4、會議活動場地盡量有停車場來參加會議的嘉賓越來越多以開車為主，場地的選擇上盡量選擇有停車場的，并與場地方協商安排好一定數量的停車位，方便參會嘉賓/人員停車會議分類及會務標準,會議分類及會務標準一類會議：1、上級領導到訪匯報會二類會議：1、中層干部會議2、年終總結會議3、中層干部述職會議4、職工代表大會5、兄弟單位領導來訪6、員工大會7、傳達上級公司工作會議三類會議：1、視頻會議2、專題報告會3、領導例會四類會議內：1、各部門業務會議2、各黨支部會議3、工會組織會議4、部門協調會議一類會議要求1、座位牌2、參會人員名單3、會議議程4、匯報資料5、瑩屏歡迎詞6、紙、筆、文件袋7、茶水、礦泉水8、紙巾（小毛巾）8、領導指定配的東西9、半小時倒水10、攝影、攝像。

會議分類及會務標準一類會議：1、上級領導到訪匯報會二類會議：1、中層干部會議2、年終總結會議3、中層干部述職會議4、職工代表大會5、兄弟單位領導來訪6、員工大會7、傳達上級公司工作會議三類會議：1、視頻會議2、專題報告會3、領導例會四類會議內：1、各部門業務會議2、各黨支部會議3、工會組織會議4、部門協調會議一類會議要求1、座位牌2、參會人員名單3、會議議程4、匯報資料5、瑩屏歡迎詞6、紙、筆、文件袋7、茶水、礦泉水8、紙巾（小毛巾）8、領導指定配的東西9、半小時倒水10、攝影、攝像。二類會議要求1、應急預案容2、座位牌（主席臺、中層干部、部門）3、會議議程4、報告做成PPT會場放映5、領導報告（單位領導、中層干部、代表）6、茶水、礦泉水7、紙巾（小毛巾）8、橫幅10、紙、筆11、攝影、攝像

會議活動地點的選擇應根據與會者人數和會議內容來選擇，一般有以下四點標準：1、尺寸要適中會場太大人太少，空座位會太多，這樣顯得松散散亂，給參會者一種壓抑感；如果會場太小人太多了，大家都擠在一起，這樣完全不能把會議開好。因此，會議活動地點永遠不要太大，只要大小合適就好。2、場地要合理如果是一兩個小時的會議，會議地點可以設在參會者集中的地方，如果是一天以上的會議，會場應盡量靠近參會人員（參會嘉賓）的住所，避免來回奔波。3、配套設施齊全會議工作人員必須檢查會場的照明、通風、衛生、服務、投影、廣播、錄音等，會前還要再三確認檢查，切不可抱著他“這次會像以前一樣順利，上次會議是從這里開的，沒有問題”的態度，否則可能會造成損失。4、會議活動場地盡量有停車場來參加會議的嘉賓越來越多以開車為主，場地的選擇上盡量選擇有停車場的，并與場地方協商安排好一定數量的停車位，方便參會嘉賓/人員停車

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