一、職工檔案放在已經(jīng)繳納社保的用人單位檔案室;二、城鎮(zhèn)領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員檔案放在社保局檔案室;三、城鎮(zhèn)不享受領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員,檔案放在社保局檔案代管部門;四、大學(xué)畢業(yè)生檔案未就業(yè),檔案可以存在原就讀大學(xué)檔案室保管二年;五、大學(xué)畢業(yè)后,大學(xué)生檔案也可以存放在人才市場(chǎng),代為保管;六、國(guó)家干部檔案,按級(jí)別高低,低一級(jí)的在高一級(jí)的組織部存放。
1、職工檔案存放在哪里?
@實(shí)戰(zhàn)新HR,歡迎關(guān)注點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā),分享職場(chǎng)心得,感悟職場(chǎng)發(fā)展!職工檔案一般分為人事檔案和企業(yè)或單位自建員工檔案。一、人事檔案1.具有人事權(quán)的事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國(guó)有企業(yè),人事檔案存檔由事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國(guó)有企業(yè)人事部門存檔,單位在與職工解除人事關(guān)系或勞動(dòng)關(guān)系后,必須及時(shí)履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務(wù)。職工檔案隨其人事關(guān)系或勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移,由與之建立人事關(guān)系或勞動(dòng)關(guān)系的用人單位保管,
企業(yè)職工離職后未就業(yè)而領(lǐng)取失業(yè)金期間,檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業(yè)保險(xiǎn)金程序中由單位傳遞到人社局的,2、民營(yíng)單位工作的,私企一般不具備檔案接管資格,人事檔案需要托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的。職工解除合同新就業(yè)的,可轉(zhuǎn)移到有管理權(quán)限的單位或繼續(xù)托管,3.大學(xué)生畢業(yè)就業(yè)的,檔案寄至就業(yè)單位或就業(yè)單位所在地人才服務(wù)中心;對(duì)未就業(yè)的,一般2年內(nèi)存放在原畢業(yè)學(xué)校;4.職工退休后,如果是企業(yè)的,檔案一般是原單位保管。
無(wú)檔案管理權(quán)限的單位,退休人員退休手續(xù)后,檔案由其戶籍所在鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處管理,由社區(qū)服務(wù)組織提供相應(yīng)的服務(wù),享受退休人員社會(huì)化管理服務(wù),如果你是屬于事業(yè)單位人員,個(gè)人檔案肯定會(huì)被放在人社局,如果是領(lǐng)導(dǎo)崗位,檔案會(huì)在相應(yīng)的組織部保管。二、企業(yè)自建檔案主要是指無(wú)檔案管理權(quán)限的企業(yè)或單位,自己創(chuàng)建的員工檔案,包括員工的入職信息資料等,由企業(yè)或單位自行保管,員工離職后,企業(yè)或單位人事部門應(yīng)保留兩年備查,
2、現(xiàn)在檔案放哪里保存最好?
不管檔案放在哪里,都不能放在自己手里!人事檔案存放地:一、職工檔案放在已經(jīng)繳納社保的用人單位檔案室;二、城鎮(zhèn)領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員檔案放在社保局檔案室;三、城鎮(zhèn)不享受領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員,檔案放在社保局檔案代管部門;四、大學(xué)畢業(yè)生檔案未就業(yè),檔案可以存在原就讀大學(xué)檔案室保管二年;五、大學(xué)畢業(yè)后,大學(xué)生檔案也可以存放在人才市場(chǎng),代為保管;六、國(guó)家干部檔案,按級(jí)別高低,低一級(jí)的在高一級(jí)的組織部存放。
七、大學(xué)畢業(yè)生或者研究生畢業(yè),被國(guó)家選拔的專項(xiàng)培養(yǎng)后備干部,安排到下派單位鍛煉的專培生,檔案放在市委組織部,八、辦理完退休人員的檔案,是由辦理退休手續(xù)的所在地社保局,指定個(gè)人或者組織把退休后的職工檔案送往社保局指定的檔案室存放。題外話:由于,具有視同繳費(fèi)年限的城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員,職工檔案只有存放戶口所在地社保局,到退休年齡才能正常辦理退休手續(xù)。