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會議日程安排表,關于會議日程安排表范文2篇

來源:整理 時間:2022-10-22 21:54:25 編輯:上海本地生活 手機版

1,關于會議日程安排表范文2篇

  在會議召開前的一兩個月里,參加會議的代表基本注冊完畢,會議組織者就開始編輯會議日程手冊。日程手冊由兩部分組成,一部分是學術內容,另一部分是會務內容。也有的會議將這兩部分內容分別編輯成為兩個文件,將會務部分命名為 參會指南 。本文是我為大家整理的會議日程安排表范文,僅供參考。   關于會議日程安排表范文:   一、會議時間   xx年x月x日   二、會議地點   公司辦公樓10樓會議室   三、主持人   紀檢組長   四、會議議程   1、項目經理介紹項目實施總結、項目進展情況;   2、系統管理員介紹系統測評情況;   3、辦公室信息中心主任匯報系統監管報告;   4、與會人員交流意見;   5、討論報告;   6、領導講話。   關于會議日程安排表范文二:

關于會議日程安排表范文2篇

2,會議方案

   會議方案范文 (一)   ××市機械局:   為了貫徹落實中共中央、國務院《關于加強職工教育的決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下:   一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》,傳達省市教育工作會議精神,結合我廠實際情況,制訂加強職工教育的規劃,研究落實中青年職工的“雙補”教育工作二、會議規模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關科室負責人、工作人員;各分廠主管教育工作的負責人;各車間主管教育工作的主任;工會、共表團各級主管教育工作的負責人,共58人。   三、會議日程。5月10日,傳達省市教育工作會議精神,學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的.決定》。大會傳達后,分組討論,吃透上級精神,提高認識,端正態度。5月11日至15日,結合我廠實際情況制訂加強職工教育規劃,研究落實“雙補”教育任務,解決“雙補”教育中的各種實際問題。   四、會議采取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式,大會傳達上級會議精神及中央文件,由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強職工教育規劃,部署開展“雙補”教育任務和措施。   五、會議準備工作。廠里準備抽調十名熟悉教育工作的同志,用半個月時間通過調查研究,上下結合,寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案,并制訂出加強職工教育工作五年規劃(草案),拿到會議上討論修改。   六、會議經費。為了集中精力開好會,所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。   七、請局領導參加我們的會議,并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關于講話稿的撰寫,將派專人面談。   并請分以上方案,當否,請批示。   ××機構廠(公章)    會議方案范文 (二)   一、會議概況:   (一)會議時間:   (二)會議地點:   地址:   電話:   聯系人:   (三)參加會議人員   東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關領導與會,約50人。   二、活動日程(見日程安排表)   三、工作分工   成立會議籌備領導小組   組長:×××   副組長:×××   領導小組下設辦公室,負責人×××,具體負責整個會議期間的各項工作。   成員單位:政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。   辦公室下設材料組、會務組。   (一)材料組   負責人:×××   成員:秘書處有關人員   職責:   1、領導講話、主持稿、論文集   2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄   3、會議須知、日程表   4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表   5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊   6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽   7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛   (二)會務組   負責人:×××   成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。   職責:具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。   1、車輛   負責人:×××   (1)會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。   (2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。   (3)各單位抽調公務車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,( )接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。   (4)聯系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務。   (5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。   (6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。   (7)聯系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。   2、接站   負責人:×××   8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。   具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。   3、紀念品   負責人:×××   (1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統計會議代表服裝號,于8月10日發到會議代表及工作人員手中。   (2)奧迪A6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。   (3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。   4、住宿   負責人:×××   (1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。   (2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。   (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。   5、參觀、娛樂活動   (1)游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。   責任人:×××   負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員)。   要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機I臺(共5臺),前后呼應加強聯系(聯系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導車迎接并導,要請白山市局聯系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內挑選)。   (2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。   責任人:×××   負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯系)。   6、宣傳報道   責任人:×××   (1)負責會議攝、錄像工作。   (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。   (3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。   7、醫療保障   責任人:×××   門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關藥品和醫療器械。

