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開票流程,開發(fā)票流程

來源:整理 時(shí)間:2022-09-23 03:11:55 編輯:廣州本地生活 手機(jī)版

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1,開發(fā)票流程

發(fā)票開票流程如下:  1、電腦usb接口插上稅控盤 2、打開開票軟件輸入用戶名、密碼進(jìn)入到開票軟件當(dāng)中,點(diǎn)發(fā)票管理,進(jìn)入到發(fā)管理界面點(diǎn)擊發(fā)票填開選擇一下要填開的發(fā)票種類(專用發(fā)票或是普通發(fā)票)  3、進(jìn)入開發(fā)票界面后先填寫上面的名稱(企業(yè)名稱)納稅人識(shí)別號(hào)(企業(yè)稅號(hào))此兩項(xiàng)為必填項(xiàng)。接下來選擇貨物和應(yīng)稅勞物名稱,當(dāng)鼠標(biāo)放在這一欄的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小放格點(diǎn)選擇你賣出的貨物,或付出的勞物名稱,填好數(shù)量,單價(jià),金額自動(dòng)出來。  4、最后打印。點(diǎn)擊打印發(fā)票,彈出預(yù)覽發(fā)票,將空白發(fā)票紙平整對(duì)齊放在針式打印機(jī)打印口處,在機(jī)器自動(dòng)定好發(fā)票位置后(響聲停止后),在預(yù)覽發(fā)票界面點(diǎn)擊打印。  注意事項(xiàng): 1、專票發(fā)票共3聯(lián),第2,3聯(lián)是抵扣聯(lián)。普票發(fā)票共2聯(lián),第2聯(lián)是抵扣聯(lián)。 2、發(fā)票打印完后,需要在銷售方(章)蓋章,抵扣聯(lián)、購買方扣稅憑證聯(lián)都給到客戶,記賬聯(lián)自己公司留底單做記賬憑證。

開發(fā)票流程

2,開發(fā)票的流程是什么

開發(fā)票的流程是:1、登陸開票軟件,點(diǎn)擊開票系統(tǒng)里的發(fā)票填開;2、選擇購貨方的名稱、稅務(wù)登記證號(hào)、地址電話、開戶行和賬號(hào);3、選擇貨物的名稱,有規(guī)格型號(hào)的話再選擇具體型號(hào),單位是自動(dòng)的(之前要先設(shè)置),輸入數(shù)量,在含稅狀態(tài)下輸入含稅單價(jià),再點(diǎn)擊不含稅的按鈕就是自動(dòng)轉(zhuǎn)成不含稅價(jià)了;4、然后核對(duì)下你的價(jià)稅合計(jì),準(zhǔn)確無誤后打印,注意打印時(shí)密碼要在密碼區(qū)里不能超出密碼框可以先打在白紙上,調(diào)整好打印線后再正式打印。發(fā)票的作用和意義如下:1、發(fā)票具有合法性、真實(shí)性、統(tǒng)一性、及時(shí)性等特征,是最基本的會(huì)計(jì)原始憑證之一;2、發(fā)票是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的載體,是財(cái)務(wù)管理的重要工具;3、發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)控制稅源,征收稅款的重要依據(jù);4、發(fā)票是國家監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)安全的重要手段。發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中,所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證,是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證,發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了,不能證明款項(xiàng)是否收付。發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,由出售方向購買方簽發(fā)的文本,內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價(jià)格。除了預(yù)付款以外,發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款,必須包含日期和數(shù)量,是會(huì)計(jì)賬務(wù)的重要憑證。【法律依據(jù)】《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條 開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章。任何單位和個(gè)人不得有下列虛開發(fā)票行為:(一)為他人、為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票;(二)讓他人為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票;(三)介紹他人開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

