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1，關于傳真機的使用

把電話放一邊，然后把傳真機聽筒拿起來然后按傳真機上的信號鍵！很簡單的

別掛電話，直接按啟動，然后在掛就可以了

你應該按傳真機的啟動鍵，部分三星傳真機可以直接從分機上給信號。

關于傳真機的使用

2，傳真機具體是干什么的大概應該怎么用請通俗具體地告訴我謝謝

就是一種文件的傳輸手段，和發郵件一樣，只不過一個是電子版，一個是紙質文件。發傳真，先將文件有內容的一面朝上放到傳真機上，再撥打對方傳真號，撥通后讓對方給你一個信號，然后按開始鍵一般會顯示發送文件，按確認，等待傳送完成就行。接收的話，就是電話接通后，你給對方一個信號，也就是按一下開始鍵，讓后等待接收完成。現在一般都是設成自動接收，就不用管，會自動完成接收傳真。

你好！就是把紙上的內容傳到另外一張紙上。遠距離復印？僅代表個人觀點，不喜勿噴，謝謝。

傳真機具體是干什么的大概應該怎么用請通俗具體地告訴我謝謝

3，打印復印傳真一體機怎么用

1、打印時無需做任何設置，連接上打印機以后，在電腦上選擇需要打印的文件點打印即可。2、如果是復印，一般在打印機的鍵盤上有一個復印的按鈕，按一下，屏幕上顯示復印的字樣以后，將被復印文件放置在玻璃面板上，點開始即可。3、如果是發送傳真，在鍵盤上按傳真按鈕，將被傳真文件插入上蓋板紙槽中，拿起電話撥打對方的傳真號碼，當電話里面聽到"滴",聲音很尖銳刺耳、長響，表示對方傳真機給了接收傳真的信號，點開始即可。

這傳真的我還不知道你你可以連接機器就可以了的

打印復印傳真一體機怎么用

4，怎么使用三星SF5100P傳真機

SF-5100P不支持掃描功能.只支持打印、傳真、復印功能。一、針對帶導航控制面板和上面進紙器的機型1. 按控制面板上的【復印】鍵。 2. 將要復印的原件字面朝下放置到玻璃板上或字面朝上放置到上面進紙器中。3. 原件放置好后，按機器面板上的【開始】鍵即可復印(如果您需要選擇復印份數，可以按機器面板上的左/右箭頭或數字鍵盤輸入。) 二、針對普通面板沒有屏幕顯示或沒有上面進紙器的機型1.將要復印的原件字面朝下放置到玻璃板上。2.原件放置好后，按機器面板上的【開始】鍵即可復印(如果您需要選擇復印份數，可以按機器面板上的左/右箭頭或數字鍵盤輸入。)注意：如果多頁復印，請將多張紙字面朝上放在進紙器上，再按【開始】即可。

你這個本身就是傳真機，所以接上電話線就可以了。發傳真：1.將原稿面朝下放到傳真機掃描插槽里。 2.撥通對方號碼，請對方給你接收傳真的信號（如果是自動傳真的話，電話響幾下就會自動發出接收信號），聽到接收信號后，你這里按“啟動”鍵，（然后就可以放下話筒了)文件開始緩慢從掃描插槽里走過。等文件過完后，傳真就發完了。接傳真：接起電話以后，按“啟動”鍵給對方接收信號，然后對方那邊確認，你這邊就可以收傳真了。

這款機器沒有自動接收功能的吧！ <a target="_blank">http://item.taobao.com/auction/item_detail.htm?item_num_id=4735834788</a>

