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平時(shí)的考勤表，行政處理表，月人員工作統(tǒng)計(jì)表等具體要什么都可以自己制作的。

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使用公章，證照，預(yù)支費(fèi)用，證明信，委托書(shū)，等等

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派車申請(qǐng)單：用車申請(qǐng)罰款單：配套獎(jiǎng)懲制度租房申請(qǐng)：租房申請(qǐng)報(bào)廢申請(qǐng)：辦公設(shè)備報(bào)廢處理申請(qǐng)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：內(nèi)部裝修等使用辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單：。。。。。。。。。

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推薦方法：1、數(shù)據(jù)透視表。2、數(shù)據(jù)——合并計(jì)算。3、SUM(A表！：B表！A1）

、如果當(dāng)前單元格不在數(shù)據(jù)清單中，選定數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。 2、單擊數(shù)據(jù)菜單中的分類匯總命令。這時(shí)將彈出分類匯總對(duì)話框。分類字段：下拉框中選定；匯總方式：下拉框中選定；選定匯總項(xiàng)：下拉框中中選定，可復(fù)選；分類匯總：顧名思義按照類別分別匯總數(shù)量分類匯總把所有記錄根據(jù)要求條件進(jìn)行匯總匯總條件有計(jì)數(shù),求和,最大最小或方差等比如選擇的條件是計(jì)數(shù),目標(biāo)關(guān)鍵字是日期那么匯總結(jié)果就是把所有記錄按日期進(jìn)行排列,然后每個(gè)日期里統(tǒng)計(jì)有多少個(gè)記錄 http://tech.sina.com.cn/s/2004-10-22/0907444841.shtml 這個(gè)地址應(yīng)該能給你解釋怎么操作

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新建文檔有位朋友和我說(shuō)用起來(lái)太麻煩了，問(wèn)他怎么個(gè)麻煩法，他說(shuō)，有時(shí)要打印幾份文件，每打印一份就要退出一次Word重來(lái)，所以特別麻煩。其實(shí)根本用不著退出Word。你可以在Word里面關(guān)掉已經(jīng)打印出來(lái)的文件，然后新建一個(gè)文檔或者打開(kāi)另外的文檔，同時(shí)打開(kāi)幾個(gè)文件也可以。　　怎么做呢？很簡(jiǎn)單的，先看新建文檔。我們打開(kāi)Word。Word啟動(dòng)之后自動(dòng)建立了一個(gè)新文檔，注意現(xiàn)在標(biāo)題欄上的文檔名稱是“文檔1.doc”，單擊工具欄上的"新建空白文檔"按鈕，現(xiàn)在我們就又新建了一個(gè)空白的文檔，它的名字叫做“文檔2.doc”。再單擊這個(gè)按鈕，就出現(xiàn)了“文檔3”。這是我們新建一個(gè)文檔最常用的方法。　　建立新文檔還有幾種方法：１通過(guò)“開(kāi) 始”菜單的“新建Office 文檔”命令來(lái) 建立：?jiǎn)?擊“開(kāi)始” 按鈕，單擊 “新建 Office 文檔”命令　打開(kāi)“新建Office文檔”對(duì)話框，選擇“空文檔”：　　單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)了Word的啟動(dòng)畫(huà)面，我們就建立了一個(gè)新的Word文檔。２使用快捷鍵來(lái)建立：在Word中按Ctrl+N鍵，可以建立一個(gè)新的空白文檔。３在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來(lái)建立：４在“我的電腦”和“資源管理器”中使用“新建”命令來(lái)建立：５使用右鍵菜單來(lái)建立：在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項(xiàng)，從彈出的子菜單中選擇“Microsoft Word文檔”，給這個(gè)文檔起好名字，這個(gè)文檔就建立好了。　　　