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采購的工作流程,采購的基本流程

來源:整理 時間:2023-07-31 13:12:30 編輯:好學(xué)習(xí) 手機版

1,采購的基本流程

市場供貨商調(diào)研; 收集供貨商貨品的性能(產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn))價格和供貨能力; 根據(jù)采購條件確定備選供貨商,最少3家; 與備選供貨商聯(lián)系,向他們發(fā)布采購信息(采購計劃)或招標(biāo)書; 閱讀分析供貨商們的投標(biāo)書,通過企業(yè)評審確定供貨商; 發(fā)布定標(biāo)信息,簽定采購合同,打部分貨款; 監(jiān)督貨品質(zhì)量和到貨情況,及時與供貨商溝通,處理質(zhì)量索賠和后續(xù)貨款的支付。 總結(jié)。

采購的基本流程

2,采購流程是什么

采購是指取得所需之物料、工具、機械……..等物質(zhì),以利生產(chǎn)工廠營運所應(yīng)負擔(dān)之職責(zé)與采取之行為。因此采購活動必須考慮以最適當(dāng)?shù)目偝杀荆谧钸m當(dāng)?shù)?a href="/tag/585195.html" target="_blank" class="infotextkey">時間,以高度之效率,獲得最適當(dāng)質(zhì)量、最適當(dāng)數(shù)量之物料、工具、機器…等物質(zhì),并能保持料源連續(xù)性之一種采購技術(shù)。 一般采購流程包括:采購計劃---采購洽談----合同的簽訂----交貨(物流)---質(zhì)檢---進倉 通常采購業(yè)務(wù)內(nèi)容最主要的有下列幾項: (1) 尋找物料供應(yīng)來源,并分析零件市場。 (2) 與供貨商洽談,并安排工廠參觀、建立供貨商之?dāng)?shù)據(jù)。 (3) 要求報價與進行議價。 (4) 獲取所需之物料。 (5) 查證進廠物料之?dāng)?shù)量與質(zhì)量。 (6) 建立采購業(yè)務(wù)進行順?biāo)焖枰當(dāng)?shù)據(jù)。 (7) 了解市場趨勢,搜集市場供給與需求價格等適切數(shù)據(jù)加以成本分析。 (8) 呆料與廢料之預(yù)防與處理。

采購流程是什么

3,采購的流程是怎樣

采購工作程序 3.1合格供方名錄 3.1.1供應(yīng)部負責(zé)組織各相關(guān)部門按《供方評審控制程序》對供方進行評審,從中選取質(zhì)優(yōu)價廉、供貨及時的供方經(jīng)批準(zhǔn)后做為合格供方,并按此程序要求更新供方名單。 3.1.2當(dāng)相關(guān)人員準(zhǔn)備和批準(zhǔn)公司采購文件時,合格供方名錄應(yīng)隨時可得到。用于本程序上述范圍中規(guī)定公司產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)的原材料、部件以及其他各項,可從合格供方名錄中的“合格”或“候選”的供方處購買。 3.2采購資料 3.2.1供應(yīng)部負責(zé)準(zhǔn)備采購文件 3.2.2采購文件須清楚完整地描述所訂購的產(chǎn)品,可包括: (1)設(shè)備的標(biāo)識方法,包括名稱、部件號、類型、型號、等級、供貨數(shù)量、到貨時間等; (2)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙、過程要求及其他此類技術(shù)要求的名稱和修訂次數(shù)。 3.2.3適用時,與質(zhì)量記錄相關(guān)的要求可規(guī)定在采購訂單上,與采購產(chǎn)品一同提交的質(zhì)量記錄對于確定進貨檢驗的質(zhì)量十分重要,適用時,可以要求下列質(zhì)量記錄: (1)供方質(zhì)量體系經(jīng)過評審結(jié)果或證書; (2)產(chǎn)品檢驗和測試結(jié)果; (3)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的統(tǒng)計過程控制圖; 3.3限制性物資 如果已知,或有足夠的理由說明所訂購的產(chǎn)品可能是受限制的、有毒的、或有害的物資,由采購訂單應(yīng)要求供方提供保證或證明,說明其在包裝、標(biāo)識、存儲和搬運方法以及急救方法等方面符合政府法規(guī)和安全條例。 3.4制定要求的評審 3.4.1采購文件在發(fā)放前,應(yīng)由供應(yīng)部審批,對于按公司圖紙要求設(shè)計或生產(chǎn)的產(chǎn)品,其采購文件必須附有經(jīng)過技術(shù)部審批的圖紙 3.4.2評審及驗證范圍: (1)確認產(chǎn)品標(biāo)識清楚、完整; (2)所有規(guī)定產(chǎn)品的技術(shù)文件,如:標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙等已標(biāo)識清楚、版本正確,并在需要時可附在采購文件后。 (3)采購訂單已明確要求適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量記孫,如試驗、檢驗證書、統(tǒng)計過程數(shù)據(jù)、質(zhì)量體系證書、擔(dān)保書等; (4)當(dāng)所訂購的產(chǎn)品可能是受限制的、有毒的或有害的物資時,訂單應(yīng)明確要求供方提供保證以說明其與政府法令法規(guī)一致。 4、客戶對采購產(chǎn)品的驗證 4.1適當(dāng)和必要時,客戶可以根據(jù)合同中特定的要求驗證相應(yīng)的采購產(chǎn)品。 4.2如果驗證在供方處進行,供應(yīng)部應(yīng)至少在驗證的一周前得到通知,以便進行必要的安排。 4.3顧客驗證不能排除我司交付合格產(chǎn)品的責(zé)任