5，傳真機怎么用啊發東西和接東西

　　你先看看，不會的再告訴我！　　收傳真，別人讓你給信號，你就按一下那個綠色的鍵，然后掛斷電話就OK了　　傳真機的使用步驟：　　先把你要發的文件扣著放在傳真機上，撥打要發傳真的傳真號碼，如果是自動的，在你聽到一聲尖銳刺耳的聲音后，按傳真機面板上一個綠色的按鈕，應該是比較醒目的，按完之后就可以掛斷電話了，等文件發出之后，會有嘟的一聲長響，這就說明發送成功，如果發出的是嘟嘟嘟嘟的連續短音，說明發送沒成功，對方沒有接收到。如果對方的傳真機不是自動的，你就要和他說請給信號，然后的步驟同上。　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－　　如何使用傳真機（一）——傳真機的連接　　一臺傳真機通常具備許多種功能，有些功能是基本的，用戶一看就知道；但有些功能似乎超出想像；有些功能又似乎過于復雜。實際上并非所有的上述功能都為傳真機用戶在日常通信中使用。本文主要向大家介紹怎樣正確地使用傳真機，即在什么情況下，選用什么樣的特殊功能。同時，給傳真機的維護和安裝人員介紹一下傳真機技術設置及日常維護知識。　　一、傳真機的連接　　傳真機背后有一個插座標有“LINE”（亦有用L1，L2表示的），從該插座引出的兩線用于與電信局來的兩條電話線相接　　有的傳真機本身不帶電話機，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個電話機，圖1給出的是兩臺傳真機相連的示意圖。　　電話機和傳真機實際上是串行連接的（包括自身帶電話機的傳真機，其內部亦如此）。有人將電話機與傳真機并聯相接，即電話機直接聯到“LINE（L1，L2）”上，這時如果采用該電話機撥號來進行傳真機發送，則會出現通信失敗的現象，原因是傳真機內部線路并沒有轉換到外部“LINE”上去。　　如何使用傳真機（二）——發送原稿的準備　　一臺傳真機收到文件的質量部分取決于發送的原文件的質量，以下幾點將有助于得良好質量的原稿文件；1用打字機機打印；2用黑墨水書寫3用白色或淺色的紙。　　為了慎重起見，用戶有在傳真之前，可以先將原稿文件用該傳真機復印一下，扶持它送到收端的質量如何，通過調對比度、清晰度（分辯率）或選用圖片（半色調）方式可以改善傳送原稿的質量。　　如果被傳真的文件紙非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚度大于0.15mm），或者文件有折疊、扭曲、撕破、粘貼，則可將原件用復印機復印后再傳送。　　傳真機通常備有一張用透明紙做的載體，如果被傳真的文件胡折疊、扭曲、破損或粘貼而無法復印時，可將其夾入載體進行傳送。將原稿入入載體夾使有文字的的那面朝透明紙面。　　如果被傳送文稿尺寸大于傳真機所能接收的最大寬度，或者小于所能接受的最小寬度，亦可先用復印機進行縮小復印或放大復印，使之成為能夠傳送的文件。　　如何使用傳真機（三）——裝入文稿　　在裝入文稿時，要將待發送的文稿按傳真機所示方向放入傳真機的輸入糟，按文件尺寸調正文件導板，使之緊挨文件邊緣。　　文稿的字跡較小時，可以選擇傳真機的精細或超精細方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有圖片，可以選用半色調方式；當原稿的對比度較弱時，可以選用“淺色”方式，以補償對比度。　　如果要放入多頁文稿可選將文件碼齊，對齊上下邊，文件頁數不得超過ADF的指標；第一張要傳出的文稿放在底部，依次類推。　　在裝入文稿時，要將待發送的文稿按傳真機所示方向放入傳真機的輸入糟，按文件尺寸調正文件導板，使之緊挨文件邊緣。文稿的字跡較小時，可以選擇傳真機的精細或超精細方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有圖片，可以選用半色調方式；當原稿的對比度較弱時，可以選用“淺色”方式，以補償對比度。如果要放入多頁文稿可選將文件碼齊，對齊上下邊，文件頁數不得超過ADF的指標；第一張要傳出的文稿放在底部，依次類推。　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－　　傳真機的使用與保養　　一、不要頻繁地開機。　　這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經常通電其實是傳真機最好的保養方法。　　二、雷雨天氣注意防止雷擊。　　近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網絡上的電器，比如并入有線網的電視機、上網的電腦及傳真機等。傳真機最好的預防雷擊方法是：雷雨天氣如不使用傳真機，除關掉電源外，應將電話線插頭拔掉。這是因為雷擊主要是從電話線進來的。　　三、不要隨意更換電源線。　　傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對安全不利。　　四、不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用。　　高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質量，而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話，還會傳送的圖像失真。　　五、不要使用非標準的傳真紙。　　劣質的傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成印字質量不佳，保存時間變短。　　六、合紙艙蓋的動作不宜過猛。　　傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。　　七、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發送。　　這是因為上述硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置，引起傳真機故障。而稿件上的墨跡或膠水未干則易弄臟掃描玻璃，造成傳真機發送質量下降。　　八、不要把傳真機當作復印機來使用，重要資料要用靜電復印機復印后保存。　　有人用傳真機的復印功能來復印資料。傳真機完成復印功能的主要部件是感熱記錄頭，它是傳真機最重要的部件之一，靠自身發熱工作，因此應盡量減少其工作時間，以延長傳真機的使用壽命。另外傳真紙記錄的文件不宜長期保存。這是因為傳真紙上的化學染料不穩定，時間長了或受陽光照射后，傳真紙上的字會逐漸退色。因此，對于重要的、需要長期保存的文件，一定要用靜電復印機復印一份長期保存。　　最后，需要提醒大家的是傳真機一旦有故障不宜自己修理，應送專業維修部處理。　　這是因為現代的傳真機無論電路還是機械結構，都比較復雜和精密，出現故障后自己瞎弄或隨便找人修理，容易擴大故障，并越搞越壞，最終造成不必要的損失。

