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函格式,函怎么寫啊

來源:整理 時間:2023-01-25 21:36:09 編輯:好學習 手機版

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1,函怎么寫啊

了,丶,提,撇,丶,豎折,豎。完成函,注意拐彎鈍筆。

函怎么寫啊

2,請問函怎么寫

函是一種在同級機關之間、不相隸屬機關之間經常使用的公文,主要適用于相互商洽工作、詢問和答復問題。向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準某一事項時也用函,不用請示,例如某單位向某高校請求代培技術人員,應向該高校發函聯系。由于上下級機關之間也可以就某些具體的事項用函來聯絡溝通、咨詢答復,所以函在實際工作中其實是一種不受嚴格的行文關系限制的文種。 函有公函和便函之分。公函涉及的事項一般都是比較重要的,所以行文鄭重,多采用正式公文格式發函。便函用于一般事務,如同日常寫信,格式簡便,用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。 函有去函和復函之別,這是從行文方向上來看的。如果根據行文宗旨,也可以將函分為商洽函(聯系工作、商洽合作)、詢問函(咨詢問題)、答復函(答復詢問)、請批函(請求批準某個事項)、通報函(通報情況、告曉事項,類似周知性通知)、邀請函(邀請參加會議或活動等)等。 函的正文分三個層次,一是發函原因,即因何事致函。如果是答復函,答復公函時通常采取引用來函發文字號或發函日期來代指對方來函主題的寫法,比如“你單位XX[XXXX]X號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。二是具體事項,內容較多時可以分條列項陳述,答復函則應根據對方來函內容逐一答復清楚。三是結束語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函,見復為荷”等;復函的結束語常用“特此函復”、“此復”等。便函還可以用“此致 敬禮”結束,但公函不用這種表示方法。
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3,函的格式及范文是什么

函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。公函由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。涵是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文 。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。內容和寫法要求如下:(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題:公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關:即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭:主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。??2、主體:這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。3、結尾:一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。4、結語:通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。5、結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。函的范文:請求批準函???廣州局銷售公司請求批準函???局銷辦函[xxx]5號???廣州局:我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務活動日益增多,經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印,為便于工作,我們擬購買一臺復印機,請給予批準。??可否,請批復。???廣州局銷售公司(蓋章)???xxx年x月x日

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4,律師函格式是什么

律 師 函四川XX工商貿易公司:就你公司拖欠XX石油管理局駐成都辦事處(以下簡稱辦事處)租金及相關費用一事,本律師受辦事處委托和四川xx律師事務所的指派,依據中華人民共和國有關法律法規,結合本案具體事實,現向你公司發出律師函。 1.你公司應在2002年5月15日前向辦事處付清房屋租金和相關費用共計214278.62元,并清理租賃設備和設施,交接租賃資產,否則,辦事處將在2002年5月16日停止XXXX酒店三樓的水電供應,屆時不再另行通知; 2.若不按以上時間履行合同規定的責任,本律師將代理辦事處把此事訴諸于法律,起訴至都市xx區人民法院,通過法律手段來追究你公司的法律責任。屆時,辦事處將不再保留與你公司友好協商的余地,你公司不但要全額付清拖欠的租金和相關費用,而且還應向辦事處支付滯納金元、違約金10713.93元,本案的訴訟費、律師費以及一切與此相關的費用都一并由你公司承擔。特此函告! xx律師事務所 xx律師 年 月 日摘來的一個范文。
律師函沒有特別固定的格式,但在寫律師函時應注意寫清以下幾個方面內容。1、文書名稱。比如XX律師事務所關于XXX的律師函。2、受送對象。注意名稱準確、完整。3、將委托關系以及委托事項寫清楚。4、陳述基本事實。5、法律意見。對所述事實的法律分析。6、發函人、聯系方式以及制作日期等。7、蓋律師事務所章。
律師函回復的方法:1)闡明事態。在一份律師函里頭,必須讓對方清楚真實的事態,不夸大也不縮小。2)提出主張。律師函要不露聲色的告知對方你的主張。3)告知后果。格式:某某律師事務所律師函 (2013) 律函字第( )號xxx公司:某某律師事務所接受某某公司的委托,指派某某律師為某某公司與xxx公司的廣告糾紛代理人,現本律師就有關事宜致函于你。某某公司買了貴公司的產品,但是貴公司卻在我們的產品上打你們公司的廣告,對我公司的生意造成了影響,造成本公司的實際損失,(具體內容可以根據你們的實際情況書寫)。 為此,某某要求本律師致函與你,請貴公司在收到本函后立即消除影響,三日內賠償本公司損失多少元。如果不于賠償款,本律師將根據我的委托人的委托依法追究你和貴方的法律責任。 順訟商琪 某某律師事務所 律師: 某某 聯系電話: 201 年 月 日

