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本文目錄一覽

1，函怎么寫啊
2，請(qǐng)問函怎么寫
3，函的格式及范文是什么
4，律師函格式是什么
5，函有哪幾種怎樣寫去函
6，求信函的格式
7，公司之間往來函的格式

1，函怎么寫啊

了，丶，提，撇，丶，豎折，豎。完成函，注意拐彎鈍筆。

函怎么寫啊

2，請(qǐng)問函怎么寫

函是一種在同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不相隸屬機(jī)關(guān)之間經(jīng)常使用的公文，主要適用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題。向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)也用函，不用請(qǐng)示，例如某單位向某高校請(qǐng)求代培技術(shù)人員，應(yīng)向該高校發(fā)函聯(lián)系。由于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間也可以就某些具體的事項(xiàng)用函來聯(lián)絡(luò)溝通、咨詢答復(fù)，所以函在實(shí)際工作中其實(shí)是一種不受嚴(yán)格的行文關(guān)系限制的文種。函有公函和便函之分。公函涉及的事項(xiàng)一般都是比較重要的，所以行文鄭重，多采用正式公文格式發(fā)函。便函用于一般事務(wù)，如同日常寫信，格式簡(jiǎn)便，用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。函有去函和復(fù)函之別，這是從行文方向上來看的。如果根據(jù)行文宗旨，也可以將函分為商洽函(聯(lián)系工作、商洽合作)、詢問函(咨詢問題)、答復(fù)函(答復(fù)詢問)、請(qǐng)批函(請(qǐng)求批準(zhǔn)某個(gè)事項(xiàng))、通報(bào)函(通報(bào)情況、告曉事項(xiàng)，類似周知性通知)、邀請(qǐng)函(邀請(qǐng)參加會(huì)議或活動(dòng)等)等。函的正文分三個(gè)層次，一是發(fā)函原因，即因何事致函。如果是答復(fù)函，答復(fù)公函時(shí)通常采取引用來函發(fā)文字號(hào)或發(fā)函日期來代指對(duì)方來函主題的寫法，比如“你單位XX[XXXX]X號(hào)函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。二是具體事項(xiàng)，內(nèi)容較多時(shí)可以分條列項(xiàng)陳述，答復(fù)函則應(yīng)根據(jù)對(duì)方來函內(nèi)容逐一答復(fù)清楚。三是結(jié)束語。去函的結(jié)束語常用“特此函達(dá)”、“盼復(fù)”、“專次致函，見復(fù)為荷”等；復(fù)函的結(jié)束語常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。便函還可以用“此致敬禮”結(jié)束，但公函不用這種表示方法。

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請(qǐng)問函怎么寫

3，函的格式及范文是什么

函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。公函由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。涵是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是一種平行文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題：公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)：即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭：主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。??2、主體：這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。3、結(jié)尾：一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。4、結(jié)語：通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。5、結(jié)尾落款一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。函的范文：請(qǐng)求批準(zhǔn)函???廣州局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函???局銷辦函[xxx]5號(hào)???廣州局：我銷售公司從去年十月成立以來，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。??可否，請(qǐng)批復(fù)。???廣州局銷售公司(蓋章)???xxx年x月x日

函的格式及范文是什么

4，律師函格式是什么

律師函四川XX工商貿(mào)易公司：就你公司拖欠XX石油管理局駐成都辦事處（以下簡(jiǎn)稱辦事處）租金及相關(guān)費(fèi)用一事，本律師受辦事處委托和四川xx律師事務(wù)所的指派，依據(jù)中華人民共和國(guó)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本案具體事實(shí)，現(xiàn)向你公司發(fā)出律師函。 1．你公司應(yīng)在2002年5月15日前向辦事處付清房屋租金和相關(guān)費(fèi)用共計(jì)214278.62元，并清理租賃設(shè)備和設(shè)施，交接租賃資產(chǎn)，否則，辦事處將在2002年5月16日停止XXXX酒店三樓的水電供應(yīng)，屆時(shí)不再另行通知； 2．若不按以上時(shí)間履行合同規(guī)定的責(zé)任，本律師將代理辦事處把此事訴諸于法律，起訴至成都市xx區(qū)人民法院，通過法律手段來追究你公司的法律責(zé)任。屆時(shí)，辦事處將不再保留與你公司友好協(xié)商的余地，你公司不但要全額付清拖欠的租金和相關(guān)費(fèi)用，而且還應(yīng)向辦事處支付滯納金元、違約金10713.93元，本案的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)以及一切與此相關(guān)的費(fèi)用都一并由你公司承擔(dān)。特此函告！ xx律師事務(wù)所 xx律師年月日摘來的一個(gè)范文。

