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1，東莞社保卡申請登記表

申領人申請辦理時須提交的材料：1、《東莞市社會保障卡申領登記表》，登記表必須按要求填寫2、相片，申領人提供符合制卡要求的電子照片制卡3、社保卡申領的有效身份證件辦理流程單位職工：1、選定發卡銀行及發卡網點，到發卡銀行網點與之簽訂《發卡服務協議書》。2、單位專管員攜帶本人身份證到參保所屬社保經辦機構服務點(以下簡稱服務點)領取《東莞市社會保障卡申請登記表》等相關資料。新簽訂發卡服務協議的單位，在確認銀行已將協議內容登記入系統的一周后到服務點領取申請登記表;已簽訂發卡服務協議的單位，發生增員的情況，在辦理增員的一周后到服務點領取申請登記表。3、單位專管員領取申請登記表后，派發給參保人填寫。參保人認真核對、補充或修改申請登記表上的資料。申請登記表上如印有本人照片的，參保人可授權使用該照片制作社保卡;如沒有的，參保人則需到已列入我市社保卡電子照片采集服務單位的照相館拍攝照片，領取“東莞市社會保障卡照片回執單”(照相館名單詳見我市社會保障網首頁“社保卡”專欄)，并將該照片回執單粘貼于申請登記表上相應位置。參保人填寫完成后及時交回給單位專管員。4、單位專管員收集本單位的申請登記表等相關資料，在既定的時限內交回服務點。5、單位專管員在向服務點成功提交申請登記表等相關資料的30個工作日后，憑本人身份證原件到發卡銀行社保卡領取網點領卡。6、單位專管員應于領卡后5個工作日內將卡交參保人簽收，并提醒參保人盡快憑本人有效身份證件及社保卡到發卡銀行我市轄區內的任一網點辦理卡片激活手續。靈活就業人員：1、攜帶本人有效身份證件到參保所屬社保經辦機構服務點(以下簡稱服務點)選定發卡銀行及發卡網點。2、于成功選定發卡銀行的一周后，攜帶本人有效身份證件到服務點領取《東莞市社會保障卡申請登記表》。3、認真核對、補充或修改申請登記表上的資料。申請登記表上如印有本人照片的，參保人可授權使用該照片制作社保卡;如沒有的，參保人則需到已列入我市社保卡電子照片采集服務單位的照相館拍攝照片，領取“東莞市社會保障卡照片回執單”(照相館名單詳見我市社會保障網首頁“社保卡”專欄)，并將該照片回執單粘貼于申請登記表上相應位置。4、填寫完成后，在既定的時限內交回服務點。5、在向服務點成功提交申請登記表的30個工作日后，憑本人有效的身份證件到發卡銀行社保卡領取網點領卡，并辦理卡片激活手續。擴展閱讀：【保險】怎么買，哪個好，手把手教你避開保險的這些"坑"

東莞社保卡申請登記表

2，東莞社保卡怎么申請領卡

法律分析：1、社保卡是IC卡中的智能卡，卡內有中央處理器(CPU)，具有強大的加解密運算功能，能更好地保護持卡人信息安全。2、按照人力資源和社會保障部、中國人民銀行要求，加載金融功能的社保卡在社保與金融的應用環境中分別遵循《社會保障(個人)卡規范》和PBOC2.0規范定義的安全機制，密鑰管理體系相互獨立。各部門只能查詢到授權本部門使用的信息，有效保障持卡人個人隱私和信息安全。(二)社保卡的發卡銀行有哪些?如何選擇發卡銀行?社保卡的發卡銀行有6家：東莞銀行、廣發銀行東莞分行、中國銀行東莞分行、中國建設銀行東莞分行、中國工商銀行東莞分行、中國農業銀行東莞分行。參保單位可選擇上述任一銀行作為本單位發卡銀行并與之簽訂協議。其中，為確保原已具備金融賬戶持卡參保人用卡的連貫性，以下單位需按原發卡銀行換發新卡：1、參加綜合基本醫療保險的單位，由廣發銀行東莞分行發卡;2、以村(社區)為單位參加社會基本醫療保險的人員由東莞銀行發卡。靈活就業人員(含躉繳醫療保險費的人員以及領取失業金的人員，下同)，由個人選擇上述任一銀行作為發卡銀行，參保人只需憑身份證原件和復印件到參保所屬社會保險經辦機構服務點選定發卡銀行即可。其中，上述參加綜合基本醫療保險的人員，需按原發卡銀行換發新卡，即由廣發銀行東莞分行發卡。(三)在社保卡換發工作中，參保單位如何申領社保卡?參保單位以單位捆綁的方式為其職工換發社保卡，主要需辦理以下手續：1、選定發卡銀行，并與之簽訂發卡服務協議。2、單位專管員收到參保所屬社保經辦機構服務點(以下簡稱服務點)通知后，憑本人身份證原件，到服務點提出申領本單位參保人的《社保卡申請登記表》(以下簡稱申請登記表)及相關資料，服務點工作人員核對單位專管員身份后，將相關資料交單位專管員帶回單位，派發給參保人填寫。