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公司會議管理制度,公司會議管理制度

來源:整理 時間:2023-02-22 04:23:22 編輯:好學習 手機版

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1,公司會議管理制度

某公司的會議管理制度http://wenku.baidu.com/view/fb5a7ffd700abb68a982fb5f.html

公司會議管理制度

2,會議管理制度是什么

會議管理制度是為規范公司會議管理、提高會議質量,特制定本制度。本制度適用公司部門級會議的召開,各分公司參照執行。企業經營過程中,皆需要制定年度總計劃、季度計劃及月度計劃,遇到重大經營路線調整時,更需要各主管領導建言獻策進行商榷,完成某件任務常常需要2個部門或以上來合作協調完成,需要會議來指示,并進行分工。會議管理制度目的會議管理是為了達到保證會議的正常進行,并提高會議的效率,開展有效的溝通、傳達資訊、協調矛盾、解決問題的目的,而同時對會議的籌備、組織、保障等工作也是一種有效的協調。會議是解決問題的手段之一,是領導工作的一種重要方式,作為行政人員,應該認識到會議的重要性,正確地運用會議這一手段進行管理。會議是集思廣益的渠道,通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂,相互碰撞,擦出火花從而產生一些富有創意、切實可行的金點子,并通過會議進行決策,是實現決策科學化、民主化的有效手段。是群體溝通信息交流的方式任何會議都是某種信息的輸入、傳遞、輸出的過程。通過會議可以上傳下達,聯絡左右,互通情況,交流經驗,發揮信息溝通的作用。較之其他溝通形式,會議溝通具有直接、快速和形象的優勢。

會議管理制度是什么

3,公司會議管理制度有哪些

有限公司會議管理制度 為進一步規范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內容及議定的事項得到有效落實,以便有效地提升公司運營水平,特制訂本制度。 一、公司會議 1、生產例會 時間:每周六上午9:30召開,每周一次。 主持:生產部負責人 記錄:生產部計劃 參加:廠長;生管部計劃、物控;銷售部主管、技術部主管、品質部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。 內容:①匯報上周生產情況;②檢討上周布置工作之跟進和完成情況;③布置本周生產計劃與任務。 2、銷售會議 時間:每月底召開,每月一次。 主持:銷售部經理 記錄:銷售部助理 參加:總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人;品質部負責人、財務部負責人。 內容:①總結公司當月銷售工作情況;②對下一工作月度銷售工作進行預測;③研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。 3、質量例會 時間:每周六下午6:00。 主持:品質部主管/經理 記錄:品質部助理 參加:全體員工 內容:①回顧與總結本周產品質量狀況;②匯報客戶投訴及客退品情況;③匯總影響質量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質量目標及完成目標的管理措施。 4、總經理辦公會議 時間:不定期 主持:總經理 記錄:人事行政部 參加:總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。 內容:①各部門報告本部門一周工作情況;②對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協調解決的問題。 5、季度總結會議 時間:每季末或下季初召開 主持:總裁/總經理 記錄:人事行政部 參加:總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。 內容:①總經理對各部門工作進行總結講評;②安排今后工作方向。 二、部門會議 各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。 三、會議要求 1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要,以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當事人工作的依據。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。 2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通,做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負責。各類會議力求精干高效用數據說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復,防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。 3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會負責人要按照落實要求,層層進行傳達貫徹,務必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做,對經常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。 4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作,認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議,人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。

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