打開(kāi)文檔　　怎么在Word里打開(kāi)以前存盤(pán)的文檔呢？我的朋友說(shuō)他一直都是先退出Word，然后去雙擊要打開(kāi)的文件，Word就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)并打開(kāi)那個(gè)文件。其實(shí)打開(kāi)和新建一樣，不用退出Word也可以打開(kāi)文件，單擊工具欄上的“打開(kāi)”按鈕，就可以打開(kāi)一個(gè)“打開(kāi)文件”對(duì)話框。　　我們來(lái)看看怎么打開(kāi)D盤(pán)“笑話”文件夾中的“笑話.doc”。　　單擊這個(gè)下拉列表框，從彈出的列表中選擇“D：”，也就是D盤(pán)，現(xiàn)在下面的文件列表中出現(xiàn)的就是D盤(pán)的內(nèi)容了，雙擊打開(kāi)這個(gè)“笑話”文件夾，列表中就出現(xiàn)了“笑話.doc”文件，選中這個(gè)文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，就打開(kāi)這個(gè)文件了。　　　　　打開(kāi)文檔還有幾種方法：１通過(guò)“開(kāi)始”菜單的“打開(kāi)Office文檔”命令來(lái)打開(kāi)；２在Word里按“Ctrl+O”鍵。在Word中使用“文件”菜單的“打開(kāi)”命令。３使用“文件”菜單中的歷史記錄來(lái)打開(kāi)文檔：打開(kāi)“文件”菜單，在下面有一欄顯示了我們最近打開(kāi)過(guò)的文檔，單擊其中的一條，就可以打開(kāi)相應(yīng)的文檔了；　　我們還可以設(shè)置這個(gè)文檔顯示的數(shù)目：打開(kāi)“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在這里有一個(gè)“列出最近使用文件？個(gè)”選項(xiàng)，輸入框中可以輸入文件的數(shù)目，而清除這個(gè)復(fù)選框則可以讓W(xué)ord不再記憶曾經(jīng)打開(kāi)的文件。保存文檔現(xiàn)在我們來(lái)看看保存文檔。這次我們講一點(diǎn)新東西：　　打開(kāi)“另存為”對(duì)話框；這里有一個(gè)“新建文件夾”按鈕，它可是很有用的：我們平時(shí)的文件都是分類存放的，而有時(shí)要保存編輯的稿件，覺(jué)得放到哪里都不合適，這時(shí)我們就可以新建一個(gè)文件夾把文件放到里面。單擊這個(gè)“新建文件夾”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中輸入文件夾的名字“稿件”，　　單擊“確定”按鈕，回到“另存為”對(duì)話框；輸入文檔的名字，單擊“保存”按鈕，我們就可以把文檔保存在新建的文件夾中了。多文檔切換　不過(guò)現(xiàn)在就有另一個(gè)問(wèn)題了，現(xiàn)在我們打開(kāi)了幾個(gè)文檔，而不是像以前那樣只打開(kāi)一個(gè)文檔，如果我們想從現(xiàn)在這個(gè)文檔切換到另外的一個(gè)文檔中，該怎么辦呢？一般的辦法是使用窗口菜單來(lái)切換當(dāng)前編輯的文檔。　　打開(kāi)窗口菜單，菜單的最下面列出了我們打開(kāi)的所有文檔，帶有對(duì)號(hào)的是當(dāng)前編輯的文檔，單擊“文檔2.doc”，就切換到了“文檔2.doc”。當(dāng)然你也可以按下ALT+TAB鍵來(lái)切換，這是Word 2000新增的切換功能。關(guān)閉文檔和退出Word 　　現(xiàn)在我們打開(kāi)了多個(gè)文檔，假如我們現(xiàn)在要關(guān)閉這個(gè)“文檔2.doc”，單擊標(biāo)題欄上的這個(gè)“關(guān)閉”按鈕就可以了。你可能要問(wèn)，這個(gè)按鈕不是退出Word時(shí)用的嗎？是這樣，在只打開(kāi)了一個(gè)文檔時(shí)是點(diǎn)這個(gè) 按鈕會(huì)退出Word，但在同時(shí)打開(kāi)了幾個(gè)文檔時(shí)，它的作用就只是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文檔了。現(xiàn)在我們只有一個(gè)打開(kāi)的文檔，在剛才的關(guān)閉按鈕的下面，也就是菜單欄的最右端，又出現(xiàn)了一個(gè)關(guān)閉按鈕。