學(xué)會(huì)時(shí)間管理，大學(xué)期間如果學(xué)會(huì)如何管理時(shí)間會(huì)在之后的工作中受用

來源：整理時(shí)間：2023-04-26 08:46:27 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1，大學(xué)期間如果學(xué)會(huì)如何管理時(shí)間會(huì)在之后的工作中受用
2，的時(shí)間管理有哪些要點(diǎn)
3，如何才能管理好自己的時(shí)間
4，怎么進(jìn)行高效時(shí)間管理

1，大學(xué)期間如果學(xué)會(huì)如何管理時(shí)間會(huì)在之后的工作中受用

是的。大學(xué)期間如何管理時(shí)間，以下幾點(diǎn)可供參考：一、重視課余時(shí)間，要把有限的時(shí)間充分利用起來。例如多讀書多看報(bào)以陶冶情操、獲取精神食糧，參與一些社團(tuán)活動(dòng)，增強(qiáng)人際交往能力與溝通能力等等。二、做好大學(xué)四年總體計(jì)劃。做到有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。三、了解時(shí)間管理的科學(xué)方法——“莫法特休息法”、“麥肯錫30秒電梯理論”、“四象限法則”等。其中，通過四象限法則學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)區(qū)分"重要"和"緊急"的事情。四、抓住零碎時(shí)間，積少成多、滴水成河。五、學(xué)會(huì)拒絕。對(duì)所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的任務(wù)清單中中沒有任何意義的事情刪除掉。六、決戰(zhàn)周末。周末的課余時(shí)間最多也最集中，所以有效管理課余時(shí)間的重點(diǎn)就是管理好周末時(shí)間。七、不要想成為完美主義者，尤其不要以完美作為借口而拖延。不要追求完美，而要追求辦事的實(shí)效。八、獎(jiǎng)賞自己。時(shí)間管理的任務(wù)清單上，做完一件事情達(dá)到某個(gè)目標(biāo)，就適時(shí)地獎(jiǎng)賞一下自己。

大學(xué)里進(jìn)行時(shí)間管理和自我管理很有必要，因?yàn)榇髮W(xué)有大量的課余時(shí)間，不像中學(xué)階段有詳細(xì)且緊湊的課程表。如何充分利用課余時(shí)間，合理安排學(xué)習(xí)、社交娛樂和休息時(shí)間是很重要的一項(xiàng)能力。你可以嘗試不同的時(shí)間管理法，找到適合自己的時(shí)間安排。一些手機(jī)應(yīng)用小程序例如日歷和待辦事項(xiàng)表等都可以成為你的好幫手，比如在手機(jī)日歷上標(biāo)出活動(dòng)安排，在待辦事件表上將已完成的項(xiàng)目鉤掉，將大的事項(xiàng)分成若干小事項(xiàng)，以便更易于管理。大學(xué)里學(xué)習(xí)仍然是是很重要的。在學(xué)習(xí)上，要學(xué)會(huì)快速記筆記。記筆記是一個(gè)非常實(shí)用的能力，不論是在課堂上、閱讀中還是將來的工作會(huì)議中，都用得上。記筆記，要學(xué)會(huì)從大量的信息中抓取要點(diǎn)進(jìn)行記錄，而不是將所有信息都謄抄下來。這需要你在聽或讀的過程中主動(dòng)思考、快速消化所獲得的信息。通過大學(xué)期間不斷的練習(xí)，你將能夠做到這一點(diǎn)。大學(xué)里除了課堂學(xué)習(xí)，更多的要學(xué)會(huì)自學(xué)，自學(xué)更多的是靠自己去閱讀學(xué)習(xí)，所以要利用各種資源多讀相關(guān)書籍、課外書籍，豐富自己的知識(shí)層面。如果你的閱讀能力差，是非常有必要去訓(xùn)練提高一下的，因?yàn)殚喿x的能力是學(xué)習(xí)中的基礎(chǔ)能力，也是關(guān)鍵能力。對(duì)于大學(xué)生來說，建議學(xué)習(xí)掌握“快速閱讀”的技能，提高一下自己的閱讀效率和能力，練習(xí)可以參考我曾用過的“精英特快速閱讀訓(xùn)練”，練習(xí)掌握到一兩千字每分鐘的閱讀速度是非常容易的。大學(xué)階段，可以給自己培養(yǎng)一個(gè)興趣、或者學(xué)會(huì)一項(xiàng)你感興趣的技能也很有必要。無論是攝影、音樂、繪畫還是寫作等等，大學(xué)里的閑暇時(shí)光只要你充分利用起來，總能學(xué)會(huì)一點(diǎn)。學(xué)習(xí)一項(xiàng)技能不是為了取悅別人，而是在你需要的時(shí)候，能夠拿得出手。通過這些技能，你或許還能認(rèn)識(shí)一些朋友。如果學(xué)得好，還能獲得一些額外的收獲。