5,函有哪幾種怎樣寫去函

函,即信;公函即公務信件。公函大體有以下幾種:1.告知函。即把某一事項、活動函告對方,或請對方參加(如會議、集體活動)。這種函的作用和內容類似通知,只是由于雙方不是上下級和業務指導關系,使用“通知”行文不妥,故應該用“函”。2.商洽函。主要用于請求協助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調函,聯系參觀學習函、要求賠償函等。3.詢問函。主要用于詢問某一事項、征求意見、催交貨物等。4.答復函。主要答復不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批復時使用。5.請求批準函。主要是指向有關機關、部門請求批準時使用。如果是下級機關向上級機關請求批準,只能用請示,而不能用函。函的寫法結構要求:1.標題。有三種寫法:一是完整式標題,由發函機關、事由和文種組成,如《××部關于選擇出國人員的函》;二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成,如《國務院辦公廳關于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》;三是由事由和文種組成,如《關于訂購<基礎寫作學>的函》。2.發文字號省略3.主送機關:即收函單位名稱,要寫全稱。4.正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。根據去函、復函的不同,其寫法也有區別:其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。(1)開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。(2)主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。(3)結尾--希望請求。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。(4)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。拓展資料:函的寫作要求1.針對性。函有鮮明的針對性,主要表現在:一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務事項來寫。二是往來機關應當與函中所提出的問題和公務事項相稱。也就是,函中所提出的問題和公務事項應該是函往來機關有可能解決的。三是除特殊情況外,應堅持一函一事。2.分寸感。函的用語,力求平和禮貌,特別忌諱命令語氣,但是也不能為了謀求問題解決,極盡恭維逢迎之能事。3.開門見山。無論是來函還是復函,在寫作中都應該開門見山,盡快接觸主題,力戒漫無邊際,故意繞彎子,忌諱那些不必要的客套,盡量少講空泛抽象的大道理。
商洽函、詢問函申請函、答復函四種,前三種是去函,也叫問函、發函、來函;后一種是復函,也叫回函。 去函的寫法,開頭簡述去函的原因、目的 函根據使用范圍和性質,可分商洽函;詢問函、申請函、答復函四種,前三種是去函,也叫問函、發函、來函;后一種是復函,也叫回函。 去函的寫法,開頭簡述去函的原因、目的;主體以陳述事項為主,要寫明商洽、詢問、請求的有關事項,內容集中,一函一事,并提出希望或要求;結尾,按是否要回復的要求用不同的慣語的,基本就是以上。
函根據使用范圍和性質,可分商洽函;詢問函、申請函、答復函四種,前三種是去函,也叫問函、發函、來函;后一種是復函,也叫回函。 去函的寫法,開頭簡述去函的原因、目的 函根據使用范圍和性質,可分商洽函;詢問函、申請函、答復函四種,前三種是去函,也叫問函、發函、來函;后一種是復函,也叫回函。 去函的寫法,開頭簡述去函的原因、目的;主體以陳述事項為主,要寫明商洽、詢問、請求的有關事項,內容集中,一函一事,并提出希望或要求;結尾,按是否要回復的要求用不同的慣用語,用詞語氣要謙和誠懇,平實得體,也不要用客套話和寒暄語。