6，傳真機怎么用

和你打電話差不多，只是多了一個按鍵，傳真頁字面朝下，撥打電話，叫人家給你個信號，然后按“開始”掛掉電話即可。接收分為倆種：一是自動接受，把傳真機調成自動接收即可，二是手動接收，拿起電話按“開始”掛掉電話即可！

接傳真：分自動和手動兩種。可以在機器上設置，詳細參考說明書。如果是自動接收，電話響了幾聲之后就會自動轉成接收狀態，你不用理的。如果是手動接收也不麻煩，拿起電話，對方會說“給個信號”，你就要按“確認”按鍵，一般不同的傳真機按鍵的名稱不同，也有叫“開始傳真”的。但一般它會是最大的那個鍵。當你聽到聽筒里有信號傳輸的聲音，就是有點刺耳的那種，你就可以放下聽筒，這時傳真機上就會顯示“正在傳輸”（不同傳真機說法不動）。你只要保證傳真機里有紙就可以接到了。發傳真：把你要發的原稿放入傳真機，一般傳真機都會自動進紙，說明傳真機已準備好可以傳真，拿起電話，按完號碼后，等對方給信號，如對方是自動的，會在幾聲響后聽到信號聲（與收傳真時聽到的聲音相同）。如是手動的，就有人接聽，請對方給信息，也會聽到以上聲音，這時你可以按“確定”（同收傳真），之后放下聽筒，原紙在機器上走一遍后傳真就發過去了。如何正確的使用傳真機一、不要頻繁地開機。這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經常通電其實是傳真機最好的保養方法。二、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網絡上的電器，比如并入有線網的電視機、上網的電腦及傳真機等。傳真機最好的預防雷擊方法是：雷雨天氣如不使用傳真機，除關掉電源外，應將電話線插頭拔掉。這是因為雷擊主要是從電話線進來的。三、不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對安全不利。四、不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質量，而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話，還會傳送的圖像失真。五、不要使用非標準的傳真紙。劣質的傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成印字質量不佳，保存時間變短。六、合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。七、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發送。這是因為上述硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置，引起傳真機故障。而稿件上的墨跡或膠水未干則易弄臟掃描玻璃，造成傳真機發送質量下降。八、不要把傳真機當作復印機來使用，重要資料要用靜電復印機復印后保存。有人用傳真機的復印功能來復印資料。傳真機完成復印功能的主要部件是感熱記錄頭，它是傳真機最重要的部件之一，靠自身發熱工作，因此應盡量減少其工作時間，以延長傳真機的使用壽命。另外傳真紙記錄的文件不宜長期保存。這是因為傳真紙上的化學染料不穩定，時間長了或受陽光照射后，傳真紙上的字會逐漸退色。因此，對于重要的、需要長期保存的文件，一定要用靜電復印機復印一份長期保存。最后，需要提醒大家的是傳真機一旦有故障不宜自己修理，應送專業維修部處理。這是因為現代的傳真機無論電路還是機械結構，都比較復雜和精密，出現故障后自己瞎弄或隨便找人修理，容易擴大故障，并越搞越壞，最終造成不必要的損失。（閱讀次數：）兄弟FAX-780CL傳真機使用說明書一主要功能特點: 1, 自動收傳真; 2, 自動發傳真；3, 免提；4, 無紙收傳真; 5, 應答錄音; 6、外出來電錄音; 7, 錄音留言; 8, 連續多張復印；9、使用普通紙；10、液晶顯示。11、鈴聲選擇；12、數碼錄音（可進行提示語錄音和無人接聽時來電留言錄音）、二操作: ★自動收傳真: 方法： 1）設置：進行自動接收振鈴次數的調整：按登錄/確定鍵1次——按2鍵——等3秒——按登錄/確定鍵2或3次,至屏幕上出現“カィスク：02”（02為響鈴數，也可能是其它數字）——通過轉盤盤調整響鈴次數（最好不要超過03）——按登錄/確定鍵1次——按停止鍵。以上設置，設置好后以后不必再設置。 2）按留守錄鍵，留守錄鍵燈亮,來電話時,可以先向對方留言,對方聽到嘀的一聲后,可以對你留言,或發信號,本機會自動向對方發出信號，實現自動收傳真. ★ 手動收傳真: （2）收傳真:來電話時，提起手柄或按免提，按傳真鍵，向對方發信號，可以實現收傳真. ★手動發傳真: 發傳真:向對方撥號,對方發來信號后，按傳真鍵，可以實現發傳真退紙：按停止鍵原稿倉中原件會退出。