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本文目錄一覽

1，辦公文秘主要做哪些工作
2，文秘具體是什么樣的工作
3，文秘是干什么工作的
4，文秘是做什么的

1，辦公文秘主要做哪些工作

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4、做好會議紀要。 5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8、做好公司宣傳專欄的組稿。 9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。 10、做好公司日常費用支出、流水帳登記，對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。 11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 15、接受其他臨時工作

主要還是做老板小秘

辦公軟件操作，文件如：通知，信件，申請，報告，檔案保管，等等的書寫

簡單軟件操作，文件如：通知，信件，申請，檔案保管，等等很多的書寫

辦公文秘主要做哪些工作

2，文秘具體是什么樣的工作

文秘人員的主要工作 1、輔助決策工作具體內(nèi)容：決策是上司的責(zé)任，秘書不可替代，但是在上司決策過程中，秘書要發(fā)揮輔助作用。 2、信息工作秘書必須建立自己的信息網(wǎng)絡(luò)，保持暢通的信息渠道，必須善于廣泛地從多方面收集信息，并對信息及時整理、篩選、加工、利用和儲存。 3、文書工作文書是單位行使職權(quán)、進行指揮管理、聯(lián)系洽商工作的重要工具，也是秘書重要的經(jīng)常性工作，包括收文的處理和發(fā)文的撰擬。 4、會務(wù)工作凡有一定規(guī)模的會議，都有大量的會務(wù)工作，通常由秘書部門承辦。大型會議則可設(shè)專門的會議機構(gòu)，原有的秘書部門參與其中，常成為會務(wù)機構(gòu)的組織者。 5、公關(guān)工作這是一項直接與人打交道的工作，包括來信的處理，來訪的接待，對報刊上的批評、投訴、建議的處理等。 6、檔案工作單位的重要文書，處理完畢后都要立卷歸檔。已經(jīng)處理完畢的文書，經(jīng)過立卷，定期移交檔案室，以備日后查找利用。 7、查辦工作單位的重要文書，處理完畢后都要立卷歸檔。已經(jīng)處理完畢的文書，經(jīng)過立卷，定期移交檔案室，以備日后查找利用。 8、行政事務(wù)工作包括財務(wù)管理、生活管理、環(huán)境管理、車輛管理及接待工作。 9、上司交辦的其他工作這種工作帶有臨時性和偶發(fā)性，有時也有突發(fā)性。如協(xié)助上司找人找資料，代表上司接待客人，探望、慰問生病員工，了解、處理某些臨時任務(wù)等。這也是秘書的經(jīng)常性工作之一，不可視為額外任務(wù)。

文秘具體是什么樣的工作

3，文秘是干什么工作的

文秘的工作是非常龐雜的。具體來說包括：在召開會議前與部門經(jīng)理溝通會議討論事項，準備會議記錄；掌控開支付、還；與所有部門保持聯(lián)系溝通；接聽部分電話，安排會面與上海、濟南等分公司保持聯(lián)系溝通；收發(fā)傳真，打印文件，整理商務(wù)卡片，準備發(fā)言材料；預(yù)定航班和旅館；其他臨時工作；安排工作事項。這些只是比較書面的說明，其實凡是老板要求你做的事情，都在你的工作范圍之列。

現(xiàn)在中小型公司中,文秘的工作應(yīng)該就是以電腦、文件柜為中心的勤雜人員，日常工作是以你的老板或你的主管為中心的所有小p事都由你來做。比如說，老板或主管安排你一些日常性的工作，考勤、績效、日常登記呀什么的，還有一個他們個人的事情，比如交養(yǎng)路費，電話費，安排一下工作餐等。 word excel一定要會的，并且要很熟練，其中如果你天天記賬，做表的話excel就比較多些，如果是處理文件，起草文件的話，word比較多點。如果想好好做的話，需要對辦公設(shè)備、器材等熟悉，看看辦公室里有什么設(shè)備盡快熟練使用，自己找點同類設(shè)備的說明書看看吧；對公司附近的各種商店、餐館、電信局、郵局、銀行做到心中有數(shù)；學(xué)習(xí)怎么又快又省的定車票、機票、酒店的方法；還要一定要勤快些，早上到公司打掃一下老板或主管的桌面，衛(wèi)生等；在心情好的時候買點花插到公司。好了，再說說如何在文秘崗位上做到“專業(yè)”。 1、秘書學(xué) 2、行政學(xué) 3、公文寫作 4、計算機使用 5、人力資源 6、經(jīng)理人的培訓(xùn)等等。最好定一下你自己的職業(yè)規(guī)劃。從文秘開始，到ceo feo等等。從年青的時候做規(guī)劃，做到心里有數(shù)，少走彎路。

