也就是你的職工檔案仍然保留在原單位。如果是非公有制企業,那么就只能向當地的公共就業和人才服務機構存檔了,三、如果你是屬于機關事業單位人員,那你的個人檔案會放在人社局,二、如果你是靈活就業參保人員的話,無論你的退休手續是自己辦理,還是由檔案代理機構辦理,當你辦理完退休手續后,你的個人檔案都會被存放在參保地的勞動局檔案代理中心。
1、單位不能存檔,個人檔案應該放在哪里呢?影響退休領養老金嗎?
現在,職工檔案問題確實是一個困擾大家的麻煩。現在單位也怕麻煩,一般不給職工管理檔案,這樣職工的檔案應該怎么辦呢?職工檔案要明確歸類一般來說,非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案都屬于流動人員檔案。包括失業職工檔案,未就業的高校畢業生或中專畢業生的檔案案,自費出國留學或其他因私出國人員的檔案,自由職業或靈活就業人員的檔案等等,
職工檔案的主管部門如果屬于國有企業,一般屬于有檔案保管權力。如果是非公有制企業,那么就只能向當地的公共就業和人才服務機構存檔了,這些機構一般要承擔流動人員人事檔案的接收、轉遞、整理、保管等基本公共服務。職工檔案的轉遞根據人事檔案的保管規定,職工檔案不能經職工本人攜帶、流轉,如果職工檔案進入個人手中了,相關檔案管理機構拒不接收是板上釘釘的事情。
一般這種情況,首先要將檔案退回到進入個人手中的用人單位,讓該用人單位負責清點核對檔案內容,然后再按照職工檔案的有關規定轉遞到需要接收的檔案管理機構,檔案會不會影響退休?職工檔案肯定會影響退休。現在我們職工退休,都需要對職工的就業記錄進行認真核對,確保職工的就業情況跟社保實際繳費完全一致,尤其是一些視同繳費年限的工人、參軍入伍的人、上山下鄉知青,僅憑職工檔案,就可以增加繳費年限多計算養老金。
另外,職工檔案中還有職工身份的確定,關系著退休年齡,比如女干部可以55歲退休,女工人是50歲退休,從事特殊工種滿足相應年限,也必須要核定職工檔案。未來發展的趨勢職工檔案不能成為勞動者的負擔,《勞動合同法》規定,用人單位應當自勞動者離職15日內為勞動者辦理解除勞動關系、停保手續以及檔案轉遞手續。一切都是應該有用人單位承擔的,
隨著電腦系統的越來越發達,很多就業記錄等信息不再需要紙質版檔案。相應就業記錄材料都可以通過電腦查詢進行補辦,除非勞動者因為到外地就業,辦理社保關系轉移的話,如果在外地退休那么需要紙質檔案作為佐證。在未來一段時間,如果公共就業信息全國聯網,那么紙質就業信息檔案的材料就沒有收集的意義了,我們辦理退休就可以僅僅憑借我就業系統中的電子記錄就可以了。
2、辦完退休后社保局把檔案寄存在哪里了?
當退休人員辦完退休后,社保局會根據退休人員的不同身份,把每個人的檔案存放到不同的地方保管,一、如果你是企業的退休職工,那么你的退休手續肯定是由企業來辦理的。當社保部門為你辦理完退休手續后,你的個人檔案會返還給單位,由你所在的企業繼續進行保管,也就是說,你的職工檔案仍然保留在原單位。二、如果你是靈活就業參保人員的話,無論你的退休手續是自己辦理,還是由檔案代理機構辦理,當你辦理完退休手續后,你的個人檔案都會被存放在參保地的勞動局檔案代理中心,
(一般來說,勞動局都會有專門的科室來保管靈活就業人員和下崗失業人員的檔案)。三、如果你是屬于機關事業單位人員,那你的個人檔案會放在人社局,如果你是擔任了屬于組織部門管理的領導職務的,那么你的檔案會由組織部的檔案室里,當你到了退休年齡辦理完退休手續后,你的檔案還是從那里來到那里去,會繼續存放在在職時的檔案保管地繼續保管。