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1，如何開好一個會議
2，如何開一個有效的會議

1，如何開好一個會議

會議中，你必須有革新精　　我記得在20世紀90年代有過一次會議，我跟銀行家、律師和我的團隊成員們在一間大會議室里一直待到晚上。我們試圖得到點結果，當時我正陷入財務困境。我環顧四周，發現一群疲倦至極的家伙：領帶松了、袖子高高地挽起、啜著咖啡，還想把會議繼續進行下去。　　與其讓會議拖到深夜，不如跳過話題，談談前景。我開始說起自己打算著手進行的新舉措。剛開始，每個人都一臉迷惑地盯著我，接著沉悶的空氣便被驅散了，我們有了新的力量把會議進行下去。此次會議樹立了一個范例：關注解決方案，而不是陷進問題里——這樣做很有效。　　不論是在做記錄的正式會議上還是小的會談上，你必須緊盯著需要處理的事情。自吹自擂或者說唱獨角戲是收不到實際成效的，注定會被趕下臺來。你應該有個議程——哪怕只是在腦子里有一下——并準備在最短的時間內傳達和收集完信息。在剛開始幾分鐘，閑聊幾句、開開玩笑是無可厚非的，但你老這樣做，就是浪費大家的時間了。　　你在開會時，要留心自己的舉止并充當好觀察者的角色——既觀察別人，也觀察自己。除非是有必要或是忍無可忍，否則，不要動怒。發怒是缺乏頭腦的表現。我可以記得，當我感到煩躁不安和大腦停滯不前時，是因為沒有足夠的智慧迅速抓住談話的要領，今天的我可不是這樣了。留心你的怒氣：有時候發怒是正常的，但有時候就只能帶來麻煩。　　關注解決方案，而不是陷進問題里——這樣做很有效。?

如何開好一個會議　　作為一個會議主持者，（軟件項目需求分析討論會，或者工作安排會，或者設計方案會議。。。）　　在開會前，首先要縷清自己的思路。要想到我要講哪些問題？哪些問題是重點要討論的？我要講的問題的順序是什么？　　1、前期準備：　　通常自己要列一個會議提綱，可以手寫，也可以word簡寫。如果對于大家不是很清楚的事情，文檔要準備的詳細一些。　　把重點要討論的問題，列出來。最好進行問題的分類。　　主要的問題可以通過框圖等方式，直觀的目的是讓大家能在最短的時間內了解你的思路。　　開會前，最好通過郵件將你要講的及相關文檔，發到參會人的郵箱。如有可能，則最好提示哪些人重點思考那些問題。　　2、會議　　會議期間對每個問題，要有會議紀要，對項目會議來講這個很重要。會議紀要要及時整理成電子文檔（meeting minutes）. 備查或者后續者了解項目情況，或作為確定某件事情的依據。之所以無法用會議紀要進行記載，一定是因為討論者沒有按照一定的討論順序，漫無目的的討論。　　主持者要把握會議的進展。　　要把項目的來龍去脈用簡短通俗的語言描繪清楚。　　問題討論后，達成一致意見，一定不要來回討論，以免浪費時間。　　不要談與本次會議無關的東西。　　避免陷入細節。　　該拍板的時候一定要拍板。　　不要有急噪的情緒，認為自己懂了，別人為什么沒有懂，一定是你自己沒有描述清楚。　　要知道，很多項目討論幾次，也是比較正常的事情。欲速則不達。凡事，要有平和的心態對待討論。