現(xiàn)在標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕的作用是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文件并且退出Word，而菜單欄上的“關(guān)閉”按鈕就只是關(guān)閉當(dāng)前文檔，而不退出Word了。　　在打開(kāi)了幾個(gè)文檔的時(shí)候可以直接退出Word，打開(kāi)“文件”菜單，選擇“退出”命令，就可以直接退出Word了。選擇這個(gè)命令后，出現(xiàn)了一個(gè)對(duì)話框，這是提示我們要關(guān)閉的文檔沒(méi)有存盤(pán)，要不要現(xiàn)在保存，　　這是Word的一項(xiàng)功能。如果在上次保存之后你又對(duì)文檔做了改動(dòng)，它就會(huì)提醒你進(jìn)行保存；現(xiàn)在的這些文件都沒(méi)有保存價(jià)值，所以我們選擇“否”。不過(guò)你以后遇到這個(gè)對(duì)話框時(shí)可要想清楚，是不是要保存。雖然忘了保存文件時(shí)，退出Word會(huì)提醒你存盤(pán)，但你也要養(yǎng)成經(jīng)常保存文件的習(xí)慣。不然萬(wàn)一遇到停電之類的特殊情況，可是誰(shuí)也幫不了你。文檔的保護(hù)有時(shí)編輯的文檔不希望別人進(jìn)行修改，這時(shí)可以給文檔設(shè)置一個(gè)口令，把文檔保護(hù)起來(lái)：打開(kāi)“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“保存”選項(xiàng)卡，在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入一個(gè)密碼（如圖14），單擊“確定”按鈕，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再一次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，密碼就設(shè)置好了，關(guān)閉并保存文檔，再打開(kāi)它，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“密碼”對(duì)話框，要求我們輸入一個(gè)密碼，否則就只能以只讀方式打開(kāi)文檔。如果你不希望別人看到文檔的內(nèi)容，還可以設(shè)置一個(gè)“打開(kāi)權(quán)限密碼”，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“打開(kāi)權(quán)限密碼”正文框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，同樣保存退出，再打開(kāi)文檔時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“密碼”對(duì)話框，現(xiàn)在如果不輸入密碼就不能打開(kāi)文檔了。要是不想要密碼了，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在兩個(gè)密碼的正文框里把密碼清除就可以了。　　要是把密碼忘了，你最好和微軟的人聯(lián)系，讓他們幫你來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。　　在Word中還可以對(duì)文檔的一部分內(nèi)容設(shè)置修改口令，防止別人修改，方法是打開(kāi)“工具”菜單，單擊“保護(hù)文檔”命令，在“保護(hù)文檔”對(duì)話框中選擇要保護(hù)的內(nèi)容，比如批注、修訂等，輸入密碼，單擊“確定”按鈕，同樣會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，確認(rèn)一下密碼就可以了。　　　　　　　　　　　　　　　　存為Web頁(yè)面　　把一個(gè)文檔保存成一個(gè)網(wǎng)頁(yè)：打開(kāi)“文件”菜單，單擊“另存為Web頁(yè)”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，選擇保存的文件夾，輸入文件名，單擊“保存”按鈕，就可以保存出一個(gè)Web頁(yè)來(lái)。　　不過(guò)在保存時(shí)會(huì)丟失一部分格式的設(shè)置，因?yàn)樵陧?yè)面視圖中的某些格式在瀏覽器中是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，單擊“繼續(xù)”按鈕，Word自動(dòng)轉(zhuǎn)到了Web版式視圖中，在這里設(shè)置的格式就可以在瀏覽器中完全顯示了。　　