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信的書寫格式,信的格式怎么寫

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1,信的格式怎么

(左頂格)樓主: (空兩格) 你好.寫信還是很重要的一件事,希望這封信能有所幫助. (空兩格) 此致 (左頂格)敬禮! 朋友:某某(右頂格) 某年某月某日(右頂格) 信封上這樣寫: 123456(對方郵編)(寫在信封的方框里) (左頂格)某省某市某單位(對方詳細地址) 某某某 收(居中,用較大的字寫) 某省某市某單位(自己單位詳細地址)(右頂格) 567890(自己郵編)(右頂格,信封上有方框的話寫在方框里) 這是個最簡單的中文信件的例子,寄出前要認真檢查雙方的地址和郵政編碼(上面的數字只是個例子,具體是多少要根據實際地址查對),及對方姓名,注意使用郵局的標準信封,不要自制. 胡迪 回答采納率:33.1% 2008-09-08 20:17 檢舉

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3,一封信的正確格式是什么

開頭稱呼頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等;然后是問候語,如寫“你好”;正文可以分為若干段來書寫;祝頌語一般是“此致”、“敬禮”。最后寫上署名和日期即可。一封信的正確格式:書寫格式①開頭稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少。)③正文:這是信的主體,可以分為若干段來書寫。④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起一行書寫未盡事情。書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。1、開頭稱呼也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。2、正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。3、結尾正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不能亂用。結尾的習慣寫法有兩種:(1)在正文寫完之后,轉一行空兩格寫“此致”,再換一行寫“敬禮”。(2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。(3)也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。4、署名寫在祝頌語下方空一至二行的右側。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。5、日期用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。范文:親愛的媽媽:您好!媽媽,感謝您一直以來對我的照顧,是您給了我生命,謝謝您!還記得嗎?那年,我一個人在家,您給了我一點錢,而我把錢給搞丟了。我不懂事,和你發脾氣,當時我大聲地吼著你,還動手打您。我的無理取鬧讓您也很生氣,您把我狠很地打了一頓。我嚎啕大哭,哭得很傷心。就連睡覺時,我也情不自禁地掉下幾滴眼淚。第二天,您用很柔和的語氣對我說:“疼不疼?”可我卻不理你。你又好言好語地勸我,我還是無動于衷。后來您又忙著做飯給我吃,直到那時,我的氣才消,但心里還是有點恨你對我下手太重。您依然對我很好。每當我說想吃什么的時候,你就給我做。孩子的任性我時不時的會冒出來,我有時還是會對你大吼大叫著,而你對我依然很包容。媽媽,謝謝您!是您一直在包容我、照顧我、疼愛我,請原諒兒子的不懂事!以后我會努力改正。祝媽媽身體健康您的兒子:XXx年x月x日

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4,信的格式怎么寫 關于寫信的格式

書信格式由稱謂、正文、敬語、落款及時間幾部分組成。稱謂應該在第一行頂格寫,后加冒號以示尊敬,稱謂應遵循長幼有序,禮貌待人的原則,選擇得體的稱呼。正文是信函的主體,可根據正文和所述內容的不同,靈活地采用不同的文筆和風格。寫信人在書信結束時,向對方表達祝愿、勉慰之情的短語,多用此致、即頌、順祝等詞。緊接正文末尾,下一行頂格處,用敬禮、x安、安康等詞與前面呼應。在信文的最后,寫上寫信人的姓名和寫信日期,署名應寫在敬語后另起一行靠右位置。一般寫給領導或不太熟悉的人要署上全名以示莊重、嚴肅,如果寫給親戚朋友,可直寫名而不寫姓,署名后面可酌情加啟稟詞,對長輩用奉、拜上,對同輩用謹啟、上,對晚輩用字、白、諭等詞。