6,求信函的格式

公務信函的格式與私人信函大致相同。具體而言,可分為箋文格式和封文格式兩方面。 (一)箋文格式 箋文,即寫于信箋上的32313133353236313431303231363533e78988e69d8331333332623433書信內容。箋文一般由抬頭、啟詞、正文、祝詞、落款以及附言等幾部分組成。 1.抬頭。它是對收件人的稱呼,于信箋首行頂格書寫,并且單獨成行。基層公務員在書寫公務信函的抬頭時,通常適用的稱呼有如下幾類:一是以姓氏加上稱謂詞作稱呼,例如“黃先生”、“耿同志”等,這類稱呼顯得較為自然;二是以姓氏加上職銜作為稱呼,例如“趙科長”、“林主任”等,這類稱呼多用于關系一般的交往雙方之間;三是以字號相稱,文人雅士多有字號,平輩之間采用字號稱呼是較為正規、講究的做法。 稱呼之前,可加一些適當的形容詞,如“尊敬的”、“敬愛的”等;稱呼之后亦可加一些適當的提稱詞。提稱詞多用于以書面語言寫成的信函中。使用提稱詞應注意使之與稱謂配合使用。例如對尊長應用“尊鑒”,對平輩應用“惠鑒”,對晚輩應用“青鑒”,對女性應用“涉鑒”,等等。 2.啟詞。啟詞是正文之前的開場白。既可表示客氣寒暄,也可提示寫信原因。啟詞應于抬頭之下另行空兩格書寫,一般應單獨成段。 公務信函的啟詞應力求篇幅簡短,不可過于啰嗦。采用“您好”一類的簡略啟詞可使之成為正文首句,而不必單獨成段。 3.正文。正文是書信的主體部分,是寫信者敘述的正事所在。為方便閱讀,正文可酌情分段,每段句首空兩格,轉行后頂格書寫。 正文雖是公務信函的“主心骨”,但亦應力求簡明扼要,以簡單的語言說全、說清書信的主旨。切忌啰啰嗦嗦、拖沓冗長,甚至詞不達意、文不對題。 正文的語言要求平實樸素但不失禮貌優雅。語言的樸實是基層公務員“人民公仆”形象的內在要求;語言的優雅則不僅體現著一個人的修養,而且也體現著對交往對象的尊重。如果語言過于粗俗、枯燥,不僅會使自己在交往對象眼中的形象受損,而且還會被懷疑不尊重對方。 4.祝詞。祝詞即寫信者在箋文結尾向收信者所表達的祝愿、欽敬、勉慰之語。祝詞一般包括兩部分內容。一是應酬語,即箋文結尾特以一兩句話結束正文的語句。應酬語應當簡潔而自然。有時亦可同時再用一些敬語,以示謙恭,如“草此”、“肅此”、“敬此”等。二是問候祝福語,即出于禮貌而對收信人所作的不可缺少的祝頌或問候。如“敬頌春安”、“即頌大安”、“祝您成功”等。書寫時應字斟句酌,具體對象具體對待。 祝詞的書寫格式要求較嚴。如果祝詞較多,可單獨成行,空兩格后書寫。也可將祝詞分成兩部分書寫,其法有二:一是將“敬頌”、“敬請”一類詞單獨成行,前空四格,而將“春祺”、“大安”一類詞另行頂格書寫;二是將“敬請”、“敬頌”一類詞置于正文末句之后,不另行書寫,則將“大安”、“春祺”一類詞另起一行頂格書寫。 5.落款。落款包括署名和日期兩部分。