開發(fā)票的流程是什么

3,開發(fā)票的流程

這里相當(dāng)?shù)脑敿?xì)了,如果開錯(cuò)了,當(dāng)月比較好辦理的,直接作廢就可以了。跨月就比較麻煩了,只能用紅字發(fā)票沖了。用戶常見業(yè)務(wù)操作流程發(fā)行-→更改納稅號(hào)和企業(yè)名稱―→更改信息-→獲得授權(quán)-→更換兩卡-→修改分機(jī)數(shù)量-→領(lǐng)購專用發(fā)票-→退回專用發(fā)票-→報(bào)稅-→抵扣聯(lián)認(rèn)證-→存根聯(lián)補(bǔ)錄注意:1、 發(fā)行應(yīng)帶物品:金稅卡和IC卡2、更改納稅號(hào)和企業(yè)名稱應(yīng)帶物品:金稅卡和IC卡3、更改信息應(yīng)帶物品:IC卡4、獲得授權(quán)應(yīng)帶物品:IC卡5、更換兩卡應(yīng)帶物品:金稅卡和IC卡6、修改分機(jī)數(shù)量應(yīng)帶物品:主機(jī)IC卡7、領(lǐng)購專用發(fā)票應(yīng)帶物品:主機(jī)IC卡8、退回專用發(fā)票應(yīng)帶物品:主機(jī)IC卡9、報(bào)稅應(yīng)帶物品:抄稅后的IC卡和打印的各種銷項(xiàng)報(bào)表10、抵扣聯(lián)認(rèn)證應(yīng)帶物品:所取得的專用發(fā)票抵扣聯(lián)11、存根聯(lián)補(bǔ)錄應(yīng)帶物品:需要補(bǔ)錄的專用發(fā)票存根聯(lián)開票子系統(tǒng)基本操作流程注冊(cè)-→登錄-→系統(tǒng)初始化-→結(jié)束初始化-→登記企業(yè)稅務(wù)信息-→編碼設(shè)置-→從IC卡讀入新發(fā)票-→發(fā)票填開與作廢-→抄稅處理-→報(bào)稅開票前的準(zhǔn)備工作初次安裝后的準(zhǔn)備工作注冊(cè)-→登錄-→系統(tǒng)初始化-→結(jié)束初始化-→登記企業(yè)稅務(wù)信息-→編碼設(shè)置注意:初始化操作只有在初次安裝使用時(shí)才必須進(jìn)行,一旦用戶已經(jīng)正常使用后就不需再做,否則會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失;登記企業(yè)稅務(wù)信息的操作一般也是在初次登錄時(shí)進(jìn)行,正常使用后如果本企業(yè)稅務(wù)信息不發(fā)生變更就無需再登記。日常使用中的準(zhǔn)備工作:登錄-→編碼維護(hù)發(fā)票填開操作一、購買并讀入發(fā)要二、開具發(fā)票A、開具正數(shù)專用發(fā)票:進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→發(fā)票填開-→發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)-→進(jìn)入“專用發(fā)票填開”界面-→填寫購貨方信息-→填寫商品信息-→打印發(fā)票B、開具帶銷貨清單的專用發(fā)票:進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→發(fā)票填開-→發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)-→進(jìn)入“專用發(fā)票填開”界面-→填寫購貨方信息-→點(diǎn)擊“清單”按鈕-→ 進(jìn)入銷貨清單填開界面-→填寫各條商品信息-→點(diǎn)擊“退出”返回發(fā)票界面-→打印發(fā)票-→在“"已開發(fā)票查詢”中打印銷貨清單C、開具帶折扣的專用發(fā)票:進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→發(fā)票填開/銷貨清單填開-→選擇相應(yīng)商品行-→設(shè)置折扣行數(shù)-→設(shè)置“折扣率”或“折扣金額”-→打印發(fā)票D、開具負(fù)數(shù)專用發(fā)票:進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→發(fā)票填開-→發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)-→進(jìn)入“專用發(fā)票填開”界面-→點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”按鈕-→填寫相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的號(hào)碼和代碼 -→系統(tǒng)彈出相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的信息,確定-→系統(tǒng)自動(dòng)生成負(fù)數(shù)發(fā)票-→打印發(fā)票三、作廢專用發(fā)票A、已開發(fā)票作廢:進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→已開發(fā)票作廢-→選擇欲作廢的發(fā)票號(hào)碼-→點(diǎn)擊“作廢”按鈕-→系統(tǒng)彈出“作廢確認(rèn)”提示框-→確定-→作廢成功B、未開發(fā)票作廢:進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→未開發(fā)票作廢-→系統(tǒng)彈出“未開發(fā)票作廢號(hào)碼確認(rèn)”提示框-→確定-→作廢成功抄報(bào)稅操作一、用戶抄報(bào)稅流程抄稅寫IC卡-→打印各種報(bào)表-→報(bào)稅A、抄稅起始日正常抄稅處理;進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→抄報(bào)稅管理-→抄稅處理-→系統(tǒng)彈出“確認(rèn)對(duì)話框”-→插入IC卡,確認(rèn)-→正常抄寫IC卡成功B、重復(fù)抄上月舊稅:進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→抄報(bào)稅管理-→抄稅處理-→系統(tǒng)彈出“確認(rèn)對(duì)話框”-→插入IC卡,確認(rèn)-→抄上月舊稅成功C、金稅卡狀態(tài)查詢進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡狀態(tài)查詢-→系統(tǒng)彈出詳細(xì)的信息主分機(jī)結(jié)構(gòu)一、主分機(jī)購票及讀入流程主開票機(jī)購買發(fā)票-→主開票機(jī)讀入新購發(fā)票-→主開票機(jī)向分機(jī)IC卡分配發(fā)票-→分開系機(jī)讀入新領(lǐng)購發(fā)票二、主分機(jī)抄報(bào)稅流程A、分開票機(jī)抄報(bào)稅流程:分開票機(jī)抄稅處理-→分開票機(jī)發(fā)票資料查詢打印-→分開票機(jī)報(bào)稅B、主開票機(jī)抄報(bào)稅流程:主開票機(jī)抄稅處理-→主開票機(jī)發(fā)票資料查詢打印-→主開票機(jī)報(bào)稅注意:對(duì)于主分機(jī)結(jié)構(gòu)的用戶,主開票機(jī)、分開票機(jī)分別獨(dú)立抄稅,隨后必須持本企業(yè)所有開票機(jī)抄稅后的IC卡進(jìn)行報(bào)稅。系統(tǒng)注冊(cè)與登錄一、注冊(cè)內(nèi)容企業(yè)名稱、稅號(hào)、開票機(jī)號(hào)及稅控金稅卡模式、注冊(cè)版本方式選擇、產(chǎn)品序列號(hào)、特征碼等。二、注冊(cè)要求注冊(cè)方式必須選擇“已用金稅卡”三、注冊(cè)操作步驟:啟動(dòng)系統(tǒng)-→系統(tǒng)管理-→輸入口令-→系統(tǒng)注冊(cè)-→輸入各項(xiàng)信息-→單擊“下一步”,彈出“錄入注冊(cè)碼”對(duì)話框-→完成四、系統(tǒng)登錄操作步驟:啟動(dòng)系統(tǒng)-→進(jìn)入系統(tǒng)-→選擇操作員-→輸入口令-→確定-→進(jìn)入開票系統(tǒng)注意:企業(yè)第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須先設(shè)置企業(yè)稅務(wù)信息。系統(tǒng)設(shè)置一、系統(tǒng)初始化A、開始初始化進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設(shè)置-→系統(tǒng)初始化-→開始初始化-→輸入提示信息-→確認(rèn) -→初始化成功注意:l、執(zhí)行本功能將清空所有的用戶開票數(shù)據(jù),但原有的編碼數(shù)據(jù)將保留。2、初次安裝本軟件時(shí),必須使用本功能;而使用本軟件進(jìn)行了一定時(shí)間的業(yè)務(wù)處理之后,切勿輕易使用本功能。只有當(dāng)原來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有誤且無法通過備份數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)才能使用本功能。3、系統(tǒng)進(jìn)入“初始設(shè)置”狀態(tài)后,只能進(jìn)行初始設(shè)置及系統(tǒng)維護(hù)工作,不能進(jìn)行開票等業(yè)務(wù)處理。當(dāng)初始化數(shù)據(jù)設(shè)置完畢,可以通過“結(jié)束初始化”菜單功能使系統(tǒng)進(jìn)入“正常處理”狀態(tài)。4、發(fā)票導(dǎo)入操作只能在開始初始化后、結(jié)束初始化前進(jìn)行。5、因本功能涉及到數(shù)據(jù)安全性問題,建議只有系統(tǒng)主管操作。