打開(kāi)“文件”菜單，單擊“Web頁(yè)預(yù)覽”按鈕，就可以直接用瀏覽器來(lái)查看所做網(wǎng)頁(yè)的實(shí)際效果了。在Word 2000中可以直接從打開(kāi)對(duì)話框中打開(kāi)并編輯Web文件夾中的文檔，也可以直接把文檔保存到Web文件夾中。　　在IE5中單擊“編輯”按鈕的下拉箭頭，選擇“使用Microsoft Word for windows進(jìn)行編輯”，可以啟動(dòng)Word對(duì)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行編輯。　　Web文件夾是Office 2000中增加的一個(gè)功能，它允許你將Office文檔直接保存到Web服務(wù)器上，以方便文檔的更新。　　設(shè)置Web文件夾：打開(kāi)“我的電腦”，雙擊“Web文件夾”圖標(biāo)，打開(kāi)“Web文件夾”，雙擊“添加Web文件夾”圖標(biāo)，打開(kāi)“添加Web文件夾”對(duì)話框，在“請(qǐng)鍵入要添加的位置”輸入框中輸入放置Web文件夾的URL，單擊“下一步”按鈕，輸入這個(gè)Web文件夾的名稱，單擊“完成”按鈕，一個(gè)Web文件夾就建立好了。　　使用Web文件夾：在Word的打開(kāi)和保存對(duì)話框的左邊有一個(gè)Web文件夾按鈕，單擊這個(gè)按鈕，雙擊文檔要打開(kāi)或保存的文件夾，選擇文檔打開(kāi)或輸入名稱保存就可以了。 word2003表格基本操作一、插入表格 1.使用菜單命令步驟1:將光標(biāo)移動(dòng)到插入表格的位置; 步驟2:打開(kāi)“表格”菜單，單擊“插入”選項(xiàng)，單擊“表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框如圖; 步驟3:設(shè)置要插入表格的列、行,單擊"確定"按鈕,完成操作。 2.使用工具欄建立表格建立一張4行5列的表格,操作如下: 步驟1:將光標(biāo)移動(dòng)到插入表格的位置; 步驟2:單擊工具欄上的插入表格圖標(biāo) ; 步驟3:拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇行數(shù)和列數(shù)，如下圖; 步驟4:松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可插入一個(gè)表格。如下圖; 3.手動(dòng)制表單擊常用工具欄上"表格和邊框"按鈕，打開(kāi)"表格和邊框"工具欄如下圖,利用工具欄上的按鈕可方便的建立和修改表格。例如，建立下圖所示表格，操作如下: 步驟1:打開(kāi)"表格和邊框"工具欄,選中工具欄上的"繪制表格"按鈕; 步驟2:在鼠標(biāo)在文檔的指定區(qū)域拖曳出表的外邊框到適當(dāng)位置，松開(kāi)鼠標(biāo)，畫(huà)出表格的外邊框; 步驟3:在所畫(huà)出的邊框中拖動(dòng)鼠標(biāo)畫(huà)出三條橫線、三條堅(jiān)線。要求從起始邊框的拖到相對(duì)的另一條邊框,形成4X4的表格; 步驟4:將鼠標(biāo)指針指向第一個(gè)方格的左上角,拖動(dòng)鼠標(biāo)到該方格的右下角，松開(kāi)鼠標(biāo)畫(huà)出斜線; 步驟5:將鼠標(biāo)指針指向第二行第三列的方格的上邊線，拖動(dòng)鼠標(biāo)到第三行每三列的下邊線，松開(kāi)鼠標(biāo)畫(huà)出中間短線,完成操作。 4.清除表線步驟1:單擊"表格和邊框"工具欄中的"擦除"圖標(biāo)，鼠標(biāo)指針變?yōu)橄鹌? 步驟2:移動(dòng)鼠標(biāo)指針到上圖表格的第二行第五個(gè)表格的下邊線上，拖動(dòng)鼠標(biāo)，在邊線上出現(xiàn)一條粗線，松開(kāi)鼠標(biāo)將清除該邊線，如下圖所示。 5.繪制斜線表頭方法1:用"表格和邊框"工具欄中的"繪制表格"工具步驟1:選中"繪制表格"工具后，鼠標(biāo)指針變?yōu)楣P形指針；步驟2:用該指針指向要繪制斜線的方格的左上角；步驟3:從左上角開(kāi)始向右下角拖動(dòng)鼠標(biāo),當(dāng)出現(xiàn)的虛線與所有的實(shí)際斜線相符合時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)，虛線變?yōu)閷?shí)線，完成操作。