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賬本裝訂,會計賬簿怎么裝訂

來源:整理 時間:2023-08-13 05:47:21 編輯:好學習 手機版

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1,會計賬簿怎么裝訂

會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。建議你來津唐公路與招遠路交口新世嘉大廈6樓跟我學學,我就是老會計,專門交會計做賬等等,

會計賬簿怎么裝訂

2,如何正確裝訂記帳憑證

按憑證的順序排好,以左下端對齊整理。 要使每本記帳憑證做到:“牢固、整齊、美觀、使用方便”,裝訂時必須掌握如下幾點技巧: 一是憑證的整理、折疊和粘貼技。首先要對記帳憑證進行清理,查對編號,看有無漏號、重號、編號不正確以及丟失等問題。如有,應及時查對清楚,予以更正;對丟失憑證的,要向有關領導匯報。只有在保證記帳憑證編號正確、安全完整的基礎上,才能匯總裝訂。其次要對每張原始憑證進行認真的整理、折疊和粘貼。由于經(jīng)濟業(yè)務各異,原始憑證的長短、寬窄各不相同,有的記帳憑證還附有大小不一的報告、情況說明等,對這類單據(jù)不能直接裝訂,必須進行一番必要的整理。然后用專用的記帳憑證封皮,同時放包角紙,對齊左邊,在左上角打眼縫線,然后把包角粘好就OK了

如何正確裝訂記帳憑證

3,如何裝訂會計賬簿

  賬簿在使用過程中,應妥善保管。賬簿的封面顏色,同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一,逐年更換顏色,便于區(qū)別年度。這樣,在找賬查賬時就會比較方便。賬簿內(nèi)部,應編好目錄,建立索引。注意貼上相應數(shù)額的印花稅票。   活頁賬本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法:   (1)用搖手插入賬簿測面的孔中,向右旋轉(zhuǎn),開啟搖夾。   (2)旋去螺帽,取去簿蓋。   (3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。   (4)復上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉(zhuǎn),鎖緊搖夾。活頁搖夾的絡鏈條長50毫米,賬頁在裝入取出過程中,搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時要注意賬頁軋住鏈條節(jié)頭,當賬頁被軋住時,搖手旋轉(zhuǎn)不動,千萬不要強旋,請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭,不使賬頁軋住,然后開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。 搖夾使用的特點是比較安全,因為賬簿搖緊后,其他人員如果沒有專門工具,不容易隨意抽取、更換賬頁,從而使得賬頁不易散失;其缺點是成本相對高。   賬簿在過次年后,應將賬簿裝訂整齊,活頁賬要編好科目目錄、頁碼,用線繩系死,然后貼上封皮,在封皮上寫明賬簿的種類、單位、時間,在賬簿的脊背上,也要寫明賬簿種類、時間。   會計業(yè)務量小的公司,賬簿可以不貼口取紙;會計業(yè)務量大的公司,賬簿上應該貼口取紙,可以按一級科目或材料大類,按賬頁順序由前往后,自上而下地粘貼,當合起賬簿時,全部口取紙應該整齊,均勻,并能夠顯露出科目名稱,不要在賬簿上下兩側(cè)貼口取紙,而應在右側(cè)粘貼,這樣,可保證整齊,存檔時可以戳立放置,以便抽取。

如何裝訂會計賬簿

4,會計賬本的標準裝訂方法

工具/原料:記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器。1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。2、在憑證上打兩個孔。3、然后針線穿過,要裝訂牢固(針線是財務專用的)。在背面線打結。4、針線穿好,牢固后,封角上抹固體膠。5、固體膠抹好后,封角延虛線斜向上折疊。6、操作完成結果圖。擴展資料裝訂要求:1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度為1.5厘米,最多不超過3厘米,如果本月憑證過多,可裝訂為多本;2、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表不是原始憑證,但卻是重要的會計資料,要單獨裝訂保存;3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傥铮?、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類(收付轉(zhuǎn))、起始日期、起始號數(shù);5、線繩結要打在憑證背面。參考資料來源:鳳凰網(wǎng)-60%會計都不知道,這才是裝訂會計憑證的正確方法!
賬本中的賬頁有裝訂線的,裝訂好之好,在扉頁簽字,蓋章,注明起始日期,使用人等信息。
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。5、將護角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。6、向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。7、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。

5,請問記賬憑證怎么裝訂

付費內(nèi)容限時免費查看回答將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也系上。將護角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。更多5條
記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明應填列的內(nèi)容,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。裝訂時,首先將全部憑證以左上角為準對齊,在左上角正面放一塊長寬各約9公分的正方形牛皮紙,將牛皮紙對折為四塊,剪掉左上角的那塊,將右下角與憑證的左上角對齊;其次在憑證封面左上角上鉆兩個孔,穿入裝訂繩,繞兩圈,在封底打上結;再其次將牛皮紙右上角和左下角兩小塊反折到憑證封底,粘在打好的結上,將結壓在里面(上述裝訂面積一般不超過3.5公分);最后由裝訂人蓋上騎縫章,并在脊背上填寫時間及編號。
記賬憑證一般到次月,即下個月裝訂,具體時間是當十分肯定地知道該月的記賬憑證不再修改時,才可裝訂。將每張記賬憑證所附原始憑證粘貼好,保證裝訂后不會散落;如果一個月的憑證不多(總賬也是根據(jù)根據(jù)記賬憑證登記的),記賬憑證可按,三十到五十張為一冊(具體多少張自己決定),每冊加上封面(封面需要到帳表店購買),沒有裝訂機的情下,就要用針錐,線繩(粗細象過去上鞋用的線繩)裝訂。裝訂后,需要將憑證封面上的相關信息填寫完整。

6,怎樣裝訂會計憑證和會計帳簿

裝訂憑證  以會計憑證的左上側(cè)為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。  (1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。  (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。  (3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。  (4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也系上。  (5)將護角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。  (6)向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。  (7)待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。  目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。  裝訂賬簿  1)用搖手插入帳簿測面的孔中,向右旋轉(zhuǎn),開啟搖夾。  (2)旋去螺帽,取去簿蓋。  (3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。  (4)復上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉(zhuǎn),鎖緊搖夾。以上方法的使用可見圖1-2。活頁搖夾的絡鏈條長50毫米,帳頁在裝入取出過程中,搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節(jié)頭,當帳頁被軋住時,搖手旋轉(zhuǎn)不動,千萬不要強旋,請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭,不使帳頁軋住,然后開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。
1.會計憑證裝訂前的準備 會計憑證裝訂前的準備,是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時前者大于后者,有時前者小于后者,這就需要會計人員在制作會計憑證時對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。 對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。 對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。證票應分張排列,同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起;同時,在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應注明保管地點。 原始憑證附在記賬憑證后面的順序應與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 會計憑證經(jīng)過上述的加工整理之后,就可以裝訂了。 2.會計憑證的裝訂方法 會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù),以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù),并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據(jù),以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù),應另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。 匯總裝訂后的會計憑證封面如表所示: 會計憑證封面 憑證種類: xx年度 本月共 冊之第 冊 本冊號數(shù): 自 號起至 號 本冊日期: 自 月 日起至 月 日止 單位名稱: 會計主管: 會計: 裝訂: 會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度。一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便于翻閱核查,太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數(shù)可根據(jù)憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。有些單位業(yè)務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以,只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。 為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步驟如下 (1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。 (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。 (3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。 (4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。 (5)將護角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。 (6)向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。 (7)待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
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