B、企業(yè)稅務(wù)信息:進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設(shè)置-→系統(tǒng)初始化-→企業(yè)稅務(wù)信息-→輸入提示信息-→確認(rèn)C、結(jié)束初始化:進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設(shè)置-→系統(tǒng)初始化-→結(jié)束初始化-→確認(rèn)-→結(jié)束初始化成功注意:l、本功能只在"初始設(shè)置"狀態(tài)下才能使用。2、功能不可逆轉(zhuǎn),一旦使用,系統(tǒng)便進(jìn)入“正常處理”狀態(tài),無法進(jìn)行某些初始設(shè)置工作。因此,應(yīng)在初始數(shù)據(jù)錄入工作全部完成后且正確無誤后才使用本功能。3、可以在執(zhí)行本功能前做一次數(shù)據(jù)備份。這樣,若需要重新初始化,則可以利用“系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份/數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能將其恢復(fù)使用,避免數(shù)據(jù)丟失。二、編碼設(shè)置A、客戶編碼:進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設(shè)置-→編碼設(shè)置-→客戶編碼-→數(shù)據(jù)錄入注意:l、點(diǎn)擊工具欄中“+”,增加一條記錄。“×”放棄操作,“√”確認(rèn)操作。2、選中一條記錄,點(diǎn)擊工具欄中“—”,刪除記錄。3、用戶可以在要修改的框中通過雙擊進(jìn)行修改記錄,也可以按右健選擇“屬性”進(jìn)行修改。B、商品編碼:進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設(shè)置-→編碼設(shè)置-→商品編碼-→數(shù)據(jù)錄入C、增值稅稅目編碼:進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設(shè)置-→編碼設(shè)置-→稅目編碼-→增值稅-→數(shù)據(jù)錄入D、發(fā)票類別編碼進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設(shè)置-→編碼設(shè)置-→發(fā)票類別編碼-→數(shù)據(jù)錄入E、行政區(qū)編碼:進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設(shè)置-→編碼設(shè)置-→行政區(qū)編碼-→數(shù)據(jù)錄入三、數(shù)據(jù)導(dǎo)入A、編碼導(dǎo)入:進(jìn)入系統(tǒng)-→數(shù)據(jù)導(dǎo)入-→編碼導(dǎo)入-→選擇導(dǎo)入方式-→選定導(dǎo)入文件-→開始導(dǎo)入說明:l、本功能只導(dǎo)入客戶編碼、商品編碼和發(fā)票類別碼,不導(dǎo)入稅目編碼和行政區(qū)編碼。2、若從文本文件導(dǎo)入編碼,則必須滿足本系統(tǒng)所要求的文件格式B、發(fā)票導(dǎo)入:進(jìn)入系統(tǒng)-→數(shù)據(jù)導(dǎo)入-→發(fā)票導(dǎo)入-→選擇導(dǎo)入方式-→選定導(dǎo)入文件-→開始導(dǎo)入C、稅目更新:進(jìn)入系統(tǒng)-→數(shù)據(jù)導(dǎo)入-→稅目更新-→填入更新信息-→退出保存發(fā)票管理一、發(fā)票領(lǐng)用管理A、從IC卡讀入新購發(fā)票:持主機(jī)IC卡到稅局購票-→進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領(lǐng)用管理-→發(fā)票領(lǐng)用管理-→從IC卡讀入新購發(fā)票說明:I、用戶第一次領(lǐng)購發(fā)票時(shí),需到稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)行子系統(tǒng)進(jìn)行“購買發(fā)票授權(quán)”, 然后再到發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)購買發(fā)票。2、如下情況將不能成功讀入發(fā)票:a、未插入IC卡或插入的不是本機(jī)IC卡。b、IC卡中無領(lǐng)購或分配的發(fā)票,或發(fā)票流水號(hào)已讀走c、金稅卡已到鎖死期,不能讀入發(fā)票3、讀入的發(fā)票在金稅卡中根據(jù)讀入順序給出一個(gè)卷號(hào)。金稅卡中最多可裝39卷發(fā)票。