律師函沒有特別固定的格式，但在寫律師函時(shí)應(yīng)注意寫清以下幾個(gè)方面內(nèi)容。1、文書名稱。比如XX律師事務(wù)所關(guān)于XXX的律師函。2、受送對(duì)象。注意名稱準(zhǔn)確、完整。3、將委托關(guān)系以及委托事項(xiàng)寫清楚。4、陳述基本事實(shí)。5、法律意見。對(duì)所述事實(shí)的法律分析。6、發(fā)函人、聯(lián)系方式以及制作日期等。7、蓋律師事務(wù)所章。

律師函回復(fù)的方法：1）闡明事態(tài)。在一份律師函里頭，必須讓對(duì)方清楚真實(shí)的事態(tài)，不夸大也不縮小。2）提出主張。律師函要不露聲色的告知對(duì)方你的主張。3）告知后果。格式：某某律師事務(wù)所律師函（2013）律函字第（）號(hào)xxx公司：某某律師事務(wù)所接受某某公司的委托，指派某某律師為某某公司與xxx公司的廣告糾紛代理人，現(xiàn)本律師就有關(guān)事宜致函于你。某某公司買了貴公司的產(chǎn)品，但是貴公司卻在我們的產(chǎn)品上打你們公司的廣告，對(duì)我公司的生意造成了影響，造成本公司的實(shí)際損失，（具體內(nèi)容可以根據(jù)你們的實(shí)際情況書寫）。為此，某某要求本律師致函與你，請(qǐng)貴公司在收到本函后立即消除影響，三日內(nèi)賠償本公司損失多少元。如果不于賠償款，本律師將根據(jù)我的委托人的委托依法追究你和貴方的法律責(zé)任。順訟商琪某某律師事務(wù)所律師：某某聯(lián)系電話： 201 年月日

5，函有哪幾種怎樣寫去函

函，即信；公函即公務(wù)信件。公函大體有以下幾種：1.告知函。即把某一事項(xiàng)、活動(dòng)函告對(duì)方，或請(qǐng)對(duì)方參加(如會(huì)議、集體活動(dòng))。這種函的作用和內(nèi)容類似通知，只是由于雙方不是上下級(jí)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用“通知”行文不妥，故應(yīng)該用“函”。2.商洽函。主要用于請(qǐng)求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調(diào)函，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)函、要求賠償函等。3.詢問函。主要用于詢問某一事項(xiàng)、征求意見、催交貨物等。4.答復(fù)函。主要答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問相關(guān)方針、政策等問題而不能用批復(fù)時(shí)使用。5.請(qǐng)求批準(zhǔn)函。主要是指向有關(guān)機(jī)關(guān)、部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)使用。如果是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)，只能用請(qǐng)示，而不能用函。函的寫法結(jié)構(gòu)要求：1.標(biāo)題。有三種寫法：一是完整式標(biāo)題，由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《××部關(guān)于選擇出國(guó)人員的函》;二是由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受理機(jī)關(guān)和文種組成，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國(guó)旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》;三是由事由和文種組成，如《關(guān)于訂購(gòu)<基礎(chǔ)寫作學(xué)>的函》。2.發(fā)文字號(hào)省略3.主送機(jī)關(guān)：即收函單位名稱，要寫全稱。4.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。根據(jù)去函、復(fù)函的不同，其寫法也有區(qū)別：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。(1)開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。(2)主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。(3)結(jié)尾--希望請(qǐng)求。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。(4)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。5.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。拓展資料：函的寫作要求1.針對(duì)性。函有鮮明的針對(duì)性，主要表現(xiàn)在：一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)來寫。二是往來機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)與函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)相稱。也就是，函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)應(yīng)該是函往來機(jī)關(guān)有可能解決的。三是除特殊情況外，應(yīng)堅(jiān)持一函一事。2.分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。3.開門見山。無論是來函還是復(fù)函，在寫作中都應(yīng)該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。

