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公章使用管理制度,印章使用管理規定

來源:整理 時間:2023-04-29 13:17:56 編輯:好學習 手機版

本文目錄一覽

1,印章使用管理規定

根據社會團體印章管理的暫行規定: (一)社會團體應將印章印模報民政部門和有關業務主管部門備案后,方可啟用。 (二)對于非法刻制的社會團體的印章,由民政部門按規定收繳。 (三)社會團體應建立健全印章管理制度,印章應有專人保管,對于違反規定使用印章造成嚴重后果的,追究保管人和負責人的責任。 (四)社會團體變動需要更換印章時,應到民政部門交回原印章,重新提出申請,經核準后,刻制新的印章。 (五)社會團體被撤銷,由民政部門收繳其印章。 (七)社會團體印章丟失,經聲明作廢后,可按本規定程序申請重新刻制。

印章使用管理規定

2,公司公章的管理制度

目的:保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。一、公章的刻制、啟用公章的刻制1、 公司印章的刻制均須報總經理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續。2、 公章的形體和規格,按國家有關規定執行。公章的啟用1、 新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。2、 公章啟用應報總經理批準,并下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。二、公章的保管、交接和停用(一)公司各類印章必須有專人保管1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。2、 公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、 嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。4、 公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。(三)公章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。(四)公章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。(五)有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)公章停用時須經總經理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用(一)使用范圍如下:1、 凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2、 凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章;3、 凡屬合同類的用合同專用章;4、 凡屬財務會計業務的用財務專用章。(二)使用程序1、 公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。2、 公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等,辦公室有權拒印。3、 嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續的用途, 未使用的必須立即收回。四、違反以上規定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
公司公章保管責任

公司公章的管理制度

3,辦公室用章管理制度

原發布者:qh1187印章管理制度1、總則1.1目的:為規范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,特制定本制度。1.2適用范圍:本制度適用于集團總部及各公司。2、印章種類2.1法人印章:集團公司及具有獨立法人資格的各公司的公章。2.2專用印章:集團及具有獨立法人資格的各公司履行某種特定職責和權力的印章(包括合同專用章、財務專用章、項目部章等)。2.3法定代表人印章:公司法定代表人用來行使職權的個人印章。3、印章的歸口管理3.1集團辦公室為集團印章歸口管理部門,負責集團總部和各公司各類印章的管理、使用監督、印章刻制的審批。3.2集團總部財務部是財務專用章的歸口管理部門,負責集團總部及各公司財務印章的使用管理。3.3集團法定代表人印章由辦公室和財務部各保管1枚。4、印章的刻制4.1因公司新設或更名需刻制印章的,由集團辦公室法律事務人員負責,嚴格按照工商行政部門的要求進行刻制,刻制完畢后交相應的印章管理人員保管并報上級印章管理部門備案。4.2因損壞或使用時間過長不能繼續使用的印章,需由印章管理部門提出申請,分管領導審批后,由集團辦公室印章保管人員嚴格按照工商行政部門的要求進行刻制。印章管理部門需在印章更新后通報財務部門。4.3集團公司、各公司不允許私自刻制部門章。4.4所有印章只能刻制一枚,不得重復刻制。4.5印章管理部門接收新刻印章后,應在《印章信息統計表》上拓具印模并標明經手人及接收時間,并妥善保存。5、印章的保管5.1印章保管人
公司印章使用管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強對****有限公司(以下簡稱“****”)印章的管理,特制定本辦法。 第二條 本辦法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章,****法定代表人名章及簽字章。 第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。 第四條 印章的使用,必須嚴格執行****印章使用管理規定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。 第二章 印章的使用及管理 第五條 印章的使用 (一)以****名義發出的公文,須經****領導簽發批準的文件原稿用印。 (二)****發文的附件(如各類業務報表等)憑發文并按該文中限定發給附件的單位、數量用印。 (三)****各部門用印,應按規定辦理用印手續。各國內企業用印,需經總經理辦公室批準,按規定辦理用印手續。原則上不準外單位人員到總經理辦公室直辦用印。 (四)辦理使用****印章的事項,須由經辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發往單位、事由及印別等,審批單經****領導審核批準,經辦人簽字后用印。 (五)****法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經法定代表人批準。 在法定代表人出差期間,應由總經理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經法定代表人授權的其他****領導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。 (六)經辦人用印時須將《用印審批單》一聯交總經理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。 (七)****印章應由總經理辦公室印章專管人員直接用印。 (八)各部門借用****印章到公司外用印時,必須由總經理辦公室印章專管人員隨同監印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。若不能按時歸還,經辦人員須向主辦部門領導報告,并同印章專管人員一起向總經理辦公室領導報告,同時寫出簡要書面說明,按總經理辦公室領導批示辦理。 (九)****鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經主管部門批準印發的其它證件。 (十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。 (十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。 (十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印,須經****領導批準。 第六條 印章的管理 (一)****法定代表人簽字章由總經理辦公室主要負責人掌管,****其它印章由總經理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。 (二)總經理辦公室印章專管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內,妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內。第二天上班后,應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發現意外情況應立即報告總經理辦公室領導和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應將印章妥善保管。 (三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經理辦公室領導應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續,登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。交接人員簽字,總經理辦公室領導簽字認可后備存。 (四)總經理辦公室印章專管人員調離或因各種原因離崗時,總經理辦公室領導應指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。 (五)因機構變動需刻制新印章時,須憑經上級主管部門批準的成立新機構的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經理辦公室申請,經****領導同意后,由總經理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后,各部門在領取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統一交歸檔案資料室,按規定妥善保管。 第七條 印章專管人員要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印。 第八條 未按批準權限用印或用印件內容有誤的,印章專管人員不予用印;經辦人拒絕專管人員審核用印內容的,專管人員可拒絕用印,或報告領導處理。 第三章 附則 第九條 各部門印章的保管、使用,應當參照****印章使用管理規定執行。各國內企業可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。 第十條 本辦法自印發之日起施行。 參考以上制度,結合自己的實際情況,修改一下就可以了。