B、已購發(fā)明退回IC卡:進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領(lǐng)用管理-→已購發(fā)票退回IC卡-→選擇發(fā)票卷-→確認(rèn)說明:1、以下情況退回發(fā)票將失敗:a、金稅卡中無剩余發(fā)票;b、在讀卡器中插入本機(jī)IC卡;c、IC卡中已有尚未讀走的退票信息;d、因過期沒有抄稅使金稅卡鎖死,不能執(zhí)行退回發(fā)票的功能2、分開票機(jī)IC卡上退回到主開票機(jī);而主開票機(jī)IC卡上的退回到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)C、發(fā)票庫存查詢:進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領(lǐng)用管理-→發(fā)票庫存查詢專用發(fā)票庫存查詢窗口結(jié)構(gòu)說明:工具條:具有通用功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵發(fā)票類別頁面:顯示專用發(fā)票類別信息。以供用戶按類別查詢發(fā)票庫存信息狀態(tài)條:顯示當(dāng)前被激活表格的記錄指針位置及記錄總數(shù)。說明:1、當(dāng)系統(tǒng)處于"正常處理"狀態(tài)時(shí),所查詢的發(fā)票庫存為金稅卡中發(fā)票庫存狀況當(dāng)系統(tǒng)處于“備份查詢”狀態(tài)時(shí),所查詢的是備份目錄中所屬賬務(wù)月份的發(fā)票庫存狀況。2、上面介紹的“從IC卡上讀入新購發(fā)票”、“已購發(fā)票退回IC卡”和“發(fā)票庫存查詢”三項(xiàng)菜單是單開票機(jī)、主分機(jī)結(jié)構(gòu)中的主機(jī)、分均具有的菜單。A、向分機(jī)分配發(fā)票:進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領(lǐng)用管理-→向分機(jī)分配發(fā)票-→選擇發(fā)票卷-→選擇下一步,系統(tǒng)彈出“向分機(jī)分配發(fā)票”窗口-→填入分配信息-→分配說明:1、只有帶有分開票機(jī)的主開票機(jī)才具有本菜單功能。2、在本項(xiàng)操作過程中,請(qǐng)注意按照系統(tǒng)提示正確插入分機(jī)IC卡和換回本IC。3、分開票機(jī)IC卡中不能有未讀走的發(fā)票。4、金稅卡被鎖死后,不能使用本功能。B、收回分機(jī)退回發(fā)票:進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領(lǐng)用管理-→收回分機(jī)退回發(fā)票-→插入分機(jī)IC卡-→提示成功。說明:l、只有帶有分開發(fā)票機(jī)的主開票機(jī)才具有本功能。2、在本項(xiàng)操作過程中,請(qǐng)注意按照系統(tǒng)提示正確插入分機(jī)IC卡和換回本機(jī)IC卡。3、分機(jī)已退到IC卡上的退票應(yīng)在本會(huì)計(jì)月內(nèi)退到主機(jī),如果未在本會(huì)計(jì)區(qū)間退回到主機(jī),就會(huì)影響主機(jī)本會(huì)計(jì)月內(nèi)發(fā)票領(lǐng)用存統(tǒng)計(jì)。4、所收回的發(fā)票作為獨(dú)立的一卷,可由本機(jī)使用也可以再分配。5、金稅卡被鎖死后,不能使用本功能。C、主機(jī)接收分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)。進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領(lǐng)用管-→接收分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)-→彈出瀏覽窗口-→選擇文件-→確認(rèn)接收說明:1、只有帶有分開票機(jī)的主開票機(jī)才具有本菜單功能2、只有主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表時(shí)才需先做此操作,若無此需求時(shí)則不需進(jìn)行此操作。D、分機(jī)傳出發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù):進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領(lǐng)用管理-→分機(jī)傳出發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)-→選擇保存目錄-→確認(rèn)說明;1、只有主分機(jī)結(jié)構(gòu)中的分開票機(jī)才具有本菜單功能。2、如果主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表時(shí)才打印。3、如果IC卡上有購票信息則系統(tǒng)提示:“IC卡有領(lǐng)購發(fā)票信息,請(qǐng)先讀入發(fā)票再執(zhí)行該操作”。二、發(fā)票開具管理A、發(fā)票填開:進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→發(fā)票填開-→發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)-→進(jìn)入“專用發(fā)票填開”窗口-→填寫購方信息-→填寫商品信息-→填寫銷方信息-→打印發(fā)票注意:1、填寫購方信息時(shí),可以從客戶資料編碼中選取,也可以直接錄入。