如何開好一個會議

2，如何開一個有效的會議

開會，首先必須得了解會議的意義、目的，為什么開會，這是現代社會的會議一大弊病。會議首先是一個集思廣益的渠道，是顯示一個組織或一個部門的存在，是一種群體溝通的方式。真正了解開會的意義，那么目的就不是那么的難以理解。通過開會，可以開展有效的溝通，傳達咨詢，監督員工、協調矛盾，達成協議與解決問題，資源共享，開發創意，激勵士氣，鞏固主管地位。通過理解了開會的意義與目的，那么，會議就有了一個很好的方向。其次，知道會議的種類以及頻率可以準確的判斷在何種情況下需要一個什么樣的會議，從而達到會議的最終目的。通過在思想層面對會議有確切的認識，形成一個具體的會議體系，高效的會議就已經到達的一半的效果。常常聽到一句話，細節決定成敗。一個小小的錯誤或許就會讓一切崩潰，一切準備都被毀去。一個高效的會議，不只是簡簡單單了解其背后的主旨就能完事，會議前的準備，會議中的靈機應變，會議后的完美結尾，都是會議效率中不可缺少的關鍵因素。首先，會議前的準備，主要是確定是否要開會、準備工作的作用、準備工作核對單、主持人的準備工作。通過準備工作，可以選擇最恰當的選擇方式，并且使參會者能對討論有清楚的方向可循，可以清楚的告知參會者應有何種行為表現，從而節省時間與減少沖突。而準備工作核對單是準備工作的具體形式，它能更好的使參會者了解會議的各種方面的信息，是必不可少的。會議的主持人其實是貫穿會議的整個流程的，是會議中最關鍵的因素。主持人在會議前可以通過設定溝通目標，制定行動計劃，預備可能的爭執，并且進行SWOT分析，這些準備工作的完成，就能使主持人在會議的開始時有一個完美的開始。其次，在會議的進行中，很多人都遇到過各種各樣的突發情況，這不只是需要在會議的準備工作中多下心思，更要學會在會議中靈機應變，能夠很好的解決會議中出現的突發事件，避免不必要的尷尬狀況。而這一切就需要主持人能夠發揮其作用。主持人必須學會傾聽，并且掌握實際的說話技巧。可以通過點頭且微笑，眼神的接觸，發出傾聽的聲音，身體向前傾，重復和總結，必要時做做記錄。這些具體化的技巧能夠體現反映一個會議的層次性，使會議具有良好的氛圍。而突發的情況中，可以用話語或非語言的暗示，也能事先提醒關于會議的程序和時間限制或重申會議規范，反問法，以及點名發言、重復問題和突出他的貢獻，并且用總結的方式結束。上述都是可以在特殊的情況下會議中的具體解決方式，主持人確切地應用這些解決技巧來應對會議中各種類型的發言者，使會議回到正確的軌道，從而使會議的高效夠體現出來。最后，會議的完美結束，會后跟進是每一個會議參加成員必須的工作，必須做到作參為者的會后跟進，作為主持人的會后跟進，自我評定，怎樣提高下次會議的質量和關習慣。參會者要做的跟進是在拿到會議記錄以后要細讀，分析不同參會者的眾生相，考慮自己任務的完成方法和會議是一項新任務的開始。主持人在會議結束后的會后跟進工作中要認真請大家填寫會議評估表，針對意見作出改進措施，詢問和聯絡缺席的同事，制定跟進計劃、負責跟進，如有需要找高層協助，如計劃進行順利、取消消磁會議，會議之后檢討得失。會議的具體流程到此就已經結束，一個高效的會議是每一個會議者都想要的結果。而高效并非是想要就能得到，它需要認真的準備態度和認真的會議精神。不知大家是否已經了解如何開一個高效會議？如要開一個高效的會議，為提高下次會議的質量，把我就這樣來吧。只有必要時才開會，會前要做準備，事先頒發議程，準時開會準時結束，有意識把握會議的方向，注意力集中在政策和行動上，會議記錄應闡明最后的結論，會議成功只有用結果衡量，強調實施所有的決定，鼓勵沉默的人發言，闡明糊涂的觀點，刪除重復的話題。概括來說，高效會議的關鍵就是上述十條，其具體的技巧也是對高效會議具有指導性的。

管理者別亂開會，做到這5點，開一個高效的會議

如何開一個有效的會議