上海市高校畢業生管理，上海市高校畢業生檔案轉移工作指南

來源：整理時間：2022-11-30 12:41:01 編輯：上海生活手機版

1，上海市高校畢業生檔案轉移工作指南

　　做好高校畢業生檔案轉移工作是確保接收單位能全面了解畢業生的實際情況和安排畢業生工作，辦理錄用、戶籍和社會保障手續等各項工作的基礎。　　(一) 畢業生檔案材料的轉遞要求　　1、畢業生辦理后離校手續后，學校應及時將畢業生的檔案按照規定轉遞; 　　2、為保證檔案轉移的安全和保密，檔案轉遞方式一般為機要傳遞或管檔機構專人提取，不可郵寄或個人攜帶; 　　3、畢業生檔案接收機構必須具有人事檔案管理資格，不可隨意將畢業生檔案轉遞至無管檔資格的單位和機構。　　(二)畢業生檔案材料的具體轉移方法　　1、獲得《關于同意非上海生源高校畢業生辦理本市戶籍的通知》進滬就業的非上海生源高校畢業生的檔案轉移　　● 對于獲得《關于同意非上海生源高校畢業生辦理本市戶籍的通知》進滬就業的畢業生，其單位具有集體戶口并有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉移到接收單位; 　　● 其單位具有集體戶口但沒有檔案管理資格的，畢業生的檔案可以轉移至上海市學生事務中心(以下簡稱“中心”)或單位委托的人才服務機構; 　　● 其單位沒有集體戶口，須將檔案先轉移至上海市學生事務中心，檔案到達后，用人單位可以辦理畢業生落戶手續。　　2、辦理人才類《上海市居住證》進滬就業的非上海生源高校畢業生的檔案轉移　　辦理人才類《上海市居住證》進滬就業的畢業生檔案可以轉移至生源所在地，也可以轉移至申領　　《上海市居住證》所在區(縣)的人才服務機構。　　3、上海生源的畢業生檔案轉移　　● 已落實就業單位的上海生源畢業生，其單位有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉移到接收單位;單位沒有檔案管理資格的，畢業生的檔案可以轉移至用人單位所委托的人才服務機構; 　　● 未落實就業單位的上海生源畢業生，為方便畢業生辦理就業失業登記證等手續，其檔案應該直接轉移到戶籍所在地的區(縣)職業介紹所。　　4、去外地就業的畢業生檔案轉移　　已落實外地就業單位的畢業生，其單位有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉移到接收單位;單位沒有檔案管理資格的，畢業生的檔案可以轉移至當地的高校畢業生就業指導中心或人才服務機構　　5、升學畢業生的檔案轉移　　應屆畢業生考取研究生、升入本科學校，其檔案直接轉移到錄取學校。　　6、其他情況畢業生檔案的轉移　　對于其它情況下的畢業生檔案，根據國家和上海市有關畢業生就業政策辦理轉移手續。

上海市高校畢業生檔案轉移工作指南

2，上海市學生事務中心電話

上海市學生事務中心電話為021-64829191，地址為上海市徐匯區冠生園路401號，郵政編碼為200235，辦公時間為周一至周五上午9：00--下午5：00（國定節假日除外）。上海市學生事務中心簡介上海市學生事務中心（上海市高校畢業生就業指導中心）是上海市教育委員會直屬事業單位。中心圍繞上海教育"為了每一個學生的終身發展"理念，遵循"學生為本、服務為先"的原則，聚焦中共上海市教育衛生工作委員會、上海市教育委員會的工作，圍繞中心發展，主要承擔如下工作：　　一、宣傳、貫徹國家和本市高校、中職校學生工作的方針、政策。協助市教委做好全市高校、中職校學生工作制度的建設，按照市教委有關文件規定，進行具體操作工作。　　二、負責全市高校、中職校學生工作信息系統的建設、維護、運行和日常管理工作。　　三、負責全市高校、中職校學生工作人員的業務培訓、工作交流和其他服務工作。負責高校、中職校學生工作數據庫的日常管理、統計分析，建立畢業生就業信息監測體系。負責本市高校、中職校畢業生就業狀況跟蹤調查等相關工作，為上級主管部門決策提供依據。　　四、負責全市高校學生工作的相關事務受理及指導服務。　　（一）負責全市普通高校畢業生（含畢業研究生）就業工作的行政委托業務和代理業務。受理非上海生源畢業生進滬就業申請，并建立引進人才數據庫。為用人單位提供落戶畢業生的人事代理等服務。　　（二）負責高校畢業生供需信息網絡的建設和管理，統籌協調高校畢業生就業市場建設工作，開展網絡就業市場服務。　　（三）承擔大學生職業生涯教育和創業教育的指導和服務工作。　　（四）組織實施全市高校國家助學貸款等相關工作，承擔全市高校國家和本市獎、助學金有關工作；落實高校畢業生學費補償、貸款代償等工作。開展其他高校學生資助工作。　　（五）承擔全市普通高校（含研究生培養單位）研究生、本專科學生、港澳臺及華僑學生、外國留學生，成人高校本專科學生的學籍和學歷電子注冊工作。開展高等教育學歷網上查詢、認證（鑒定）服務工作。　　五、負責全市中等職業學校學生工作的相關受理及服務工作。　　（一）負責全市中等職業學校畢業生頂崗實習和就業情況統計與分析，建立畢業生統計工作電子檔案、數據庫。承擔中職校學生就業和創業指導和服務工作。　　（二）承擔全市中等職業學校國家助學金、上海市獎學金、免費教育等學生資助工作，做好中等職業學校學生資助幫困信息核實、匯總、分析。　　（三）承擔全市中等職業學校和成人中等專業學校新生學籍電子注冊、日常學籍管理、學歷證書印制發放等工作。　　六、完成市教委交辦的其他工作。　　上海市學生事務中心（上海市高校畢業生就業指導中心）在上海市教育委員會領導下，將以"卓越、協同、開拓、進取"的精神、提供"熱情、周到、規范、高效"的服務，發展成為集學籍學歷、學生資助、就業指導等相關事務、信息資訊、研究工作等職能于一體的公益性教育咨詢服務機構。

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