊,如下圖所示:3、出現一個對話框,選擇透析表的位置是在現有表格里還是新建一個表格。在現有表格里要選擇一個空白的單元格,如下圖所示:4、選擇數據源,表格里要統計的數據都選進去,選好后,點擊返回,如下圖所示:5、返回后在對話框里點確定,如下圖所示:6、最后把統計的都勾上,姓名在“行”,要求和的數在“值”項,就完成了,如下圖所示:

excel數據透視表的主要作用是什么啊

3,excel中的數據透視表的用途是什么有沒有通俗一點的解釋

官方回答:數據透視表是一種可以快速匯總大量數據的交互式方法。 數據透視表可用于深入分析數值數據和回答有關您的數據的一些預料之外的問題。 數據透視表專門針對以下用途設計:以多種用戶友好的方式查詢大量數據。分類匯總和聚合數值數據,按類別和子類別匯總數據,以及創建自定義計算和公式。展開和折疊數據級別以重點關注結果,以及深入查看感興趣的區域的匯總數據的詳細信息??梢酝ㄟ^將行移動到列或將列移動到行(也稱為“透視”),查看源數據的不同匯總。通過對最有用、最有趣的一組數據執行篩選、排序、分組和條件格式設置,可以重點關注所需信息。提供簡明、有吸引力并且帶有批注的聯機報表或打印報表。

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4,數據透視表的作用

數據透視表能幫助用戶分析、組織數據。每次在新建數據透視表或數據透視圖時,Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中,并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁盤空間。但是,如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據,則兩張報表就可以共享同一個數據副本。含義一個某大學部分學院的男女生人數和男女教師人數的表格,利用數據透視表可以快速地對其進行分析,獲得各種透視結果。點擊表格上發的數據透視表,選中表格區域,生成一個新的數據透視表格,下圖為顯示數據區域。在新的數據透視表格上進行分析數據,分別點擊右邊分析區域各項前面的倒三角符號,點擊添加到數據區域后,excel會自動將各項進行匯總。以上內容參考:百度百科-數據透視表

5,數據透視表有什么用途

數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式表格 數據透視表能幫助用戶分析、組織數據。利用它可以很快地從不同角度對數據進行分類匯兌.記錄數量眾多、以流水帳形式記錄、結構復雜的工作表,為了將其中的一些內在規律顯現出來,可將工作表重新組合并添加算法。即建立數據透視表。 例如,有一張工作表,是一個大公司員工(姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、政治面貌、學歷、技術職稱、任職時間、畢業院校、畢業時間等)信息一覽表,不但字段(列)多,且記錄(行)數眾多。為此,需要建立數據透視表,以便將一些內在規律顯現出來.
excel數據透視表能夠快速匯總、分析、瀏覽和顯示數據,對原始數據進行多維度展現。數據透視表的主要作用在于提高excel報告的生成效率,至于用途方面,它也幾乎涵蓋了excel中大部分的用途,無論是圖表、排序、篩選、計算、函數等等,而且它還提供了切片器、日程表等交互工具,可以實現數據透視表報告的人機交互功能。數據透視表能夠將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成,并生成匯總表格,是excel 強大數據處理能力的具體體現。數據透視表最大的特點就是他的交互性。創建一個數據透視表以后,可以任意的重新排列數據信息,平且還可以根據習慣將數據分組。

6,EXCEL中的數據透視表是可以用來干什么

很高興為你解答:  數據透視表(Pivot Table)是一種交互式的表,可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關?! 祿敢暠砜梢詫嫶蟮臄祿赐ㄟ^關鍵字段的篩選和排列,瞬間提取出你想要的數據,并對數據進行匯總、計數等各種操作。這個只是數據透視表一個很基本的功能,他還有非常多的拓展功能,你可以專門去學習這個好用的功能。
數據透視表(Pivot Table)是一種交互式的表,可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。之所以稱為數據透視表,是因為可以動態地改變它們的版面布置,以便按照不同方式分析數據,也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面布置時,數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外,如果原始數據發生更改,則可以更新數據透視表。
數據透視表能幫助用戶分析、組織數據。利用它可以很快地從不同角度對數據進行分類匯兌。 首先應該明確的是:不是所有工作表都有建立數據透視表(圖)的必要。 記錄數量眾多、以流水帳形式記錄、結構復雜的工作表,為了,將其中的一些內在規律顯現出來,可將工作表重新組合并添加算法。即,建立數據透視表(圖)。 例如,有一張工作表,是一個大公司員工(姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、政治面貌、學歷、技術職稱、任職時間、畢業院校、畢業時間等)信息一覽表,不但,字段(列)多,且記錄(行)數眾多。為此,需要建立數據透視表,以便將一些內在規律顯現出來。

7,EXCEL中的數據透視表有什么作用用在哪些方面

“數據透視表”功能能夠將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成,并生成匯總表格,是Excel 2002強大數據處理能力的具體體現。本文將通過一個應用實例介紹“數據透視表”的使用方法。 首先,建立一個名為“南方公司1998年10月商品銷售表”的文件(如圖1所示)?,F在需要建立一個按商品進行統計的各商店總銷售額列表(即建立一個數據透視表),具體操作步驟如下。 [img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_01.jpg[/img] 1.在Excel 2002的菜單欄上選擇“數據”*“數據透視表和數據透視圖”,系統彈出“數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之1”對話框(如圖2所示)。在此對話框的“指定待分析數據的數據源類型”項目中,選擇“Microsoft Excel數據列表或數據庫”選項,在“所需創建的報表類型”項目中選擇“數據透視表”選項,然后單擊“下一步”按鈕。 [img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_02.jpg[/img] 2.進入“數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之2”對話框(如圖3所示),在“鍵入或選定要建立數據透視表的數據源區域”項目中,設置選定區域為“$A$2: $G$28”,然后單擊“下一步”按鈕。 [img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_03.jpg[/img] 3.進入“數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之3” 對話框(如圖4所示),在此對話框中的“數據透視表顯示位置”項目中,選中“新建工作表”選項。 [img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_04.jpg[/img] 然后單擊“布局”按鈕,在彈出的“數據透視表和數據透視圖向導--布局”對話框中(如圖5所示)定義數據透視表布局,步驟為將“商品名稱”字段拖入“頁”欄目; 將“商店”字段拖入“行”欄目; 將“品牌”字段拖入“列”欄目; 將“總金額”字段拖入“數據”欄目。 [img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_05.jpg[/img] 然后單擊“確定”按鈕,完成列表的布局設置,返回圖4對話框。在圖4對話框中,單擊“完成”按鈕,新建立的數據透視表如圖6所示。 [img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_06.jpg[img] 4.在數據透視表中打開“商品名稱”下拉列表,選中“彩電”選項,單擊“確定”按鈕后,系統即計算產生各商店彩電的總銷售額列表(如圖7所示)。采用同樣方法可以獲得各商店其他商品的總銷售額列表。 [img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_07.jpg[img] 注意: 在圖7中“商店”及“品牌”字段旁邊分別有一個向下的箭頭,單擊它可以彈出下拉列表,您可以從中選擇只顯示某些商店或某些品牌商品的數據。 另外,在Excel 2002中還可以對“報告格式”進行設置,以對數據透視表進行美化。而向數據透視表中添加字段、刪除字段或更改字段位置的操作也非常方便,在此不再詳述。 參考資料:中關村在線論壇(http://bbs.zol.com.cn/index20050823/index_247_1331.shtml)
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