大學(xué)期間如果學(xué)會(huì)如何管理時(shí)間會(huì)在之后的工作中受用

2，的時(shí)間管理有哪些要點(diǎn)

一、時(shí)間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo)；　　成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)；你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。二、第二個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進(jìn)行目標(biāo)切割；1.年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2.季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來；3.每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來；4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。三。第三個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是20：80定律；用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情？當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。四、第四個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間；假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。五、第五個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是要和你的價(jià)值觀相吻合，不可以互相矛盾；你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事六。第六個(gè)時(shí)間管理關(guān)鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來，分配時(shí)間做它做好。（始終直瞄靶心——績效<=>晉升）七。第七個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵要充分地授權(quán)；列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會(huì)比較好。八。第八個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完；假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。九。第九個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：做好時(shí)間日志；你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，早上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。十。第十個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：時(shí)間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)；千萬要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)。

abc時(shí)間管理法的特征及管理要點(diǎn)表分類占工作總量的百分比特征管理要點(diǎn) 時(shí)間分配占工作時(shí)數(shù)百分比a 20~30 最重要、最迫切必須做好、后果影響大現(xiàn)在就做親自去做 60~80b 30~40 重要、一般迫切后果影響不大最好親自做授權(quán) 20~40c 40~50 無關(guān)緊要、不迫切后果影響小授權(quán) 0

的時(shí)間管理有哪些要點(diǎn)

3，如何才能管理好自己的時(shí)間

轉(zhuǎn)載12種時(shí)間管理方法1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。12、學(xué)會(huì)說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。時(shí)間管理十一條金律金律一:要和你的價(jià)值觀相吻合你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。金律二:設(shè)立明確的目標(biāo)成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。金律三:改變你的想法美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件率。然后，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。金律四:遵循20比80定律生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。金律五:安排“不被干擾”時(shí)間每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天單位時(shí)間的工作量，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。金律六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(Parkinsons Law)中，.寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。金律七:做好時(shí)間日志你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。金律八:理解時(shí)間大于金錢用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?金律九:學(xué)會(huì)列清單把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長長的list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。金律十:同一類的事情最好一次把它做完假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來，分配時(shí)間把它做好。始終直瞄靶心一績效。

首先，你先把你每天需要做的事情一一列表出來其次，你把你需要做的事情在什么時(shí)間內(nèi)做一一安排出來最后，把他們?cè)O(shè)置成鬧鐘，提醒你什么時(shí)間該做什么事這樣你就相對(duì)的比較好的管理好你的時(shí)間了

其實(shí)每個(gè)人都一樣，很多時(shí)候都是計(jì)劃趕不上變化，所以要管理好自己的時(shí)間，最好是養(yǎng)成一個(gè)記錄的習(xí)慣，前一天就把計(jì)劃寫在紙條上，分時(shí)間段。每個(gè)時(shí)間段要做什么，而且最主要的是要堅(jiān)持。寫計(jì)劃，很多時(shí)候都會(huì)做到，但是真正難的是堅(jiān)持做，希望對(duì)你有有幫助。

管理時(shí)間的方法有很多種，沒有萬能的，適合自己的方法才是最好的！我說說我管理時(shí)間的方法吧:1. 按照事情的重要性：重要而且很急的事情先做，重要不急的事情其次。不重要也不急的事情最后做。2. 都很急都重要的事情，那就先做耗時(shí)短的事情，耗時(shí)長的事最后做3. 都不急也不知道哪個(gè)重要，那就先做價(jià)值大的事情，價(jià)值小的其次