辦公室用章管理制度

4,求公章使用管理規定

公章使用管理規定  第一條:目的:為了加強公司各類、各種公章的管理,便于公章的刻制、使用、銷毀等各環節的工作,減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失,特制定本規定。  第二條:適用范圍:本規定適用于公司內所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負有責任的部門及個人;適用于對公司將產生權利、義務的設立、變更、解除作用的所有印章;適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。  第三條:定義:本規定中所稱公章,是指以公司的名義經正常申報后統一刻制和銷毀,在公司內予以保管,對各種文件加蓋后將對公司產生民事權利和民事義務的設立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權委托代理人名章、各分公司和項目部印章、公司內各部門印章、涉及技術內容的印章、專門用途印章等。  第四條:公章等級:根據公章重要程度和使用分類,分為以下三級:  A級:公司公章;法定代表人名章;財務結算專用章;合同專用章。  B級:各分公司和項目部印章;公司內各部門印章;授權委托代理人名章;工會章;涉及技術、品質確認內容的專用章。  C級:對文件、原輔料、其他物資的收發章;日常生產、檢驗用章;在公司內使用的印章等。  第五條:公章刻制:  1、由公章使用人以《書面請示書》形式向總經理請求刻制。  2、總經理批準后轉行政辦公室向國家法律法規指定有資格刻制的單位統一刻制,其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由行政辦公室辦理。  第六條:公章使用  1、加蓋A、B級公章須進行登記。登記冊保留于公章責任人處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數、用途內容摘要;經辦人;文件傳遞對方全稱等。  2、蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋,之后立即收回存放處。  3、經常性、常規的公章加蓋,可由公章使用人列出詳細資料并經有批準權的人批準后隨時加蓋。如:稅務報表、向上級主管部門的報表、經批準后的支票簽出等。非經常性、常規的公章加蓋,須經以下程序:  4、A級公章加蓋確認程序:  蓋章申請人填寫《書面請示書》;  對需蓋章文件報本部門負責人確認;  非日常、常規業務范圍的報公司法律顧問審核;  報總經理確認批準;  由公章保管責任人進行登記并加蓋。  5、B級公章加蓋確認程序:  蓋章申請人將需蓋章文件進行確認。  報本部門負責人審核、批準。  由責任人進行登記并加蓋。  6、C級公章加蓋確認程序:  由公章責任人自行確認、登記并加蓋。  第七條:公章留檔和備案:  1、公章刻制完成后,由行政辦公室在印章登記冊上登記,包括刻制時間、刻制經辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責任人等。  2、在將公章交付保管責任人之前,行政辦公室須在公章預留印鑒上第一次加蓋,以區別于偽造、仿制、冒用行為。  3、A級印章除以上登記、預留印鑒程序外,還須向公安、工商、銀行等有關636f70793231313335323631343130323136353331333330343165部門進行備案。  第八條:公章保管:  1、公章一律存放于公司內。其中A級公章存放于保險柜內;對于B級、C級公章,有保險柜的部門存放于內,沒有的,存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。  2、公章保管人為公章責任人,要與公司簽定《公章保管責任書》。對公章的使用負有首要責任。  