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word修復,word文檔修復

來源:整理 時間:2023-06-18 05:02:59 編輯:好學習 手機版

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1,word文檔修復

打開 word 文件--打開,鼠標單擊你的文件,然后看打開后面有個下拉的三角形符號,點擊選擇打開并修復

word文檔修復

2,word文件修復

下面幾點可供參考: 1.對于Word文檔在打開過程中運行自動宏以及其他可能引發文件錯誤的自動命令,可以在按下“Shift”鍵的同時雙擊此文件打開它,這樣可以有效阻止這些自動命令的運行,等正常打開文檔后再另存一份即可。 2.用文件轉換工具將該Word文檔轉換成純文本文件,一般可以解決不能打開的問題。 3.用專業的數據修復軟件來修復損壞的文檔結構,比如OfficeRecovery、EasyRecovery FileRepair及OfficeFix等Office文件修復工具。 最終都沒成功,在小王的“威逼利誘”下只得另辟蹊徑了,考慮到用Word軟件打開這個文檔時會出現非法操作,用別的辦公軟件說不定可以打開它。首先想到的是Windows自帶的寫字板程序(因為它也支持Word文檔的絕大部分格式):先按住“Shift”鍵再用鼠標右鍵單擊該文檔,在出現的右鍵菜單中點擊“打開方式”命令,選定“WordPad”后點擊“確定”按鈕打開它,令人驚喜的是文檔被正常打開了,而且文檔內容未有絲毫損失,只是丟失了部分文檔的字體字號及挪動了某些圖表的位置,重新排一下版并將它保存下來(“保存類型”設置為“Word for Windows 6.0”),再用Word打開它,證實該文檔已被完全修復。后來筆者又試著用WPS Office打開這個文檔,發現文檔內容及版式幾乎沒有絲毫改動,郁悶ing……
~$是Word保存時的緩存文件,這個文件是隱藏的,在工具——文件夾選項——查看里面設置默認,此文件是看不到的。 這個文件不是你真正編輯的Word文件,請打開你實際的Word文件(就是沒有~$的那個文件)查看是否正確。 如果沒有正確顯示你編輯的內容,請檢查是否寫保護或另行打開空白Word文件重新編輯看是否有此問題,如沒有則說明保存錯誤,此狀態下基本不可恢復。 以后保存此類重要文件時可選擇“另存為”進行保存,以防錯誤。

word文件修復

3,如何修復已經損壞的word文檔

一、文檔格式法   這種方法是將損壞的Word文檔轉換為另一種格式,然后再將其轉換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法。   1、在Word中打開損壞的文檔后,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”按鈕。   2、關閉損壞的文檔,打開剛才保存的RTF格式文件,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(*.doc)”,然后單擊“保存”按鈕。   3、關閉RTF文檔,打開修改后的Word文檔。   Word文檔與RTF的相互轉換將保留其格式,如果這種轉換沒有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉換為純文本格式(*.txt),再轉換回Word格式。由于純文本的簡單性,這種方法有可能更正損壞處,但是Word文檔的所有格式設置都將丟失。   二、重設格式法   Word用文檔中的最后一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置。這樣我們就可以將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下:   1、在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具→選項”然后選擇“編輯”選項卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復選框前的勾。取消選中該復選框,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記,然后單擊“確定”按鈕。   2、選定最后一個段落標記之外的所有內容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。   3、在常用工具欄中,依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕。 在你試圖打開一個Word文檔時,如果系統沒有響應,那么可能的原因是該文檔已經損壞。此時,請試試筆者以下所述方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。 一、自動恢復尚未保存的修改 Word提供了“自動恢復”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應時尚未保存的信息。實際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后,系統將打開“文檔恢復”任務窗格(圖1),其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。文件名后面是狀態指示器,顯示在恢復過程中已對文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件;“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的文件,或在“自動恢復”保存過程中已保存的文件。 “文檔恢復”任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以后預覽。不過,“文檔恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動恢復的文件打開并顯示出來。 二、手動打開恢復文件 在經過嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時,程序自動任何恢復的文件。如果由于某種原因恢復文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下: 1. 在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕; 2. 在文件夾列表中,定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統,該位置通常為“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夾;對于Windows 98/Me操作系統,該位置通常為“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夾; 3. 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復文件名稱顯示為“自動恢復保存file name”及程序文件擴展名(圖2); 4. 單擊要恢復的文件名,然后單擊“打開”按鈕。 三、“打開并修復”文件 Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法,操作步驟如下: 1. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令; 2. 在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置; 3. 在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾; 4. 選擇要恢復的文件; 5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”(圖3)。 四、從任意文件中恢復文本 Word提供了一個“從任意文件中恢復文本”的文件轉換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本,操作步驟如下: 1. 在“工具”菜單上,單擊“選項”命令,再單擊“常規”選項卡; 2. 確認選中“打開時確認轉換”復選框(圖4),單擊“確定”按鈕; 3. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令; 4. 在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本”,則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述; 5. 像通常一樣打開文檔。 此時,系統會彈出“轉換文件”對話框,請選擇的需要的文件格式。當然,如果要從受損Word文檔中恢復文字,請選擇“純文本”(圖5),單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文本”,方式打開文檔后,僅能恢復文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變為普通文字。 五、禁止自動宏的運行 如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那么當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由于錯誤不能正常運行,從而引發不能打開文檔的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。 六、創建新的Normal模板 Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息,如果該模板文件被損壞,可能會引發無法打開Word文檔的錯誤。此時,請創建新的Normal模板,操作步驟如下: 1. 關閉Word; 2. 使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請單擊“開始”,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬盤盤符,單擊“搜索”按鈕。查找完畢,右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按Enter鍵; 3. 啟動Word 此時,由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件,它會自動創建一個新的Normal模板。 七、顯示混亂的解決 在你使用上述方法打開受損Word文檔后,如果文檔的內容顯示混亂,那么你可以將最后一個段落標記之外 的所有內容復制到一個新文檔中,或許能夠解決亂碼問題,操作步驟如下: 1. 選定最后一個段落標記之外的所有內容,方法是:按下Crtl+Home組合鍵,然后按下Crtl+Shift+End組合鍵,最后按下Shift+← 組合鍵; 2. 在“常用”工具欄上,依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕。 實際上,在Word文檔中,系統用最后一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置。如果將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中,而在新文檔中,重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置

如何修復已經損壞的word文檔

文章TAG:word修復文檔word修復

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