3、申請登記表上如印有參保人二代證照片的，參保人可授權使用該照片制卡，無需采集電子照片;如沒有的，參保人則需到已列入我市社保卡電子照片采集服務單位的照相館拍攝二代證照片(照相館名單詳見我市社會保障網首頁“社會保障卡”專欄)，并將照片回執粘貼于申請登記表上相應位置。4、參保人認真核對、補充或修改申請登記表上的資料，并及時交回單位專管員。5、單位專管員收集本單位的申請登記表等相關資料，在既定的時限內交回服務點。6、服務點工作人員對單位專管員提交的申請登記表等相關資料檢查通過后，單位專管員領取《社保卡申請登記匯總表》。7、單位專管員在向服務點成功提交申請登記表等相關資料的30個工作日后，憑本人身份證原件到發卡銀行社保卡領取網點領卡。8、單位專管員應于領卡后5個工作日內將卡交參保人簽收，并提醒參保人盡快憑本人身份證原件、社保卡到發卡銀行我市轄區內的任一網點辦理卡片激活手續，按照有關規定，卡激活手續必須由本人辦理，不能代辦。溫馨提示：在到服務點申領本單位的申請登記表等相關資料的環節中，單位專管員因故無法前來，委托本單位其他人員代辦的，需提供代辦人的身份證原件、有效單位證明(蓋單位公章)原件。2、在到發卡銀行社保卡領取網點領卡的環節中，單位專管員因故無法領卡，委托本單位其他人員代辦的，需提供代辦人身份證原件、《領取社保卡授權委托書》(蓋單位公章)原件。(四)在社保卡換發工作中，靈活就業人員如何申領社保卡?靈活就業人員(含躉繳醫療保險費的人員以及領取失業金的人員，下同)以個人為單位換發社保卡，需辦理以下手續：1、在收參保所屬社保經辦機構服務點(以下簡稱服務點)的通知后，憑本人身份證原件和復印件到服務點辦理社保卡申請。2、服務點人員向個人提供《發卡服務確認單》，由個人現場確認發卡銀行后，再打印申請登記表交個人填寫。3、申請登記表上如印有個人二代證照片的，個人可授權使用該照片制卡，無需采集電子照片;如沒有的，個人則需到已列入我市社保卡電子照片采集服務單位的照相館拍攝二代證照片(照相館名單詳見我市社會保障網頁首頁“社會保障卡”專欄)，并將照片回執粘貼于申請登記表上相應位置。4、認真核對、補充或修改申請登記表上的資料，在既定的時限內交回服務點。5、服務點工作人員對個人提交的申請登記表等相關資料檢查通過后，雙方簽名確認。6、在向服務點成功提交申請登記表等相關資料的30個工作日后，憑本人身份證原件到發卡銀行社保卡領取網點領卡，并辦理卡片激活手續。溫馨提示：在到服務點選定發卡銀行和申領申請登記表等相關資料的環節中，本人因故無法前來，委托其他人員代辦的，需提供代辦人的身份證原件和復印件、本人的身份證原件和復印件。(五)參保單位與銀行簽訂發卡服務協議后，申請登記表如何領取?何時可以領取?參保單位與銀行簽訂發卡服務協議后，下一步的工作就是按服務點的通知領取申請登記表等相關資料，由于服務點提供的申請登記表是包含參保人的個人基本信息、標識表格的條形碼等信息的，每個參保人的申請登記表都具有其唯一性，因此單位不需自行復印申請登記表給參保人填寫，必須到服務點申領并派發給相關的參保人。由于社保卡是分單位、分階段逐批發放的，服務點將根據發卡計劃對已簽訂協議的單位分階段換發，因此當單位進入換發階段時，服務點將通知相應的單位領取申請登記表等資料，具體領取時間請留意服務點的有關通知。(六)換發社保卡是否都需拍攝照片?何時拍攝何規格的照片?按照人力資源和社會保障部《“中華人民共和國社會保障卡”管理辦法》(人社部發〔2011〕47號)第九條有關規定，社保卡須包含持卡人的照片信息。因此在換發社保卡的數據采集過程中，須采集社保卡申領人的電子照片數據，為了最大限度方便參保人，社保機構將盡量通過相關部門提取申領人的二代證電子照片，并將其照片打印到申請登記表上。當申領人領取到申請登記表后，申請登記表上如印有個人二代證照片的，個人可授權使用該照片制卡，無需采集電子照片;如沒有的，個人則需到已列入我市社保卡電子照片采集服務單位的照相館拍攝二代證照片(照相館名單詳見我市社會保障網首頁“社會保障卡”專欄)，并將照片回執粘貼于申請登記表上相應位置。(七)領卡后參保人如何辦理卡片激活手續?社保卡包含兩個賬戶：醫療賬戶和金融賬戶。該兩個賬戶有相應的兩個密碼，即是醫療賬戶和金融賬戶的消費密碼，激活時需由參保人設置，憑密碼消費。