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辦公用品申請,文員申請辦公用品有哪些步驟

來源:整理 時間:2023-03-01 09:47:23 編輯:好學習 手機版

1,文員申請辦公用品有哪些步驟

先向內(nèi)勤、主管經(jīng)理申請。

文員申請辦公用品有哪些步驟

2,辦公用品采購申請表怎樣

幾句話解決就是了因什么需要采購一批文具,可能包括哪些,數(shù)量多少,預計價值多少?,F(xiàn)向公司申請購買,請給予批準!

辦公用品采購申請表怎樣寫

3,購買辦公室桌椅申請怎么

關于更換申請辦公桌椅的報告辦公室:我們倉庫辦公桌椅已使用了五六年了,因年久失修,現(xiàn)無法正常繼續(xù)使用,為了提高工作效益,現(xiàn)特申請更換辦公桌椅。請批準×××××年×月×日

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4,怎么做好辦公用品的采購

轉(zhuǎn)載以下資料供參考辦公用品管理制度第一章 主題內(nèi)容與適用范圍為加強我公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實際情況,特制定本規(guī)定。第二章 辦公用品的購買辦公用品購買細則第一條 原則為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由行政部統(tǒng)一負責。 第二條 辦公物品的申購 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向行政經(jīng)理通報,確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。第三條 采購規(guī)定 在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認后,直接向有關商店訂購。 行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。 第四條 驗貨 所購買辦公用品送到后,按購貨清單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。第五條 各部門申請辦公用品 辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下,行政部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。 第三章 辦公用品的分類、領用及報廢處理 第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條 管理和發(fā)放:1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。3、各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定:①、辦公用品領用必須認真履行手續(xù),應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放,嚴禁先借后領的行為。②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)行政經(jīng)理同意。③、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。④、各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經(jīng)分管領導審核后,由總經(jīng)理特批增加該項費用。⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。第八條 報廢處理 對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。 第四章 辦公物品的保管第九條 填寫清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。第十條 保管 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。 第十一條 盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。第十三條 持有量調(diào)查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
辦公用品采購對于一般企業(yè)而言算不得一個很大的事情,其支出對企業(yè)來說,金額也不會太大或過多占用企業(yè)成本費用比例,但是千萬別小看了辦公用品的采購,小到紙筆,大到辦公家具和辦公器材,任何一樣東西都有它特定的作用,缺少其中任何一個,我們的辦公都不能進行下去,所以看似小事的辦公用品采購其實則是關系著辦公生活的一件大事。那么各種不同類型和規(guī)模的企業(yè)如何進行辦公用品采購呢?科力普商城的小編給大家總結了幾點參考意見。1、量比較大的采購最好采用招標的方式招標前期,加大輿論宣傳,營造良好的信息氛圍。一是在安排招投標時,向各單位宣傳辦公用品定點采購的有關常識。二是在平常監(jiān)督驗看中,向采購單位解說、闡明定點收購的有關事項。三是經(jīng)過有關媒體活躍引導本地定點采購的執(zhí)行情況、存在的疑問、改善的辦法等,達到社會各界對辦公用品定點采購的支持。構架合力,形成監(jiān)督系統(tǒng)。一是加強對招搖撞騙供貨商的查辦。二是加大對采購單位違規(guī)采購行動的查辦。三是加強準則建設,樹立與監(jiān)督部分互動的監(jiān)管辦法,根絕招搖撞騙行動的出現(xiàn)。四是切實加強督查、審計和財政監(jiān)督,逐步構成以督查、審計和財政監(jiān)督為主,法律公證監(jiān)督、用戶單位監(jiān)督以及社會言論監(jiān)督相結合的全部監(jiān)督系統(tǒng)。量體裁衣,給出合理價格。擬定報價時要與市場報價相一致,使收購報價既能夠在一時時期內(nèi)保持穩(wěn)定,又可以依據(jù)市場報價的改變趨勢而加以調(diào)整,使其保持在合理規(guī)劃以內(nèi),既確保財政資金的運用,又確保供貨商的利益。確保供貨商誠篤守信,履行約定。對定點供貨商的后續(xù)辦理是確保定點供貨商能夠履行約定、確保收購人利益的重要手法。2、采購量較小的辦公用品采購最好是實行固定供貨商的方式對于辦公用品采購量比較小的企業(yè),根據(jù)采購需求的不同,可以分別對待。其實主要就是看采購量以及對于品牌有沒有特別的采購要求,建議在商城里購買,量大的話網(wǎng)上商城的出售價格也會便宜很多,并且如今快遞也很發(fā)達。所以不用擔心價格和物流的問題。不管你是大量的辦公用品采購還是小量采購,辦公用品采購的前提都是更好的滿足我們的辦公需求和企業(yè)發(fā)展需要,營造一個良好的辦公環(huán)境和便利的辦公設備使用,辦公用品采購就顯得十分的重要了,所以從這個層面來講,采購無小事。
采購其實沒有想象的那么難第一步、確定好自己要采購的產(chǎn)品和型號,第二步、通過百度搜索辦公用品商城,直接采購即可
1. 辦公用品采購治理的被動性:在市場經(jīng)濟中,為下降庫存,防止積存,盡量實現(xiàn)零庫存,現(xiàn)代企業(yè)多是采取以銷定產(chǎn)的戰(zhàn)略。這相應請求辦公用品采購治理見/按單采購。2. 采購治理的主動性 :采購是一種活動,更是企業(yè)與上游資料供給商溝通的橋梁。為了保質(zhì)、保量、及時地做好企業(yè)消費所需的原資料供給任務。3. 首先,是讓采購部門踴躍參加企業(yè)產(chǎn)品的設計、研發(fā)及技巧改造。采購部門相熟資料特征、市場動態(tài)、資料消費采購周期,資料消費的技巧水對等,而企業(yè)產(chǎn)品設計人員卻往往缺少這方面的理解,讓采購部門踴躍參加企業(yè)產(chǎn)品的設計、研發(fā)及技巧改造。4. 采購部門踴躍理解企業(yè)相干產(chǎn)品常識、專業(yè)常識,搜集所運用的資料常識及資料專業(yè)相干新資料、新技巧的國內(nèi)外開展動態(tài)。
1. 辦公用品采購治理的被動性:在市場經(jīng)濟中,為下降庫存,防止積存,盡量實現(xiàn)零庫存,現(xiàn)代企業(yè)多是采取以銷定產(chǎn)的戰(zhàn)略。這相應請求辦公用品采購治理見/按單采購。2. 采購治理的主動性 :采購是一種活動,更是企業(yè)與上游資料供給商溝通的橋梁。為了保質(zhì)、保量、及時地做好企業(yè)消費所需的原資料供給任務。3. 首先,是讓采購部門踴躍參加企業(yè)產(chǎn)品的設計、研發(fā)及技巧改造。采購部門相熟資料特征、市場動態(tài)、資料消費采購周期,資料消費的技巧水對等,而企業(yè)產(chǎn)品設計人員卻往往缺少這方面的理解,讓采購部門踴躍參加企業(yè)產(chǎn)品的設計、研發(fā)及技巧改造。4. 采購部門踴躍理解企業(yè)相干產(chǎn)品常識、專業(yè)常識,搜集所運用的資料常識及資料專業(yè)相干新資料、新技巧的國內(nèi)外開展動態(tài)。
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