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保密工作會議記錄,秘書的工作職責(zé)有哪些

來源:整理 時間:2023-07-28 18:04:10 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1,秘書的工作職責(zé)有哪些

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹 工作決策和指令;2.學(xué)習(xí)研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示,為總經(jīng)理的工作決策 提供可靠依據(jù)。3.做好人事管理工作,保管好員工的檔案;4.負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作;5.負(fù)責(zé)公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;6.做好公司的考勤統(tǒng)計工作及勞動工資的管理工作;7.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平培訓(xùn);8.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作;10.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的其他工作;
秘書分為很多種,具體的崗位不同,職責(zé)也不同。辦公室秘書工作職責(zé)一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

秘書的工作職責(zé)有哪些

2,會議記錄內(nèi)容怎么

會議記錄內(nèi)容主要包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ),會議紀(jì)要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。會前,要認(rèn)真閱讀議題,查閱相關(guān)背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準(zhǔn)確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統(tǒng)一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚,把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后,要整理會議記錄,吃透會議精神,盡快進(jìn)行會議紀(jì)要的起草。會議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān),一般沒有附件。會議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容,寫好主體部分決定著會議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。范文:××公司辦公會議記錄時間:一九××年×月×日×?xí)r地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會議室出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……缺席人:××× ××× ××× ……主持人:公司總經(jīng)理記錄人:辦公室主任劉××主持人發(fā)言:(略)與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………×× ………………………………………………………………散會主持人:×××(簽名)記錄人:×××(簽名)(本會議記錄共×頁)

會議記錄內(nèi)容怎么寫

3,秘書工作包括哪些內(nèi)容

秘書的工作崗位分為公司秘書、機(jī)關(guān)公務(wù)員。 一、秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排并督促日常工作。 如:安排會議,領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,安排接待方案 二、秘書要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作文件,有扎實的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求,最好能有較好的外語水平。 三、秘書也是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集資料、參與一些事宜的思考,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)想問題、處理問題協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做決策。 四、處理文件。收、發(fā)文件,文件存檔等。 五、對秘書的要求:多學(xué)習(xí)、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備、有內(nèi)含、保守密秘。 辦公室行政秘書工作內(nèi)容與責(zé)任 a、打字速度 權(quán)重30% 以每分鐘60個單詞的速度按照適當(dāng)?shù)母袷綔?zhǔn)確的將來自以下各個方面的指令打印成文件:口頭指示、錄音內(nèi)容、手寫筆記或正式筆記、總經(jīng)理的手寫材料、手寫會議紀(jì)要等;打印通知、會議議程、工作日程和其他以下內(nèi)容材料;打印商業(yè)協(xié)會調(diào)查;匯總和打印經(jīng)營報告和其他各種報告、包括文本和表格;打印從報刊在職上摘選下來的文章;整理和打印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求打印的文件; b、接待 權(quán)重25% 當(dāng)面或通過電話核定已經(jīng)簽訂的合同,熱心地幫助來電話者和來訪者;回答打進(jìn)來的電話,轉(zhuǎn)達(dá)消息、提供信息或?qū)㈦娫捓修D(zhuǎn)給某人;接待來訪者,提供信息或直接將客人引到相應(yīng)的辦公室或個人處;作為主人在客人等待期間提供臨時服務(wù);操縱自動應(yīng)答設(shè)施;與來電話者及來訪者保持一種合作的態(tài)度 c、計劃安排 權(quán)重20% 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排;對工作日程進(jìn)行安排;為總經(jīng)理、董事會成員和其他人員約見會面人員;為辦理出差補(bǔ)貼作好準(zhǔn)備;協(xié)助進(jìn)行年度會議的安排;為保證在職培訓(xùn)計劃的實施等等 總經(jīng)理的秘書: 1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持; 2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作日程安排; 3、負(fù)責(zé)籌備公司各種管理例會,做好會議記錄; 4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準(zhǔn)備工作; 5、負(fù)責(zé)應(yīng)接電話,應(yīng)答內(nèi)外咨/詢,做好外來人員的接洽; 6、負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理客人來訪; 7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品; 8、完成上級交付的其它任務(wù) 辦公室秘書工作職責(zé) 一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。 二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。 三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。 四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。 五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。 六、做好來訪接待工作。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。 八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。 董事長秘書的工作職責(zé) 直接上級:文秘科 間接上級:董事長 崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)董事會有關(guān)文書材料等文秘工作 管理權(quán)限:受董事長委托,行使對董事會日常工作協(xié)調(diào)和會議召集管理權(quán)限 管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé): 負(fù)責(zé)召集董事會議; 負(fù)責(zé)董事會議的記錄; 負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理; 負(fù)責(zé)董事會會議籌備、通知; 負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作; 負(fù)責(zé)會議資料的發(fā)放、收集; 負(fù)責(zé)董事長來往信件的處理工作; 做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定; 文秘科科長因公外出或不上班時,代職行使科長的職責(zé),管理本科工作
1、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù);  2、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;  3、策劃組織公司各種活動,負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和維護(hù),做好公司的宣傳工作;  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;  5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;  6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。  8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜。  9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游。負(fù)責(zé)公司年、晚會的籌備等工作。