方法2:利用菜單繪制斜線表頭步驟1:將光標(biāo)移動(dòng)到表格中；步驟2:打開(kāi)“表格”菜單，單擊“繪制斜線表頭”命令，打開(kāi)“繪制斜線表頭”對(duì)話框，如圖：步驟3:在左邊的"表頭樣式"列表框中選擇“樣式二”；步驟4:在右邊“字體大小”使用五號(hào)；步驟5:在行標(biāo)題輸入"科目"，數(shù)據(jù)標(biāo)題輸入"成績(jī)"，列標(biāo)題輸入"姓名"；步驟6:單擊"確定"按鈕，完成操作，結(jié)果如下圖。二、修改表格 1.選定表格單元格:表格中的每一個(gè)單獨(dú)的方格稱為單元格,是表格中最小單位。若要請(qǐng) 選定一個(gè)單元格將鼠標(biāo)指針移到該單元格左邊線偏右，當(dāng)指針變?yōu)橄蛴倚钡募^時(shí)，單擊。選定一行將鼠標(biāo)指針移到該行左邊框外(偏左)，當(dāng)指針變?yōu)橄蛴倚钡募^時(shí)，單擊。選定一列將鼠標(biāo)指針移到該列上邊框，當(dāng)指針變?yōu)橄蛳碌募^時(shí)，單擊。選定多個(gè)單元格、多行或多列在要選定的單元格、行或列上拖動(dòng)鼠標(biāo)；或者，先選定某個(gè)單元格、行或列，然后在按下 Shift 鍵的同時(shí)單擊其他單元格、行或列。選定下一個(gè)單元格中的文本按 Tab 鍵。選定上一個(gè)單元格中的文本按 Shift+Tab 組合鍵。選定整張表格方法1:單擊該表格，然后按 Alt+5 組合鍵（5 位于數(shù)字鍵盤(pán)上，Num Lock 必須關(guān)閉）方法2:將鼠標(biāo)指針移到表格的左上角出現(xiàn)表格"移動(dòng)控制點(diǎn)"圖標(biāo)(帶有箭頭的十字外加邊框),在其上單擊，如圖此外，還可以用"表格"菜單中的"選定"菜單項(xiàng)中的"行"、""、"表格"、"單元格"選定光標(biāo)當(dāng)前所在的行、列、整個(gè)表格和單元格 2.向表格添加行或列 A 插入行步驟1:將光標(biāo)移到表格中要插入的行位置; 步驟2:選擇"表格"菜單的"插入"菜單項(xiàng)，在其中選擇"行(在上方)"或"行(在下方)",將在當(dāng)前的行的上方或下方添加新行。 B 在表尾添加新行　步驟1:請(qǐng)單擊最后一行的最后一個(gè)單元格,即將光標(biāo)移動(dòng)到該單元格;　　步驟2:按 Tab 鍵,完成操作。 C 插入列步驟1:將光標(biāo)移到表格中要插入的列位置; 步驟2:選擇"表格"菜單的"插入"菜單項(xiàng)，在其中選擇"列(在左側(cè))"或"列(在右側(cè))",將在當(dāng)前的列的左側(cè)或右側(cè)添加新列。 D 插入單元格步驟1:將光標(biāo)移到表格中要插入的單元格位置; 步驟2:選擇"表格"菜單的"插入"菜單項(xiàng)，選擇"單元格"命令,打開(kāi)"插入單元格"對(duì)話框,如下: 步驟3:根據(jù)需要選擇一項(xiàng)，單擊"確定"按鈕，完成操作。 3.刪除表格的行、列和單元格 A刪除行或列步驟1:將光標(biāo)移動(dòng)到要?jiǎng)h除的行(列)中的任何一個(gè)單元格上或選定該行(列)；步驟2:選擇"表格"菜單的"刪除"命令,在彈出的子菜單上單擊"行"("列"),將刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的行(列)。 B刪除單元格步驟1:將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的單元格中；步驟2:選擇"表格"菜單的"刪除"命令,在彈出的子菜單上單擊"單元格"命令；步驟3:彈出"刪除單元格"對(duì)話框；步驟4:根據(jù)需要選擇后，單擊"確定"按鈕,將刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的單元格。 C刪除整個(gè)表格步驟1:將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的表格中的任何單元格中；步驟2:選擇"表格"菜單的"刪除"命令,在彈出的子菜單上單擊"表格"命令,將刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的表格。 4.調(diào)整尺寸 A 調(diào)整表格尺寸步驟1:將指針停留在表格上，直到表格尺寸控點(diǎn) 出現(xiàn)在表格的右下角；步驟2:將指針停留在表格尺寸控點(diǎn)上，直到出現(xiàn)一個(gè)雙向箭頭；步驟3:將表格的邊框拖動(dòng)到所需尺寸。 B 調(diào)整表格的列寬步驟1:將指針停留在要更改其寬度的列的邊線上，直到指針變?yōu)? ；步驟2:拖動(dòng)邊線，直到得到所需的列寬為止。 