1. 要知道自己想做什么

制定計(jì)劃！

如何才能管理好自己的時(shí)間

4，怎么進(jìn)行高效時(shí)間管理

高效管理時(shí)間的方法一：　　現(xiàn)代人的生活節(jié)奏越來越快，壓力也越來越大。經(jīng)常會(huì)聽到白領(lǐng)人士抱怨一個(gè)星期有三到四天的時(shí)間在加班，沒有時(shí)間鍛煉身體，身體經(jīng)常處在一種透支的狀態(tài);也有人抱怨，雖然現(xiàn)在的職位已經(jīng)到了中層管理層，但是沒有安全感，因?yàn)橹R(shí)的更新速度太快。　　其實(shí)大家都感覺到時(shí)間是個(gè)瓶頸，每天列了一大堆的計(jì)劃，晚上回顧的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)忙的都是一些瑣碎的事情，重要的事情卻沒有干，這都是因?yàn)槿狈r(shí)間管理的技能，不能很好的運(yùn)籌時(shí)間。　　時(shí)間是世界上最充分的資源，每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天，然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源。這就要求我們必須懂得充分地利用每一分每一秒的時(shí)間。　　大多數(shù)成功者都有一個(gè)共同特點(diǎn)，他們都是管理時(shí)間的高手，而失敗的管理者則無一例外地都不善于管理時(shí)間，這是因?yàn)椋芾頃r(shí)間是有技巧的。下面介紹幾種高效管理時(shí)間的方法。　　一、優(yōu)先計(jì)劃管理　　(1) 把每天要做的事列一份清單　　(2) 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起　　(3) 每天都這么做　　大家可以看到這三條建議的關(guān)鍵點(diǎn)在于根據(jù)事情的重要程度決定優(yōu)先順序。為什么要根據(jù)事情重要程度來決定優(yōu)先順序?舉一個(gè)例子：有一個(gè)非常大的桶具，桶旁邊放了一些大石塊、小石塊、水和沙子，怎么做能最大限度的把這些東西都放進(jìn)桶里?　　正確的順序是先放大石塊再放小石塊，再放沙子，最后放水，如果按照相反的順序，先把水倒進(jìn)去，再放沙子，再放小石塊，最后放大石塊，這個(gè)桶就裝不下這么多的東西。其實(shí)，人的精力就像這個(gè)桶的容量一樣是有限的。大石塊就相當(dāng)于那些非常重要的事情，那些小石塊、沙子和水其實(shí)就相當(dāng)于瑣碎的小事。如果先去處理那些瑣碎的小事，到最后大的事情反而會(huì)被忽略到一邊。所以要按照事情的重要程度來確定優(yōu)先順序，這樣能夠節(jié)省你的精力和時(shí)間，重點(diǎn)專注于你要做的事情。　　二、目標(biāo)管理　　很多人都說，定目標(biāo)就一定有收獲，那么制定目標(biāo)究竟有哪些好處呢?　　(1) 通過制定目標(biāo)，可以節(jié)省不少時(shí)間。　　(2) 目標(biāo)就像一個(gè)篩子，可以篩選出要做的事情，過濾掉無關(guān)的事情。如果這件事情和目標(biāo)有關(guān)系就去做，和目標(biāo)沒關(guān)系就不必做，這樣生活會(huì)井然有序，并且有目的。　　(3) 目標(biāo)就像風(fēng)向標(biāo)一樣，它能夠使你沿著既定方向前進(jìn)，并喚起你最大的潛能，推動(dòng)你實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。成功人士都是那些目標(biāo)遠(yuǎn)大并且能夠付諸實(shí)施的人。有調(diào)查顯示，100%的人都認(rèn)為定目標(biāo)是有好處的，但只有20%的人清楚自己具體的目標(biāo)，能清楚地描述出他想要　　做的事情。這20%的人中只有3%的人把目標(biāo)寫下來，變成書面的東西。這個(gè)調(diào)查結(jié)果表明，這3%的人無論是從收入還是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目標(biāo)好，但是在制定目標(biāo)的時(shí)候還是存在很多的誤區(qū)。　　那么，到底應(yīng)該如何制定目標(biāo)呢?　　制定目標(biāo)要遵循一定的原則，否則目標(biāo)就會(huì)很空。制定目標(biāo)的原則有以下幾條：　　(1)目標(biāo)必須自己定。只有你自己參與，原動(dòng)力才會(huì)很大。因?yàn)橹挥心阕约呵宄阆胍鍪裁矗_(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。　　(2)目標(biāo)必須切合實(shí)際。如果定得太低，沒有挑戰(zhàn)性，不能激發(fā)潛能，就沒有任何意義;如果定得太高，往往會(huì)中途流產(chǎn)。