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人事行政部,人事行政部的組織架構圖以及工作職責

來源:整理 時間:2023-04-19 04:33:42 編輯:好學習 手機版

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1,人事行政部的組織架構圖以及工作職責

1、參與制定采購城組織體系的崗位設計、編制、調整與運行管理,并對組織體系運行不斷進行完善改進。2、負責組織人才招聘,為公司發展選聘、挖掘、推薦需要的人才,提出調配、任免管理人員建議。3、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續,以及員工勞動合同簽訂、社保繳納、檔案及入戶工作,建立并完善員工檔案。4、根據集團薪資福利體系,負責公司薪資、福利體系設計和實施,制定公司薪資、福利、保險體系及人事管理制度,負責編制公司員工工資及業務提成。5、負責制定員工晉升制度,建立人才庫,督促公司全年培訓方案的實施進度及效果。6、負責公司檔案管理工作。7、負責公司印章的管理和安全使用。8、積極協調各部門組織管理,完成各種會議會務工作,完成公司辦公用品申購、領用、盤庫等工作,完成公司固定資產申購、領用、調撥、處理、報廢等工作。9、負責建立公司公務用車管理制度,并做好公司公務用車管理工作。10、負責公司證照年檢、變更,及申領各類證件等對外行政事務工作。12、負責公司企業文化及共同行動綱領宣貫工作,關愛員工,做好新員工培訓工作,穩定員工隊伍。

人事行政部的組織架構圖以及工作職責

2,人事部跟行政部的區別有哪些兩者之間又有什么聯系

  人事部負責招聘離職、績效考核、保險檔案等方面的工作。   行政部負責公司日常動作的后勤、保障性工作。   人事部職責范圍   1 公司,分店組織結構,單位職責與權責的研究,分析并制定相關的管理架構和管理模式   2 公司人事制度和 總部、分店人事管理權限與工作流程的制定,組織、協調、監督制度和 作業程序的研究,設計, 并提出改進建議 。   3 部門工作目標的擬訂,執行及控制   4 公司年度薪酬預算的擬訂,執行及控制; 核定、發放總部工作人員工資,核定門店工作人員的工資;   5 公司員工編制的研究,控制和調整, 審核 公司,部門,分店年度人員需求計劃   6 公司員工的招聘, 考勤,考核,獎懲,差假,遷調.離退等事項, 并制定相應的激勵制度和措施,   7 定期進行市場薪酬福利水平調研; 分析,研訂,及 實施,管理公司員工的各項薪酬福利政策   8 擬訂和實施公司員工教育與培養計劃,   監督、指導總部各部門及各門店的教育培訓工作;   制訂公司年度教育培訓計劃和經費的預算并進行管理和使用;   開發企業文化、人事管理制度培訓和 管理業務培訓課程。   并協助和指導實施員工做好職業生涯規劃。   9 公司員工工作安全,福利,保險,離退等辦法的擬訂,實施及建議的提出   10 負責調查, 統計, 分析整理及保管公司人事和人事合同資料   11 建立與推行公司員工建議制度   12 制訂公司中長期人才戰略規劃;選拔、配置、開發、考核和培養公司所需的各類人才,調動員工積極性,激發員工潛能, 為公司發展做好人才儲備, 以保證公司持續長久發展。并 維系與促進公司員工關系   13 公司有關法律事務的接洽和辦理   14 公司員工違紀違規的調查和處理   15 員工失職的調查, 處理和評估   16 監督、檢查與指導分店人力資源部工作。   17 公司及分店高級管理人員的招聘、任用、考核、評估,交流與解聘管理;。   18 協助組織各專業技術職務的考試;   19 提供各類人事行政數據統計材料及分析結果;   20 管理并組織實施公司員工的業績考核工作。   21 其他工作   制訂公司員工手冊;   定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;   協調有關政府部門及業內單位關系;   聯系高校、咨詢機構,收集匯總并提供最新人事行政管理信息;   22 公司人事管理信息系統建設與維護;   23 完成其他交辦的有關人事事項   行政部職責范圍   一、負責本部門職工(含臨時工)的政治思想教育、業務學習、培訓工作。   二、做好集團的人事、工資、資產、檔案管理及本部門報賬等工作。   三、做好群眾來信、來訪的接待和解釋工作。   四、做好集團網頁的信息收集、整理、更新及刊物的編輯、印刷等工作。   五、做好集團與學校相關部門的溝通及集團與兄弟院校的交流工作。   六、做好集團文件、報告、總結、計劃等的起草、打印、復印及報刊的收發和集團領導辦公室、行政部辦公室的衛生等工作。   七、做好簽收、分發好郵政局送來的各種報刊郵件及其它印刷品,并協助機關處室分發校內文件、材料等工作。   八、做好集團安全生產、物價督查等工作。   九、做好集團印章管理工作。   十、完成集團交辦的其他各項工作任務。

