在職職工(含下崗職工)辦理退休手續(xù)后,企事業(yè)單位在職職工,人事檔案袋存放在原單位檔案室,歸檔永久保存。檔案袋存放在單位(人社局)檔案室,有專門負(fù)責(zé)檔案管理員,負(fù)責(zé)編人事檔案編碼,檢索表,存放在檔案柜里;并對檔案分類歸檔,裝入檔案袋保管冊中;封面編寫編碼,與檔案檢索表一致;便于需要調(diào)閱檔案時查找。
1、下崗工人辦理退休時,不知道個人檔案在哪里怎么辦?
辦理退休需要職工檔案,如果沒有職工檔案,很有可能個人權(quán)益就要受到影響。找檔案對于下崗職工來說,可能是一件相對麻煩的事情,在計劃經(jīng)濟(jì)體制下,所有的檔案都是有專門的人事部門進(jìn)行管理,不會進(jìn)入個人手中,每年會嚴(yán)格的采集個人信息。但是隨著我國推動國有企業(yè)改革,國企職工不再是鐵飯碗,越來越多的職工適應(yīng)了市場的流動性,
但是職工檔案怎么辦?首先,檔案應(yīng)當(dāng)從源頭查取。應(yīng)當(dāng)找到原國有單位,詢問檔案的去向,一般來說,檔案交接都是有相應(yīng)的交接記錄,如果沒有移交的話,就是應(yīng)該由原單位保管。當(dāng)然原單位保管的只是老檔案材料,后期的就業(yè)檔案資料需要找后續(xù)就業(yè)單位管理了,實(shí)際上,隨著我國電腦信息技術(shù)的日益發(fā)達(dá),很多就業(yè)信息記錄都有國家來記載,只要有社保繳費(fèi)記錄的,就無需查驗(yàn)檔案材料了。
當(dāng)然各地的政策推進(jìn)程度不一樣,有的地區(qū)還是需要的,特別是2022年,國家啟動了養(yǎng)老保險全國統(tǒng)籌,相信未來越來越多的情況都會以社保繳費(fèi)記錄為準(zhǔn)了。比如說靈活就業(yè)人員現(xiàn)在參保都不形成職工檔案,也就無所謂以職工案為準(zhǔn)了,有一些破產(chǎn)單位,會把相應(yīng)的職工檔案移交相應(yīng)的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)即失業(yè)檔案管理部門,個人在找不到的時候也可以去這里找一下。
一般來說,只要是有責(zé)任管理檔案的部門,是不可能將個人檔案丟失或者損毀的,另外,還有一些改制的企業(yè)會有后續(xù)改制的公司承接檔案管理的職責(zé),相應(yīng)的檔案也會移交他們。最后一些特別的國有企業(yè),在破產(chǎn)時會有當(dāng)?shù)乜h級檔案管理部門回收相應(yīng)的人事檔案管理材料等東西,私營企業(yè)可能就沒有了。一般來說,現(xiàn)在最重要的還是原國有企業(yè)的檔案材料,涉及到視同工齡和退休年齡的確定等等信息,
2、退休后檔案放哪里?能自己拆開看嗎?
退休后檔案放哪里?能自己拆開看嗎?根據(jù)國家《檔案法》保存規(guī)定,檔案保管期限分短期、長期、永久保存。人事檔案屬于永久保存,①:退休后檔案放哪里?在職職工(含下崗職工)辦理退休手續(xù)后,企事業(yè)單位在職職工,人事檔案袋存放在原單位檔案室,歸檔永久保存。下崗職工檔案已移交人社局檔案室,辦理退休手續(xù)后,人社局檔案室歸檔永久保存,
②:能自己拆開看嗎?檔案袋存放在單位(人社局)檔案室,有專門負(fù)責(zé)檔案管理員,負(fù)責(zé)編人事檔案編碼,檢索表,存放在檔案柜里;并對檔案分類歸檔,裝入檔案袋保管冊中;封面編寫編碼,與檔案檢索表一致;便于需要調(diào)閱檔案時查找。個人人事檔案按“人事檔案管理”條例規(guī)定,是不允許本人私自查封,如確需查看檔案內(nèi)容的;必須完善手續(xù)調(diào)檔查看,
檔案袋封面,檔案管理員,已將檔案袋內(nèi)存放資料,在檔案袋封表一一標(biāo)注,并蓋檔案啟封專用章,存放檔案柜中,按檔案室管理規(guī)章制度,做好通風(fēng)、干燥、除濕,防塵、防蟲蛀、防火,防盜等安全措施。③:如何查看本人檔案?本人因工作需要,查閱檔案資料的;憑本人身份證,經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)(人社局分管局長)批準(zhǔn)同意后,前往檔案室,由檔案室主任根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,有檔案室工作人員從“檢索表”中查找,調(diào)取檔案袋,有兩人以上當(dāng)面拆封人事檔案;并指導(dǎo)查索核對,如原檔案原件因工作確需復(fù)印的,工作人員復(fù)印好后,并在復(fù)印件上標(biāo)注“此件與原件相同”,蓋檔案室印章證明。