有句話說得好，目標(biāo)只要踮點(diǎn)腳尖就能夠得著，就是合理的;如果不用踮腳尖就夠到，那就沒有挑戰(zhàn)性;跳起來都?jí)虿坏剑蔷筒皇悄繕?biāo)。　　(3)目標(biāo)一定是書面的。要向3%的人學(xué)習(xí)，目標(biāo)書面化可以理清思路，時(shí)常提醒要實(shí)現(xiàn)的事情，就不容易遺忘。　　(4)目標(biāo)必須是可衡量的。只有可衡量的目標(biāo)，才能知道這個(gè)目標(biāo)到底實(shí)現(xiàn)了沒有，如果不是可衡量的目標(biāo)，就很難成為行動(dòng)的指南。　　(5)目標(biāo)必須是有時(shí)限的。如果定了一個(gè)毫無時(shí)間限制的目標(biāo)，那就不稱其為目標(biāo)了。只有有時(shí)限的目標(biāo)，才可以擬制相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。　　(6)目標(biāo)是平衡和諧的。你制定的目標(biāo)可能有很多個(gè)，包括生活上的、工作上的，這些目標(biāo)相互間不能沖突，否則就會(huì)使你無所適從。　　高效管理時(shí)間的方法二：　　1.積極利用情緒良好的時(shí)段，以提高工作效率。　　想做某一件事情，但是懶于動(dòng)手，這種所謂"缺少干勁"的狀態(tài)，相信每一個(gè)人都曾經(jīng)有這種經(jīng)驗(yàn)。有一些人說，遇到這種“沒勁”的場合，只要自己勉強(qiáng)干上三十分鐘到一個(gè)小時(shí)，注意力就會(huì)慢慢地產(chǎn)生，效率也會(huì)逐漸地提高。不過采取這種做法，在到達(dá)“干勁十足”以前的三十分鐘乃至一小時(shí)之間，工作效率會(huì)很差。因?yàn)槊銖?qiáng)工作，你在精神方面免不了會(huì)感覺到痛苦。基于此，絕對(duì)不能稱之為良策。以你來說，遇到“不起勁”時(shí)，就會(huì)立刻把手邊的工作置于一旁，再從“非做不可的工作”之中，找出自己最喜歡的工作，立刻著手去做。因?yàn)槭亲约合矚g的工作，自然就會(huì)產(chǎn)生工作熱情，效率自然也會(huì)提高。總而言之，一開始就制造“有勁”的狀態(tài)，然后再著手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不會(huì)感到它像先前一般，叫人很難做下去。　　2.為了提高效率，不妨在接近限期時(shí)，仍然做別的工作。　　很多人都認(rèn)為，只要耗費(fèi)時(shí)間工作總能夠完成任務(wù)，實(shí)際上不見得完全如此。時(shí)間太充足的話，勢必將在無關(guān)緊要之處多耗費(fèi)時(shí)間，做起事來拖拖拉拉，缺乏一份緊張感。對(duì)自己來說，除非接近限期，否則都是先做別的工作。只有到了“不做將會(huì)來不及”時(shí)，才著手做本份工作。處于這種情況時(shí)，由于限期將至，效率會(huì)有很大的提高。管理者稱之為“期限屆滿的效果”。　　3.感到效率直線下降時(shí)，應(yīng)該“積極的休息”。　　上午工作的狀態(tài)一般來說都不會(huì)太差，但是到了下午，由于疲勞的累積，工作效率將逐漸下降。遇到這種情況，適度的休息是必要的。與其驅(qū)使渾渾沌沌的頭腦“長期作戰(zhàn)”，不如以適當(dāng)?shù)男菹追昼姡咕窕謴?fù)清爽后繼續(xù)投入工作，如此才能提高工作效率。　　4.發(fā)生麻煩時(shí)，先讓精神放松一下，然后再開始工作。　　管理者使精神轉(zhuǎn)為輕松，不僅僅是對(duì)疲勞有效。比如做錯(cuò)了事，被上司批評(píng)，顧客抱怨發(fā)牢騷時(shí)，將有很長時(shí)間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時(shí)，即使勉強(qiáng)地工作，效率也不會(huì)提高。這時(shí)不妨讓自己放松一下，想到遇到問題首先是必須解決問題，再以一種積極的心態(tài)投入工作。也可以投入單純的工作，如此內(nèi)心就會(huì)逐漸地風(fēng)平浪靜，新的干勁也會(huì)跟著產(chǎn)生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯(cuò)。　　5.利用六分鐘為一單位的行動(dòng)記錄表，就可以發(fā)現(xiàn)“看不到的時(shí)間”。　　常常聽到周圍的人老是把“沒有時(shí)間……”這一句話掛在嘴邊。有些人為了爭取更多的時(shí)間，甚至削減自己的睡眠時(shí)間。以長遠(yuǎn)的眼光來看，縮短睡眠時(shí)間將在效率方面帶來負(fù)面的作用。與其這樣做，不如重估一下自己使用時(shí)間的方法，提醒各位管理者，不妨?xí)鴮懸幌伦约旱男袆?dòng)記錄，即記下幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分做了些什么?