文秘是干什么工作的

4，文秘是做什么的

做文秘得先有“文秘證”，國家勞動和社會保障部將文秘職業(yè)資格分為三個等級：初級文秘、文秘、高級文秘。要求文秘持證上崗。在國內(nèi)企業(yè)和外企中，對于文秘/行政助理的選擇標準是有差異的。在文秘/行政助理的“中國式”招聘標準中，排在第一的是魅力(指年輕漂亮)，其次是酒力，第三才是能力。而在歐美國家，文秘/行政助理是一種高尚的職業(yè)，高級總裁或高級部門的文秘/行政助理職位，大都是一些四十多歲、有教養(yǎng)、有經(jīng)驗的“媽媽型”職業(yè)女性來支撐，她們的特殊地位和能力成為企業(yè)的絕對財富。如比爾?蓋茨的第二任秘書——年齡四十二歲的露寶(是已經(jīng)有四個孩子的母親)。露寶以她的執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力、忠誠度在一定程度上成就了比爾?蓋茨。1、執(zhí)行力。在協(xié)助決策的過程當中，文秘/行政助理個人主觀的判斷和決策是沒有的，必須要不折不扣地支持管理者來做出決策。2、判斷力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了決策。譬如說，文秘/行政助理最了解自己主管的個性了，如果主管帶了情緒做了某些判斷，和其平時的判斷風(fēng)格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一個判斷力強的文秘/行政助理，就可能在這個過程中延緩某個文件的發(fā)送。也許就是這個故意延緩了信息發(fā)送的舉措，使上司規(guī)避了可能發(fā)生的錯誤。3、協(xié)調(diào)力。文秘/行政助理需要既符合自己職業(yè)操守，又能很好地協(xié)調(diào)與決策人之間的微妙關(guān)系。這點來講，文秘/行政助理的素質(zhì)是來自兩個方面積累的，一個是自身人格素質(zhì)不斷修煉的過程，第二個是來自個人職業(yè)操守素質(zhì)的不斷完善。除以上四個“力”之外，做大公司的高級文秘/行政助理，還應(yīng)當擁有很強的外語能力，以及會議管理能力、時間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。當然，如果在這個職位上做的很好，是非常有優(yōu)勢的。這種職業(yè)優(yōu)勢體現(xiàn)在：1、跟公司高層接觸機會多。文秘/行政助理是最接近公司高層人士尤其是老板的員工，老板今天穿什么衣服，打什么領(lǐng)帶，心情如何，跟誰通過電話，開了什么會，近期會有什么工作安排，等等，文秘/行政助理都會比其他職員更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，還有他/她的參與。做文秘/行政助理的最直接優(yōu)勢，用句俗話說，就是能跟老板“混個臉熟”。2、能夠?qū)W到大量的公司管理知識，能力提高快。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇，文秘/行政助理工作的重要性越來越受到重視，文秘已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。擁有這樣的機會，文秘/行政助理能夠在內(nèi)外的壓力下，盡快熟悉管理方面的大量知識，以便在恰當?shù)臅r機，給老板提出適當?shù)慕ㄗh。3、重要人脈的累積。做一個文秘/行政助理，與本公司高層人士的人脈關(guān)系是理所當然的，所以略過不言。此外，在陪同老板外出的過程中，文秘/行政助理會大量接觸到其他各公司的老板或高層管理人士，與他們產(chǎn)生交集，并偶爾或者經(jīng)常會有聯(lián)絡(luò)，甚至有成為朋友的可能。人脈的累積，對于一個人的職業(yè)生涯的意義，是大家都有深刻了解的，在此就不一一贅述。4、向人事經(jīng)理或行政主管轉(zhuǎn)型較容易。文秘/行政助理在自己的職位上展現(xiàn)出足夠的領(lǐng)導(dǎo)實力和忠誠度后，很容易便能得到老板的賞識。接下來，在人事經(jīng)理或行政主管職位空缺時，老板會很快就想到提拔自己的文秘/行政助理，這既有感謝之前文秘/行政助理的辛勞之意，也有將這類重要職位交付自己的信任的人的考慮。當然，最重要的是，該文秘/行政助理的工作能力已經(jīng)通過了老板的全方位審核。可以說，成為老板的文秘/行政助理，是進入公司管理高層的捷徑之一。