5,書信的正確格式

①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。②問候語:如寫"你好"、"近來身體是否安康"等,可以接正文。(不過很少。)③正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。④祝頌語。以最一般的"此致"、"敬禮"為例。"此致"可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。"敬禮"寫在"此致"的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信"抬頭"傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上"又附",再另起一行書寫未盡事情。書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。擴展資料手書是親手寫的信。相對含有重視、真實非假冒等意味在內,所以常區別于一般書信別稱。如《漢書·薛宣傳》:"馮翊敬重令,又念十金法重,不忍相暴章。故密以手書相曉,欲君自圖進退。""暴章"即揭露。"手書還稱"親筆信"、"手札"、"手翰"、"手啟"、"手柬"、"手筆"、"手記"、"手帖"、"尺墨"等等。舉例如下:手札:白居易《宿香山寺酬廣陵牛相公見寄》詩:"手禮八行詩一篇,無由相見但依然。"手翰:韓愈《與鄂州柳中丞書》:"是以前狀,輒述鄙誠,眷惠手翰還答,益增欣悚"手啟:《三國演義》第三十六:"(程昱)待徐母如親母,時常饋送物件,必具手啟。徐母亦作手啟答之。"手柬:明代沈德符《野獲編·臺省·房心宇侍御》:"房念眾咻不止,其勢且孤,乃盡出二給事先后托請諸手柬呈上覽。"尺墨:《翰苑新書·戴象麓(上贛州周府判啟)》:"編摩尺墨,披瀝寸丹。"手筆:親手寫的或畫的東西叫手筆。因此親筆信也叫手筆。劉禹錫《上杜司徒啟》:"近本州徐使君至,奉手書一函。"手記、手帖:親自寫的文章、書信之類稱"手帖";親筆寫的筆記、日記、書信稱"手記"。如明代張居正《與薊鎮督撫書》:"昨偶因趙帥,以李自馨手帖見寄。"魯迅小說《傷逝》副題為"涓生手記"。參考資料:書信的百度百科
書信正確的基本格式是以下幾個方面:   1.稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。   2.問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。3.正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。   4.署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。擴展資料書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書。“信”在古文中有音訊、消息之義,如“陽氣極於上,陰信萌乎下。”(揚雄:《太玄經·應》)。另外,“信”也有托人所傳之言可信的意思,不論是托人捎的口信,還是通過郵差郵遞的書信用語言文字向特定對象傳遞信息和進行思想感情交流的信,一是有運用文字述說事情原委和表達自己思想感情的能力;二是具備相應的書寫工具;三是有人進行傳遞。參考資料:搜狗百科-書信
親愛的(或敬愛的)XXX:(頂格寫) 您(或你)好!(空兩格寫) 正文(空兩格寫)…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 祝(空兩格寫,也可以寫“此致”)XXXX(頂格寫,如“身體健康”等祝福語,也可以配對上行“此致”寫“敬禮”) (自稱):XXX(署名、日期寫在右下角) (寫信日期)XX年XX月XX日例文:小英同學: 你好! 分別已經快有一年了,咱們班同學都非常想念你。前幾天………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 我們都希望你能趁假期回來一趟。 祝你 學習進步 同學: 王 萍 XX年XX月XX日
第一行頂格寫稱呼,點上冒號;第二行空二格寫問候語;下一行空二格寫正文(可分段寫);寫完正文, 在下一行空二格寫祝,或者此致,下一行頂格寫身體健康等或敬禮(此致對敬禮);最后在下一行右邊頂格寫署名,下一行寫寫信日期(日期一定要在署名下面)
親愛的(或敬愛的)XXX:(頂格寫) 您(或你)好!(空兩格寫) 正文(空兩格寫)…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 祝(空兩格寫,也可以寫“此致”)XXXX(頂格寫,如“身體健康”等祝福語,也可以配對上行“此致”寫“敬禮”) (自稱):XXX(署名、日期寫在右下角) (寫信日期)XX年XX月XX日

6,信的書寫格式

(1)稱呼 寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號,表示下面有話要說。 (2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。 (3)正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。 (4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時,一般要另起一行頂格寫。 (5)署名 寫完信之后,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學”、“好友”,“弟”“妹”等。 (6)日期 發信的日期可寫在具名的后邊,也可以另起一行。 示例一篇【□=空格】:親愛的老師:□□您好!□□【內容…………………………】祝身體健康!□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學生:xxx□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
信的書寫格式:1、稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞。2、問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少。)3、正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。5、署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××等。在下一行寫日期。
1.稱呼 2.正文3.結尾 4.署名和日期
題目 稱呼 正文 結尾 署名 日期
書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。 1.稱呼 也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則: (1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的,就寫關系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。 (2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。 (3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。 (4)給師長的信,通常只寫其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。 (5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。 如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。 上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。 2.正文 正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。 問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。 接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。 3.結尾 正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。) 結尾的習慣寫法有兩種: (1)在正文寫完之后,緊接著寫“此致”,轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。 (2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。 4.署名和日期 在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。 日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。

7,書信的格式是什么樣的

書信的格式 書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。 1.稱呼 也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則: (1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的,就寫關系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。 (2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。 (3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。 (4)給師長的信,通常只寫其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。 (5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。 如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。 上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。 2.正文 正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。 問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。 接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。 3.結尾 正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。) 結尾的習慣寫法有兩種: (1)在正文寫完之后,緊接著寫“此致”,轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。 (2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。 4.署名和日期 在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。 日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。
書信寫作格式 書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。 1.稱呼 也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則: (1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的,就寫關系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。 (2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。 (3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。 (4)給師長的信,通常只寫其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。 (5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。 如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。 上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。 2.正文 正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。 問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。 接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。 3.結尾 正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。) 結尾的習慣寫法有兩種: (1)在正文寫完之后,緊接著寫“此致”,轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。 (2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。 4.署名和日期 在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。 日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。
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