行政人事部，行政部和人事部的區(qū)別

來(lái)源：整理時(shí)間：2023-02-26 05:41:50 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1，行政部和人事部的區(qū)別

簡(jiǎn)單說(shuō)就是：行政呢，就是國(guó)企的“辦公室”，雜事非常多，會(huì)務(wù)啊，訂餐啊，機(jī)票啊……凡是其他部門不管的事情都?xì)w它管。人事嘛，主要是招工，培訓(xùn)，上崗，勞保，升遷，辭退等待與員工職務(wù)變動(dòng)掛鉤的事情。當(dāng) 然包括考勤，工資定級(jí)等。參考文獻(xiàn)：www.xuepinw.com

行政部和人事部的區(qū)別

2，行政人事部需要做的事

如果從公司層面出發(fā)，需要節(jié)約的開支項(xiàng)目，就需要根據(jù)公司的性質(zhì)來(lái)做決定。如制造業(yè)，1、制造費(fèi)用（生產(chǎn)過(guò)程中的原材料浪費(fèi)，制造過(guò)程的報(bào)廢率等）；2、原材料采購(gòu)費(fèi)用（與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系確保生產(chǎn)的延續(xù)性，供應(yīng)商的選擇等）；3、辦公經(jīng)費(fèi)支出控制（控制辦公用品的使用浪費(fèi)，水電浪費(fèi)等）；4、人力成本費(fèi)用（合理配置各部門人員，合理設(shè)計(jì)組織架構(gòu)減少部門臃腫、人力超出配置等）；5、業(yè)務(wù)洽談費(fèi)用；6、廣告支出費(fèi)用；7、研發(fā)經(jīng)費(fèi)等。從人事行政部出發(fā)：1、控制公司水電、辦公用品使用的浪費(fèi)；2、招聘渠道科學(xué)選擇，控制招聘經(jīng)費(fèi)；3、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)；4、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。個(gè)人崗位：1、上下班關(guān)閉個(gè)人工作區(qū)域的各種電源開關(guān)并督促其他同事；2、控制食堂浪費(fèi)行為；3、審查宿舍水電，控制各宿舍水電的月度用量。望采納！！！

行政人事部需要做的事

3，行政人事部職責(zé)

行政人事部崗位職責(zé)行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：行政人事經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：文員、行政助理、人事助理等主要職責(zé)：一、行政方面：1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件；4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)；9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理；11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織；12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；二、人事方面：1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；4、做好各崗位的職位說(shuō)明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符；5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；15、定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。行政人事助理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；20、其他突發(fā)事件的處理。

行政人事部職責(zé)

4，行政人事部

行政人事部部長(zhǎng)工作職責(zé) 1. 在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)部門的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。 2. 負(fù)責(zé)行政文秘工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。 3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理。 4. 負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。 5. 按時(shí)參加公司組織的會(huì)議，重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。 6. 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。 7. 了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要，及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。 8. 制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作，審核或批準(zhǔn)各類休假。 9. 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。 10. 認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù)，并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。 11. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。 12. 定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。 13. 公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。人事部主管工作職責(zé) 1. 協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。 2. 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。 3. 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。 4. 熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。 5. 負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況，分析各崗位報(bào)酬的合理性，適時(shí)提出改善措施和辦法。 6. 解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn)，協(xié)助處理人事勞資糾紛。 7. 負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜，負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào)民、員工制服、鞋襪的發(fā)放。 8. 監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊(cè)》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。 9. 每周末小結(jié)工作，計(jì)劃下周工作安排。文秘工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)協(xié)助營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的日常事務(wù)處理工作，包括各類通知、督辦、文件和信息傳遞等。 2. 根據(jù)有關(guān)安排，負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議，作好會(huì)議記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神，跟蹤、檢查和督辦有關(guān)工作。 3. 負(fù)責(zé)文件草擬、收發(fā)、歸檔和借閱等文秘工作。 4. 負(fù)責(zé)公司與外單位的外聯(lián)工作。 5. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司組織大型活動(dòng)的籌備工作和本部門的集體活動(dòng)。 6. 認(rèn)真及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作，并匯報(bào)結(jié)果。文員崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對(duì)、排版、裝訂與分發(fā)工作。 2. 協(xié)助勞資主管管理好人事檔案，適時(shí)更新員工檔案，確保檔案的完整性、信息存儲(chǔ)的合理性。 3. 按照公司規(guī)定，協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù)，分配和收回有關(guān)物品。 4. 負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作。 5. 負(fù)責(zé)本部門辦公用品的分發(fā)工作。 6. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。美工崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司廣告宣傳的、設(shè)計(jì)和制作工作，用有交的方式和方法表達(dá)公司對(duì)有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的追求，并起到良好的廣告宣傳效果。 2. 負(fù)責(zé)公司美工制品的設(shè)計(jì)、制作和安裝，確保制作質(zhì)量等能滿足業(yè)務(wù)需要。 3. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)環(huán)境美化、標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、氣氛布置等和設(shè)計(jì)和制作工作。 4. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、展示、產(chǎn)品介紹等設(shè)計(jì)。 5. 根據(jù)美設(shè)計(jì)制作需要，及時(shí)提交有關(guān)美工材料的采購(gòu)清單，交采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作維修工崗位職責(zé) 1. 接收行政人事部經(jīng)理的指令，并完成其下達(dá)的工作。 2. 負(fù)責(zé)對(duì)維修人員的安全教育和培訓(xùn)，協(xié)助保安做好公司的安全消防工作。 3. 安排公司布置的重要工作，并組織實(shí)施，有問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)，根據(jù)工作需要，調(diào)整班次和人員。 4. 負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系，包括水、電、空調(diào)、電話以及物業(yè)管理的日常工作。 5. 負(fù)責(zé)燃?xì)庥嘘P(guān)的檢查、搶修以及安裝、改造。 6. 定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況做出維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。 7. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，能獨(dú)立地完成一般的維修工作，并能倒班，在夜班或星期天值班時(shí)，能處理一般性的維修工作，包括水、電、設(shè)備損壞等，并按夜班巡查規(guī)定認(rèn)真做好工作的維修登記。 8. 對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，并對(duì)員工進(jìn)行操作技能、服務(wù)態(tài)度的考核。 9. 對(duì)維修人員的工作質(zhì)量進(jìn)行抽查，不定期地走訪各部門，征求對(duì)維修工作的意見(jiàn)。 10. 對(duì)我單位的裝飾工程進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，協(xié)助財(cái)務(wù)部搞好結(jié)算。 11. 對(duì)一些重要設(shè)施和關(guān)鍵部件，尋求維修廠家。 12. 當(dāng)班如遇重大問(wèn)題或無(wú)法完成的工作，要及時(shí)向領(lǐng)班、主管、部門經(jīng)理或值班經(jīng)理匯報(bào)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。 13. 對(duì)公司使用的水、電、氣等用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、核算、報(bào)公司有關(guān)部門。 14. 對(duì)應(yīng)急情況下處理方法就牢記并按規(guī)定處理。如停電、停水、燃?xì)庑孤⑾谰犴懙取? 15. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。