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公司會(huì)議管理制度,公司會(huì)議管理制度

來(lái)源:整理 時(shí)間:2023-02-22 04:23:22 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1,公司會(huì)議管理制度

某公司的會(huì)議管理制度http://wenku.baidu.com/view/fb5a7ffd700abb68a982fb5f.html

公司會(huì)議管理制度

2,會(huì)議管理制度是什么

會(huì)議管理制度是為規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。本制度適用公司部門(mén)級(jí)會(huì)議的召開(kāi),各分公司參照?qǐng)?zhí)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,皆需要制定年度總計(jì)劃、季度計(jì)劃及月度計(jì)劃,遇到重大經(jīng)營(yíng)路線調(diào)整時(shí),更需要各主管領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策進(jìn)行商榷,完成某件任務(wù)常常需要2個(gè)部門(mén)或以上來(lái)合作協(xié)調(diào)完成,需要會(huì)議來(lái)指示,并進(jìn)行分工。會(huì)議管理制度目的會(huì)議管理是為了達(dá)到保證會(huì)議的正常進(jìn)行,并提高會(huì)議的效率,開(kāi)展有效的溝通、傳達(dá)資訊、協(xié)調(diào)矛盾、解決問(wèn)題的目的,而同時(shí)對(duì)會(huì)議的籌備、組織、保障等工作也是一種有效的協(xié)調(diào)。會(huì)議是解決問(wèn)題的手段之一,是領(lǐng)導(dǎo)工作的一種重要方式,作為行政人員,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)議的重要性,正確地運(yùn)用會(huì)議這一手段進(jìn)行管理。會(huì)議是集思廣益的渠道,通過(guò)會(huì)議使不同的人、不同的想法匯聚一堂,相互碰撞,擦出火花從而產(chǎn)生一些富有創(chuàng)意、切實(shí)可行的金點(diǎn)子,并通過(guò)會(huì)議進(jìn)行決策,是實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、民主化的有效手段。是群體溝通信息交流的方式任何會(huì)議都是某種信息的輸入、傳遞、輸出的過(guò)程。通過(guò)會(huì)議可以上傳下達(dá),聯(lián)絡(luò)左右,互通情況,交流經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮信息溝通的作用。較之其他溝通形式,會(huì)議溝通具有直接、快速和形象的優(yōu)勢(shì)。

會(huì)議管理制度是什么

3,公司會(huì)議管理制度有哪些

有限公司會(huì)議管理制度 為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),以便有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平,特制訂本制度。 一、公司會(huì)議 1、生產(chǎn)例會(huì) 時(shí)間:每周六上午9:30召開(kāi),每周一次。 主持:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人 記錄:生產(chǎn)部計(jì)劃 參加:廠長(zhǎng);生管部計(jì)劃、物控;銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購(gòu)部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)負(fù)責(zé)人。 內(nèi)容:①匯報(bào)上周生產(chǎn)情況;②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況;③布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)。 2、銷售會(huì)議 時(shí)間:每月底召開(kāi),每月一次。 主持:銷售部經(jīng)理 記錄:銷售部助理 參加:總經(jīng)理、銷售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人;品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。 內(nèi)容:①總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況;②對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè);③研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策。 3、質(zhì)量例會(huì) 時(shí)間:每周六下午6:00。 主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理 記錄:品質(zhì)部助理 參加:全體員工 內(nèi)容:①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況;②匯報(bào)客戶投訴及客退品情況;③匯總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。 4、總經(jīng)理辦公會(huì)議 時(shí)間:不定期 主持:總經(jīng)理 記錄:人事行政部 參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。 內(nèi)容:①各部門(mén)報(bào)告本部門(mén)一周工作情況;②對(duì)照上周會(huì)議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。 5、季度總結(jié)會(huì)議 時(shí)間:每季末或下季初召開(kāi) 主持:總裁/總經(jīng)理 記錄:人事行政部 參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人。 內(nèi)容:①總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng);②安排今后工作方向。 二、部門(mén)會(huì)議 各部門(mén)每周須定期召開(kāi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)的專題會(huì)議,傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題,并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。 三、會(huì)議要求 1、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理,會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要,以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。每月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門(mén)專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,用以備忘。 2、講究會(huì)議質(zhì)量。各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,并對(duì)此負(fù)責(zé)。各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說(shuō)話,部署的工作做沒(méi)做,做到什么程度,沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。 3、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來(lái),力求使每次會(huì)議都有具體的成果。 4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議,人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。

公司會(huì)議管理制度有哪些

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