以辦公室來說，全體職員都使用“時(shí)間分析單”(以每六分鐘為一單位，記錄各人的工作。)提議以六分鐘為單位，是因它為一小時(shí)的十分之一，即等于零點(diǎn)一小時(shí)，合計(jì)起來比較簡單方便。實(shí)際地做這種記錄的話，就可以獲得許多的信息，對(duì)于提高工作效率、有效地利用時(shí)間以及休息的計(jì)算方面都非常有幫助。　　6.對(duì)于感到厭惡的工作，可準(zhǔn)備“成功報(bào)酬”給自己或家人，以激發(fā)干勁。　　人類對(duì)自己喜歡的工作，可以長久的集中精力。反之，如果是自己厭惡的工作，僅僅數(shù)分鐘就會(huì)感到痛苦異常。有時(shí)實(shí)在提不起勁，甚至想半途而廢。但是，工作豈能說不做就不做?大多數(shù)的人在責(zé)任感和緊迫感的驅(qū)使下，勉強(qiáng)的做下去。然而，在強(qiáng)迫之下做事，效率是絕對(duì)不可能提高的，只能應(yīng)付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起這個(gè)問題“如何使苦差事在比較快樂的氣氛下進(jìn)行呢……”，但是，工作的內(nèi)容往往很少能夠改變，至于所謂的"快樂"，只好由自己來制造。想來又想去，管理學(xué)家認(rèn)為單純而最有效的方法，莫過于準(zhǔn)備一份“成功報(bào)酬”，告訴自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。這里所謂的“某某事”，只要是任何對(duì)你有吸引力的東西都行。例如，寫完了這份報(bào)告書，就可以跟女朋友去逛街上館子，或者去看哪部一直想看的電影。如果是短時(shí)間內(nèi)就能完成的事，就告訴自己，做完這項(xiàng)工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有這種經(jīng)歷，那就是在學(xué)生時(shí)代，父母對(duì)你說“這一次考試的成績很好的話，就買那件你想要的東西送給你。”為了得到夢寐以求的東西，對(duì)于自己厭惡的科目，你會(huì)狠下功夫。管理學(xué)家所說的”成功報(bào)酬”原理跟這件事相同。　　7.只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的錯(cuò)誤與疏忽。　　為了使工作有效率的進(jìn)行，最好把各種工作“格式化”，即把來自經(jīng)驗(yàn)的訣竅“格式化”。如此，不管在何時(shí)何地，任何人都可以采取最好的方法，在沒有錯(cuò)誤的情況下開始工作。對(duì)于這種工作的格式化，有些公司已經(jīng)開始實(shí)施，不過對(duì)成為格式化對(duì)象者，幾乎都是高度或者復(fù)雜的工作。在日常生活里面，管理者認(rèn)為可以大幅度的活用“格式化”。實(shí)際上，由于工作的訣竅不明了，而引起錯(cuò)誤及疏忽者，不僅限于專業(yè)工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在辦公室時(shí)，委托別人替你聽電話，并且抄錄電話的內(nèi)容。如果抄錄的內(nèi)容，還是不能使你弄清楚對(duì)方之意的話，你就得去請(qǐng)教抄錄者。諸如此類，如果在一天里發(fā)生幾次的話，時(shí)間的損失就很驚人了。遇到這種情形，就算責(zé)備抄錄者也不能解決問題。如果事前就規(guī)定抄錄電話的格式，那就不可能發(fā)生錯(cuò)誤。在管理者的辦公室里，從專業(yè)的審查書類的寫法，到電話的應(yīng)答，郵件的處理等日常業(yè)務(wù)，都規(guī)定處理的格式，而且全部的工作人員都懂得其中訣竅。每次有新職員進(jìn)入公司，都必須弄懂所謂的"格式"。在決定“格式”之際，有一件事必須特別注意，那就是不能一開始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然會(huì)發(fā)生意外的事情。因此必須在這種心理下規(guī)定”格式”，再經(jīng)過實(shí)際運(yùn)用后，不斷地添加內(nèi)容。經(jīng)過如此的過程，才能夠完成”活的格式”。對(duì)于所謂的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以書寫格式來說，不妨提出該書類必須走的路程、所需時(shí)間、受理窗口的號(hào)碼、公休日和何時(shí)最不擁擠等。這些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果將有天壤之別。有些人由于忽略了這種小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪費(fèi)時(shí)間與精力。這種格式，恰如指示到達(dá)目的地的一幅地圖。看到這幅地圖的人，為了能夠利用最短距離，走到目的地，必須加入適當(dāng)?shù)男畔?/section>