商洽函、詢問函申請(qǐng)函、答復(fù)函四種，前三種是去函，也叫問函、發(fā)函、來函；后一種是復(fù)函，也叫回函。去函的寫法，開頭簡(jiǎn)述去函的原因、目的函根據(jù)使用范圍和性質(zhì)，可分商洽函；詢問函、申請(qǐng)函、答復(fù)函四種，前三種是去函，也叫問函、發(fā)函、來函；后一種是復(fù)函，也叫回函。去函的寫法，開頭簡(jiǎn)述去函的原因、目的；主體以陳述事項(xiàng)為主，要寫明商洽、詢問、請(qǐng)求的有關(guān)事項(xiàng)，內(nèi)容集中，一函一事，并提出希望或要求；結(jié)尾，按是否要回復(fù)的要求用不同的慣語的，基本就是以上。

函根據(jù)使用范圍和性質(zhì)，可分商洽函；詢問函、申請(qǐng)函、答復(fù)函四種，前三種是去函，也叫問函、發(fā)函、來函；后一種是復(fù)函，也叫回函。去函的寫法，開頭簡(jiǎn)述去函的原因、目的函根據(jù)使用范圍和性質(zhì)，可分商洽函；詢問函、申請(qǐng)函、答復(fù)函四種，前三種是去函，也叫問函、發(fā)函、來函；后一種是復(fù)函，也叫回函。去函的寫法，開頭簡(jiǎn)述去函的原因、目的；主體以陳述事項(xiàng)為主，要寫明商洽、詢問、請(qǐng)求的有關(guān)事項(xiàng)，內(nèi)容集中，一函一事，并提出希望或要求；結(jié)尾，按是否要回復(fù)的要求用不同的慣用語，用詞語氣要謙和誠(chéng)懇，平實(shí)得體，也不要用客套話和寒暄語。

