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辦公室主任必備六大技能是什么,大學學校辦公室主任都應該具備那些能力語言 電腦知識什

來源:整理 時間:2023-03-20 09:23:49 編輯:大上海生活 手機版

1,大學學校辦公室主任都應該具備那些能力語言 電腦知識什

十項全優

大學學校辦公室主任都應該具備那些能力語言 電腦知識什

2,辦公室主任應該具備哪些方面的知識能力

最主要的是交際方面的才能。因為辦公室主任面臨的都是人事方面的問題。

辦公室主任應該具備哪些方面的知識能力

3,辦公室必備的基礎技能

windows office那一套的應用,計算機方面需要的。生下的就是人際交往了吧
office,這是文員最基本的技能。其他的軟件得看你具體要什么工作

辦公室必備的基礎技能

4,作為一個辦公室主任他應該具備哪些能力和素質

職場上你可以不聰明,但不可以不小心。不聰明的人,最多笨拙一些,事情做的差一些。而在職場上,這不是很大的罪過。但不小心就隨時會觸犯到別人的利益,犯下得罪人這個職場大忌。到那時,穿小鞋都不曉得是為什么穿的。管牢嘴,能風花雪月的時候就少議論同事,能說人好話時就別說壞話。
會說會寫,能吃能喝,里能行政管理,外能溜須拍馬。

5,怎樣做好辦公室主任

你是領導你怕誰?
房地產這行競爭很激烈.我想你想勝任這職位,首先就是自己的專業知識要到位,不可被其他人比下去.只要能為老板賺錢,他就很欣賞你,當然和下屬的職業感情還是要多培養的,很多時候需要下面人為你賣命的.語文當中常用的承上啟下,你的最大作用就在這,自己考慮吧`
聽得進意見,看得通是非,能明白事理
辦公室的工作,都是繁雜的、瑣碎的。 辦公室工作很忙,但是忙過之后,不要說別人,就是自己都說不出做了些什么。 辦公室工作做的好了,大家都感受不到,而在工作中稍微有些差錯,人人都可以感覺到。 辦公室工作,做起來都是小事,但是對待這些小事的重視程度,卻又是重中之重的大事,所以說,辦公室工作無小事! 辦公室主任,是領導的左右手,是領導與員工的橋梁與紐帶,是員工的貼心人! 送你幾句話: 銅 頭:不怕碰釘子,越碰越亮 鐵 嘴:能說會道,協調能力強 飛毛腿:走動管理,反應速度快 蛤蟆肚:寬宏大量,能容人容事
看你老板是三才中那一種
要有口才、是事聽從老板的話,還要有個好酒量,老板想干什么你要走在頭里,多象老板出謀劃策。

