辦公室主任如何做好辦公室工作，如何做好辦公室主任工作

來(lái)源：整理時(shí)間：2023-03-24 01:23:18 編輯：大上海生活手機(jī)版

1，如何做好辦公室主任工作

忍辱負(fù)重；委曲求全；顧全大局；心細(xì)大膽。

如何做好辦公室主任工作

2，淺談怎樣做好辦公室主任工作

我覺(jué)得辦公室主任要有全方面的能力，組織能力，工作能力，等，要會(huì)看領(lǐng)導(dǎo)的眼色，還會(huì)維護(hù)手下的人。都維護(hù)好了，主任基本就合格了。

淺談怎樣做好辦公室主任工作

3，如何做好辦公室主任一職

第一，圍繞重心，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，突出成效。一是辦文辦會(huì)細(xì)致高效。公文處理規(guī)范有序，文字精煉、準(zhǔn)確。會(huì)議服務(wù)精益求精。二是機(jī)要保密工作安全優(yōu)質(zhì)。加強(qiáng)保密管理與服務(wù)，確保了國(guó)家或商業(yè)秘密的安全。三是值班工作準(zhǔn)確無(wú)誤。嚴(yán)格按照要求規(guī)范操作，值班工作忙而不亂，嚴(yán)謹(jǐn)有序。　　第二，圍繞核心，協(xié)調(diào)服務(wù)，作用突出。核心就是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)好各個(gè)層面、各級(jí)部門(mén)之間的矛盾，統(tǒng)籌好各項(xiàng)工作的安排布置與落實(shí)?！　〉谌?，圍繞民心，滿意服務(wù)，贊譽(yù)突出。服務(wù)基層，服務(wù)群眾，把一線工作擺在第一位，這就是圍繞民心。圍繞民心做工作就是為領(lǐng)導(dǎo)參謀，在做好重大項(xiàng)目的責(zé)任落實(shí)上，在重點(diǎn)民生工程的督查督辦等工作中，盡辦公室之職責(zé)。

做好辦公室工作應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：1. 在業(yè)務(wù)上，要多方收集與本單位發(fā)展等有關(guān)的各類資料，掌握信息。2. 在服務(wù)上，分外部和內(nèi)部、上級(jí)平級(jí)和下級(jí)等不同層次上的服務(wù)和溝通。3. 在素質(zhì)上，遵守規(guī)章制度，做好表率。

如何做好辦公室主任一職

4，怎樣當(dāng)好辦公室主任

我不同意樓上說(shuō)的，我也是辦公室主任，為人處事重要是不用說(shuō)的，想領(lǐng)導(dǎo)之所想是非常必要的，不要有針對(duì)性的來(lái)看待問(wèn)題，首先要提高個(gè)人的素質(zhì)，辦公禮儀，不僅僅人力行政后勤方面要熟通。記住不越權(quán)。但不要左右逢迎。不知道你的企業(yè)是什么性質(zhì)，經(jīng)營(yíng)什么，辦公室的的權(quán)責(zé)是什么，所以還無(wú)法確切跟您說(shuō)明，不過(guò)這個(gè)崗位綜合能力比較強(qiáng)，比較鍛煉人，加油！

辦公室的工作，都是繁雜的、瑣碎的。辦公室工作很忙，但是忙過(guò)之后，不要說(shuō)別人，就是自己都說(shuō)不出做了些什么。辦公室工作做的好了，大家都感受不到，而在工作中稍微有些差錯(cuò)，人人都可以感覺(jué)到。辦公室工作，做起來(lái)都是小事，但是對(duì)待這些小事的重視程度，卻又是重中之重的大事，所以說(shuō)，辦公室工作無(wú)小事！辦公室主任，是領(lǐng)導(dǎo)的左右手，是領(lǐng)導(dǎo)與員工的橋梁與紐帶，是員工的貼心人！送你幾句話：銅頭：不怕碰釘子，越碰越亮鐵嘴：能說(shuō)會(huì)道，協(xié)調(diào)能力強(qiáng) 飛毛腿：走動(dòng)管理，反應(yīng)速度快蛤蟆肚：寬宏大量，能容人容事