免提: 按免提鍵可以實現免提無紙收傳真: 無紙時可以實現收傳真復印:放人原稿后,放人傳真紙，按復印鍵—數字鍵（選擇復印數）--按傳真鍵,可以實現復印外出來電錄音:按亮留守鍵燈，來電話后，對方聽到嘀的一聲后,可以對你留言,有幾個留言可以從用件件數上看出,按用件鍵可以聽到來言,在放音時，按#鍵可以選聽留言.在放音時，按消去鍵可以消去所放的錄音留言. 應答錄音：雙方在通話時，按再生/錄音鍵，再生/錄音鍵燈著后，雙方的通話內容會被錄下來；按#可以選聽錄音錄音留言; 按登錄/確定鍵1次--按7鍵--按1鍵1次——按登錄/確定鍵2/3次，屏幕上出現ォゥトクロクォンプュヮキヲォトリクグサィ ——提起話筒—進行20秒錄音—放下話筒——按停止鍵。在留守燈亮狀態下，對方可以聽到你的留言. 時間的調整: 按登錄/確定鍵1次——按1鍵——等3秒—按2鍵——用數碼鍵進行年調整—按登錄/確定鍵1次——用數碼鍵進行月的調整—按登錄/確定鍵1次——用數碼鍵進行日的調整—按登錄/確定鍵1次——按登錄/確定鍵1次用數碼鍵進行小時、分鐘的調整—按登錄/確定鍵1次——按登錄/確定鍵1次——按停止鍵1次即可。 ★音頻的調整：按登錄/確定鍵1次——按8鍵——按登錄/確定鍵1次——按1鍵——等3秒。三安裝: 1 電話線插入回線孔內; 電話線插入LINE孔內 2 原稿面朝下插入原稿倉; 3、A4紙直接查入下部的紙倉中即可； 4、色帶的更換：面板后部有一凸出的邊緣，從那里，可以掀開面板，左側有一個綠色的扳手，向前推它，可以看到色帶壓條被彈起，掀開，可以取出色帶，換同寬度的色帶即可。 5、電源插頭插到插座上。 ★注意事項： ★★夾住打印紙時 ●夾住打印紙時，打開面板既可取出。 ● 夾住打印紙時，打開后蓋既可取出。 ★★原稿倉中在部不傳真時不要放人原稿，否則，不能接收傳真。 ●剛接通電源時，按ストツプ停止鍵直到出來時間為止，即可正常使用 ●本機屏幕上出來時間才可正常使用。往往可以用按停止鍵實現如果出不來，也可能是操作不當，如沒有蓋好蓋，沒有放色帶等；沒有傳真紙 ★ ★ 紙倉中如果沒有了傳真紙原稿不會被吸進去. ★ 晚上不用，請把電源撥出。

7，傳真機的使用方法

步驟/方法1首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的2一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的（一般傳真機都是這樣的）根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的哦！然后就是撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號然后按監聽鍵，這樣就相當于按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以（其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經給了，內容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內容哦！總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。）有的傳真機是自動的，撥通之后就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續的，“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管咯！還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家你要發傳真，請她給你個傳真信號就可以了，要注意也是要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然后等傳真信號撥通之后，聽到“滴-----”的信號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕掛了聽筒，傳真就會自動傳送了，就不用管咯！一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了，這樣就ok了！~最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命

