從而使檔案、檔案信息管理系統和電子數據遭到破壞或在其他特定情況下，檔案信息不會丟失，從而減少災害給檔案造成的損失,檔案備份是指通過某種技術手段和途徑對檔案、檔案信息管理系統和電子數據進行復制，建立“副本”,檔案建立備份機制檔案、檔案信息管理系統和電子數據備份是抵御突發自然災害和確保-。
檔案建立備份機制檔案、檔案信息管理系統和電子數據備份是抵御突發自然災害和確保-。各級檔案圖書館必須建立完善有效的備份機制。檔案備份是指通過某種技術手段和途徑對檔案、檔案信息管理系統和電子數據進行復制，建立“副本”。從而使檔案、檔案信息管理系統和電子數據遭到破壞或在其他特定情況下，檔案信息不會丟失，從而減少災害給檔案造成的損失。
檔案收集、整理、貯存、鑒定、統計和利用活動。我們的檔案內容包括:檔案收藏、檔案整理、檔案詞條、檔案數字化、。-1/價值評估，檔案倉儲，檔案編目和檔案檢索，檔案統計，檔案。這些工作的劃分是相對穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩個部分。因為現代檔案管理已經成為一個復雜的系統，所以也有按照多個層次來劃分的方法。其一級又分為兩個子系統:檔案實體管理和檔案信息開發，每個子系統又分為若干級小系統。檔案實體管理分為收集、整理、標識、存儲和統計；檔案信息開發分為信息加工和信息輸出兩部分。信息加工包括編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料，信息輸出包括提供閱讀、復制、咨詢、函調、借閱、出版、展覽等服務活動。
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