持卡人領卡后應盡快對兩個賬戶辦理激活手續，需憑本人身份證原件、社保卡(新舊卡均為同一發卡銀行的需帶齊新舊卡，舊卡交發卡銀行銷毀，否則只需帶新卡)到其發卡銀行我市轄區內的任一網點辦理，辦理時需設置兩個賬戶密碼。在辦理激活、密碼設置后，社保卡方可使用(密碼設置與激活同時辦理，所需資料相同)。持卡人方可憑卡的醫療賬戶和金融賬戶支付相應的社保待遇以及進行相關金融應用。溫馨提示：按有關規定，持卡人需憑有關資料親身到發卡銀行辦理社保卡的激活手續，由于特殊情況無法由本人辦理時，能否委托他人代辦或委托他人代辦時所需提供的相關資料，請咨詢相關的發卡銀行，按發卡銀行的有關規定執行，各發卡銀行聯系方式詳見我市社會保障網首頁“社會保障卡”專欄。(八)參保單位領卡后，職工離職或流動到其他單位工作，其社保卡如何處理?參保單位領回本單位的社保卡后，如發現參保人已離職或無法將卡交給參保人的，可向相應的發卡銀行領卡網點提出退卡申請并將未發出的社保卡退回該網點，由網點工作人員通過電話聯系的方式通知參保人領卡，如因參保人無法聯系或其他原因導致社保卡在發卡銀行積壓超過180日的，此卡將由發卡銀行集中銷毀，參保人接續參保的，將按社保卡首次申領程序重新辦理。(九)社保卡是如何收費的?1、首次發卡免收工本費。日后因辦理掛失、損壞、變更卡面信息等業務需要補卡、換卡的，收費按省勞社廳和省財政廳《關于社會保障(IC)卡收費問題的通知》(粵勞社〔2003〕169號)或新出臺文件執行，現時的社保卡工本費為20元/張。2、辦理社保卡掛失時免收掛失手續費。3、社保卡金融賬戶免收卡年費和小額賬戶管理費。(十)社保卡的密碼遺忘或被鎖定怎么辦?持卡人忘記社保卡的醫療賬戶或金融賬戶密碼，或連續輸入錯誤密碼造成鎖卡后，需憑本人身份證原件和復印件、社保卡到其發卡銀行我市轄區內的任一網點進行解鎖與密碼重置。(十一)社保卡丟失后如何辦理掛失?發現社保卡丟失或被盜后，為了避免不必要的損失，請立即申請掛失。發卡銀行在接到掛失信息后會及時凍結該卡的使用。掛失后請盡快申請補卡，以免影響個人的社會保障和金融相關業務辦理。掛失分為口頭掛失和書面掛失：1、口頭掛失。持卡人可通過發卡銀行服務電話或網上銀行等多種渠道辦理，自發卡銀行受理口頭掛失之日起5個自然日內盡快辦理書面掛失手續，否則口頭掛失將自動失效，卡恢復使用。掛失失效后持卡人因遺失社保卡產生的一切經濟損失，由持卡人承擔。2、書面掛失。持卡人憑本人身份證原件和復印件，到其發卡銀行我市轄區內的任一網點辦理書面掛失手續，掛失手續辦妥，掛失即時生效，如本人未及時掛失造成的經濟損失由持卡人承擔。溫馨提示：按有關規定，持卡人需憑有關資料親身到發卡銀行辦理社保卡的掛失手續，由于特殊情況無法由本人辦理時，能否委托他人代辦或委托他人代辦時所需提供的相關資料，請咨詢相關的發卡銀行，按發卡銀行的有關規定執行，各發卡銀行聯系方式詳見我市社會保障網首頁“社會保障卡”專欄。(十二)如何辦理解除掛失?持卡人在掛失后未辦理補卡手續前，找回卡片的，可憑本人身份證原件和復印件、社保卡，已辦書面掛失的還需攜帶原掛失申請表，到發卡銀行我市轄區內的任一網點申請掛失解除，恢復該卡的使用。溫馨提示：1、辦理解除掛失手續后，原掛失的社保卡恢復使用。2、辦理補卡手續后，即使找回原社保卡，也不可再辦理解除掛失。3、按有關規定，持卡人需憑有關資料親身到發卡銀行辦理社保卡的解除掛失手續，由于特殊情況無法由本人辦理時，能否委托他人代辦或委托他人代辦時所需提供的相關資料，請咨詢相關的發卡銀行，按發卡銀行的有關規定執行，各發卡銀行聯系方式詳見我市社會保障網首頁“社會保障卡”專欄。(十三)如何辦理補卡?社保卡丟失，在辦理書面掛失后，持卡人可憑本人身份證原件和復印件到其發卡銀行我市轄區內的任一網點要求辦理補卡手續。補卡流程為：1、到其發卡銀行我市轄區內的任一網點提出補卡申請。2、受理補卡申請后，持卡人繳納相應的社保卡工本費，并領取繳費憑據。3、網點工作人員辦理補卡確認手續。4、持卡人在補卡業務受理30個工作日后，憑本人身份證原件、補卡申請表到受理服務網點領卡，同時辦理卡片激活手續。溫馨提示：1、在掛失、補卡期間，醫療賬戶和金融賬戶暫停使用，醫療賬戶和金融賬戶相應凍結。2、辦理補卡手續后，即使找回原卡，原卡不能再使用，發卡銀行也不再受理卡工本費的退還手續，原卡可提交發卡銀行網點或自行銷毀。