6,怎樣當好基層地稅機關辦公室主任

我認為稅務機關也是服務提高服務質量很重要
辦公室主任經常面對繁雜的事務,大事、小事、雜事纏身,如何處理好辦公室具體事務,為領導班子正確決策提供參謀助手作用,是辦公室主任的主要職責之一,必須嚴格掌握正確的辦事原則。一、不以事小而不為小事,對辦公室主任來說,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區別。對舉輕若重的小事,就應一抓到底,但又不能沉湎于瑣碎的事務工作之中,既能入手其內,又能出手其外。抓小事,必須做到:1.知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來運籌謀劃辦公室的工作,分清主次、深淺、難易,有的放矢地制定對策,確定工作目標。這樣才可能避免指揮一盆漿,工作一團麻,結果一片糟。2.小中見大。小事中孕育著大事,這是辦公室工作的顯著特點.如值班、會議通知、次序安排、后勤服務、接待等,不能不說是小事,但稍有不慎,就會捅大漏子,若出現疏忽就會引起麻煩和非議.因此辦公室主任必須掌握宏觀,把握大局,洞穿事物本質的能力,做到政治敏感、頭腦冷靜、眼光稅利、小中見大、以大代小和以小促大.3.舉輕若重。對著看似小事的經常性工作,要建章立制,寫在紙上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規矩。同時,還要注意從中找出規律性的東西,高屋建瓴,舉一反三,抓一項帶動幾項,管原則不管具體,督結果不查細節,使老工作有新意。4.默默無聞。做辦公室工作要求具有奉獻精神,抓小事更是不顯山露水,做好了沒人知道,有了失誤誰都可以指責。因此,辦公室主任除了要"俯首甘為孺子牛"默默無聞地奉獻外,還必須具備較強的"受過忍責"的心理素質。二、不以事雜而亂為辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒槌,辦公室主任頭腦里必須有一張清晰、規則的運行圖。哪個該為,哪個不該為,哪個重點為,哪個非重點為,須小蔥拌豆腐--一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕。避免"來者都是客",力量均衡使用,重要工作沒抓住,沒干到點子上;次要工作用力過了勁,使勁過了頭,吃力不討好。不亂為,就要知上知下。領導意圖不了解,是盲人騎瞎馬,干不好還會南轅北出。吃過了上情,辦事才有方向,才有主心骨。下情不掌握,就會脫離實際,有悖事理。摸透了下情,辦事才會有的放矢,迎刃而解.不亂為,就要知規知矩。沒有規矩不成方圓。辦公室主任更應成為講規矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規矩,該請示的要請示,該當家的敢拍板,該反饋的不截留。切勿忘乎所以,誤了大事。三、不為事急而盲為辦公室固定式、程序化的工作多,但意外的、突發性的事情也會隨時出現,特別是加大重要情況及時反饋報告力度以后,辦公室主任成為急事和突發性事件的第一知情者,位于處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須敏感、冷寂,不能盲為。一是要泰然處之,切忌慌了手腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進行分析,根據上級要求和平時掌握的情況,及時提出解決預案,供領導決策。二是沉著應付,切忌丟三落四。在處置急事和突發性事件時,要邊請示,邊按領導要求協調相關單位,邊組織力量進行處置。三者要有機結合,穿插進行,不能丟三落四,使問題復雜化以致妨礙問題的解決。三是要有主見,切忌唯唯諾諾。而對急事或突發性事件,不能退縮,要大膽地往前站。但必須胸有主見,既不能亂表態、亂許愿,又不能唯唯諾諾,態度曖昧,避免在解決一種問題時埋下另一種隱患。四、不以事難而怕為在處理各種事務中,有時會出現一些超出預見、超出職責、難以預料的事情。對這些事,一個稱職的辦公室主任,一個勝任參謀、助手作用的總管,就必須堅持做到:不回避矛盾,敢于沖在前面,不怕丟面子,個人受點委屈也在所不辭;不怕得罪人,將自己的榮辱名利拋于腦后;不怕麻煩,跑斷腿、磨破嘴、俄扁肚子也心甘情愿。能否做到這些,還得用以下標準來衡量和要求自己:1、講職責,義無反顧。辦公室主任是干什么的,職責是什么,心里要始終清楚,遇到的事件不管多難,都應義無反顧,挺身而出。2、講品質,身先士卒。辦公室主任就是領導的延伸,在關鍵時刻,就應該代領導沖鋒陷陣,不回避矛盾,這是職責和義務,更是對辦公室主任品質優劣的檢驗。3、講藝術,左右逢源。要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說,既講原則,又講靈活,因人因事施法。4、講精神,敢于碰硬。辦公室主任要講究柔中有剛,當好人是對的,但不能當"好好先生",特別是在大事大非面前,要堅持原則。否則,一味追求"和為貴",別人不把你當回事,協調蒼白無力,處事優柔寡斷,那就什么問題也解決不了,什么事也辦不成。辦公室工作是一門藝術,做好并不容易。但只要下功夫,花時間,就沒有解決不了的問題,沒有克服不了的困難。
你好!屁股上安裝一個軸承——會轉就行。如果對你有幫助,望采納。

