在職職工(含下崗職工)辦理退休手續后,企事業單位在職職工,人事檔案袋存放在原單位檔案室,歸檔永久保存。檔案袋存放在單位(人社局)檔案室,有專門負責檔案管理員,負責編人事檔案編碼,檢索表,存放在檔案柜里;并對檔案分類歸檔,裝入檔案袋保管冊中;封面編寫編碼,與檔案檢索表一致;便于需要調閱檔案時查找。
1、下崗工人辦理退休時,不知道個人檔案在哪里怎么辦?
辦理退休需要職工檔案,如果沒有職工檔案,很有可能個人權益就要受到影響。找檔案對于下崗職工來說,可能是一件相對麻煩的事情,在計劃經濟體制下,所有的檔案都是有專門的人事部門進行管理,不會進入個人手中,每年會嚴格的采集個人信息。但是隨著我國推動國有企業改革,國企職工不再是鐵飯碗,越來越多的職工適應了市場的流動性,
但是職工檔案怎么辦?首先,檔案應當從源頭查取。應當找到原國有單位,詢問檔案的去向,一般來說,檔案交接都是有相應的交接記錄,如果沒有移交的話,就是應該由原單位保管。當然原單位保管的只是老檔案材料,后期的就業檔案資料需要找后續就業單位管理了,實際上,隨著我國電腦信息技術的日益發達,很多就業信息記錄都有國家來記載,只要有社保繳費記錄的,就無需查驗檔案材料了。
當然各地的政策推進程度不一樣,有的地區還是需要的,特別是2022年,國家啟動了養老保險全國統籌,相信未來越來越多的情況都會以社保繳費記錄為準了。比如說靈活就業人員現在參保都不形成職工檔案,也就無所謂以職工案為準了,有一些破產單位,會把相應的職工檔案移交相應的公共就業服務機構即失業檔案管理部門,個人在找不到的時候也可以去這里找一下。
一般來說,只要是有責任管理檔案的部門,是不可能將個人檔案丟失或者損毀的,另外,還有一些改制的企業會有后續改制的公司承接檔案管理的職責,相應的檔案也會移交他們。最后一些特別的國有企業,在破產時會有當地縣級檔案管理部門回收相應的人事檔案管理材料等東西,私營企業可能就沒有了。一般來說,現在最重要的還是原國有企業的檔案材料,涉及到視同工齡和退休年齡的確定等等信息,
2、退休后檔案放哪里?能自己拆開看嗎?
退休后檔案放哪里?能自己拆開看嗎?根據國家《檔案法》保存規定,檔案保管期限分短期、長期、永久保存。人事檔案屬于永久保存,①:退休后檔案放哪里?在職職工(含下崗職工)辦理退休手續后,企事業單位在職職工,人事檔案袋存放在原單位檔案室,歸檔永久保存。下崗職工檔案已移交人社局檔案室,辦理退休手續后,人社局檔案室歸檔永久保存,
②:能自己拆開看嗎?檔案袋存放在單位(人社局)檔案室,有專門負責檔案管理員,負責編人事檔案編碼,檢索表,存放在檔案柜里;并對檔案分類歸檔,裝入檔案袋保管冊中;封面編寫編碼,與檔案檢索表一致;便于需要調閱檔案時查找。個人人事檔案按“人事檔案管理”條例規定,是不允許本人私自查封,如確需查看檔案內容的;必須完善手續調檔查看,
檔案袋封面,檔案管理員,已將檔案袋內存放資料,在檔案袋封表一一標注,并蓋檔案啟封專用章,存放檔案柜中,按檔案室管理規章制度,做好通風、干燥、除濕,防塵、防蟲蛀、防火,防盜等安全措施。③:如何查看本人檔案?本人因工作需要,查閱檔案資料的;憑本人身份證,經單位分管領導(人社局分管局長)批準同意后,前往檔案室,由檔案室主任根據分管領導批示,有檔案室工作人員從“檢索表”中查找,調取檔案袋,有兩人以上當面拆封人事檔案;并指導查索核對,如原檔案原件因工作確需復印的,工作人員復印好后,并在復印件上標注“此件與原件相同”,蓋檔案室印章證明。