3、按有關規定，持卡人需憑有關資料親身到發卡銀行辦理社保卡的補卡手續，由于特殊情況無法由本人辦理時，能否委托他人代辦或委托他人代辦時所需提供的相關資料，請咨詢相關的發卡銀行，按發卡銀行的有關規定執行，各發卡銀行聯系方式詳見我市社會保障網首頁“社會保障卡”專欄。(十四)如何辦理換卡?出現以下三種情形之一時需更換社保卡，換卡手續按照補卡同樣流程辦理：1、卡面污損、殘缺不能辨認，或者芯片損壞、已不能在專用設備上讀寫時，持卡人需憑本人身份證原件和復印件、社保卡到其發卡銀行我市轄區內的任一網點辦理換卡手續。2、卡面照片發生變更的，持卡人憑本人身份證原件和復印件、社保卡、照片回執到其發卡銀行我市轄區內的任一網點辦理換卡手續。照片回執的辦理與社保卡申領中照片回執的辦理方法相同，即持卡人自行到已列入東莞市社保卡電子照片采集服務單位名單的照相館拍攝二代證照片(照相館名單詳見我市社會保障網首頁“社會保障卡”專欄)，并領取照片回執。3、持卡人個人基本信息(包括姓名、身份證號碼)發生變更的，持卡人需先攜帶相關有效證件(原件和復印件)到參保所屬社會保險經辦機構辦理個人基本信息變更，再攜帶相關有效證件(原件和復印件)、社保卡到其發卡銀行我市轄區內的任一網點，辦理個人基本信息變更和換卡手續。溫馨提示：1、在換卡期間，醫療賬戶和金融賬戶暫停使用，如發生影響持卡人醫療待遇、養老待遇領取等情況，銀行和社保不承擔責任。2、辦理換卡手續時，需交回舊卡，由發卡銀行網點銷毀。3、按有關規定，持卡人需憑有關資料親身到發卡銀行辦理社保卡的換卡手續，由于特殊情況無法由本人辦理時，能否委托他人代辦或委托他人代辦時所需提供的相關資料，請咨詢相關的發卡銀行，按發卡銀行的有關規定執行，各發卡銀行聯系方式詳見我市社會保障網首頁“社會保障卡”專欄。法律依據：《中華人民共和國社會保險法》第四條中華人民共和國境內的用人單位和個人依法繳納社會保險費，有權查詢繳費記錄、個人權益記錄，要求社會保險經辦機構提供社會保險咨詢等相關服務。個人依法享受社會保險待遇，有權監督本單位為其繳費情況。第五條縣級以上人民政府將社會保險事業納入國民經濟和社會發展規劃。國家多渠道籌集社會保險資金。縣級以上人民政府對社會保險事業給予必要的經費支持。國家通過稅收優惠政策支持社會保險事業。

東莞社保卡怎么申請領卡

3，靈活就業的人退休時也要提供檔案嗎

靈活就業人員和在職人員管理情況不同，對退休的審核上也相對寬松一些，各地的具體要求不一，從制度要求上來說必須要提供檔案，但靈活就業人員不受誰管理，且各自情況不同，遇特殊情況放寬一點也無可厚非，但從靈活就業人員的角度來說，還是建議本人提供檔案的，因為如果你是下崗工人或者曾經在國有企事業單位工作過，通過檔案可以認定為視同繳費年限，可以一定程度上增加退休金！我簡單舉個例子：小明1985年從學校畢業后曾在某企業工作10年，后因企業改制下崗自謀職業，自1992年開始繳納靈活就業人員養老保險，按照100%檔次繳納，到2020年9月年滿60周歲。正常靈活就業人員養老保險的退休金有兩部分組成，一部分是基礎養老金，另一部分是個人賬戶繳費計發金額。但如果是下崗工人或曾經有工作經歷的人，則需要結合實際認定檔案中的工齡，從而核定符合視同繳費年限標準，若符合則再加上一個部分就是過渡性養老金。像小明這種情況，如果本人能夠提供檔案，則可以認定之前的視同繳費年限，相應的退休金也會更多一些。但若本人無法提供檔案，只能認定實際繳費的年限，之前的工作經歷不予認定，無形中少了不少退休金。因此，從個人角度來說，還是提供檔案好的！我就是靈活就業人員辦理退休的，而且是特殊工種退休，如果沒有檔案給社保局審核，想辦理特殊工種提前退休和視同工齡的認定，你想都別想。我在原單位干滿十一年的有毒有害工種，因自身原因辭職后轉為靈活就業人員。當我申請特殊工種退休時，社保局馬上給我開張調檔函，由本人回原單位調出檔案和原始工資表，提供給社保局審核。我算順利的，因檔案和工資表等材料齊全，很快就辦理了特殊工種提前退休。工人下崗后都轉為靈活就業人員，在原單位都會有檔案，單位不存在的檔案大多在社會就業局。辦理退休時社保局會要求本人提供檔案進行審核，主要是審核檔案里的出生年齡和參加工作的時間，來確定你的退休年齡和視同工齡的年限，是特殊工種的還要審核檔案里的轉正定級表、工資調資表和原始工資表。