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行政助理的工作內容,行政助理主要是做什么工作職責有那些

來源:整理 時間:2023-08-16 14:23:26 編輯:好學習 手機版

1,行政助理主要是做什么工作職責有那些

行政助理職責是打雜,雖然可能不中聽,但是經驗之談。

行政助理主要是做什么工作職責有那些

2,行政助理主要都做什么工作

行政助理屬于一個寬泛性職位,其或可細化為多個不同職位,企業資料員、復印室管理員、前臺接待等均可歸入行政助理行列。在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。工業企業的行政助理的主要職責:1.負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;7.組織公司各種活動的策劃;8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。行政助理具體工作如下:1.記載員工出勤情況;2.記載工作時間和加班時間;3.考核計算扣加工資和加班工資等;4.處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;6.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;7.傳達通知、分發文件;8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;12.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。

行政助理主要都做什么工作

3,行政助理職務是做什么的

打文件招工吧然后培訓新員工行政經理叫你做什么你就做什么行政助理 作為一名行政助理,對遠卓來說是一個相當重要的職位?;蛟S在一些別的公司,身為該職位的員工一定會覺得工作過于繁瑣、乏味。但對我來說,除了有一種對自身鍛煉的收獲外享受到更多的是無窮的樂趣!身為遠卓的行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。在如下工作進行的同時我感覺自己有了更進步一步的成長:1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;2、管理公司內部相關的文件;3、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;4、向員工傳達相關制度;5、優化工作流程,簡化匯報程序,降低成本; 6、會務安排。也許這只是一些微不足道的工作,但它讓我感受到由自己的努力使同事的工作順利進行而帶來一種由衷的成就感,更讓我真正體會了學無止境。相信這些工作能賦予我無限的發展機遇。工作最重要的是能讓自己情不自禁地投入,又能真正獲得身心上的雙重愉悅,我想只有在遠卓可以!

行政助理職務是做什么的

4,行政助理工作內容及職責

行政助理需要學習能力強,有較強的責任心、良好的服務意識和團隊協作能力;以下是我精心收集整理的行政助理工作職責,下面我就和大家分享,來欣賞一下吧。 行政助理工作職責1 1、負責接聽前臺總機電話負責做好轉接工作; 2、負責前臺來訪人員的接待; 3、負責通知發布、會議室、培訓室的按排及會議記錄、整理、建檔; 4、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作; 5、負責公司考勤記錄及加班統計; 6、負責檢查會議室、培訓室、總個辦公區衛生環境管理; 7、配合行政經理的招聘工作及員工 入職 按排工作; 8、完成領導交給的 其它 任務書; 行政助理工作職責2 1.負責公司來客的接待工作 2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護 3.負責公司信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作 4.負責公司日??记诠ぷ骷皡f助相關的人力資源實務工作 5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作 6.完成上級交辦的其他工作 行政助理工作職責3 1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解; 2.協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行; 3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作; 4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況; 5.妥善安排總經理重要客人的接待工作; 6.總經理交辦的其它相關行政事務工作; 7. 兩年內的職業生涯方向,培養成經理; 行政助理工作職責4 1. 租賃合同 、檔案管理; 2.租戶數據管理; 3.負責協助部門經理管理本部門考勤; 4.負責完成本部門的行政事務。 行政助理工作職責5 1、負責電話接聽與轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。 2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。 3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。 4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。 5、負責辦公用品物資采購與盤點 6、負責協助部門經理處理相關事務。 7、領導交代的其他工作。 行政助理工作職責6 1、來電接聽、來訪人員接待工作。 2、負責各類辦公用品采購發放工作,各類名片制作,日常辦公設備正常使用。 3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。 4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。 5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、 離職 辦理,及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。 6、公司日常費用申請、登記、報銷。 7、人員外出登記監督,每月考勤統計。 8、日常與各部門配合,領導交辦的臨時性工作。 行政助理工作職責7 1、負責車險/非車險產品報價、出單、批改; 2、負責單證領用、回銷、IT設備的領用及管理; 3、完成業務咨詢解答、報價跟蹤、續保跟進等; 4、跟進部門綜合事務上傳下達; 5、完成部門經理安排的其他工作。 行政助理工作內容及職責相關 文章 : ★ 行政助理崗位職責 ★ 人事行政助理崗位職責 ★ 行政助理崗位職責范本 ★ 行政助理崗位職責 ★ 行政助理實習工作職責 ★ 行政助理的工作職責是什么 ★ 行政助理工作職責是什么 ★ 行政助理工作職責內容 ★ 行政助理工作職責和工作內容