7,辦公室主任需要掌握什么

一、辦公室主任需要掌握以下的能力:  1、寫作能力:  辦公室的工作與文字材料分不開,每天都重復昨天的文字游戲。所以,辦公室主任必須具備一定文字功底和寫作水平。充分掌握常用公文的運用與寫作,才能做好文字材料報送的審核把關。才能將單位、部門工作開展情況進行總結,正確分析、準確評估,經驗交流、傳達學習真正做到上情下達,下情上傳的目。  2、管理能力:  管理能力是辦公室主任綜合能力、綜合素質的具體表現。管理能力來自于本人的內在素質和外在魅力。辦公室主任應具備駕馭全局和處理復雜問題的能力,掌握一定的管理方法和技巧,才能充分調動辦公室人員的工作積極性、主動性。才能將單位、部門資產、物資發揮出最大效益。辦公室主任在不越權的情況下大膽安排工作,要勇于承擔工作責任。有些人雖然有較為扎實文字功底和較強的材料寫作能力,因缺乏了基本的管理能力,不能將單位、部門的人員安排合理、資源管理好。最終單位、部門顯出一盤散沙,各自為政?! ?、溝通能力:  辦公室工作是一個單位、部門直接為民服務、和辦事的形象窗口,承上啟下的橋梁和紐帶。溝通能力是作為一名合格的辦公室主任無可或缺的基本能力。辦公室主任必須掌握一定的溝通能力、交流技巧。才能進行有效地溝通、交流,了解單位人員狀況做到有的放失地做好人員安排,了解服務對象、辦事人員的意愿,掌握世態變化更好地開展工作。不具備溝通能力的辦公室主任單位、部門的工作就顯得死氣沉沉、沒有活力,工作沒有創新。  4、組織能力:  辦公室主任為將工作開展情況達到預期工作目標、達到領導意圖所運用的一系列的工作方法和技巧。辦公室要根據不同的工作內容和工作目標將單位、部門物資、車輛及人員組織起來,使大家朝著一個共同方向、共同的目標去努力展開工作。特別是在人員的安排方面,很關鍵要把握好一個“度”,要做到人人有事做,事事有人管,使每個工作人員都在不同的崗位充分發揮自己的特長,找到自己的奮斗目標,體現自身價值。只有學習掌握基本的組織能力,才能做到人盡其才,才盡其力,物盡其用?! ?、協調能力:  一個單位、部門的工作調度、工作安排都來自于辦公室。辦公室主任在協調工作中,要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部、內部與外部之間的利益關系,上級主管部門和下級業務部門的工作協調,最后在全局利益上達到協調統一。辦公室工作是領導的參謀和助手,所以辦公室主任占據“撥一毛而動全身”的龍頭地位作用。辦公室主任必須具備一定的協調能力,才能使大局工作不偏離航向。  二、辦公室主任應掌握以下工作方法:  1、要吃透“兩情”、當好參謀。注意把握領導的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結合起來,認真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領導參考?! ?、要拾遺補缺,善提建議。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步,而且要在充分發揮主觀能力性和自己的知識專業長處,善于發現牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環節,經過深入細致的調查研究,向領導提出有理有據的分析建議,以引起領導的重視?! ?、是善解矛盾,當好助手。正確處理好上與下級與領導和被領導的關系。辦公室主任在與領導相處的過程中,要逐漸熟悉領導的脾氣習慣,比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化,在領導與不同對象交往時做到心中有數?! ?、要反省悟道,總結提高。要不斷反思自己做過的事,反思領導做過的事和說過的話,不斷總結提高,促進工作開展,主動維護領導班子的團結。  5、要自重自律,莫狐假虎威。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領導接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當面奉承的,也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領導的牌子為自己辦事,也不應求領導為自己辦私事。  6、要勤字當頭、苦練內功。辦公室主任工作面廣、量大、任務繁重。必須努力學習、苦練內功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象,要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事,要有不怕反復的觀點、切忌急于求成,要有辨證的觀點、切記形而上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷?! ?、擺正關系,加強品德修養。辦公室主任的思想品德修養非常重要,而修養又是具體的。要擺正四個關系: ?、贋轭I導服務與任命服務的關系; ?、诠ぷ髋c學習的關系; ?、垭S領導活動與參加辦公室活動的關系;  ④是個人與組織和他人的關系?! “堰@些關系處理好了,工作就能得心應手,駕駛全盤工作就能輕車熟路,保障全局工作運轉就能正常自如。
怎樣抓住女人的心
不知你所指的辦公室主任不是不黨政機關的辦公室主任,我是在黨政辦公室工作的,以我的經驗給你簡單介紹一下,希望能夠對你有所幫助,不滿意之處請指正。  辦公室主任,指的是為機關和機關領導服務的綜合辦事機構或秘書工作機構的負責人,具有雙重身份。他既是秘書隊伍中的一員,又是秘書隊伍的管理者、指揮者。作為秘書,有三個基本職能:辦文、辦會、辦事。作為辦公室主任,除具備一般秘書工作人員的能力、素質、修養外,還必須突出以下幾個方面的能力,才能勝任本職工作。  首先,要有杰出的辦事能力。秘書工作的事務性的,就必須具備較強的辦事能力,既要當好“參謀”也要當好“助手”?! ∑浯?,要有突出管理能力。辦公室主任作為領導者主要的參謀和助手,應具備較強的輔助決策與管理能力,為領導決策做好各項準工作,“想領導之所想,想領導之未想”?! ≡俅?,要有超強的應變能力。應適時調整思路,在不違背原則的前提下,靈活變通地處理各種項工作。  最后,要有出眾的協調溝通能力。辦公室處在機關的中樞地位,辦公室主任更是中樞地位的核心,必須有溝通協調上下級、平級、以及領導之間的關系的能力?! 〈送?,辦公室就是一個服務機構,辦公室主任就必須具有服務意識、大局意識。較強的文字能力和語言表達能力也是日常工作必須的?! ≈趯W歷問題,學歷與能力之間并不能劃等號。現行的規定普遍是要求本科以上,其實就算是研究生,沒有實際能力也是難以勝任的。能力比學歷更重要。  作為辦公室主任,需要學習的知識主要有:應用文寫作、人際交往、行政禮儀、管理學、哲學、法學、心理學、統計學、計算機操作等方面的知識。不斷學習是辦公室主任必須的,只有不斷學習,才能更好的開展工作。給你推薦一本秘書方面的書籍,楊樹森先生編寫的《秘書實務》安徽大學出版社的,如果你是在黨政機關工作,將對你有很大的幫助。希望能解決您的問題。
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