這個時候，檔案就十分重要了，檔案遺失或檔案材料不全，就無法認定視同工齡的繳費年限，是特殊工種的辦理不了特殊工種提前退休，那你的養老金就會大大縮水。所以，靈活就業人員有檔案的，在退休前最好搞清楚你的檔案存放何處，不要等到臨退休時在查找檔案，會擔誤你辦理正常退休。那些沒有單位就沒有檔案的靈活就業人員，個休工商戶，退休時不存在視同工齡和特殊工種，不用提供檔案。樓主您好，靈活就業的人退休也需要提供個人檔案嗎？作為靈活就業的個人，實際上也是需要提供個人檔案的，因為通過個人檔案需要查閱一些有效的信息，比方說你是以特殊工種辦理提前退休的，那么就要查閱你個人檔案中記錄的特殊工種的年限，包括你這個工種符合不符合特殊工種的要求！或者說。還有就是，你的這個有視同繳費年限。如果你在1992年之前已經參加工作，并且有相應的工作年限的話，那么這部分工作年限都是視同繳費年限，所以說你的這個視同繳費年限的認定是很重要的，必須要通過個人檔案中的明確記載來認定，假如說你有視同繳費年限，但是你不能提供有效的個人檔案的話，那么實際上你的這個視同繳費年限就不能夠被正常的認定的，所以說對于你今后養老金的待遇是有很大的一個影響。還有一點就是通過個人檔案要確定你真實的一個出生日期，一般情況下，要以個人檔案中初始就業時的出生日期為主，來辦理退休。也就是說你的個人檔案中的日期和這個真實的身份日期不相符的話，就要以個人檔案中的生日為主來辦理退休了，所以說，辦理退休時提供有效的個人檔案對自己來說是很有必要的，也是對自己一個權益的，正常的合法性的，維護起到了很重要的一個作用。感謝閱讀，請加我的關注。你好！題主是靈活就業人員，問退休時也要提供檔案嗎？靈活就業人員退休要不要檔案這要看具體情況而定，一個要看參保人員的對象，二是要看靈活就業人員的參保時間而定。為什么這樣說呢？我們都知道，靈活就業人員社會養老保險參保對象有兩個群體： 1、城市自由職業者；2、企業下崗職工。像城市自由職業者退休基本上可以不要檔案，因為他們都是社會養老保險制度實施后（1992年）參保的，當時購買社保就憑一張身份證就可以，繳費年限就是他的工齡年限。年齡的確定依據就是身份證，而且他們也沒有特殊工種的認定，也沒有“視同繳費年限的認定。再者，他們根本就沒有生成過檔案，他們的全部檔案就是身份證，個人繳費憑證。所以來說他們辦理退休不需要什么檔案，只要你累計繳費15年，到達法定退休年齡就可以。而下崗職工就不同了，雖然他們下崗后，以靈活就業人員身份繳納社保，也屬于靈活就業人員，但他們是社會養老保險制度實施前（1992年）就已經參加了工作。國家為了保護這些正式職工的合法權益，所以出臺了一系列優惠政策，如“視同繳費年限”，特殊工種允許提前退休，還有年齡的確定，等等這些都要靠個人檔案材料為依據，如果你沒有這些檔案也就無法辦理退休了。我經常聽到身邊的一些下崗職工，尤其是單位已經倒閉解散了的下崗職工，他們一到退休時，竟然連自己的檔案在哪里都不知道，等他們來回奔波找到了檔案，可退休耽誤了好幾個月，這耽誤了就耽誤了的，社保局是不會給你補發的，這不就夸大發了？所以說，對于下崗老職工來說，檔案顯得尤為重要。你們一定要引起重視，要早做好準備，不知道自己的檔案在哪里的，一定要去尋找，不然一到退休年齡時，找不到檔案耽誤了自己退休時間，那就劃不來。總結一下：實施社會養老保險制度后參保的靈活就業人員，因沒有檔案的生成，又沒有“視同繳費年限”認定，也沒有特殊工種的認定，退休時只憑身份證和繳費憑證就可以辦理退休，不需要檔案。而下崗老職工，雖然他們下崗后也是以靈活就業身份參保，屬于靈活就業人員，但他們的“視同繳費年限”特殊工種核實和年齡的認定都離不開原始檔案，所以他們辦理退休時一定要檔案。提醒快到退休年齡的下崗職工，要早準備好自己的檔案，免得耽誤了自己的退休時間。靈活就業的人，退休時也要提供檔案嗎？靈活就業人員辦理退休時是否需要提交個人人事檔案，要按照實事求是，一切從事實際出發的精神來考慮，并不是所有人辦理退休都需要提交個人人事檔案。下面和大家分享我的個人觀點：如果從繳納養老保險開始，就是以靈活就業人員身份繳納養老保險的人員，而且沒有視同繳費年限的認定，也沒有特殊工種等需要提交個人人事檔案才能認定的事項，這是不需要提交個人人事檔案，而且靈活就業人員，由于是靈活就業，既沒有用人單位，也沒有主管部門，從哪里去找個人檔案，又有誰為靈活就業人員建立個人檔案?