會議方案

3,會議接待方案范文

為了更好的接待與會人員,需要制定一份會議接待的方案。我為大家準備了會議接待方案,希望我們的 文章 你能喜歡。 會議接待方案 范文 1 一、接待時間:2021年_月_日—_月_日 二、接待地點: 接送機地點:西寧機場 下榻酒店:__大酒店(銀龍大酒店,神旺大酒店,青海賓館等) 會議地點:__大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳,神旺大酒店會議廳,青海賓館會議廳等) 三、接待對象: 嘉賓等一行人及其陪同人員 四、接待負責人員: 總負責:接待辦 跨部門接待小組:相關領導,秘書組,行政組,宣傳組,保衛組 五、接待前期準備工作: 1.制發 邀請函 ,邀請嘉賓,協調時間 2.食宿安排,提前預定 3.迎接車輛安排 4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作) 5. 相關接待人員,負責相關接待工作 六、機場接待 1.機場一層到達廳內設接待處人員,根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎__貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。 2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎 標語 牌(80×180cm以下易拉寶)。 3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。 4.對于重要領導等特殊客人,由團省委提出要求,機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證,安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。 硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條?? 七、酒店入住 1.確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關準備,確定房間住宿安排。 2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。 3.進入酒店后,由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。 4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。 八、用餐(早餐、中餐、晚餐) 1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。 2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。 九、會議前的籌備工作 1.選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。 2.會場布置。根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統一 3.會議前的 接待禮儀 。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。 4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。 十、會議接待 1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位__貴賓蒞臨我公司考察指導” 2.會場整理及布置 1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新 2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統一 ,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發,調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。 3.聯系陪同人員,講解員。根據客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關人員 4.領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。 十一、座談 1.企業宣講(集團,產業宣傳片,企業介紹PPT) 2.技術交流(技術人員PPT講解,互動) 3. 會場服務(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定) 4. 拍照(依重要程度,進行拍照留檔) 5. 攝像(依重要程度,進行攝像留檔) 十二、會后服務準備 做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。 十三、會后服務 會議結束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店 會議接待方案范文2 一、會議概況: (一)會議時間:__ (二)會議地點:__ 地址:___ 電話:_______ 聯系人:__ (三)參加會議人員 東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關領導與會,約50人。 二、活動日程(見日程安排表) 三、工作分工 成立會議籌備領導小組 組長:___ 副組長:___ 領導小組下設辦公室,負責人___,具體負責整個會議期間的各項工作。 成員單位:政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。 辦公室下設材料組、會務組。 (一)材料組 負責人:___ 成員:秘書處有關人員 職責: 1.領導講話、主持稿、論文集 2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄 3.會議須知、日程表 4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表 5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊 6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽 7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛 (二)會務組 負責人:___ 成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。 職責:具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。 1.車輛 負責人:___ (1)會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。 (2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。 (3)各單位抽調公務車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。 (4)聯系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務。 (5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。 (6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。 (7)聯系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。 2.接站 負責人:___ 8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。 具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。 3.紀念品 負責人:___ (1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統計會議代表服裝號,于8月10日發到會議代表及工作人員手中。 (2)奧迪A6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。 (3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。 4.住宿 負責人:___ (1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間, 其它 代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。 (2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請_座陪(擺牌)。 (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。 5.參觀、娛樂活動 (1)游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。 責任人:___ 負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員)。 要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機I臺(共5臺),前后呼應加強聯系(聯系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導車迎接并導,要請白山市局聯系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內挑選)。 (2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。 責任人:___ 負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯系)。 6.宣傳報道 責任人:___ (1)負責會議攝、錄像工作。 (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。 (3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。 7.醫療保障 責任人:___ 門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關藥品和醫療器械。 會議接待方案范文3 為成功圓滿接待“___”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。 原則:河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。 一、接待前準備: 1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。 2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。 二、接站: 根據客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續,并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。 三、旅游及行程的安排: 1、導游要求: 知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導游業務知識和講解、服務水平、實踐 經驗 豐富。 2、車輛要求: 安排專業旅游車隊的空調旅游車,車況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機,確保客人安全。 四、旅游 保險 : 確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。 五、會議日程安排: 月日:機(08:00-18:00),提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間,人員接機,帶領客人上車,司機送客人抵達酒店休息。 A:在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅 B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業人員在接待臺協助會務組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優質服務入住手續。在客人到達酒店時,引導客人前往簽到臺辦理入住等。 C:代定客人往返大交通 D:舉行主題晚宴(根據客戶要求);若有演出,請客戶提出有關演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。 E:協助主辦單位安排參會事議 19:00-21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會 __月__日:參加會議。 本酒店參會:上午:8:00-10:00上半場10:00-10:30茶歇 10:30-12:00下半場12:00-13:00中餐 下午:14:00-16:00上半場16:00-16:30茶歇 16:30-18:00下半場19:00-21:00晚宴 __月__日:(根據實際情況安排時間) 猜你喜歡: 1. 公務接待方案范文 2. 會議接待方案范文 3. 政府接待工作方案 4. 接待方案范文 5. 承辦會議接待方案范文

