將來辦理社會事務需要檔案時，你個人拿著檔案，人家可以拒絕接收。通常只有在檔案調(diào)轉(zhuǎn)的過程中，才會出現(xiàn)個人拿著調(diào)檔函或接收函及密封好的檔案，交到新單位的情況，按規(guī)定，檔案事務的辦理都是公對公，當今最重要的事情，你應該想辦法做檔案的激活，檔案接收函和調(diào)檔函上單位的名稱，通常是人才機構(gòu)、職介、國企或機關(guān)事業(yè)單位。

1、請問檔案在自己手里怎么辦？公務員政審的時候怎么辦？

用專業(yè)術(shù)語講，人事檔案在自己手里屬于死檔。公務員政審調(diào)檔是公對公，是不會接收個人手里保管的沒有相關(guān)手續(xù)的檔案的，當今最重要的事情，你應該想辦法做檔案的激活。怎樣激活呢？你需要找一個有獨立人事管理權(quán)限的單位或機構(gòu)，把你個人手里的檔案，存進去，人家接收了，就算激活了。按規(guī)定，檔案事務的辦理都是公對公，今后遇到調(diào)檔的事兒，你就方便了。

通常哪些單位有獨立人事管理權(quán)限呢？國企、機關(guān)事業(yè)單位、職介、人才、街道等，找哪個單位或機構(gòu)，做人事檔案的激活，就要看你自己的人脈和能力了。對有普通人脈關(guān)系的朋友來說，想存進國企或機關(guān)事業(yè)單位難度很大，所以最好在職介、人才或街道之類的機構(gòu)做文章最現(xiàn)實。尤其是人才服務中心，托托關(guān)系，跟人家好好說說，好好商量。

以辦成為目的，人事檔案管理和接轉(zhuǎn)是非常嚴肅的。按規(guī)定，需要接收函和調(diào)檔函，公對公才能流轉(zhuǎn)，接轉(zhuǎn)的過程中，人事檔案應該是密封的。外企、合資企業(yè)、民營企業(yè)是沒有獨立人事權(quán)的，因此在這類單位工作的朋友，單位即使接收檔案，也是托管在人才的。檔案接收函和調(diào)檔函上單位的名稱，通常是人才機構(gòu)、職介、國企或機關(guān)事業(yè)單位，

另外，在這些單位，為企業(yè)內(nèi)部日常管理需要，會建立員工管理檔案，但不屬于正式人事檔案。這類檔案只在企業(yè)內(nèi)部存檔，不對外接轉(zhuǎn)，也不被社會認可，不是國企或機關(guān)事業(yè)單位正式招工或招聘，也不是科班出身的人，通常是沒有正式人事檔案的。正式人事檔案里通常有哪些材料呢？主要有科班學歷、學位認定表、報道單、招工表、轉(zhuǎn)正定級表、工資變動表、獎懲決定書、人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)表、職稱證書審批表等，

正式人事檔案目前還有很多功能。比如調(diào)轉(zhuǎn)工作、人才引進、機關(guān)事業(yè)單位招聘政審、退休審批、干部晉升等，正式人事檔案應該保管在有人事權(quán)限的單位和機構(gòu)。正常情況下是不應該在自己手里的，通常只有在檔案調(diào)轉(zhuǎn)的過程中，才會出現(xiàn)個人拿著調(diào)檔函或接收函及密封好的檔案，交到新單位的情況。在人事檔案管理不規(guī)范的時期或地方，確實有不負責任的單位，把下崗職工的人事檔案交給本人，不再管理的，

也有一些大學畢業(yè)生，沒有找到正式接收單位，也沒有把人事檔案托管到戶籍地的人才，學校把人事檔案交給個人的。題主朋友大概就屬于上述這兩種情況中的一種，其實這兩種情況都是違反檔案管理規(guī)定的，將來辦理社會事務需要檔案時，你個人拿著檔案，人家可以拒絕接收，尤其是已經(jīng)開封的檔案。公務員政審，是審核人事檔案最嚴肅的情況之一。