署名應位于祝詞之后另起一行的右方。若有寫信者領導或同事的附問或寫信者對收信者領導或同事的致意,則應另起一行書寫,或直接寫于署名之后。 一般而言,日期應具體到年月日,有時可只寫月日。日期可寫于署名之后,只空一格;亦可另起一行,寫于署名的正下方。 6.附言。附言是寫信者對正文的補充。附言往往以“又”、“另”一類詞引出,或不寫引出詞,而以“又及”、“再及”一類詞結束。 附言應在署名與日期之后另起一行空兩格書寫,且不必分段。附言力求簡潔,無需另用信箋。切勿在信箋的上下左右亂寫附言,令人眼花繚亂而不知所云。 (二)封文格式 封文,即寫在信封上的書信內容。國內郵寄信函、國際郵寄信函與托人代轉的信函,其封文有著不同的具體格式內容。 1.國內郵寄信函。在交付郵寄的國內信函信封上,應先在左上角寫清收信者所在地的郵編。然后另起一行書寫收信者的詳細地址。收信者姓名應以稍大字體書寫于信封的正中央。信封的右下方,應寫清寄信者的地址、姓名(有時可只寫姓氏)以及郵編。 2.國際郵寄信函。在交付郵寄的國際信函的信封上,收信者的姓名、地址和郵編應寫在信封正面的中央偏右下方;寄信者的姓名、地址和郵編則應寫在信封正面的左上方或信封背面的上半部。書寫的具體順序應是姓名、地址、郵編、國名。書寫地址時應自小而大,與國內寫法相反。書寫時應盡量使各行文字左右對齊。 3.托帶信函。在托人帶交的信封上,內容一般較為簡潔。信封左上角可視具體情況寫上“專送”、“面交”等字樣。收信者地址、姓名寫法不變。如托帶人知道收信者地址,可以不寫地址而只寫姓名。信封右下角一般只注明寫信者姓名,不必寫其地址。收信者和寫信者的郵編均不必寫。 不同的信函封文除了上述不同的格式要求外,還有許多普遍的規范和要求,基層公務員應當嚴格遵守。 一是信封款式。信封有直式和橫式兩種。直式信封以中間印有紅色長方框的最為適宜;橫式信封則以純白色為佳。吊唁用的信函,當使用素色信封。 二是封文字體。封文字體的書寫,可用鋼筆、圓珠筆、毛筆等,但切勿使用鉛筆。顏色則以深藍色或黑色為佳,忌用紅色、綠色等彩色筆書寫。寫給長輩的信,應以端正的字體書寫,以表尊敬。 三是封文稱呼。封文上的稱呼是供郵遞員或捎信人對收信者稱呼之用,因此必須采用郵遞員或捎信人所能接受的稱呼。“先生”、“同志”或其他以職銜所作的稱呼是普遍適用的,但切勿采用表示親友、輩分關系的稱呼,如“姥爺”、“四叔”等。 四是郵編郵票。為便于郵局作業,寄信人務必要使用帶有郵政編碼的標準信封。書寫要清晰工整,一字一格。 直式信封的郵票應粘于信封的左上角,橫式信封的郵票則應貼在右上角。郵票應貼得端端正正,給人以尊重、踏實之感。寄航空、掛號等信函時,需加貼標簽。標簽應粘貼端正。
寫信對象: 正文開始。 落款 時間
商務信函范文:http://jirang.blog.sohu.com/168188180.html