2、在填寫商品信息時(shí),只能從商品編碼庫中選取。3、發(fā)票填開有三種,正數(shù)發(fā)票、負(fù)數(shù)發(fā)票和銷貨清單。可以從工具條中選取。4、一張發(fā)票只能存在一種稅率。所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅卡,無法更改,所以,填寫數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤,如果出錯(cuò),只能作廢重開。5、在填開發(fā)票時(shí),只打印發(fā)票,不打印清單,清單可以在查詢中打印。6、若當(dāng)前發(fā)票已經(jīng)填寫,則復(fù)制后,所填內(nèi)容將被覆蓋。發(fā)票復(fù)制后,其內(nèi)容仍可以修改。7、負(fù)數(shù)發(fā)票不可以復(fù)制。8、復(fù)制發(fā)票時(shí),如果所復(fù)制發(fā)票的行數(shù)大于當(dāng)前使用時(shí)發(fā)票允許行數(shù),提示不能復(fù)制。9、當(dāng)某一行商品加折扣之后,便不允許修改。若需要修改,應(yīng)先將折扣行刪除。待修改完畢再加折扣,商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。10、每一個(gè)商品行都可以加折扣,也可以對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣。11、如果是對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣,商品名稱處將標(biāo)識(shí)統(tǒng)一加折扣的行數(shù),折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。12、對(duì)于開具稅率為17%、13%、6%和4%的專用發(fā)票,打印出來的發(fā)票單價(jià)為不含稅單價(jià)。而對(duì)于開具稅率為5%的海洋石油版發(fā)票,打印出來發(fā)票單價(jià)為含稅單價(jià)。說明:1、銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票不允許附帶銷貨清單,也不能再添加折扣。2、正數(shù)發(fā)票可以多次紅沖,但所開全部負(fù)數(shù)發(fā)票的總金額、總稅額必須小于等于對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票。3、開具負(fù)數(shù)發(fā)要時(shí),如果對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票的行數(shù)大于當(dāng)前使用的發(fā)票允許行數(shù)時(shí),相應(yīng)的負(fù)數(shù)發(fā)票只匯總金額和稅額,不轉(zhuǎn)換明細(xì)。4,每一張發(fā)票只允許帶一張銷貨清單。5、如果開帶銷貨清單的發(fā)票,則只能有銷貨清單,發(fā)票上不能開具其它商品。6、可對(duì)清單中多行商品進(jìn)行折扣。7、若當(dāng)前發(fā)票已經(jīng)填寫。則復(fù)制后,所填內(nèi)容將被覆蓋。發(fā)票復(fù)制后,其內(nèi)容仍可以修改。8、負(fù)數(shù)發(fā)票不可以復(fù)制。9、復(fù)制發(fā)票時(shí),如果所復(fù)制發(fā)票的行數(shù)大于當(dāng)前使用時(shí)發(fā)票允許行數(shù),提示不能復(fù)制。B、已開發(fā)票查詢:進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→已開發(fā)票查詢-→選擇月份-→選擇發(fā)票號(hào)碼-→查看明細(xì),查看內(nèi)容說明:1、若要連續(xù)打印發(fā)票或銷貨清單,可以用Ctrl十鼠標(biāo)左健選擇不連續(xù)的發(fā)票行或Shift +鼠標(biāo)左鍵選擇連續(xù)的發(fā)票,再進(jìn)行打印即可。2、查詢過程的各個(gè)操作界面,發(fā)票及其清單數(shù)據(jù)都不能修改。3、打印銷貨清單或連續(xù)打印多張發(fā)票,只能在“選擇發(fā)票號(hào)碼查詢”窗口中進(jìn)行。C、已開發(fā)票作廢:進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→已開發(fā)票作廢-→選擇發(fā)票號(hào)碼-→點(diǎn)擊作廢說明:1、已報(bào)稅的發(fā)票不能作廢,只能填開負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷2、發(fā)票作廢狀態(tài)將記入金稅卡,己作廢的發(fā)票無法取消其作廢標(biāo)志,因此要慎重使用本功能。