C 更改表格的行高步驟1:將指針停留在要更改其高度的行的邊框上，直到指針變?yōu)? ；步驟2:拖動(dòng)邊框,直到得到所需的行高為止。 D 平均分配行高或列寬步驟1:選中要統(tǒng)一其尺寸的行或列; 步驟2:單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕或“平均分布各行”按鈕。 E 用菜單調(diào)整行高和列寬步驟1:將光標(biāo)移到要調(diào)整的行(列)的任意一個(gè)單元格上；步驟2:單擊"表格"菜單"表格屬性"命令,彈出表格屬性對(duì)話框如下；步驟3:單擊"行"("列)標(biāo)簽,選定"指定高度"("指定寬度")選項(xiàng) ；步驟4:輸入所需要的行(列)值。 5.改變單元格間距步驟1:單擊表格,將光標(biāo)移到表格中；步驟2:單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令,彈出上圖對(duì)話框；步驟3:然后單擊“表格”選項(xiàng)卡；步驟4:單擊“選項(xiàng)”按鈕；步驟5:選中“默認(rèn)單元格間距”下的“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框，并輸入所需的數(shù)值。 6.合并單元格您可將同一行或同一列中的兩個(gè)或多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。步驟1:選定要合并的單元格(兩個(gè)以上、相鄰的單元格，可以是同行或同列)；步驟2:選擇"表格"菜單的"合并單元格"命令或用"表格和邊框"工具欄上的"合并單元格"按鈕。 7.拆分單元格您可以將一個(gè)或多個(gè)單元格分隔成更多個(gè)單元格。步驟1:選定要拆分的單元格。步驟2:選擇"表格"菜單的"拆分單元格"命令或用"表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕,注意不是"拆分表格"命令；步驟3:彈出"拆分單元格"對(duì)話框如下；步驟4:輸入要拆分的行數(shù)和列數(shù),單擊"確定"完成拆分。 8.拆分表格或在表格前插入文本步驟1:要將一個(gè)表格拆分成兩個(gè)表格，請(qǐng)單擊第二個(gè)表格的首行。要在表格前插入文本，請(qǐng)單擊表格的第一行；步驟2:單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令。 9.合并兩個(gè)表格刪除兩個(gè)表格之間的所有文字和回車換行符,方法如下: 步驟1:將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的"回車換行符"前；步驟2:按鈕鍵盤(pán)上的"Delete"鍵。 5.設(shè)置表格的格式 A單元格文字對(duì)齊方式單元格中文字的對(duì)齊方式主要從水平方向和垂直方向兩個(gè)方向設(shè)置,因此形成九種對(duì)齊方式如下：設(shè)置方法: 步驟1:選定要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格；步驟2:右擊選定的單元格；步驟3:在彈出的快捷菜單上選擇"單元格對(duì)齊方式"中某一種對(duì)齊方式。注:1.只有當(dāng)單元格的高度大于其中的文本高度時(shí)"垂直對(duì)齊"效果才能體現(xiàn)出來(lái)。 2.利用格式工具欄中的對(duì)齊方式只能設(shè)置單元格內(nèi)文字的水平對(duì)齊方式，要設(shè)置"垂直對(duì)齊"可以在單元格上單擊右鍵，在"表格屬性"的"單元格"標(biāo)簽中設(shè)置。 B設(shè)置表格的邊框線步驟1:選擇要設(shè)置表線的表格；步驟2:選擇"格式"菜單中的"邊框和底紋"命令，顯示對(duì)話框如下：步驟3:在"邊框"標(biāo)簽中設(shè)置線型、顏色、寬度和應(yīng)用范圍；步驟4:單擊"確定"按鈕,完成設(shè)置。 6.計(jì)算表格中的數(shù)據(jù) A引用表格中的單元格在表格中進(jìn)行計(jì)算時(shí)，可以用像 A1、A2、B1、B2 這樣的形式引用表格中的單元格。其中的字母代表列，而數(shù)字代表行。在公式中引用單元格時(shí)，用逗號(hào)分隔單個(gè)單元格，而選定區(qū)域的首尾單元格之間用冒號(hào)分隔（如下例所示）。