會議接待方案范文

4,會議方案

  為有力保證事情或工作開展的水平質量,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是我為大家整理的會議方案7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。 會議方案 篇1    1.會議主題:   貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。    2.會議的時間、地點:   擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。    3.會議規模 :1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)共計××人。    4.會議議程:   會議由市委書記、市長分別主持。   第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;   第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);   第三天繼續分組討論;   第四天上午繼續分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結,書記講話。    5.會議材料準備。   (1)大會發言單位材料;   (2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;   (3)會議參閱文件。    6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。   附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)   (2)會議日程表   (3)參加會議人員名單   (三)注意事項:方案擬定后,須報經領導審核和批準。方案一經批準,需作下列工作:   (1)召集會務工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等,經費預算。   (2)草擬材料準備通知   (3)選定會場,并布置會場(包括會標)   (4)準備會議所需用品   (5)會議材料準備。 會議方案 篇2   (一)擬定會議工作方案。   一般應包括以下內容:會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。   (二)選定、安排議題。   會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領導同志提出,有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關領導審查后,按周、月或季度統籌安排。   安排會議議題應注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經領導同志審批后,發給有關同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。   (三)擬定會議議程、日程和程序。議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考,不發給其他同志。   (四)準備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件,對文件內容和質量進行初審,并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。   (五)提出與會人員名單。提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質的,應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬于專業性質的,應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發,做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領導同志審核后方能最后確定。   (六)編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按人數編組。在進行編組時,要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。   (七)選定、布置會場。1、選定會場。會場的選擇,要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。   會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。   排列座次,是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。   排列座次的幾種規則:1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。   排列座次的幾種方法:1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。   (八)制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。   (九)發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會議,宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后,應及時檢查并進行落實。   (十)制定會議須知。會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。   (十一)負責會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會議領導報告。   (十二)會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會議、小型會議,一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。 會議方案 篇3   【紀檢監察審計處訊】7月6日上午,我院在精心樓三樓會議室召開了創建“群眾滿意學校” 資料準備工作會議,會議由學院創建辦許寶根主任主持,院黨委副書記、紀委書記黃華明同志,黨委委員、院長助理、創建工作領導小組副組長陳康林同志出席會議并作了重要講話,學校群眾工作會議。各責任部門創建“群眾滿意學校”的領導及資料員參加了會議。   創建“群眾滿意學校”工作辦公室許寶根主任首先對學院創建試點階段資料逐目進行了講評,對照考核評分細則,明確了資料整改的重點內容。最后他指出:今年是創建“群眾滿意學校”推進年,我院作為20xx年市創建“雙滿意”試點單位,要確保今年通過市“雙滿意”創建辦評估驗收。而創建資料的質量是創建成功的關鍵因素之一,各責任部門務必做好資料收集整理工作,確保考核評分細則中的所有內容都翔實、規范、完善。   院長助理陳康林同志簡要回顧了我院去年創建試點工作取得的成效,同時對今年創建資料準備工作作出了要求:各責任部門務必要主動配合牽頭部門進一步做好創建資料整理工作,要逐項研讀考核評分細則,要逐一對照檢查去年創建資料收集工作中存在的問題,提高認識,明確責任,認真整改,狠抓落實,不斷提高創建資料質量,不斷提高群眾滿意度,為爭創“群眾滿意學校”夯實基矗   黃華明副書記充分肯定了我院創建工作取得的階段性成效,針對資料準備工作中的重點和難點,黃書記提出要做好以下四個方面的工作:一是匯報傳達。各責任部門要把握創建工作主要精神,積極發揮上情下達、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實整改。各責任部門要針對紀檢監察審計處查擺出的問題和各自工作實際,逐項研究,同時對照考核評分細則自查自糾,明確責任主體,落實整改措施。三是精誠合作。創建“群眾滿意學校”是一項全局性的工作,各部門應相互支持、配合,凝心聚力,團結協作,形成合力,務求實效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的.經驗和成功做法,結合我院實際,正視困難,明確定位,求真務實,開拓創新,努力辦好社會歡迎、群眾滿意的職業教育 會議方案 篇4   為認真貫徹落實省市交通工作會議精神,總結上半年交通工作,全面部署下半年的工作任務,特制訂全區交通工作會議方案如下:    一、會議時間: 20xx年7月7日上午8:30    二、會議地點: 鴻運酒店二樓會議室    三、與會人員:   區委副書記、區長張明;區委常委、區政府副市長路良。   各鎮(區、街)鎮長(辦事處主任)。國土局、財政局、公安局、發改局、監察局、住建局、審計局、林業局、安監局、廣電局等單位主要負責人。   交運局、港航局、公路局中層(含)以上干部。   市交運集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負責人。(共100人)    四、會議議程。   會議由區政府副市長路良主持,會議日程有兩項:   1、路區長與各鎮(區)街道簽訂20xx年度鄉村公路建設養護管理目標責任書。   2、張區長做重要講話。 會議方案 篇5   1、主題明確、目的單純-----有的放矢   會議主題要吻合當前市場實際需求,應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會,如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。   會議目的與主題息息相關。原則上,一次會議目的應該盡量單純,只有一個,最多兩個當會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。   