3、因事由特殊必須將公章帶離公司的,須符合下列條件:  A級公章帶出必須經總經理特別批準;其他公章帶出必須經該分公司或該部門負責人特別批準;  要有兩人以上監管和控制,其中一人是領導干部;  使用完畢后須立即帶回公司并不得晚于18:00前收入保管處。  第九條:公章丟失:  按以下程序辦理:  1、由丟失責任人以《書面請示書》形式向總經理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應負的責任和建議處罰程度,公章使用范圍和可能對公司造成各種權利、義務上的損失等。  2、丟失公章按本規定第五條進行重新刻制:留檔、備案和保管。  3、A級公章須向有關部門重新備案,并在公章丟失后三日內由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。  4、由總經理決定對責任人進行處罰。  5、需要向業務關聯單位通報的,在公章丟失后三日內由行政辦公室備案,公章保管責任人負責進行。  第十條:公章損毀:  1、由保管責任人以《書面請示書》形式向總經理請示報告,寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。  2、重新刻制程序和對責任人的處罰執行上一條規定中第1、2、4項。  第十一條:公章銷毀:  1、由責任人以《書面請求書》形式向總經理報告,寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。  2、由行政部在兩人以上監控下徹底銷毀并登記。  3、需辦理登報作廢或需向業務關聯單位通報的執行第九條第3、5項規定。  第十二條:違反本規定的責任:  1、對于違反以上各項規定的,有關人員、主管部門領導均有權責令其改正和執行(或提出建議)相應處罰措施。  2、嚴重違反本規定給公司造成一定損害時,給予責任人行政、經濟處罰。  第十三條:行政和經濟處罰措施:  1、行政處罰:警告;書面檢討;降職;降薪、開除(解除勞動關系)。  2、經濟處罰:罰款XXX—XXXX元,對損失予以賠償或部分賠償。  第十四條:本規定自動列入公司規章制度序列中。  第十五條:本規定自總經理簽發日起生效。以前規定中與此沖突的以本規定為準。  本規定附件包括:《書面請示書》、《公章級別一覽表》、《公司印章留存表》,有關原公章作廢或啟用新章《聲明》、《蓋章登記簿》、《公章保管責任書》等與正文具有同等效力。  《公章使用管理規定》附表1  書 面 請 示 書  請示人:______________________公司 部 。 No  請示時間:20 年 月 日; 希望回復時間:20_ 年 月 日之前。  部門負責人意見: , 簽字: , 20 年 月 日。  原因陳述及本人見解:  請示內容:  審批意見:□同意;□保留;□否認;□修改后同意,其修改意見:  審批人簽字: 時間:20_ 年 月 日  審批人:總經理 其它: 部  備注:1、須嚴格按照公司規章制度中記載的程序、級別向有批準權的遞交。  2、有關協商內容,由審批人決定是否征詢其意見。  3、批準一經作出,不管執行人如何理解,都必須嚴格按照行。  4、被批準事項完成后,本表交行政辦公室存檔。  《公章使用管理規定》附表2  公 司 印 章 留 存 表  印鑒全稱:  預留印鑒:  刻制時間:20_ 年 月 日 刻制經辦人:  保管部門: 保管人:  主要應用范圍:  使用期限:自20_ 年 月 日起至20_ 年 月 日止。  銷毀時間:于20_ 年 月 日銷毀。  銷毀參加人: _____; _____  原因是:□過期;□損壞;□丟失;□更新;□用途終止;  □其它: __________________________  備注:1、銷毀時須經過總經理批準。  2、銷毀時由行政辦公室統一進行并備案。  《公章使用管理規定》附表3  聲 明  因 原因,本公司原 _____章(原章全名)現聲明作廢。自20_ 年 月 日起啟用新章 _______ ___(新章全名),請予注意。  特此聲明。  XX公司  20_ 年 月 日
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