單元格的選擇方式計(jì)算所選單元格的平均值,請(qǐng)鍵入 =average(b:b) 或 =average(b1:b3) =average(a1:b2) =average(a1:c2) 或 =average(1:1,2:2) =average(a1,a3,c2) 　B 在表格中進(jìn)行計(jì)算步驟1:單擊要放置計(jì)算結(jié)果的單元格; 步驟2:單擊“表格”菜單中的“公式”命令,打開(kāi)"公式"對(duì)話框如下；步驟3:如果 Word 提議的公式非您所需，請(qǐng)將其從“公式”框中刪除; 步驟4:在"公式"框中輸入"="(等號(hào))；步驟5:在“粘貼函數(shù)”框中，單擊所需的公式。例如，要進(jìn)行求平均值，請(qǐng)單擊“AVERAGE”；步驟6:在公式的函數(shù)的括號(hào)中輸入求平均值的單元格引用。如"left"表示當(dāng)前單元格左邊所有單元格中的數(shù)值數(shù)據(jù) ；步驟7:在“數(shù)字格式”框中輸入數(shù)字的格式。例如，要以帶小數(shù)點(diǎn)的百分比顯示數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊“0.00%”; 步驟8:單擊"確定"按鈕完成操作。有關(guān)可用函數(shù)的詳細(xì)內(nèi)容，請(qǐng)單擊 >> 。在公式的括號(hào)中鍵人單元格引用，可引用單元格的內(nèi)容。例如，如果需要計(jì)算單元格 A1 和 B4 中數(shù)值的和，應(yīng)建立這樣的公式：=SUM(a1,b4)。有關(guān)單元格引用的詳細(xì)內(nèi)容，請(qǐng)單擊 >> 。在“數(shù)字格式”框中輸入數(shù)字的格式。例如，要以帶小數(shù)點(diǎn)的百分比顯示數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊“0.00%”。 C排序表中數(shù)據(jù) 步驟1:將光標(biāo)移到要排序的表格中；步驟2:選擇"表格"菜單中"排序"項(xiàng)，屏幕顯示排序?qū)υ捒蛉缦聢D；步驟3:在對(duì)話框"排序依據(jù)"中選擇按哪一列進(jìn)行排序；步驟4:在"類型"對(duì)話中選擇排序的"類型",比如以"拼音"為序排列步驟5:選擇排序原則"遞增"或"遞減"；步驟6:單擊"確定"按鈕完成排序。 7.在頁(yè)面上對(duì)齊表格步驟1:單擊表格；步驟2:單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令；步驟3:再單擊“表格”選項(xiàng)卡；步驟4:在“對(duì)齊方式”下，選擇所需選項(xiàng)；步驟5:單擊"確定"按鈕完成設(shè)置。要設(shè)置左對(duì)齊表格的左縮進(jìn)量，請(qǐng)?jiān)凇白罂s進(jìn)”框中鍵入數(shù)值。 8將文字環(huán)繞在表格周圍步驟1:單擊表格; 步驟2:單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令,出現(xiàn)上圖對(duì)話框; 步驟3:單擊“表格”選項(xiàng)卡; 步驟4:單擊“文字環(huán)繞”下的“環(huán)繞”圖標(biāo); 步驟5:單擊"確定"按鈕。 9將已有文字轉(zhuǎn)換成表格將文字轉(zhuǎn)換成表格時(shí)，使用分隔符標(biāo)記新的列開(kāi)始的位置。Microsoft Word 用段落標(biāo)記標(biāo)明新的一行表格。如果選擇段落標(biāo)記作為分隔符，Word 會(huì)將文字轉(zhuǎn)換成只有一列的表格。步驟1:在要?jiǎng)澐至械奈恢貌迦胨璧姆指舴?如下圖用空格作為分隔符(要求各列之間的空格數(shù)要相等)；步驟2:選定要轉(zhuǎn)換的文字; 步驟3:單擊“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”菜單下的“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令; 步驟4:在“文字分隔位置”下，單擊所需的分隔符選項(xiàng)。 10將表格轉(zhuǎn)換成文字步驟1:要將行或表格轉(zhuǎn)換成段落，請(qǐng)先選定行或表格; 步驟2:單擊“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”菜單下的“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令; 步驟3:在“文字分隔符”下，單擊所需的字符，作為替代列邊框的分隔符。表格各行用段落標(biāo)記分隔。