辦公用品申請(qǐng)，文員申請(qǐng)辦公用品有哪些步驟

來(lái)源：整理時(shí)間：2023-03-01 09:47:23 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1，文員申請(qǐng)辦公用品有哪些步驟

先向內(nèi)勤、主管經(jīng)理申請(qǐng)。

文員申請(qǐng)辦公用品有哪些步驟

2，辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表怎樣寫(xiě)

幾句話解決就是了因什么需要采購(gòu)一批文具，可能包括哪些，數(shù)量多少，預(yù)計(jì)價(jià)值多少。現(xiàn)向公司申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)！

辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表怎樣寫(xiě)

3，購(gòu)買(mǎi)辦公室桌椅申請(qǐng)怎么寫(xiě)

關(guān)于更換申請(qǐng)辦公桌椅的報(bào)告辦公室：我們倉(cāng)庫(kù)辦公桌椅已使用了五六年了，因年久失修，現(xiàn)無(wú)法正常繼續(xù)使用，為了提高工作效益，現(xiàn)特申請(qǐng)更換辦公桌椅。請(qǐng)批準(zhǔn)×××××年×月×日

購(gòu)買(mǎi)辦公室桌椅申請(qǐng)?jiān)趺磳?xiě)

4，怎么做好辦公用品的采購(gòu)

轉(zhuǎn)載以下資料供參考辦公用品管理制度第一章主題內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二章辦公用品的購(gòu)買(mǎi)辦公用品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則第一條原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條辦公物品的申購(gòu) 根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條采購(gòu)規(guī)定在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢(qián)物。訂購(gòu)單：在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。第四條驗(yàn)貨所購(gòu)買(mǎi)辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。第五條各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起保存，以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。第七條管理和發(fā)放：1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。3、各部門(mén)辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。②、公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。④、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。⑥、各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。⑦、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第四章辦公物品的保管第九條填寫(xiě)清單所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。第十條保管必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。第十一條盤(pán)存辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。第十三條持有量調(diào)查必須對(duì)公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