7,公司之間往來函的格式

公司之間的往來函可采用商務信函中最通用的格式—齊頭式。其主要特征就是每行均從左邊頂格寫,常常采用開放式的標點方式,即除了信文部分,其它部分在必要時才使用標點。信中各段落之間均空一行。中英文往來函格式是不同的。一,中文信函如同一般信函,商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。(1)開頭開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫,稱呼后用冒號。(2)正文信文的正文是書信的主要部分,敘述商業業務往來聯系的實質問題,通常包括:①向收信人問候;②寫信的事由,例如何時收到對方的來信,表示謝意,對于來信中提到的問題答復等等;③該信要進行的業務聯系,如詢問有關事宜,回答對方提出的問題,闡明自己的想法或看法。④提出進一步聯系的希望、方式和要求。(3)結尾結尾往往用簡單的一兩句話,寫明希望對方答復的要求。如“特此函達,即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話,如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。(4)署名署名即寫信人簽名,通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函,署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱,也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函,為鄭重起見,也可加蓋公章。(5)日期寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要,不要遺漏。二,英文信函同國外進行經商的業務往來信函,常用英文書寫,按英文信函的習慣用法,由信頭、日期、收信人姓名地址、稱謂、正文、結尾、簽字和其它等8個部分組成。(1)信頭信頭是指信紙上印刷或打印的企業名稱、廠稱、地址、電話號碼、電報掛號、主管人姓名等。(2)日期日期通常打印在信頭的右下方位置,或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年;美式寫法是月、日、年。為了避免誤解,日期、年份用數字表示,月份則用英文表示,第一個字母要大寫,也可用縮寫。(3)收信人的名稱及地址與信封上的收信人名稱和地址相同,通常打印在信紙的左側,低于日期位置2—4行,也可在簽字位置下2—4行。書寫收信單位名稱時,應特別尊重對方的習慣,不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The,也不能隨意改用繁寫及縮寫,如Company與Co.之間不能互換,否則會被認為是不禮貌的行為。(4)稱謂在英文信函中,相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂,常用Dear sirs”;稱呼企業,公司的婦女組織常用Madams,Ladies;無具體收信人姓名用Dear Sir稱呼收信者。(5)正文正文的地位和內容與中文書信相同。在英文商業信函中,信文從稱謂下兩行起書寫,行間相距一行,段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜,四周留出一定空白,每一行左起第一字要取齊,右起第一字不必一律取齊,但盡量要考慮到整齊美觀。(6)結尾英文商業信函的結尾是寫信人的謙稱,相當于“敬上”的意思。若收信者為公司,謙稱則常用:Yours Truly,Truly Yours,Yours faithfully等;若收信者為個人,則常用:Yours sincerely,Sincerely yours等。需要注意的是,結尾的謙稱后必須加逗號。(7)簽署簽署由兩部分組成,一是寫信人的簽名,二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結尾謙稱下5行的位置內。為易于辨認,在簽名下還應打印姓名,有時還將職銜一并打印。擴展資料:基本特點靈活性強,便于選擇客戶可以根據不同的目標顧客選擇不同的商函內容,增強宣傳的靈活性和針對性,可以提高宣傳的效果,同時客戶可以自己選擇投遞的時間和數量。針對性強,收效大客戶可以根據自身的需要,從郵政部門提供的名址信息庫中有針對性地選擇具體的目標對象范圍,避免了宣傳的盲目性。閱讀率高,覆蓋面廣商業信函直接針對具體的目標單位(個人),用戶可隨時拆開郵件仔細閱讀并保存,時效性強,同時客戶可利用龐大的郵政網絡,把商函發往全國各地,覆蓋面廣。價格低廉、方便迅速商業信函收費低廉,郵局提供廣告設計、制作、郵件封裝、寄發等一條龍服務,方便省事,隨時可郵寄,不出門產品便可向全國推銷。信息量大,適用性強商業信函作為信息載體,容納信息量大,不受篇幅的限制,可裝寄文字、圖片或合同、訂單等內容詳盡、圖文并茂的資料,便于收件單位(人)保存和參考,有的還可直接簽約。帳單郵簡具有加強企業與用戶聯系的紐帶作用,能及時地讓用戶掌握自己的帳務開支,明明白白消費;同時也能保證企業資金的及時回籠,是企業規范服務標準與國際接軌的重要舉措。函,即信函,或稱書信。單位公函,即處理公務所用的書信。單位公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。單位公函的使用范圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函,上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。公函的使用范圍很廣,平行機關或者不相隸屬機關間聯系工作是可以使用公函,上下級之間的聯系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。函通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。便函與函雖只有一字之別,但它不是公文文種,而是與“文件格式”相區別的一種文件形式。信是傳達信息的一種方式。格式分為經典格式與現代格式,其中現代格式是由信息傳遞方式的轉變而衍生出的新文體,主要特點為以說理為目地,無傳統格式,似散文。參考資料:搜狗百科——商業信函
公司之間往來函的格式,一般包括四大部分:1、標題:一般采用公文規范標題法。2、行文:對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號。3、正文:公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情。4、落款:包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。擴展資料“函”的寫法同時要注意以下幾點:(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”。(二)“函”的內容必須專一、集中。一般來說,一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。(三)“函”的內容必須真實、準確。(四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問和答復的問題,向有關主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。(五)發“函”都是有求于對方的,或商洽工作,或詢問題,或請求批準。因此,要求“函”的語言要求樸實,語氣要懇切,態度要謙遜。(六)“函”的結尾,一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語,有時也不用。參考資料:搜狗百科:函
