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商務(wù)接待方案,商務(wù)酒店前臺接待都做什么

來源:整理 時間:2023-04-09 15:33:27 編輯:好學(xué)習(xí) 手機版

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1,商務(wù)酒店前臺接待都做什么

  酒店前臺接待管理每日工作細則  1.檢查并處理前一天的工作情況(08:30~09:00)  (1) 查看交班記錄,了解未完成的工作事項。  (2) 檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。  (3) 分析房間誤差原因,查閱有無超越權(quán)限的房價簽字等。  2.了解并處理當天的主要工作(08:00~09:00)  (1) 貴賓抵離情況和宴會、活動通知。  (2) 當天進店團隊散客情況,當天離店團隊散客情況。  (3) 當天客房銷售余缺情況等。  3.布置工作任務(wù)(09:00)  (1) 向領(lǐng)班布置當天的主要工作。  (2) 落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。  (3) 布置上級下達的臨時任務(wù)和下達當天分房的基本要求等。  4.檢查日常工作(09:00~14:00)。  (1) 內(nèi)賓登記表和外賓登記表。  (2) 訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。  (3) 員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的員工替換吃飯。  (4) 權(quán)限、價格執(zhí)行情況,設(shè)施設(shè)備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。  (5) 資料存檔。  5.主持例會。  (1) 評價當天工作,布置工作任務(wù),公布新的規(guī)定,通報有關(guān)情況。  (2) 傳達有效通知等。  6.檢查工作完成情況(14:00~17:00)。  (1) 次日離店表、延長離店表和客房誤差表。  (2) 檢查工作的完成情況及其它。  7.思考及了解。  (1) 當天未完成的工作和明日工作計劃。  (2) 問題處理及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。  (3) 明日貴賓抵離活動情況,明日客房出租和余缺情況及其它。  8.下班交接。主要是未完全成事項和工作要求。  9.注意事項。  及時向部門通報前臺信息,包括:客房出租的余缺情況;未預(yù)訂貴賓的到店情  (1) 況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。  (2) 協(xié)調(diào)好班組關(guān)系。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中的,財務(wù)結(jié)帳,銷售預(yù)訂,前廳行李,餐飲預(yù)訂,前臺總機,前臺商務(wù)中心,大堂經(jīng)理。  (3) 在日常工作中加強對屬下的培訓(xùn)

商務(wù)酒店前臺接待都做什么

2,做一個商務(wù)司機的接待禮儀有那些

一、商務(wù)室外接待1、接待準備對于前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。2、及時接待主人到車站、機場去迎接客人,應(yīng)提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。3、接待禮節(jié)接到客人后,應(yīng)首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個美麗的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關(guān)照。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:如果您方便的話, 能否留張名片給我?作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細地看一遍,千萬不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。4、交通工具的安排迎接客人應(yīng)提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。5、日程安排主人應(yīng)提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L(fēng)土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。擴展資料:商務(wù)室內(nèi)接待在室內(nèi)接待時,主要要注意以下幾點。1、客人要找的負責(zé)人不在時,要明確告訴對方負責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負 責(zé)人到對方單位去。2、客人到來時,我方負責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能, 應(yīng)該時常為客人換飲料。3、接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。在走廊的引導(dǎo)方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走 在內(nèi)側(cè)。在樓梯的引導(dǎo)方法:當引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時, 接待人員應(yīng)該注意客人的安全。在電梯的引導(dǎo)方法:引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,到達時,接待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。客廳里的引導(dǎo)方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。4、誠心誠意的奉茶,我國人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。接待中的相關(guān)禮儀1、乘車禮儀①小轎車小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的 姿勢。②吉普車吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人 先下,后排客人再下車。③旅行車在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。2、饋贈禮儀在現(xiàn)代商務(wù)交往中,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣。但如何挑選適宜的禮品,對每一位商務(wù)人士都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進彼此感情。同時,還要注意送禮的一些忌諱。
比如說你要給開門,然后人快要進去的時候你,你要把手放在車門上方,防止他碰到頭
、商務(wù)室外接待 1、接待準備 對于前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接全文
首先,著裝要正式,最好是深色西裝搭配白色襯衣、深色領(lǐng)帶、黑色皮鞋。其次,要保持車內(nèi)清潔,確保車里始終有一盒紙巾和飲用水,如有需要,也可以準備一點車載空氣清新劑。再次,要注意禮貌用語,行為上也要注意,比如開關(guān)車門時聲音不能太響,為客人開車門時,要用手護一下車頂,以免客人撞到車頂?shù)取W詈螅⒁饨煌ò踩_保客人和自己的安全是最重要的。

做一個商務(wù)司機的接待禮儀有那些

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