要說個人檔案，養老保險的繳費記錄就是個人的電子檔案，這是不需要個人提交的。但如果在靈活就業之前是屬于國有企業的下崗工人，或是國有企業的職工離職后就業的人員，過去有上山下鄉的經歷，有在部隊服役的經歷，有機關事業單位的工作經歷，具有視同繳費年限人員，后來按照靈活就業人員身份繳納養老保險的人員，由于過去的工作工齡，上山下鄉的年限，當兵入伍的年限等需要認定為視同繳費年限，而且這種視同繳費年限不但可以認定為養老保險的視同繳費年限，同時還可以認定為醫療保險的視同繳費年限，對于這部分人員辦理退休時，是需要提交個人人事檔案的，若無法提交個人人事檔案，視同繳費年限就無法進行認定。我有一個表妹今年55歲，以前是在老家縣的百貨公司上班，百貨公司以前是屬于縣商業局下屬的全民所有制單位，但在90年代初，由于經營不景氣，除了少數員工依靠原有的場地租金能養活以外，大部分員工都只有自謀職業。我表妹就是在這種情況下，來到廣東的東莞靈活就業，在東莞開了一家餐廳。今年辦理退休時，只將以前在百貨公司繳納的社保轉到東莞，加上在東莞以靈活就業人員身份繳納的養老保險，累計繳費年限在25年左右，退休時每月養老金也就是2000元多一點。最近打電話咨詢我，說她在東莞辦理退休的養老金，還沒有其他同事在四川辦理退休的人員的養老金高，問我這是怎么一回事？我才告訴她你在百貨公司工作的工齡計算沒有？個人檔案在哪里，找到沒有？我告訴她，在四川1996年之前的工作年限，是要計算為視同繳費年限的，她大概有5年左右的視同繳費年限，如果加上這5年的視同繳費年限，養老金可能就會比在老家的同事高。她這才委托親戚到老家的人事局檔案中心找檔案，不過還算比較幸運，在人事局檔案中心一間堆滿破產企業人員檔案的房間里，終于找到了自己的檔案。雖然在東莞已經按照靈活就業人員辦理了退休，但是經過我提醒以后，才將檔案提過去交給東莞的相關社保部門，社保部門見到了人事檔案，也認為只要有個人人事檔案，過去的視同繳費年限是需要補充計算的，最近東莞社保部門才根據個人檔案的記載，增加了5年的視同繳費年限，養老金重新計算，并從辦理退休后計發養老金之月起補發。綜上所述，從我舉的這個例子中可以看出，如果靈活就業人員沒有視同繳費年限，特殊工種等你認定事項，只有實際繳費年限的人員，辦理退休是不需要個人人事檔案的，也沒有個人人事檔案可提供；但如果具有國家承認的連續工齡，具有視同繳費年限或是特殊工種等認定事項的人員，一定要提交個人人事檔案。靈活就業人員辦理退休時，是否提供檔案要視具體情況而定。靈活就業人員參保群體較為廣泛，它包括破產企業下崗職工、個體工商戶和城鄉居民自由職業者，他們均可以靈活就業人員的身份參保。參保繳費年限滿15年，達到法定退休年齡均可辦理退休，享受相應的養老保險待遇。但由于靈活就業人員群體工作履歷也比較復雜，對于從未在國有企業和縣以上集體所有制企業及行政、事業單位工作的靈活就業人員是無需提供檔案，若符合退休條件，根據自己的身份證和個人社保卡相關信息就可辦理退休。其養老保險待遇由兩部分組成：基礎養老金+個人戶賬戶養老金/139（60周歲）/170（55周歲）。辦理退休時，需要提供人事檔案的是破產企業下崗職工和原行政、事業單位因各種原因辭職（辭退）的自由職業者，后來以靈活就業人員參保的人員。為何以這些靈活就業人員要提供檔案？一是只有通過查看檔案，才能確定其原職工身份和法定退休年齡。①現在多數地方的女靈活就業人員退休年齡規定在55周歲，但如果女靈活就業人員有10年以上國企和縣以上集體所有制企業職工身份，則可按照女職工50周歲退休年齡辦理退休；②在原單位有特殊工種，且符合特殊工種工作年限的，可提前5年退休，即男55周歲，女45歲均可辦理退休。二是核實其是否有視同繳費年限。若在實行社會養老保險統籌前參加工作的原國有企業和縣以上集體所有制企業及行政、事業單位的下崗職工，均需通過查看檔案來核實其是否存在視同繳費年限，若沒有檔案就無法認定其視同繳費年限。視同繳費年限和實際繳費年限同等重要，若沒有視同繳費年限，自己的養老保險待遇相應就更少。視同繳費年限在計算養老金時，是以過渡性養老金的形式體現在養老金總額里，其養老保險待遇由三部分組成，即：基礎養老金+過渡性養老金十個人賬戶養老金/139（60周歲）/170（55周歲）/195（50周歲）/216（45周歲）。