付款申請單和費用報銷單的區別是：1.用途不同付款申請單一般用于采購付款，票到掛賬，付款沖賬,當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同付款申請單和請款單的區別,一、性質不同1、付款申請單：指申請付款給供貨單位的書面單據形式,2、請款單：請款單是請予付款的申請單據。

一、性質不同1、付款申請單：指申請付款給供貨單位的書面單據形式。2、請款單：請款單是請予付款的申請單據。二、作用不同1、付款申請單：為了明細的表明付款的各項內容（如日期、部門、申請項目、申請金額、用途、審批人、經辦人、部門經理、財務負責人、總經理）進行內部審批，然后財務照上面的單來付款。2、請款單：是財務支付款項的原始憑證。三、內容不同1、付款申請單：如日期、部門、申請項目、申請金額、用途、審批人、經辦人、部門經理、財務負責人、總經理。2、請款單：有標題，請款事由，日期等

法律分析：付款申請單注意事項：（1）確定付款的帳期；（2）由采購部門提供付款申請明細表；（3）財務審核；（4）各部門領導簽閱；（5）附發票金額要審核；（6）簽字是否齊全；（6）金額是否正確；（7）發票是否正規；（8）賬期是否符合企業付款制度等。法律依據：《中華人民共和國民法典》第四百七十條合同的內容由當事人約定，一般包括下列條款：（一）當事人的姓名或者名稱和住所；（二）標的；（三）數量；（四）質量；（五）價款或者報酬；（六）履行期限、地點和方式；（七）違約責任；（八）解決爭議的方法。當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同

付款申請單和費用報銷單的區別是：1.用途不同付款申請單一般用于采購付款，票到掛賬，付款沖賬。費用報銷單一般用于直接費用的報銷，差旅費、招待費，辦公用品費等。2.發生的時間不同付款申請單使用于業務發生前付款，如預付的貨款等，多數銀行轉賬到對方賬戶；報銷單用于業務發生后付款，如交通費、通訊費等，多數員工已墊付或之前有借款，業務結束后向財務報銷。3.性質不同付款申請單，從嚴格意義上來說，就是單位主管會計和領導的“支付款項審批單”，要作為附件和實際付款的相關單據一起入賬的；費用報銷單必須要有相關人員簽字才可以支付的，是登記憑證的“自制原始憑證”

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