辦公用品采購(gòu)對(duì)于一般企業(yè)而言算不得一個(gè)很大的事情，其支出對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，金額也不會(huì)太大或過(guò)多占用企業(yè)成本費(fèi)用比例，但是千萬(wàn)別小看了辦公用品的采購(gòu)，小到紙筆，大到辦公家具和辦公器材，任何一樣?xùn)|西都有它特定的作用，缺少其中任何一個(gè)，我們的辦公都不能進(jìn)行下去，所以看似小事的辦公用品采購(gòu)其實(shí)則是關(guān)系著辦公生活的一件大事。那么各種不同類型和規(guī)模的企業(yè)如何進(jìn)行辦公用品采購(gòu)呢？科力普商城的小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn)參考意見(jiàn)。1、量比較大的采購(gòu)最好采用招標(biāo)的方式招標(biāo)前期，加大輿論宣傳，營(yíng)造良好的信息氛圍。一是在安排招投標(biāo)時(shí)，向各單位宣傳辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)的有關(guān)常識(shí)。二是在平常監(jiān)督驗(yàn)看中，向采購(gòu)單位解說(shuō)、闡明定點(diǎn)收購(gòu)的有關(guān)事項(xiàng)。三是經(jīng)過(guò)有關(guān)媒體活躍引導(dǎo)本地定點(diǎn)采購(gòu)的執(zhí)行情況、存在的疑問(wèn)、改善的辦法等，達(dá)到社會(huì)各界對(duì)辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)的支持。構(gòu)架合力，形成監(jiān)督系統(tǒng)。一是加強(qiáng)對(duì)招搖撞騙供貨商的查辦。二是加大對(duì)采購(gòu)單位違規(guī)采購(gòu)行動(dòng)的查辦。三是加強(qiáng)準(zhǔn)則建設(shè)，樹(shù)立與監(jiān)督部分互動(dòng)的監(jiān)管辦法，根絕招搖撞騙行動(dòng)的出現(xiàn)。四是切實(shí)加強(qiáng)督查、審計(jì)和財(cái)政監(jiān)督，逐步構(gòu)成以督查、審計(jì)和財(cái)政監(jiān)督為主，法律公證監(jiān)督、用戶單位監(jiān)督以及社會(huì)言論監(jiān)督相結(jié)合的全部監(jiān)督系統(tǒng)。量體裁衣，給出合理價(jià)格。擬定報(bào)價(jià)時(shí)要與市場(chǎng)報(bào)價(jià)相一致，使收購(gòu)報(bào)價(jià)既能夠在一時(shí)時(shí)期內(nèi)保持穩(wěn)定，又可以依據(jù)市場(chǎng)報(bào)價(jià)的改變趨勢(shì)而加以調(diào)整，使其保持在合理規(guī)劃以內(nèi)，既確保財(cái)政資金的運(yùn)用，又確保供貨商的利益。確保供貨商誠(chéng)篤守信，履行約定。對(duì)定點(diǎn)供貨商的后續(xù)辦理是確保定點(diǎn)供貨商能夠履行約定、確保收購(gòu)人利益的重要手法。2、采購(gòu)量較小的辦公用品采購(gòu)最好是實(shí)行固定供貨商的方式對(duì)于辦公用品采購(gòu)量比較小的企業(yè)，根據(jù)采購(gòu)需求的不同，可以分別對(duì)待。其實(shí)主要就是看采購(gòu)量以及對(duì)于品牌有沒(méi)有特別的采購(gòu)要求，建議在商城里購(gòu)買(mǎi)，量大的話網(wǎng)上商城的出售價(jià)格也會(huì)便宜很多，并且如今快遞也很發(fā)達(dá)。所以不用擔(dān)心價(jià)格和物流的問(wèn)題。不管你是大量的辦公用品采購(gòu)還是小量采購(gòu)，辦公用品采購(gòu)的前提都是更好的滿足我們的辦公需求和企業(yè)發(fā)展需要，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境和便利的辦公設(shè)備使用，辦公用品采購(gòu)就顯得十分的重要了，所以從這個(gè)層面來(lái)講，采購(gòu)無(wú)小事。

采購(gòu)其實(shí)沒(méi)有想象的那么難第一步、確定好自己要采購(gòu)的產(chǎn)品和型號(hào)，第二步、通過(guò)百度搜索辦公用品商城，直接采購(gòu)即可

1. 辦公用品采購(gòu)治理的被動(dòng)性：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，為下降庫(kù)存，防止積存，盡量實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，現(xiàn)代企業(yè)多是采取以銷定產(chǎn)的戰(zhàn)略。這相應(yīng)請(qǐng)求辦公用品采購(gòu)治理見(jiàn)/按單采購(gòu)。2. 采購(gòu)治理的主動(dòng)性：采購(gòu)是一種活動(dòng)，更是企業(yè)與上游資料供給商溝通的橋梁。為了保質(zhì)、保量、及時(shí)地做好企業(yè)消費(fèi)所需的原資料供給任務(wù)。3. 首先，是讓采購(gòu)部門(mén)踴躍參加企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研發(fā)及技巧改造。采購(gòu)部門(mén)相熟資料特征、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、資料消費(fèi)采購(gòu)周期，資料消費(fèi)的技巧水對(duì)等，而企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員卻往往缺少這方面的理解，讓采購(gòu)部門(mén)踴躍參加企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研發(fā)及技巧改造。4. 采購(gòu)部門(mén)踴躍理解企業(yè)相干產(chǎn)品常識(shí)、專業(yè)常識(shí)，搜集所運(yùn)用的資料常識(shí)及資料專業(yè)相干新資料、新技巧的國(guó)內(nèi)外開(kāi)展動(dòng)態(tài)。