傳真機的使用方法的操作步驟如下：1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的。2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的（一般傳真機都是這樣的）。3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的哦。4、然后形如撥號。5、然后按監聽鍵，這樣就相當于按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以（其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經給了，內容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內容哦！總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。）7、一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下。等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了。8、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。

這款機器是日文的，沒地方下載，如果你下的話也只能是日文的，而且還要翻譯一下。你就知道簡單的幾個按鍵就可以了。復印傳真停止鍵這三個最主要的，還有一點就是看液晶上面顯示正確的年月日時間就可以了。別的不需要，如果你知道了反而還麻煩了一些呢！！！！記住了液晶出現：年月日時間時才是正常的待機狀態一，安裝要點 a，電源：110伏＜配變壓器＞ b，接線；郵局進線插”回線”孔，增設電話插分機孔二，基本功能 a，復印：原稿字面朝上放好，按一下”復印”鍵 b，發傳真：原稿字面朝上放好，撥通對方傳真號碼，聽到信號按一下”傳真”鍵． c，收傳真：聽到鈴聲接聽電話，按一下”傳真”鍵給對方一個信號． d，掃描：將掃描器取下，平面放置在需掃描的文件上，按一下”復印”后勻速移動掃描器，掃描完畢后掛好掃描器．三，功能設定 1）時間設定：登錄→11→輸入年月日時間→傳真→停止按三次 2）振鈴次數：登錄→5##→傳真→輸入次數→傳真→停止按三次 3）關日語：登錄→5112→停止按三次（夏普t3cl）登錄→5122→停止按三次（夏普t3）登錄→772→停止按三次 4）錄制留守提示語：應答／消去按二次→按”1”→提起電話→傳真→開始錄音→掛機（夏普t3cl）應答／消去按二次→按”1”→傳真→開始錄音→停止（夏普t3） 5）刪除留守提示語：應答／消去按三次→按”1”→傳真 6）將留守提示語轉入留守：登錄→71＃＃→傳真→停止按三次 7）播放留言或錄音：按”0”． 8）刪除留言或錄音：應答／消去→傳真． 9）留守振鈴次數：登錄→782→輸入次數→傳真→停止按三次． 10）通話錄音：在通話過程中按一下”錄音”．