秘書工作包括哪些內(nèi)容

4,公司保密制度要怎么寫

1 總則1.1 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。1.2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。1.4 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。2 保密范圍和密級確定2.1 公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:1) 公司重大決策中的秘密事項。2) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。4) 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。5) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。7) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。2.3 公司秘級的確定:1) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級。2) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密。3) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。2.4 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。3 公司保密措施3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。3.2 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。3) 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。3.3 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。3.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:1) 選擇具備保密條件的會議場所。2) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。3) 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。4) 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。3.6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。3.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應(yīng)立即作出處理。3.8 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。3.9 公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。3.10 在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):1) 嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密。2) 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密。3) 非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。3.11 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:1) 自行設(shè)立與本公司競爭的公司。2) 就職于本公司的競爭對手。3) 在競爭企業(yè)中兼職。4) 引誘企業(yè)中的其他員工辭職。5) 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)。6) 在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。3.12 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:1) 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍。2) 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束。3) 受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途。4) 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域。5) 保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容。6) 不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密。7) 保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還。8) 保密期限在合同終止后仍然保持有效。9) 違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。4 附則本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。本制度自發(fā)布之日起施行。1為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。2全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。3在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。4公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司保密制度。公司秘密包括下列秘密事項:1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。2、人事決策中的秘密事項。3、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)。4、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。5、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道。6、公司非向公眾公開的財務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號。7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。第五條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。第六條公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。第七條非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。第八條記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。第九條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。公司保密制度。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。第十條對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的、視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。第十一條信息室、檔案室、計算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。
1 總則1.1 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。1.2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。1.4 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。2 保密范圍和密級確定2.1 公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:1) 公司重大決策中的秘密事項。2) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。4) 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。5) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。7) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。2.3 公司秘級的確定:1) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;2) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密;3) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。2.4 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期 限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解 密。3 公司保密措施3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。3.2 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;3) 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。3.3 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。3.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:1) 選擇具備保密條件的會議場所;2) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;3) 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;4) 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。3.6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。3.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應(yīng)立即作出處理。3.8 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;3) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。3.9 公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。3.10 在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):1) 嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;2) 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;3) 非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā):3.11 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:1) 自行設(shè)立與本公司競爭的公司;2) 就職于本公司的競爭對手;3) 在競爭企業(yè)中兼職;4) 引誘企業(yè)中的其他員工辭職;5) 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);6) 在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。3.12 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:1) 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;2) 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;3) 受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;4) 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;5) 保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;6) 不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;7) 保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;8) 保密期限在合同終止后仍然保持有效;9) 違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。4 附則本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。本制度自發(fā)布之日起施行。附件一 員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書甲方:武漢長江半導(dǎo)體照明科技股份有限公司乙方:根據(jù)公司《商業(yè)秘密管理規(guī)定》保守商業(yè)秘密等有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方就保守商業(yè)秘密的有關(guān)內(nèi)容達(dá)成如下協(xié)議:1)乙方有義務(wù)保守在甲方任職(試用、實習(xí))期間所得到的有關(guān)商業(yè)秘密,并遵守公司《商業(yè)秘密管理規(guī)定》的內(nèi)容;2)乙方在離開甲方后的三(3)年內(nèi)不得將獲得或者接觸到的甲方有關(guān)的商業(yè)秘密以任何方式(包括有或無意)使用或泄漏給第三方;3)如乙方違反以上1)、2)條款甲方有權(quán)根據(jù)以下規(guī)定追究乙方的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任:①乙方披露或使用以上商業(yè)秘密所獲得的一切收入;②對侵權(quán)人在侵權(quán)期間因侵權(quán)所獲得的利潤承擔(dān)的連帶責(zé)任;③對調(diào)查侵權(quán)人侵害甲方合法權(quán)益的不正當(dāng)競爭行為支付的合理費(fèi)用承擔(dān)連帶責(zé)任;④甲方因乙方的侵權(quán)行為支付的其他費(fèi)用。4)本協(xié)議一式兩份,雙方簽字生效,具有同等效力。甲方: 乙方:代表:年 月 日 年 月 日
文章TAG:保密保密工作工作工作會議保密工作會議記錄

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