采購的流程是怎樣的

4,采購的工作流程是什么工作思路是什么

1.通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。2.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量, 單價,金額,計劃到貨日期。3.采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核4.定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳。二,跟催:采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復(fù)確認到貨日期直至材料到達我公司。三,入庫:一).實物入庫:收貨員收材料之前需確認供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號,存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。二).單據(jù)入庫:采購員根據(jù)檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。四,退貨:采購填寫退貨單,進行定單退貨。五,對帳:一),月結(jié)表:每個月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。二),增值稅發(fā)票:校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。六,付款:根據(jù)付款周期編制付款計劃,安排付款。詢價采購是指對幾個供貨商(通常至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。詢價采購工作流程
采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。從定義中可以看出采購的目標(biāo)是為滿足自身需要和保證經(jīng)驗活動而展開的活動。我們科力普省心購做為晨光旗下專門的辦公用品采購平臺,日常接觸最多的就是各公司的采購人員,包括我們自己也有很多采購工作人員。在工作的過程中,我們總結(jié)了采購的流程,主要包含以下幾方面:1. 采購計劃采購計劃是采購員根據(jù)請購單和公司生產(chǎn)計劃、銷售計劃制定的采購計劃,是以公司需求為依據(jù)的。2. 供應(yīng)商的選擇與考核采購的職責(zé)之一就是為公司節(jié)約成本,選擇高品質(zhì)的產(chǎn)品,因此需要考察供應(yīng)商是否達到自己的要求,要判斷供應(yīng)商的好壞。以生產(chǎn)型供應(yīng)商為例。采購經(jīng)理一定要確定供應(yīng)商具備一定的質(zhì)量管理系統(tǒng)、生產(chǎn)控制系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)和合理的管理結(jié)構(gòu)。這意味著采購經(jīng)理本人應(yīng)熟悉生產(chǎn)企業(yè)的運作。好的供應(yīng)商與差的在這些基本管理系統(tǒng)上會有實質(zhì)的區(qū)別。供應(yīng)鏈管理專業(yè)通過一系列的課程來提高學(xué)生在這方面的能力。非專業(yè)的人也可參加一些質(zhì)量管理、生產(chǎn)進度、庫存管理、運營管理等方面的培訓(xùn)。3. 詢價、比價、議價確保供應(yīng)商有合理的利潤。作為采購方,一般都在談判中有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢,關(guān)鍵是把這些優(yōu)勢發(fā)揮到什么地步。把供應(yīng)商壓榨到無利可圖絕對不是明智之舉。采購要做的是真正理解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu),讓它有一定的利潤,但又不要牟取暴利。這需要一些成本估算方面的知識。4. 合同的簽訂買賣雙方經(jīng)過詢價、報價、議價、比價及其他過程,最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議,合約即告成 5. 交貨驗收交貨驗收,采購員必須確定或物品品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤。就總體而言,采購的工作涉及收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進貨檢收,整理付款全過程的,每一個過程都非常重要。作為一名優(yōu)秀的采購人員必須具備較強的綜合能力。確定供應(yīng)商時,需要專業(yè)的行業(yè)知識和經(jīng)驗;選擇最終供應(yīng)商時,需要多部門合作的協(xié)調(diào)能力;談判價格時,不僅需要商務(wù)知識、經(jīng)驗,還需要談判技巧;完成訂單時,需要懂得基本的財務(wù)和稅務(wù)知識;好的采購員,首先是一名好員工,遵守公司規(guī)定,維護公司利益,為公司創(chuàng)造更多的價值。其次,是一個好商人。這是采購應(yīng)該具備的技能定位,有全局觀,有成本意識,有價值衡量標(biāo)準(zhǔn),有使業(yè)主方利潤最大化的能力,也就是在采購時讓企業(yè)少走錯路彎路的技能。
文章TAG:采購工作工作流程流程采購的工作流程

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