函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:(一)首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。(二)正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。(三)結尾一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。(四)結語通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。(五)結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。擴展資料函的特點:(一)溝通性函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。(二)靈活性表現在兩個方面:一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發文字號,甚至可以不擬標題。(三)單一性函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。函,從廣義上講,就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是,作為公文法定文種的函,就已經遠遠地超出了一般書信的范疇,不僅用途更為廣泛,最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規定,“函,適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項”。這說明,除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,甚至請求批準和答復審批事項,一律用“函”。國務院辦公廳《關于實施涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出:“函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發機關權限決定的法定效力。”(節選自《應用寫作》雜志2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》) 參考資料:百度百科--函
商業信函格式同其它信函一樣,商業信函也是一種具有習慣格式的文體。商業信函通常由信封、信文及附件3部分構成。前兩部分是必不可少的,而后者則需視具體情況而定。(1)信封的種類信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時,將收信人地址寫在信封的上方;用豎式信封時,將收信人地址寫在信封的右側,如果位置顛倒了,就會導致投遞錯誤,發信人寄出的信又會給投遞回來。(2)信封的內容①收信人地址。用橫式信封時,收信人地址居上書寫;用豎式信封時居右書寫。這部分內容包括:郵政編碼,省、市(縣)、城區、街道、門牌號碼,以及單位全稱和業務部門名稱。收信人的地址要寫得詳細具體、準確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細地址,也不要簡化單位名稱,以免誤投。②收信人姓名。一般寫在中間位置,字稍大。姓名后接寫稱呼等,如“同志收”、“先生啟”。初次聯系工作時,如不知對方姓名,或有時為避免因對方業務人員調動工作(或出差)而延誤書信的處理,也可把具體業務部門作為收信人,如某廠“銷售科收”等。③寄信人地址及姓名。用橫式信封時居下書寫;用豎式信封時居左書寫。根據郵政部門的規定,郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。(3)國外信封書寫格式。為了便于投遞,對國外商業業務信函,應按國外的習慣格式書寫,國外信封的書寫格式與國內不同,而寄往使用英語的國家和地區的商業信函,其信封書寫格式又分美式和英式兩種:①美式信封書寫格式,一般是在信封左上角寫寄信人的姓名與地址,姓名在上,地址在下;收信人的姓名和地址寫在信封的居中偏右位置,包括:收信人的稱謂(先生、女士、經理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。擴展資料:寫作要點(1)準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系,因而要完整、精確的表達意思,用于乃至標點符號都要做到準確無誤,以免造成不必要的麻煩。(2)簡潔。在做到準確、周到的前提下,應用最少的文字表達真實的意思,不能拖沓冗長。(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確,尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容,絕不能語言不詳。(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式,以有利于雙方保持良好的關系。(5)體諒。要學會換位思考,能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同,有利于雙方達成有效的溝通。參考資料:聯絡函-搜狗百科
函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:(一)首部,主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。(二)正文,其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。(三)結尾,一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。(四)結語,通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。(五)結尾落款,一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。信函內容要求:(1)準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系,因而要完整、精確的表達意思,用于乃至標點符號都要做到準確無誤,以免造成不必要的麻煩。(2)簡潔。在做到準確、周到的前提下,應用最少的文字表達真實的意思,不能拖沓冗長。(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確,尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容,絕不能語言不詳。(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式,以有利于雙方保持良好的關系。(5)體諒。要學會換位思考,能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同,有利于雙方達成有效的溝通。擴展資料:在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項。還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。函可以從不同角度分類:(一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。(三)另外,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。參考資料來源:搜狗百科:信函
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