3、對(duì)已開發(fā)票進(jìn)行作廢時(shí),通常情況下要遵守“誰開具,誰作廢”的原則。只有以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后可以作廢其他操作員開具的發(fā)票。D、未開發(fā)票作廢:進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→未開發(fā)票作廢-→在彈出的“號(hào)碼確認(rèn)”框中點(diǎn)擊確認(rèn)E、發(fā)票修復(fù):進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→發(fā)票修復(fù)-→在“修復(fù)報(bào)告”框中單擊關(guān)閉。進(jìn)入“進(jìn)入修復(fù)發(fā)票編輯”-→修改完畢,退出存盤三、票據(jù)打印格式設(shè)計(jì)A、發(fā)票打印格式:進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→票據(jù)打印格式設(shè)計(jì)-→發(fā)票打印格式-→選中列表中的發(fā)票打印格式模板,單擊“設(shè)計(jì)”-→選擇發(fā)票格式。說明:管理員具有設(shè)計(jì)和更新的權(quán)限,普通開票員不具備此權(quán)限。若對(duì)發(fā)票或清單的格式或模板進(jìn)行更改,須以管理員的身份登陸。B、銷貨清單打印格式:進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→票據(jù)打印格式設(shè)計(jì)-→發(fā)票清單打印格式選中列表中的一種格式模板,單擊“設(shè)計(jì)-→設(shè)計(jì)發(fā)票打印格式”報(bào)稅處理一、抄報(bào)稅管理A、抄稅處理:說明:1、必須在抄稅期首次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)執(zhí)行本菜單的功能。即抄稅寫IC卡,否則發(fā)票填開功能被禁用。2、企業(yè)執(zhí)行抄稅后必須在鎖死期內(nèi)將本期的稅額上報(bào),逾期不報(bào)則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖死,直到報(bào)稅成功后才能解鎖。3、如果報(bào)稅不成功可以再次執(zhí)行抄稅,但要保證重抄上月稅的IC卡上無稅額,否則提示"重復(fù)抄稅"。4、在執(zhí)行本功能時(shí),若IC卡中有領(lǐng)購的發(fā)票。則將自動(dòng)讀入金稅卡B、報(bào)稅資料傳出:進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→抄報(bào)稅管理-→報(bào)稅資料傳出-→輸入系統(tǒng)維護(hù)口令-→確認(rèn)-→輸入傳出條件-→確認(rèn)C、發(fā)票資料查詢打印:進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→抄報(bào)稅管理-→發(fā)票資料查詢打印-→選擇查詢條件-→打印報(bào)表二、金稅卡管理A、金稅卡狀態(tài)查詢:進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡狀態(tài)查詢B、金稅卡口令設(shè)置:進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡口令設(shè)置-→輸入信息-→確認(rèn)D、金稅卡時(shí)鐘設(shè)置:進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡時(shí)鐘設(shè)置-→輸入信息-→確認(rèn)說明:1、無論是主開票機(jī)還是分開票機(jī),必須持IC卡到稅務(wù)部門獲得金稅卡時(shí)鐘修改授權(quán)后,才能使用本菜單功能。而且所取得的功能只能使用一次。若需要再次修改時(shí)鐘須再次申請(qǐng)授權(quán)。2、獲得修改授權(quán)后,只有在重新進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)金稅卡才能讀到IC卡中的授權(quán)信息,可以進(jìn)行修改時(shí)鐘操作,但如果此時(shí)不進(jìn)行修改操作,則退出系統(tǒng)后,授權(quán)信息便自動(dòng)消失,只有重新授權(quán)才能再作時(shí)鐘修改。3、系統(tǒng)對(duì)金稅卡日期的修改范圍有一定的限制,即只允許在當(dāng)前帳務(wù)月份和下一月這兩個(gè)月之內(nèi)選擇日期。4、一般只有當(dāng)金稅卡時(shí)鐘與當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)時(shí)間差異較大情況下才使用本功能。5、對(duì)金稅卡時(shí)鐘的修改不影響計(jì)算機(jī)自身的時(shí)鐘。