傳真機使用方法如下：——傳真機的連接傳真機背后有一個插座標有“LINE”，從該插座引出的兩線用于與電信局來的兩條電話線相接。有的傳真機本身不帶電話機，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個電話機。電話機和傳真機實際上是串行連接的（包括自身帶電話機的傳真機，其內部亦如此）。有人將電話機與傳真機并聯相接，即電話機直接聯到“LINE”上，這時如果采用該電話機撥號來進行傳真機發送，則會出現通信失敗的現象，原因是傳真機內部線路并沒有轉換到外部“LINE”上去。——發送原稿的準備一臺傳真機收到文件的質量部分取決于發送的原文件的質量，以下幾點將有助于得良好質量的原稿文件；1用打字機機打印；2用黑墨水書寫3用白色或淺色的紙。為了慎重起見，用戶有在傳真之前，可以先將原稿文件用該傳真機復印一下，扶持它送到收端的質量如何，通過調對比度、清晰度（分辯率）或選用圖片（半色調）方式可以改善傳送原稿的質量。如果被傳真的文件紙非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚度大于0.15mm），或者文件有折疊、扭曲、撕破、粘貼，則可將原件用復印機復印后再傳送。傳真機通常備有一張用透明紙做的載體，如果被傳真的文件胡折疊、扭曲、破損或粘貼而無法復印時，可將其夾入載體進行傳送。將原稿入入載體夾使有文字的的那面朝透明紙面。如果被傳送文稿尺寸大于傳真機所能接收的最大寬度，或者小于所能接受的最小寬度，亦可先用復印機進行縮小復印或放大復印，使之成為能夠傳送的文件。——復印操作復印操作是傳真機最為簡單的操作，但它的意義卻不簡單。首先，它有類似于復印機的功能。有的傳真機設有專門復印鍵，將文稿放在進稿器上，按下該復印（COPY）鍵，即可完成復印動作，通常復印操作均按“FINE（清晰）”方式進行。現在市場有些中高檔傳真機也具有增強復印功能，比如放大/縮小復印，復印縮放范圍一般為25%~200%，排序復印等；目前大多數傳真機的復印鍵盤和啟動鍵是合二為一（START/COPY）的，這時，要進行復印操作的話，需首先確認傳真機線路是處于未接通的狀態，否則，按下“START/COPY”鍵，將成為發送狀態。其次，復印操作可以判斷一臺傳真機掃描、打印及主控部分是否有故障。若在傳真機上復印出來的副本不清楚，那接收方收到的文件也不會清楚。所以，我們要知道傳真件不清楚不一定是接收方的問題，要根據具體情況具體分析。——發送文件1、手動撥號發送文件-裝入文件。把將要發送的文件放入文件進稿器上，選擇好清晰度和對比度。-呼叫對方。撥對方的電話號碼，若占線可重撥，直至撥通。-等待對方“準備好”的回音。此時可能出現兩種情況：A、如果對方傳真機處于自動接收狀態，用戶會聽到“準備好接收”的“嗶”音信號（CED信號）；B、對方是手動接收狀態，請對方操作員按下“啟動（START）”鍵，你將聽到類似“嗶”音的信號。-啟動發送操作。當聽到對方來的“嗶”音信號，立即按下“啟動”鍵，掛下話筒，文稿會自動地進入傳真機并被發送到對方去。此時，如果傳輸成功，將會顯示“成功發送”信息，倘若通信失敗，亦會有出錯信息顯示。2、用縮位撥號或單觸鍵撥號發送文件如果傳真機具備快速撥號功能，且用戶所需的電話號碼已存入傳真機，這時，將文稿放進文稿進紙器中，且選擇好分辯率和對比度，按下相應的縮位撥號鍵或單觸鍵，傳真機將開始自動撥號，撥通以后的操作方法同上面的手動發送。有的傳真機具有自動發送狀態，這時它會發一個標識自己之后，可自動轉入啟動發送狀態，在單觸鍵或縮位鍵撥號是傳真的單音信號（CNG），對方傳真機若為自動接收的話，在收到該CNG信號后，便自動進入傳真狀態，進行傳真通信；對方傳真機若是手動接收的話，對方操作員聽到類似于“嗶”音的CNG信號后，便可按下“啟動”鍵，開始傳真文件的接收。 ——接收文件從傳真機的發送文件來看，接收文件亦被分為兩種狀態。-自動接收。自動接收時，傳真機必須是處于自動接收狀態，可用鍵選擇或者通過編程設置；通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現時為自動接收狀態。對方發送的傳真到來時，電話鈴在響若干聲后（可按要求設置）即轉入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。接收完畢，若成功，則會有通信成功的信息顯示；不成功，則會有出錯信息顯示或告警。-手動接收。在傳真機處于手動接收的狀態下，電話鈴聲響聲后，即可進行接收操作，具體可分兩種情況：A如果對方是手動發送，回答呼叫，按照對方要求，按下“啟動”鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真文件；B對方是自動發送時，在拿起話筒時，會聽到類似“嗶”音的CNG信號，這表明對方是自動發送傳真狀態，這時按下“啟動”鍵，便能接收文件。

傳真機的使用方法的操作步驟如下：1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的。2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件度，我們問用的傳真機是將文字面向下的。3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下。4、然后撥號。5、然后按監聽鍵，這樣就相答當于按了電話版的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以。7、一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下。等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了。擴展資料：傳真機的傳真原理：將要發送的文件首先被掃描并轉換成一系列的黑白點信息，然后再轉換成音頻信號并通過傳統電話線傳輸。接收方的傳真機“聽到”信號，相應的點信息被打印出來，這樣接收方就會收到一份原始發送文檔的副本。主控電路像電腦的主機，對傳真機的工作方式和狀態進行控制。主控電路像電腦的主機，對傳真機的工作方式和狀態進行控制。傳真圖像輸出機構像一臺打印機，完成已接收傳真稿的打印輸出，有些傳真機設有并行接口，可將傳真圖像輸出至計算機或打印機。傳真圖像輸出機構像一臺打印機，完成已接收傳真稿的打印輸出，有些傳真機設有并行接口，可將傳真圖像輸出至計算機或打印機。參考資料來源：百度百科-傳真機

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