6，求信函的格式

公務(wù)信函的格式與私人信函大致相同。具體而言，可分為箋文格式和封文格式兩方面。（一）箋文格式箋文，即寫于信箋上的32313133353236313431303231363533e78988e69d8331333332623433書信內(nèi)容。箋文一般由抬頭、啟詞、正文、祝詞、落款以及附言等幾部分組成。 1.抬頭。它是對(duì)收件人的稱呼，于信箋首行頂格書寫，并且單獨(dú)成行。基層公務(wù)員在書寫公務(wù)信函的抬頭時(shí)，通常適用的稱呼有如下幾類：一是以姓氏加上稱謂詞作稱呼，例如“黃先生”、“耿同志”等，這類稱呼顯得較為自然；二是以姓氏加上職銜作為稱呼，例如“趙科長(zhǎng)”、“林主任”等，這類稱呼多用于關(guān)系一般的交往雙方之間；三是以字號(hào)相稱，文人雅士多有字號(hào)，平輩之間采用字號(hào)稱呼是較為正規(guī)、講究的做法。稱呼之前，可加一些適當(dāng)?shù)男稳菰~，如“尊敬的”、“敬愛的”等；稱呼之后亦可加一些適當(dāng)?shù)奶岱Q詞。提稱詞多用于以書面語言寫成的信函中。使用提稱詞應(yīng)注意使之與稱謂配合使用。例如對(duì)尊長(zhǎng)應(yīng)用“尊鑒”，對(duì)平輩應(yīng)用“惠鑒”，對(duì)晚輩應(yīng)用“青鑒”，對(duì)女性應(yīng)用“涉鑒”，等等。 2.啟詞。啟詞是正文之前的開場(chǎng)白。既可表示客氣寒暄，也可提示寫信原因。啟詞應(yīng)于抬頭之下另行空兩格書寫，一般應(yīng)單獨(dú)成段。公務(wù)信函的啟詞應(yīng)力求篇幅簡(jiǎn)短，不可過于啰嗦。采用“您好”一類的簡(jiǎn)略啟詞可使之成為正文首句，而不必單獨(dú)成段。 3.正文。正文是書信的主體部分，是寫信者敘述的正事所在。為方便閱讀，正文可酌情分段，每段句首空兩格，轉(zhuǎn)行后頂格書寫。正文雖是公務(wù)信函的“主心骨”，但亦應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要，以簡(jiǎn)單的語言說全、說清書信的主旨。切忌啰啰嗦嗦、拖沓冗長(zhǎng)，甚至詞不達(dá)意、文不對(duì)題。正文的語言要求平實(shí)樸素但不失禮貌優(yōu)雅。語言的樸實(shí)是基層公務(wù)員“人民公仆”形象的內(nèi)在要求；語言的優(yōu)雅則不僅體現(xiàn)著一個(gè)人的修養(yǎng)，而且也體現(xiàn)著對(duì)交往對(duì)象的尊重。如果語言過于粗俗、枯燥，不僅會(huì)使自己在交往對(duì)象眼中的形象受損，而且還會(huì)被懷疑不尊重對(duì)方。 4.祝詞。祝詞即寫信者在箋文結(jié)尾向收信者所表達(dá)的祝愿、欽敬、勉慰之語。祝詞一般包括兩部分內(nèi)容。一是應(yīng)酬語，即箋文結(jié)尾特以一兩句話結(jié)束正文的語句。應(yīng)酬語應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔而自然。有時(shí)亦可同時(shí)再用一些敬語，以示謙恭，如“草此”、“肅此”、“敬此”等。二是問候祝福語，即出于禮貌而對(duì)收信人所作的不可缺少的祝頌或問候。如“敬頌春安”、“即頌大安”、“祝您成功”等。書寫時(shí)應(yīng)字斟句酌，具體對(duì)象具體對(duì)待。祝詞的書寫格式要求較嚴(yán)。如果祝詞較多，可單獨(dú)成行，空兩格后書寫。也可將祝詞分成兩部分書寫，其法有二：一是將“敬頌”、“敬請(qǐng)”一類詞單獨(dú)成行，前空四格，而將“春祺”、“大安”一類詞另行頂格書寫；二是將“敬請(qǐng)”、“敬頌”一類詞置于正文末句之后，不另行書寫，則將“大安”、“春祺”一類詞另起一行頂格書寫。 