5,行政助理作哪些工作

可供參考:1、工作認真仔細,勤勉敬業,善于溝通2、熟悉使用常用辦公軟件3、熟悉辦公室各項日常工作4、熟悉辦公用品的管理及辦公設備的管理使用5、熟悉醫療保險、養老保險等社保和住房公積金的辦理1、負責辦公室日常管理工作;2、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收;3、檢查領導前臺工作;4、督促行政檔案工作;5、組織優化統一辦公文件排版;6、管理使用復印機、傳真機及耗材,建立設備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時內修復;7、接受領導安排的其它工作。一是后勤工作(飯堂)二是保安工作三是清潔工作四是企業內部的一些協助,配合工作,就是吃喝拉撒睡這些,五是車輛管理工作,六是宿舍管理工作七是管理制度深入,開展和要求1、公司的考勤管理;2、公司的辦公消耗品采購發放和登記;3、公司的內部清潔和安全管理;4、公司的車輛使用和維護管理;5、公司非技術或銷售方面的普通外聯管理;6、招聘人員;7、建立人事檔案;8、為公司員工辦理檔案轉存暫住證工作寄住證等手續;9、所有的非技術,非銷售類雜事。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導;協助承辦公司相關法律事務;參與公司經營事務的管理和執行工作;

6,行政助理工作職責及工薪

每個公司行政助理崗位職責范圍和明細還有薪水都不太一樣,大致可以分為1、公文的起草、發放、存檔2、公司會議和活動的組織安排工作3、行政費用報銷4、公司名片、橫幅、宣傳物品的制作5、協助行政主管/經理的工作6、完成領導臨時安排的工作薪水和同公司技術、采購等部門比算比較低的
行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較瑣碎: 1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理3、各項規章制度監督與執行4、參與公司績效管理、考勤等工作5、獎懲辦法的執行6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞9、參與公司行政、采購事務管理10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 參考資料: http://www.chohr.cn 月薪根據每個公司和地區的收入水平來定,一線城市的行政助理薪資在2000-3500之間,二線城市的行政助理薪資在1000-2000之間

7,行政助理的主要工作職責是什么

辦理員工的錄用、轉正、晉級、離職等人事手續;辦理員工的考勤和請假等人事手續;管理員工勞動合同和人事檔案;員工工資的核算;辦理員工社保新增、退保等手續;建立健全各項規章制度,審核公司銷售、采購等合同;公司檔案、固定資產、辦公用品及設備的保管工作;管理公司重要資質證件,負責公司營業執照、組織機構代碼證等年檢工作;負責組織公司內部會議、活動;負責辦公室基礎日常事物的處理:文書起草,收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;完成領導交辦的其他工作,定期向部門主管匯報工作。本人是做行政助理的 長得也很大眾 行政助理主要是辦事勤快踏實細心
行政助理主要職責是: 1、協助行政經理完成公司行政事務管理; 2、參與公司績效管理、考勤等工作; 3、參與公司行政、采購事務管理. 具體: 在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。 公司考勤主要包括: 1,記載員工出勤情況; 2,記載工作時間和加班時間; 3,考核計算扣假工資和加班工資等;
主要負責:1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;2、電話記錄、打印文件、復印資料;3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;4、遇突發事件,緊急聯系相關負責人,協助解決;5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;6、上情下達,下情上傳;7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;9、協調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;10、完成上級管理層交付的臨時工作;11、保持工作環境整潔、干凈等。
行政助理要長得漂亮,或至少美容、減肥以達到讓人看著舒服的程度;然后勤快、虛心、準備好隨時為老板工作;具體工作職責還是要看老板要求。去看看一部電影吧,描寫秘書、行政助理最精準到位的:穿PRADA的惡魔。其實老板找行政助理也麻煩,這跟找媳婦似的,得費勁找合適的人,在工作上能配合,女助理不能不漂亮,也不能太漂亮,男助理要考慮保密安全以及他將來職業發展之類的事情,好不容易找到一個以后,萬一不合適還得黑著臉把她換掉,再重新招。我招助理的時候頭都大了三圈
文章TAG:行政行政助理助理工作行政助理的工作內容

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