但紀要作為公文的特殊之處是沒有抬頭和落款，所以也不需要蓋章。記得全面是起草紀要的基礎，內容欠缺是大忌，最好不要完全依賴錄音及整理，聽懂會議是基本要求，有些比較專業或自己不熟悉的內容需要提前準備，也包括會后請教請示，否則沒法寫，從格式上講，紀要本身是一個可以直接發文的文種，不需要通過“通知”等其他文種轉發、印發。
1、會議紀要到底要怎么寫？
會議紀要是會議情況的忠實反映，寫好會議紀要，除了格式必須符合規范以外，要求起草者要“聽得懂，記得全，悟得透，寫得準”。聽懂會議是基本要求，有些比較專業或自己不熟悉的內容需要提前準備，也包括會后請教請示，否則沒法寫，記得全面是起草紀要的基礎，內容欠缺是大忌，最好不要完全依賴錄音及整理。悟得透徹是對與會人員和會議主持人發言、講話所表達意思的高度凝練和概括，他們所表達的是意思，不一定就是準確的書面語，
寫得準確就是不偏不倚，不缺不多，會議定到什么程度就寫到什么程度，不能夸張，不能簡化，更不能想當然。紀要不是記錄，不能簡單羅列與會人員的發言，而要對會議情況進行概括和描述，對議定事項和工作安排作出精煉準確的文字表達，從格式上講，紀要本身是一個可以直接發文的文種，不需要通過“通知”等其他文種轉發、印發。但紀要作為公文的特殊之處是沒有抬頭和落款，所以也不需要蓋章，
2、會議紀要該如何寫？
首先，說明會議基本情況：X年X月X日，由XXX主持召開了XX會議，XXX、XXX、XXX等參加了會議，現將會議研究的事項紀要如下：其次，依據會議議程闡述討論的事項、形成的決議（言簡意賅，闡明主旨）：一、會議傳達學習了XXXXX文件/精神（內容可略）。二、會議審議（討論）了XXXX事項（達成的一致意見）。
