4.會期控制:在主持會議的過程中，主持人的控場能力很重要；適當終止某人的“長篇大論”并妥善做好講話總結；控制每個環節的流程時間等,只有明確了會議的主題，才能知道參會人員是誰，會議議程的長度，參會人數，會議地址,明確會議主題:也就是說，主辦方必須明確本次會議的“目的”開會,總領隊開會講三件事:1,將開會主題和內容的大綱發送到員工，如需上報員工，將上報要求給員工。

1。明確會議主題:也就是說，主辦方必須明確本次會議的“目的”開會。只有明確了會議的主題，才能知道參會人員是誰，會議議程的長度，參會人數，會議地址。2.會議議程:開會為了提高“有效性”，主辦單位必須對“會議議程”進行安排，使開會在內容進行分段后，能夠把握主要發言人的時間控制和發言時間控制。這樣可以避免出現“會場延遲”或“個別發言過長”導致整體會議議程失控，導致虎頭蛇尾的情況。3.會前通知:會議內容確定后，要通知相關參會人員，特別是會上的發言人一定要通知到位；同時，主辦方一定要提前告知他人自己發言的長度和內容，最好是“審稿”。4.會期控制:在主持會議的過程中，主持人的控場能力很重要；適當終止某人的“長篇大論”并妥善做好講話總結；控制每個環節的流程時間等。會議議程盡量避免“加班”。對于一些未完成的事項，可以邀請幾個關鍵人員留下來，會后“繼續談”。

第一次給-1開會說什么:首先分配任務。一般有幾個原則:1。每項任務都要有明確的分工。每項任務都要有明確的負責人，以便于以后任務的分配和問責。2、分配任務要明確時間。不要使用模糊、近似等靈活的時間術語，不利于任務的完成和計劃的整體進程。3.分配任務后，要求下屬隨時匯報任務進展。4、必須明確完成標準要求的任務。5、營造上級隨時檢查的氛圍。

總領隊開會講三件事:1。會前做好會議準備，將開會主題和內容的大綱發送到員工，如需上報員工，將上報要求給員工。比如你要計劃客戶拜訪，把你想知道的東西設計成excel表格什么的，2.把高管會議、總經理會議、公司經營分析會的內容整理成需要安排的任務，然后整理成幾項，最好不超過五項，然后交給下屬，前提是你至少要知道這些事情怎么做，然后在會上告訴負責人怎么做，然后告訴他們不會做的事情來要求你。3.收集員工其他意見和建議，對會議內容進行總結發言。