所以，靈活就業人員退休時，只有那些國有企業和縣以上集體所有制企業的下崗職工及行政事業單位工作的辭職（辭退）人員，后以靈活就業人員的身份參保的人員，才需提供原工作履歷檔案辦理退休。靈活就業的人員在辦理退休時，也要提供檔案嗎？相信很多靈活就業人員都有這樣的疑問，因為有的人可能一輩子都不知道自己的檔案長什么樣，甚至可能壓根就沒有檔案。難道沒有檔案就不能退休嗎，其實，并非如此。涉及以下4種情況的，是需要提供檔案的：一是核算視同繳費年限需要人事檔案；二是審批特殊工種退休需要人事檔案；三是社保繳費記錄出生時間與個人身份證出生時間不一致；四是申領附加養老金待遇（比如職稱待遇、獲獎待遇、一次性獨生子女費等）。下面結合問題，做具體分析，希望能夠對你有所幫助。一、為什么靈活就業人員在辦理退休時，也要提供檔案嗎？根據退休審批部門要求：不論是企業退休、還是靈活就業退休，一般都是需要提供檔案的。提供檔案的目的主要有以下2點： 1.退休審批部門為了確保退休審批的公正和嚴謹。因為檔案是記錄個人人生軌跡的重要依據，很多特殊歷史經歷由于年代久遠，檔案中的原始材料記載是最佳的證明方式。因為人事檔案具有前后一致性，關聯性非常強。從紙張材質和檔案內容方面來說，早年形成的材料不容易造假。比如：知青經歷、當兵經歷的認定，特殊工種的認定，主要都是以檔案記載為準。 2.退休審批部門為了免責。因為退休審批工作具有一定的主觀性，國家有框架類的退休審批政策，各省（市）在執行上，難免會有一些差異，但是僅僅依靠退休審批工作者對政策的理解來審批，顯然是不夠的。把檔案作為退休審批依據，是解決退休人員主觀審批的最佳途徑。一是檔案內容是可量化、可明確、可參考的重要證明材料。因為一旦退休審批過程中出現什么差錯，那也是按照檔案審批的，個人也不能把責任推給退休審批部門。二是檔案內容一般都是個人、學校、公司、相關經歷涉及部門共同完成的歷史資料，有個人簽字，有學校、公司、有關部門的蓋章，是可以放在“臺面”上講的，具有一定的權威性，大家都認可。 2.社保繳費年限認定的必然要求。因為根據我國《社會保險法》規定：達到法定退休年齡，養老保險繳費年限滿15年，可以辦理退休，按月領取養老金。而我國1992年，才開始啟動社會保險制度，各(省)市建立的時間略有差異。對于建立社保繳費制度以前參加工作的人員，需要核算視同繳費年限。如果沒有人事檔案，二、靈活就業人員在辦理退休時，可以不提供檔案嗎？ 1.對于靈活就業人員，在辦理退休時，沒有檔案，也是可以辦理退休的。在實操過程中：有很多靈活就業人員是沒有檔案的，這也不能怪他們。因為人事檔案不能跟本人見面，對于一些破產企業的失業人員，檔案丟失現象特別嚴重。另外，可能很多人一直到退休，都沒參加過正經的工作，或者一直在私企，根本沒有檔案的概念，私企也沒有保管檔案的資質，更不會去安排專人管理檔案，你非要逼著他們找檔案，這就是逼他們去造假。 2.涉及以下4種情況的靈活就業人員，在辦理退休時，最好是提供檔案，否則會影響退休審批，給個人造成一定的損失。第一種：核算視同繳費年限需要人事檔案。如果你在建立社保繳費制度以前參加過工作的，或者有知青、參軍等特殊經歷的，需要提供檔案，做工齡認定，這樣才能核算你的視同繳費年限。如果沒有檔案作為核算依據，視同繳費年限就無法認定。第二種：審批特殊工種退休需要人事檔案。在眾多退休審批中，特殊工種是最復雜，也是最難的。對于靈活就業人員，更是難上加難。因為，特殊工種屬于提前退休，根據有毒有害、高溫高壓等行業，劃分不同的退休審批標準。一般有特殊工種工作經歷的靈活就業人員，大多都是破產的國企職工、或者下崗職工。對于他們來說，如果沒有檔案，想辦理特殊工種提前退休，想都不要想。第三種：社保繳費記錄出生時間與個人身份證出生時間不一致。關于出生時間的認定，主要以人事檔案最早記載為準。如果沒有檔案，那么就需要比對社保繳費記錄上的出生時間和身份證時間，如果二者一致，可以辦理退休。如果二者不一致，將以最早形成的記載為準。第四種：申領附加養老金待遇（比如職稱待遇、獲獎待遇、一次性獨生子女費等）。對于一些在早年間取得中級及以上職稱的、或者取得過省級及以上榮譽的、有獨生子女證的靈活就業人員：在退休時，會增加一定金額的養老金待遇。比如：在沈陽，1998年以前取得中級及以上職稱，或者省級及以上勞動模范等榮譽的，在核算養老金時會增加50元~100元不等的過渡性養老金。