2、選準時機、選對地點----機不可失   選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上,往往有“先發制人、后發制于人”的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。   在選準時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預訂。   3、成功的申請策劃   對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:   1、 為什么要舉行會議營銷?   答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。   2、 如何辦好會議營銷?   答案:會議的具體內容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;   3、 付出與產出各是多少(或付出與產出是否成正比)?   答案:會議預算費用表和預計收益表,以及會議結束之后的總結報告。   4、充分而合理的分工   在會議舉行前兩個星期,應成立專門會務組。成員包括:   1、公司領導:任務是指定會議的具體負責人;對整個活動過程進行監控,提出建議和指導性意見,解決一些疑難問題和突發事件。   2、會議總負責人:只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃,挑選會務成員,并對各個成員進行具體分工;取得活動經費;協調各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯在一起;監督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。   3、會務組成員   負責宣傳方面的成員,包括撰寫領導講話稿、新聞稿件,準備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內容,背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。   負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯系,發放邀請函,收回回執;安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。   負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。   其他后勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。   惟有充分調動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。   5、精雕細琢——細節不可忽視   在會議召開的前一天,應將會議日程安排最終確定下來,并打印發放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協調好現場氛圍。   座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得用戶的信任。   在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領導進行陪同,業務員更應全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動,活躍現場氣氛。 會議方案 篇6   一、總體方案   (一)會議總體方案的含義 會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。   (二)會議總體方案的基本內容   1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。   2.會議的目標和指導思想。   3.會議的主題、議題和議程。   4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。   5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。   6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。   7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。   8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。   9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。   10.會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。   11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。   12.其他應當說明的事項。   (三)會議總體方案的結構與寫法   1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。   2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。   3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。   正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。   4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。   5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。   6.成文時間。寫正式提交的日期。   二、會議開幕式方案   (一)會議開幕式方案的含義   開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。   (二)會議開幕式方案的基本內容 會議方案 篇7   在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下,牢固樹立“首都穩、全國穩”的政治意識、大局意識和責任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統一部署,突出重點,點面結合。以面保點,確保安全”的總原則,全方位加強保安隊伍管理,以最高標準、最嚴要求、最強措施,確保會議的勝利召開。    一、工作目標   圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標,緊抓安保基礎工作,打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進和切實做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰決勝,社會和諧穩定、氛圍歡樂祥和。    二、職責任務   1.嚴格落實領導責任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標明確,崗位職責明確,標準措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務。   2.嚴格落實整體防控工作思路,堅持以客戶安全防范為基礎,提高保安服務質量,保證會議期間客戶單位安全護衛率達到100%。同時,堅持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協助公安機關加強社會防控,維護會議期間社會治安秩序良好。   3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作,嚴密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。   4.嚴格落實信息報送制度,保持高度的政治敏感性,切實加強值班備勤工作、領導帶班制度,嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩定,黨的會議安全保衛和保安隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。   5.嚴格隊伍教育管理,落實各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發生,教育輔警保安員嚴守工作紀律,嚴禁泄露工作秘密,堅持文明執勤,樹立首都保安良好形象。   6.切實做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時,認真組織保安員參加公司專項培訓,確保隊伍整體素質和狀態符合會議安保實戰要求。   7.切實抓好安全生產工作,建立健全安全生產責任制,嚴密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發生任何安全生產問題。   8.會議期間加強隊伍管理力度,嚴格執行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規章制度,將決戰會議階段工作,做深、做細、做實、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。    三、本責任書一式兩份,由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。   四、本責任書自簽字之日起生效。
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