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文員是干什么的,文員是干什么工作的

來源:整理 時(shí)間:2023-04-08 21:31:20 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1,文員是干什么工作的

文員就是文職人員,即主管經(jīng)理的助理之類的,在不同的公司,文員所做的工作有所不同。行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),人事文員主要是負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理,文案文員主要負(fù)責(zé)起草文件合同等文件等等這些工作。辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好會(huì)議紀(jì)要。5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

文員是干什么工作的

2,文員是做什么的

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作。但在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,總之都比較繁瑣的事。文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級(jí)別,有些公司對(duì)文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。但在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作。一般要求會(huì)基本的電腦操作(公司不同會(huì)有具體的要求:即是指對(duì)電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的。),一些大的公司對(duì)語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度、思想品德、工作能力等)。文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。文案文員主要負(fù)責(zé)起草合同等文件。檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。職業(yè)要求:1、 首先要有一個(gè)很好文字功底,無論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖(可能有的時(shí)候,他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思,但是你要能設(shè)身處地的替他想到)。2、工作效率要高,記憶力要超強(qiáng),因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件,有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設(shè)想。3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書,還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點(diǎn)是很重要的。4、 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時(shí)掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時(shí)候要倒倒水,最重要的是文員要會(huì)思與想,知道什么事情該做,什么不該做。5、對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了。

文員是做什么的

3,文員主要做什么工作

工作內(nèi)容如接電話,復(fù)印,打字,傳真,寫文稿,訂票等等.關(guān)鍵在于細(xì)心,主動(dòng),誠實(shí),靈活.具體一些如下:辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé): 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會(huì)議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。 15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時(shí)工作. 直屬部門:店內(nèi)各部門 直屬上級(jí):各部門經(jīng)理或主管 適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員 工作職責(zé): 1. 打字處理工作 2. 信息的上傳下達(dá) 3. 文件歸檔、保管 4. 工作記錄 5. 來訪客人通報(bào)及接待 6. 本工作區(qū)域清潔 主要工作: 1. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào) 2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作 3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理 4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管 輔助工作: 1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決 2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù) 3. 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作 4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系 就是領(lǐng)導(dǎo)讓你做什么就得做什么,不管是個(gè)什么樣的人就能讓你做點(diǎn)事。什么是份內(nèi)的工作呀!只要是領(lǐng)導(dǎo)需要的就都是份內(nèi)的。由其是現(xiàn)在的中小型企業(yè)。企業(yè)越小對(duì)文員的要求就越高,在這個(gè)職為上就得學(xué)會(huì)忍耐.
會(huì)議記錄,整理檔案(一般所有的東西都要有一個(gè)電子版的備份),收發(fā)快遞,發(fā)票信息核對(duì),賬單信息整理,辦公室清潔衛(wèi)生等,文員的工作都是不一定的,要根據(jù)每個(gè)公司的性質(zhì)來決定的
1.從事會(huì)計(jì)工作(包括出納)就必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。 2.會(huì)計(jì)文員主要是協(xié)助會(huì)計(jì)做賬,打雜和整理資料,統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù),做工資表等事務(wù)。對(duì)文憑要求不高,高中畢業(yè)或中專都可以。 3.你目前沒有考會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,又沒有會(huì)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn),建議你先去參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的培訓(xùn)考試。

文員主要做什么工作

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