人事部跟行政部的區別有哪些兩者之間又有什么聯系

3,人事行政部部門職責是什么

行政人事部崗位職責 行政人事經理崗位職責 崗位名稱:行政人事經理 直接上級:總經理 直接下級:文員、行政助理、人事助理等 主要職責: 一、行政方面: 1、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務; 2、 協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解; 3、 負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件; 4、 負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理; 5、 搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記; 6、 負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施; 7、 監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查; 8、 負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動; 9、 負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作; 10、負責公司辦公用品的管理; 11、負責公司員工活動的策劃和組織; 12、負責公司檔案管理工作; 13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作; 二、人事方面: 1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度; 2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要; 3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施; 4、 做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符; 5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; 6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等) 7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施; 8、 對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用; 9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制; 10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系; 11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續; 12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作 13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理; 14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜; 15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成; 16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。 行政人事助理崗位職責 1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理; 3、公司內部員工檔案的建立與管理; 4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達; 5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作; 6、負責考勤及工資績效的核算; 7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作; 8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度; 9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等; 10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行; 11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃; 12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象; 13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等; 14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行; 15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行; 16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等; 17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔; 18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作; 19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等; 20、其他突發事件的處理

人事行政部部門職責是什么

4,行政人事部

行政人事部部長工作職責 1. 在營運總監的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。 2. 負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。 3. 負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。 4. 負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。 5. 按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。 6. 負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。 7. 了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。 8. 制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。 9. 負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。 10. 認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續,并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作。 11. 負責企業文化策劃和組織實施工作。 12. 定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。 13. 公司領導指派的其他工作。 人事部主管工作職責 1. 協助部門經理制定有關人事管理制度。 2. 按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。 3. 建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。 4. 熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。 5. 負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法。 6. 解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛。 7. 負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發放。 8. 監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律。 9. 每周末小結工作,計劃下周工作安排。 文秘工作職責 1. 負責協助營運總監的日常事務處理工作,包括各類通知、督辦、文件和信息傳遞等。 2. 根據有關安排,負責組織公司會議,作好會議記錄,草擬會議紀要,根據會議紀要精神,跟蹤、檢查和督辦有關工作。 3. 負責文件草擬、收發、歸檔 和借閱等文秘工作。 4. 負責公司與外單位的外聯工作。 5. 負責協助公司組織大型活動的籌備工作和本部門的集體活動。 6. 認真及時地完成領導交待的各項工作,并匯報結果。 文員崗位職責 1. 負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發工作。 2. 協助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性。 3. 按照公司規定,協助辦理員工的入職和離職手續,分配和收回有關物品。 4. 負責有關信息的傳遞和通知工作。 5. 負責本部門辦公用品的分發工作。 6. 負責完成領導交待的其他事項。 美工崗位職責 1. 負責公司廣告宣傳的、設計和制作工作,用有交的方式和方法表達公司對有關產品和服務的追求,并起到良好的廣告宣傳效果。 2. 負責公司美工制品的設計、制作和安裝,確保制作質量等能滿足業務需要。 3. 負責公司有關環境美化、標識的設計、氣氛布置等和設計和制作工作。 4. 負責產品包裝、展示、產品介紹等設計。 5. 根據美設計制作需要,及時提交有關美工材料的采購清單,交采購部負責采購。 負責公司領導交辦的其他工作 維修工崗位職責 1. 接收行政人事部經理的指令,并完成其下達的工作。 2. 負責對維修人員的安全教育和培訓,協助保安做好公司的安全消防工作。 3. 安排公司布置的重要工作,并組織實施,有問題及時向經理請示匯報,根據工作需要,調整班次和人員。 4. 負責與物業公司的業務聯系,包括水、電、空調、電話以及物業管理的日常工作。 5. 負責燃氣有關的檢查、搶修以及安裝、改造。 6. 定期對設備進行檢查,根據設備運行情況做出維護保養計劃。 7. 根據公司領導的安排,能獨立地完成一般的維修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班時,能處理一般性的維修工作,包括水、電、設備損壞等,并按夜班巡查規定認真做好工作的維修登記。 8. 對員工進行培訓、指導,并對員工進行操作技能、服務態度的考核。 9. 對維修人員的工作質量進行抽查,不定期地走訪各部門,征求對維修工作的意見。 10. 對我單位的裝飾工程進行監督,并對工程質量進行檢查,協助財務部搞好結算。 11. 對一些重要設施和關鍵部件,尋求維修廠家。 12. 當班如遇重大問題或無法完成的工作,要及時向領班、主管、部門經理或值班經理匯報,請領導協助解決。 13. 對公司使用的水、電、氣等用量進行統計、分析、核算、報公司有關部門。 14. 對應急情況下處理方法就牢記并按規定處理。如停電、停水、燃氣泄漏、消防警玲響等。 15. 領導交辦的其它工作。
文章TAG:人事行政部人事人事行政行政

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