5.落款。落款包括署名和日期兩部分。署名應(yīng)位于祝詞之后另起一行的右方。若有寫信者領(lǐng)導(dǎo)或同事的附問或?qū)懶耪邔?duì)收信者領(lǐng)導(dǎo)或同事的致意，則應(yīng)另起一行書寫，或直接寫于署名之后。一般而言，日期應(yīng)具體到年月日，有時(shí)可只寫月日。日期可寫于署名之后，只空一格；亦可另起一行，寫于署名的正下方。 6.附言。附言是寫信者對(duì)正文的補(bǔ)充。附言往往以“又”、“另”一類詞引出，或不寫引出詞，而以“又及”、“再及”一類詞結(jié)束。附言應(yīng)在署名與日期之后另起一行空兩格書寫，且不必分段。附言力求簡(jiǎn)潔，無需另用信箋。切勿在信箋的上下左右亂寫附言，令人眼花繚亂而不知所云。（二）封文格式封文，即寫在信封上的書信內(nèi)容。國(guó)內(nèi)郵寄信函、國(guó)際郵寄信函與托人代轉(zhuǎn)的信函，其封文有著不同的具體格式內(nèi)容。 1.國(guó)內(nèi)郵寄信函。在交付郵寄的國(guó)內(nèi)信函信封上，應(yīng)先在左上角寫清收信者所在地的郵編。然后另起一行書寫收信者的詳細(xì)地址。收信者姓名應(yīng)以稍大字體書寫于信封的正中央。信封的右下方，應(yīng)寫清寄信者的地址、姓名（有時(shí)可只寫姓氏）以及郵編。 2.國(guó)際郵寄信函。在交付郵寄的國(guó)際信函的信封上，收信者的姓名、地址和郵編應(yīng)寫在信封正面的中央偏右下方；寄信者的姓名、地址和郵編則應(yīng)寫在信封正面的左上方或信封背面的上半部。書寫的具體順序應(yīng)是姓名、地址、郵編、國(guó)名。書寫地址時(shí)應(yīng)自小而大，與國(guó)內(nèi)寫法相反。書寫時(shí)應(yīng)盡量使各行文字左右對(duì)齊。 3.托帶信函。在托人帶交的信封上，內(nèi)容一般較為簡(jiǎn)潔。信封左上角可視具體情況寫上“專送”、“面交”等字樣。收信者地址、姓名寫法不變。如托帶人知道收信者地址，可以不寫地址而只寫姓名。信封右下角一般只注明寫信者姓名，不必寫其地址。收信者和寫信者的郵編均不必寫。不同的信函封文除了上述不同的格式要求外，還有許多普遍的規(guī)范和要求，基層公務(wù)員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守。一是信封款式。信封有直式和橫式兩種。直式信封以中間印有紅色長(zhǎng)方框的最為適宜；橫式信封則以純白色為佳。吊唁用的信函，當(dāng)使用素色信封。二是封文字體。封文字體的書寫，可用鋼筆、圓珠筆、毛筆等，但切勿使用鉛筆。顏色則以深藍(lán)色或黑色為佳，忌用紅色、綠色等彩色筆書寫。寫給長(zhǎng)輩的信，應(yīng)以端正的字體書寫，以表尊敬。三是封文稱呼。封文上的稱呼是供郵遞員或捎信人對(duì)收信者稱呼之用，因此必須采用郵遞員或捎信人所能接受的稱呼。“先生”、“同志”或其他以職銜所作的稱呼是普遍適用的，但切勿采用表示親友、輩分關(guān)系的稱呼，如“姥爺”、“四叔”等。四是郵編郵票。為便于郵局作業(yè)，寄信人務(wù)必要使用帶有郵政編碼的標(biāo)準(zhǔn)信封。書寫要清晰工整，一字一格。直式信封的郵票應(yīng)粘于信封的左上角，橫式信封的郵票則應(yīng)貼在右上角。郵票應(yīng)貼得端端正正，給人以尊重、踏實(shí)之感。寄航空、掛號(hào)等信函時(shí)，需加貼標(biāo)簽。標(biāo)簽應(yīng)粘貼端正。