5，如何當(dāng)好辦公室主任

為人老實(shí)，正派，坦蕩，清明，廉潔，誠(chéng)懇，踏實(shí)。搞定領(lǐng)導(dǎo)！拍馬屁要拍好、拍準(zhǔn)，否則不如不拍。和所有人搞好關(guān)系。盡量不要樹(shù)敵。至少，和主流人群或大多數(shù)人搞好關(guān)系。恩威并施。胡蘿卜加大棒。帶好團(tuán)隊(duì)，為團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)權(quán)益，謀福利，推責(zé)任。務(wù)必抓緊樹(shù)立威信。嘴要甜?？慈讼虏?，見(jiàn)風(fēng)使舵。但要掌握好尺度和方式方法，避免讓人覺(jué)得兩面三刀。性子不要急。急也沒(méi)用。溫良恭謙讓，第一個(gè)字是溫。見(jiàn)人說(shuō)人話，見(jiàn)鬼說(shuō)鬼話。精明，聰慧，敏銳。大智若愚。執(zhí)行力。不爭(zhēng)辯。計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃。做事要細(xì)致、細(xì)膩、周到。結(jié)果導(dǎo)向，用成效說(shuō)話。計(jì)劃，執(zhí)行，總結(jié)反思，反饋。和事佬，受氣包。以和為貴。拖，磨，催，裝，賴自己不要有意見(jiàn)，自己只是領(lǐng)導(dǎo)的影子。放棄個(gè)性，放棄獨(dú)立觀點(diǎn)，打磨掉鋒芒?！皰短熳右粤钪T侯”要有尺度，有方法，有手段，有謀略，有成效。半推半就，不要輕易承諾，說(shuō)話辦事留有余地。時(shí)間管理（分清輕重緩急很重要?。┴?cái)務(wù)管理項(xiàng)目管理預(yù)算管理進(jìn)度管理溝通，溝通，還是溝通。傳統(tǒng)，禮貌，秩序，禮儀尊重老同志，并積極虛心請(qǐng)教低調(diào)，穩(wěn)健，務(wù)實(shí)，踏實(shí)，謙虛，謹(jǐn)慎，不驕不躁人際關(guān)系要圓滑，切忌個(gè)人英雄主義嘴要嚴(yán)。不該說(shuō)的不說(shuō)。不該聽(tīng)的不聽(tīng)。不該看的不看。管家服務(wù)溝通協(xié)調(diào)（上下左右內(nèi)外）參謀秘書(shū)（服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)，做好參謀和秘書(shū)）統(tǒng)領(lǐng)掌握全局，把握重點(diǎn)和動(dòng)態(tài)文書(shū)寫(xiě)作公文上傳下達(dá)固定資產(chǎn)與設(shè)備管理資料檔案管理

6，辦公室主任應(yīng)該做些什么

管理協(xié)調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)指揮，參謀

看什么性質(zhì)的單位了，如果是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦公室主任，主要任務(wù)一般是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，包括領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，各種文件的上傳下達(dá)簽收印發(fā)，還有各處室的總體協(xié)調(diào)工作，以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。這說(shuō)的可能不是太全，辦公室的工作就是繁瑣，事情多~~要心細(xì)、八面玲瓏，要有出色的協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)能力，要對(duì)各處室的工作都有一定了解程度，不知道滿意與否

先了解一下一般的辦公室主任的職責(zé)：1、主要職責(zé) （1）負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；（2）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；（3）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；（4）協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；（5）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；（6）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；（7）督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；（8）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；（9）負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核；（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。B 能力要求熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí)；善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；具備一定的工作計(jì)劃能力；善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能；具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。結(jié)合具體情況去規(guī)劃一下自己的工作吧！

