由于現代檔案管理工作已經成為一個復雜的系統，所以也有多級劃分的方法,畢業生檔案在校時叫學生檔案，畢業后叫人事檔案,，檔案是必需的,檔案內容包括:檔案收藏、檔案整理、檔案輸入、檔案數字化、-013456789-0/保管、檔案編目和這些工作的分工是相對穩定的，而不是絕對的。
畢業生檔案在校時叫學生檔案，畢業后叫人事檔案。可以說是一個人政治面貌、學習經歷、工作經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。不要小看這個檔案。之后在申請職稱評定、報考公務員、入黨政審、核定養老待遇時，都可以使用檔案中記錄的信息。
檔案收集、整理、保管、鑒定、統計和利用。檔案內容包括:檔案收藏、檔案整理、檔案輸入、檔案數字化、-0 13456789-0/保管、檔案編目和這些工作的分工是相對穩定的，而不是絕對的。有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩大部分。由于現代檔案管理工作已經成為一個復雜的系統，所以也有多級劃分的方法。第一級又分為兩個子系統:檔案實體管理和檔案信息開發，每個子系統又分為若干級子系統。檔案實體管理分為收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發分為信息加工和信息輸出兩部分。信息加工包括目錄編輯、文獻編輯和參考資料編輯。信息輸出包括提供閱讀、復制、咨詢、通信、借閱、出版、展覽和其他服務活動。
3、人事 檔案有什么用檔案 1的六大重要功能。保留個人干部身份；2.工作調動需要個人-0；3.參加公務員錄用考試，需要檔案確認身份；4.辦理個人退休手續時查看檔案記錄；5.職稱晉升的參考依據；6.出國政審公證需要咨詢個人檔案，只要涉及政審，和解等。，檔案是必需的。