寫信對(duì)象：正文開始。落款時(shí)間

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7，公司之間往來函的格式

公司之間的往來函可采用商務(wù)信函中最通用的格式—齊頭式。其主要特征就是每行均從左邊頂格寫，常常采用開放式的標(biāo)點(diǎn)方式，即除了信文部分，其它部分在必要時(shí)才使用標(biāo)點(diǎn)。信中各段落之間均空一行。中英文往來函格式是不同的。一，中文信函如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。(1)開頭開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，稱呼后用冒號(hào)。(2)正文信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題，通常包括：①向收信人問候；②寫信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的來信，表示謝意，對(duì)于來信中提到的問題答復(fù)等等；③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問題，闡明自己的想法或看法。④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。(3)結(jié)尾結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)。”同時(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。(4)署名署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。(5)日期寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。二，英文信函同國(guó)外進(jìn)行經(jīng)商的業(yè)務(wù)往來信函，常用英文書寫，按英文信函的習(xí)慣用法，由信頭、日期、收信人姓名地址、稱謂、正文、結(jié)尾、簽字和其它等8個(gè)部分組成。(1)信頭信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱、廠稱、地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、主管人姓名等。(2)日期日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年；美式寫法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份則用英文表示，第一個(gè)字母要大寫，也可用縮寫。(3)收信人的名稱及地址與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側(cè)，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。書寫收信單位名稱時(shí)，應(yīng)特別尊重對(duì)方的習(xí)慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，如Company與Co.之間不能互換，否則會(huì)被認(rèn)為是不禮貌的行為。(4)稱謂在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs”；稱呼企業(yè)，公司的婦女組織常用Madams，Ladies；無具體收信人姓名用Dear Sir稱呼收信者。(5)正文正文的地位和內(nèi)容與中文書信相同。在英文商業(yè)信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。(6)結(jié)尾英文商業(yè)信函的結(jié)尾是寫信人的謙稱，相當(dāng)于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者為個(gè)人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結(jié)尾的謙稱后必須加逗號(hào)。(7)簽署簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結(jié)尾謙稱下5行的位置內(nèi)。為易于辨認(rèn)，在簽名下還應(yīng)打印姓名，有時(shí)還將職銜一并打印。擴(kuò)展資料：基本特點(diǎn)靈活性強(qiáng)，便于選擇客戶可以根據(jù)不同的目標(biāo)顧客選擇不同的商函內(nèi)容，增強(qiáng)宣傳的靈活性和針對(duì)性，可以提高宣傳的效果，同時(shí)客戶可以自己選擇投遞的時(shí)間和數(shù)量。針對(duì)性強(qiáng)，收效大客戶可以根據(jù)自身的需要，從郵政部門提供的名址信息庫中有針對(duì)性地選擇具體的目標(biāo)對(duì)象范圍，避免了宣傳的盲目性。閱讀率高，覆蓋面廣商業(yè)信函直接針對(duì)具體的目標(biāo)單位（個(gè)人），用戶可隨時(shí)拆開郵件仔細(xì)閱讀并保存，時(shí)效性強(qiáng)，同時(shí)客戶可利用龐大的郵政網(wǎng)絡(luò)，把商函發(fā)往全國(guó)各地，覆蓋面廣。價(jià)格低廉、方便迅速商業(yè)信函收費(fèi)低廉，郵局提供廣告設(shè)計(jì)、制作、郵件封裝、寄發(fā)等一條龍服務(wù)，方便省事，隨時(shí)可郵寄，不出門產(chǎn)品便可向全國(guó)推銷。信息量大，適用性強(qiáng)商業(yè)信函作為信息載體，容納信息量大，不受篇幅的限制，可裝寄文字、圖片或合同、訂單等內(nèi)容詳盡、圖文并茂的資料，便于收件單位（人）保存和參考，有的還可直接簽約。帳單郵簡(jiǎn)具有加強(qiáng)企業(yè)與用戶聯(lián)系的紐帶作用，能及時(shí)地讓用戶掌握自己的帳務(wù)開支，明明白白消費(fèi)；同時(shí)也能保證企業(yè)資金的及時(shí)回籠，是企業(yè)規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際接軌的重要舉措。函，即信函，或稱書信。單位公函，即處理公務(wù)所用的書信。單位公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。單位公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函，上下級(jí)之間的聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。函通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。便函與函雖只有一字之別，但它不是公文文種，而是與“文件格式”相區(qū)別的一種文件形式。信是傳達(dá)信息的一種方式。格式分為經(jīng)典格式與現(xiàn)代格式，其中現(xiàn)代格式是由信息傳遞方式的轉(zhuǎn)變而衍生出的新文體，主要特點(diǎn)為以說理為目地，無傳統(tǒng)格式，似散文。參考資料：搜狗百科——商業(yè)信函

公司之間往來函的格式，一般包括四大部分：1、標(biāo)題：一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法。2、行文：對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。3、正文：公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情。4、落款：包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。擴(kuò)展資料“函”的寫法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。(二)“函”的內(nèi)容必須專一、集中。一般來說，一個(gè)函件以講清一個(gè)問題或一件事情為宜。(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復(fù)的問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。(五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的，或商洽工作，或詢問題，或請(qǐng)求批準(zhǔn)。因此，要求“函”的語言要求樸實(shí)，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。(六)“函”的結(jié)尾，一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語，有時(shí)也不用。參考資料：搜狗百科：函