另外，對于有獨生子女證明的靈活就業人員，會發放一次性獨生子女費2000元。寫在最后： 1.靈活就業的人員在辦理退休時，一般是需要提供檔案的。如果你不涉及視同繳費年限認定、特殊工種退休、出生年齡認定、特殊待遇申領等相關事宜，沒有檔案，也是可以辦理退休的。如果涉及涉及上述情形，沒有檔案，在養老金核算中會有一定的損失，另外特殊工種退休沒有檔案，一般是退不了的。 2.對于靈活就業人員，也要樹立檔案意識。尤其是國有企業破產的職工、或者下崗的職工，一定要注意檔案的保管，切記不要放在個人手里，也不要私自拆封。應該將檔案統一放到當地檔案管理部門統一保管，以免在退休時給自己帶來不必要的麻煩。在退休審批過程中，你都遇到哪些問題，歡迎留言！靈活就業人員退休時肯定得提供檔案。這主要基于兩點。一、是對參保登記信息進行核準的需要。純粹的自由職業者，在養老保險參保登記時要向社會保險經辦機構提供身份證原件、復印件，并填寫參保登記表，那么身份證復印件和參保登記表就是靈活就業人員的檔案。退休時經辦機構首先要對你的出生年月、繳費情況進行核準，看是否符合退休條件。下崗后轉為靈活就業人員，因下崗職工身份各異，有合同制，有固定工，他們下崗后轉靈活就業人員繳費時，需提供原企業職工檔案和與企業解除勞動關系的證明。那么你的原企業職工檔案資料加上靈活就業參保登記就構成了你的全部檔案。退休時，根據你提供的檔案，經辦機構要對你的信息進行核準。二、是養老保險審批退休制度的需要。養老保險退休審批是人社行政部門的職責，退休審批審什么？就是看檔案，看你檔案中出生年月記載是否真實，看你是否符合視同繳費年限規定的條件，看你繳費夠不夠最低繳費年限。所有這些審核過程都離不開檔案，沒有檔案，就無法審核，也就無法批準。既使你是純粹的自由職業者，不經行政部門審核審批是辦不了退休的，想辦退休就必須提供檔案。檔案對每個人都很重要也都很關鍵，千萬不要拿檔案不當回事。目前無論是企業職工還是靈活就業人員辦理退休，都需要審核檔案。檔案在退休時起一定的作用，主要有以下幾個作用：通過審核檔案來確定退休人員參加工作的時間、是否有國企或集體企業工作經歷，進而確定是否有視同繳費年限。退休時，社保所的工作人員會通過審核工作檔案中的原始招工表，來確定退休人員參加工作的起始時間。通過審核檔案看退休人員是否曾經在國企或集體企業工作過，如果在國企或集體企業工作過，那么就要通過檔案的記載來確定該同志視同繳費年限到底是幾年。職工檔案是跨年補繳養老保險的重要資料。根據省人社廳《關于〈社會保險法〉實施前企業職工補繳基本養老保險費有關問題的通知》40號文件的相關規定，原固定工、勞動合同制職工申請補繳時，需提供本人職工檔案。總結：目前，無論是職工還是靈活就業人員辦理退休，檔案還是重要的審核資料，大家一定要注意保存。靈活就業的人，退休時要提供檔案嗎？不管是靈活就業人還是在職工，只要是個人辦理退休都是需要提供檔案的。不過需要說明的是，靈活就業人分為兩種，一種是一直自己繳納社保的靈活就人員一列是曾經有過工作后來下崗失業，自己繳納社保的靈活就業人員，不管是哪種形式的靈活就業人員，辦退休時都要查看個人的檔案才能辦理退休。我們查看檔案是由于檔案的重要性，因為我們可以從檔案中查看個人所記載的出生年月、參加工作時間等等重要信息。因為我國退休時個人出生年月確定方法個人和身份證相結合的辦法，當個人與身份證所記載出生年也不一致，是以檔案所記載的出生年月為準。從個人的職工檔案中我們可以看出個人的參加工作時間通過這個時間確定個人是否有視同繳費年限，那么在計算退休金時就會計算視同繳費年限，將視同繳費年限計算在退休金的公式中，那么也就會影響個人退休金的多少。所以通過以上兩條原因，我們知道檔案對于個人重要性。所以如果是之前繳納過職工養老保險的參保人，檔案的重要性不言而語，所以在辦理退休時必須要查看個人的職工檔案。對于一直自己繳納社保參保人，其檔案的組成部分比較簡單，一般有身份證復印件、靈活就業人員登記表等等，所以一般不會存在檔案所記載的出生年月以身份證出生年月不一致的問題，但是這并不意味著個人辦退休就不需要檔案，因為個人的檔案一般存放在參保地的社保部門并沒有存放的個人手中，所以忙退休時個人直接攜帶身份證都有完材料去當地的時候紋身想退休即可。我是一名基層的社保工作者，歡迎大家關注。我會每天分享關于社保方面的文章。

靈活就業的人退休時也要提供檔案嗎