6、若金稅卡處于鎖死期,則不能進(jìn)行時(shí)鐘修改操作。三、發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)A、金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì):進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)-→金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)-→選擇/輸入信息-→確認(rèn)B、金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì):進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)-→金稅卡年度資料統(tǒng)統(tǒng)計(jì)-→選擇/輸入信息-→確認(rèn)C、發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表:進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)-→發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表系統(tǒng)維護(hù)一、數(shù)據(jù)整理A、數(shù)據(jù)文件整理進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)整理-→數(shù)據(jù)文件整理B,系統(tǒng)文件檢查:進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)整理-→系統(tǒng)文件檢查二、數(shù)據(jù)備份A、備份目錄管理:進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份-→備份目錄管理-→備份目錄設(shè)置-→退出存盤B、自動(dòng)備份設(shè)置:進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份-→自動(dòng)備份設(shè)置-→設(shè)置備份條件-→確認(rèn)生效C、數(shù)據(jù)備份進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份-→數(shù)據(jù)備份-→選擇備份目錄-→雙擊選擇的備份目錄或點(diǎn)擊工具欄的“選擇”進(jìn)行數(shù)據(jù)備份D、數(shù)據(jù)恢復(fù):進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份-→數(shù)據(jù)恢復(fù)-→選擇備份目錄-→雙擊選擇的備份目錄或點(diǎn)擊工具欄的“選擇”進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)E、軟盤備份進(jìn)入系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份-→軟盤備份-→輸入相關(guān)信息-→輸入口令, 點(diǎn)擊“備份”F、軟盤恢復(fù):進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份-→軟盤恢復(fù)-→輸入信息,確定-→輸入口令, 確定G、查詢備份數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份-→查詢備份數(shù)據(jù)-→選擇查詢備份目錄-→雙擊選擇的備份目錄或點(diǎn)擊工具欄的"選擇"進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢H、恢復(fù)業(yè)務(wù)操作進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份-→恢復(fù)業(yè)務(wù)操作-→重新進(jìn)入系統(tǒng)三、操作員管理A、操作員管理:進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→操作員管理-→操作員管理-→設(shè)置操作員-→退出存盤B、菜單信息管理:進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→操作員管-→菜單信息管理-→通過雙擊編輯數(shù)據(jù)-→退出存盤C、運(yùn)行日志查詢:進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→操作員管理-→運(yùn)行日志查詢-→點(diǎn)擊“金稅卡操作”可以查詢金稅卡內(nèi)容-→退出

開發(fā)票的流程

文章TAG:開票流程開票流程開發(fā)

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