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。（二）正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。（三）結(jié)尾一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。擴(kuò)展資料函的特點(diǎn)：（一）溝通性函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。（二）靈活性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。（三）單一性函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說明，除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”。國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。”（節(jié)選自《應(yīng)用寫作》雜志2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》）參考資料：百度百科--函

商業(yè)信函格式同其它信函一樣，商業(yè)信函也是一種具有習(xí)慣格式的文體。商業(yè)信函通常由信封、信文及附件3部分構(gòu)成。前兩部分是必不可少的，而后者則需視具體情況而定。（1)信封的種類信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時(shí)，將收信人地址寫在信封的上方；用豎式信封時(shí)，將收信人地址寫在信封的右側(cè)，如果位置顛倒了，就會(huì)導(dǎo)致投遞錯(cuò)誤，發(fā)信人寄出的信又會(huì)給投遞回來。(2)信封的內(nèi)容①收信人地址。用橫式信封時(shí)，收信人地址居上書寫；用豎式信封時(shí)居右書寫。這部分內(nèi)容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區(qū)、街道、門牌號(hào)碼，以及單位全稱和業(yè)務(wù)部門名稱。收信人的地址要寫得詳細(xì)具體、準(zhǔn)確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細(xì)地址，也不要簡(jiǎn)化單位名稱，以免誤投。②收信人姓名。一般寫在中間位置，字稍大。姓名后接寫稱呼等，如“同志收”、“先生啟”。初次聯(lián)系工作時(shí)，如不知對(duì)方姓名，或有時(shí)為避免因?qū)Ψ綐I(yè)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作(或出差)而延誤書信的處理，也可把具體業(yè)務(wù)部門作為收信人，如某廠“銷售科收”等。③寄信人地址及姓名。用橫式信封時(shí)居下書寫；用豎式信封時(shí)居左書寫。根據(jù)郵政部門的規(guī)定，郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。(3)國(guó)外信封書寫格式。為了便于投遞，對(duì)國(guó)外商業(yè)業(yè)務(wù)信函，應(yīng)按國(guó)外的習(xí)慣格式書寫，國(guó)外信封的書寫格式與國(guó)內(nèi)不同，而寄往使用英語的國(guó)家和地區(qū)的商業(yè)信函，其信封書寫格式又分美式和英式兩種：①美式信封書寫格式，一般是在信封左上角寫寄信人的姓名與地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址寫在信封的居中偏右位置，包括：收信人的稱謂(先生、女士、經(jīng)理等)和收信人的名、姓、門牌號(hào)碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國(guó)名。擴(kuò)展資料：寫作要點(diǎn)（1）準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系，因而要完整、精確的表達(dá)意思，用于乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要做到準(zhǔn)確無誤，以免造成不必要的麻煩。（2）簡(jiǎn)潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下，應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實(shí)的意思，不能拖沓冗長(zhǎng)。（3）具體。信函所要交待的事項(xiàng)必須具體明確，尤其要注意需要對(duì)方答復(fù)或會(huì)對(duì)雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語言不詳。（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。（5）體諒。要學(xué)會(huì)換位思考，能夠站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問題。這樣容易獲得對(duì)方的認(rèn)同，有利于雙方達(dá)成有效的溝通。參考資料：聯(lián)絡(luò)函-搜狗百科

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部，主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。（二）正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。（三）結(jié)尾，一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語，通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款，一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。信函內(nèi)容要求：（1）準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系，因而要完整、精確的表達(dá)意思，用于乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要做到準(zhǔn)確無誤，以免造成不必要的麻煩。（2）簡(jiǎn)潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下，應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實(shí)的意思，不能拖沓冗長(zhǎng)。（3）具體。信函所要交待的事項(xiàng)必須具體明確，尤其要注意需要對(duì)方答復(fù)或會(huì)對(duì)雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語言不詳。（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。（5）體諒。要學(xué)會(huì)換位思考，能夠站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問題。這樣容易獲得對(duì)方的認(rèn)同，有利于雙方達(dá)成有效的溝通。擴(kuò)展資料：在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)。還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。函可以從不同角度分類：（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。參考資料來源：搜狗百科：信函