日常生活挺亂的為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀并提出各種合理化建議，一個(gè)辦公室主任就是公司領(lǐng)導(dǎo)的助手，業(yè)務(wù)和全公司職員的當(dāng)家人。它的主要工作就是要全面地理解和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作，在行政工作中，主任這個(gè)職務(wù)就是一個(gè)“管家婆”的工作，事無(wú)巨細(xì)，管點(diǎn)管面。你才參加工作，從你的情況來(lái)看，可謂是尚未入門(mén)，還沒(méi)有進(jìn)入角色。辦公室主任這項(xiàng)工作不是搞搞內(nèi)勤，填寫(xiě)點(diǎn)檔案、修改文章（這僅是內(nèi)勤工作之一）這么簡(jiǎn)單，首先要從公司的業(yè)務(wù)上理解工作的性質(zhì)，了解生產(chǎn)的工藝流程，領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)發(fā)展和市場(chǎng)意識(shí)，把這些業(yè)務(wù)熟悉了后，你就會(huì)主動(dòng)地找事做了，一切從實(shí)際出發(fā)，少休息，多了解你公司的情況，到你完全了解你所在公司的全面情況后，你會(huì)發(fā)覺(jué)事情永遠(yuǎn)都忙不完。

7，辦公室主任需要做到哪些

辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講，其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能?！　?、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用?！　?、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門(mén)的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對(duì)待，按期完成。二是來(lái)自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來(lái)自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見(jiàn)建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。總之，辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。　　3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書(shū)管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐?！　?、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

辦公室是一個(gè)綜合部門(mén)，綜合、協(xié)調(diào)、參謀、助手是對(duì)辦公室工作的高度概括。那么對(duì)辦公定主任這個(gè)職務(wù)有哪些要求呢？一是要心細(xì)、二是視野要開(kāi)拓、三是嘴要勤、腿要勤、四是腦子反應(yīng)要快、五是有文學(xué)基礎(chǔ)和文字綜合能力，六是保密意識(shí)要強(qiáng)；七是知識(shí)面要廣、要善于學(xué)習(xí)不斷提高；八是公共關(guān)系要廣，尤其是與賓館、飯店、鐵路、旅游等部門(mén)保持經(jīng)常性的聯(lián)系。辦公室主任的具體工作有、1.批閱審核文件，包括系統(tǒng)內(nèi)外的收發(fā)文件處理；2.做好接待工作外地客人的食宿安排；3.綜合性會(huì)議組織準(zhǔn)備工作、包括材料、住宿、會(huì)議室的布置等；4.抓好檔案管理、對(duì)本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)檢查等；5.做好信件和來(lái)訪人員處理工作，深入實(shí)地調(diào)查研究，按規(guī)定時(shí)間答復(fù)辦結(jié)完畢；6.抓好信息收集整理，本著準(zhǔn)確性、實(shí)用性、實(shí)效性的原則、加強(qiáng)信息的收集、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)；7.做好本機(jī)關(guān)本系統(tǒng)的保密工作，組織開(kāi)展保密工作指導(dǎo)檢查，不發(fā)生失泄密問(wèn)題；8、加強(qiáng)調(diào)查研究，要注意觀察和分析每年寫(xiě)二至三份價(jià)格比較高的調(diào)查報(bào)告；9.與領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)之間搞好工作關(guān)系，遇事要多溝通，多商量，達(dá)成共識(shí)?？傊?、辦公室主任的工作是很辛苦的、也是很累的，有時(shí)還會(huì)得罪人，弄不好領(lǐng)導(dǎo)不滿意、群眾也不滿意，自己要根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展好工作，如果沒(méi)有私人就不怕別人怎么說(shuō)了。這是本人的一點(diǎn)點(diǎn)體會(huì)，請(qǐng)借鑒。

一、辦公室工作的主要職責(zé)、地位和作用辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作，處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，是單位的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等職能。二、辦公室主任應(yīng)具備的能力辦公室主任的職責(zé)是主持辦公室的全面工作，既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)重大問(wèn)題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務(wù)，要帶領(lǐng)和組織辦公室人員努力完成承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)，一個(gè)稱職的辦公室主任必須具備與相適應(yīng)的政治素質(zhì)、知識(shí)能力、良好的品質(zhì)。