一、2/8法則，優(yōu)先處理時(shí)間管理的第一條法則，就是要懂得分清事情的主次先后。事情可以分為：重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和緊急重要四大類。如何合理安排這些事情，是對(duì)每個(gè)人能力的考驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)與員工最大的區(qū)別，就在于他們能抓住重點(diǎn)，知道先后。二八法則，作為經(jīng)過長期驗(yàn)證流傳下來的一個(gè)重要法則，對(duì)每個(gè)人都有重要的啟示意義。每天需要處理的事情當(dāng)中，往往只有大概20%的事情是重要的，而另外80%的事情是不重要或者是無關(guān)緊要的。其中，最重要的20%又大概需要花費(fèi)80%的時(shí)間來處理，而其他大部分的事情卻只需要占到20%的時(shí)間。要想讓時(shí)間效率最大化，就要懂得如何做出抉擇。在處理20%的重要事情的時(shí)候，要基于優(yōu)先級(jí)考慮，并做緊急處理。除了優(yōu)先順序的處理以及精力的合理分配之外，也要懂得勞逸結(jié)合，注意休息。二、合理安排，見縫插針高效時(shí)間管理的第二個(gè)法則就是要懂得合理安排，提高效率。合理安排就是要根據(jù)前面所說的二八法則進(jìn)行排序，針對(duì)事情的重要程度和預(yù)計(jì)需要花費(fèi)的時(shí)間管理進(jìn)行先后順序的安排和時(shí)間的分配。合理安排還意味著對(duì)一個(gè)項(xiàng)目要有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制。比如說什么時(shí)候開始，中間要經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)和步驟，什么時(shí)間結(jié)束，幾個(gè)重要的時(shí)間推動(dòng)點(diǎn)是什么？都要有一個(gè)有序合理的安排。除此之外，還要學(xué)會(huì)見縫插針，充分利用時(shí)間。人不可能一直集中精力，也不可能一直按部就班的工作，有一些工作會(huì)插隊(duì)，有時(shí)候自己也會(huì)有懈怠的時(shí)候，這就像懂得見縫插針，在自己沒有狀態(tài)的時(shí)候，安排一些無關(guān)緊要的事情來處理，比如看工作群里的動(dòng)態(tài)，回復(fù)別人的信息等等。三、一次解決，避免重復(fù)所有的事情都要力爭一次解決，避免重復(fù)性工作。比如一個(gè)郵件只看一次，并及時(shí)給予回復(fù)，不要看過之后明明需要自己處理的，卻放任不管拖到最后。這樣不僅容易遺忘而導(dǎo)致工作疏漏，也容易使自己的時(shí)間花費(fèi)在回憶和重新了解的過程中，導(dǎo)致同樣事情要考慮兩遍甚至更多。當(dāng)然，十分重要的、需要加以思考和討論的郵件例外。其他工作也是如此。一次解決，還意味著在一個(gè)時(shí)間段只處理一件事情，而不是讓多項(xiàng)工作同步進(jìn)行。同步處理多項(xiàng)事務(wù)，一個(gè)是容易導(dǎo)致混亂，需要不斷的去協(xié)調(diào)安排各項(xiàng)工作的時(shí)間；再一個(gè)，一旦工作中途中斷之后，容易忘記自己所從事工作的具體內(nèi)容，又要從頭開始梳理，導(dǎo)致大量時(shí)間的浪費(fèi)。很多人在工作的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)加塞加活是再正常不過的了，這時(shí)候就必然需要放下當(dāng)前的工作去處理緊急的事情。即使是這樣，在處理完緊急工作之后，也要嚴(yán)格按照之前規(guī)劃的順序，將事情一件件的處理。四、巧借工具，事半功倍“工欲善其事，必先利其器”，說的就是要懂得巧借工具來快速的完成工作。例如，在做思維發(fā)散訓(xùn)練的時(shí)候，思維導(dǎo)圖工具就可以派上用場；阿里巴巴主推的釘釘，就是想讓工作變得更專注；各種郵箱app的開發(fā)，也是為了便于郵件的管理······通過對(duì)合適工具的選用，可以讓時(shí)間變得更有效率。要想實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目的，可以有不同的途徑和方式方法，office、adobe、印象筆記、百度云盤等工具的開發(fā)，就是為了讓目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)路徑的兩點(diǎn)之間變得最短。比如說，一幅圖的呈現(xiàn)，有的人會(huì)通過語言進(jìn)行描述，并記錄成文字進(jìn)行展現(xiàn)；而有人就會(huì)通過手繪板進(jìn)行描繪，讓細(xì)節(jié)表達(dá)的更細(xì)膩；還有的人會(huì)直接進(jìn)行拍照或者攝像，構(gòu)建出一個(gè)擬態(tài)的真實(shí)環(huán)境······不同的工具，不同的效率，拍照攝影是最為直接和完整的再現(xiàn)方式，效率高低顯而易見。但是如果是想用影視的方式進(jìn)行展現(xiàn)，卻非要用ppt或者excel來制作，雖然可以實(shí)現(xiàn)同樣的效果，但是效率卻有著天壤之別。“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻”，每個(gè)工具的存在，都有各自的意義，了解了各種工具最直接的功能之后，通過不同工具的配合，可以讓事情在最短的時(shí)間內(nèi)得到解決，而不是讓自己陷于無限的糾結(jié)循環(huán)當(dāng)中。五、形成習(xí)慣，長期堅(jiān)持時(shí)間的管理，其實(shí)是對(duì)有序的管理，對(duì)工作流程、事情先后的管理。既然是“有序”和“管理”，就需要有一定規(guī)則制度、流程順序來進(jìn)行約束。無規(guī)矩不成方圓，規(guī)矩的存在就是為了讓“有序”得以長久。在形成相應(yīng)的制度和流程之后，最關(guān)鍵的就是要不斷地堅(jiān)持，從而逐漸形成習(xí)慣。就像法則三說的那樣，只有形成習(xí)慣、規(guī)范了流程步驟，所有的事情就可以正常推進(jìn)、一次搞定，也就不會(huì)產(chǎn)生混亂和時(shí)間上不必要的浪費(fèi)；也只有不斷的堅(jiān)持，才能夠駕輕就熟，形成記憶。記憶源自熟悉，熟悉的事情就不需要太動(dòng)腦筋思考，這就是習(xí)慣的力量。“記憶宮殿”的偉大之處，也正是在于從日常熟悉的事務(wù)中尋找記憶點(diǎn)，從而記住沒有規(guī)律的要素。當(dāng)然，在管理的過程中還要不斷的總結(jié)和提升，從而使整個(gè)流程制度、工作習(xí)慣不斷得到改進(jìn)。這是個(gè)學(xué)無止境的過程，因?yàn)榄h(huán)境和新事物不斷的在改變和發(fā)生，這也就強(qiáng)迫每個(gè)人都要有永不止步的精神。高效的時(shí)間管理是每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)會(huì)的技能，上面總結(jié)的五大法則只是作為時(shí)間管理的重要基石，還有很多需要具體執(zhí)行和改進(jìn)，以避免出現(xiàn)混亂和無序。