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word如何自動生成目錄,怎樣在word中自動生成目錄

來源:整理 時間:2023-01-26 08:55:25 編輯:好學習 手機版

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1,怎樣在word中自動生成目錄

點擊菜單上的視圖,進入大綱,然后設置好標題級別,設置好之后插入目錄即可。
先定義一級標題,二級標題………… 插入——引用——索引和目錄——選擇目錄,會自動生成目錄。 一般先在全文最后插入目錄,再剪切到首頁,更新一次,就差不多了。

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2,word怎么自動創建目錄

使用內置的標題樣式 (標題樣式:應用于標題的格式設置。Microsoft Word 有 9 個不同的內置樣式:標題 1 到標題 9。)。您還可以創建基于已應用的自定義樣式的目錄?;蛘呖梢詫⒛夸浖墑e指定給各個文本項。將Word主控文檔切換到“頁面”視圖,并將光標置于要插入目錄的位置(一般是文檔最前面)。在Word窗口菜單欄依次單擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”菜單命令,在“索引和目錄”對話框中切換至“目錄”選項卡,保持其默認設置并單擊“確定”按鈕即可生成目錄。生成目錄后頁碼可以按照子文檔的先后順序自動編頁。

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3,word 文檔里面怎么自動生成目錄啊

一、輸入題目時這樣操作1、打開WORD文檔輸入標題時,點菜單字體欄左側樣式窗口,選“題目1”,并選好字體和字號;如果想在目錄中顯示二級題目,輸入二級題目時應選擇“題目2”。2、輸入正文時,則應在樣式窗口選擇“正文”。3、文章已經寫完,可以補做上述操作。做上述操作后,標題左側回游黑色小方塊標志。二、文件輸入完畢要自動生成目錄時的操作:1、將光標置于擬加目錄處。2、點“插入/索引和目錄/目錄”,在出現界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層;選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”及虛線樣式等。3、確定。至此,目錄在你指定位置已經生成。

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4,WORD文檔怎么自動生成目錄

自動生成文章目錄的操作: 一、設置標題格式 1.選中文章中的所有一級標題; 2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。 仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。 二、自動生成目錄 1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(目錄應在文章的前面); 2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框; 3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關設置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念:大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為“標題1”、“標題2”,…,“標題9”,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而采用自定義樣式,但有點麻煩。中的目錄制作方法直接使用Word的內置標題樣式,關于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。 目錄的制作分三步進行。 1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應的標題樣式,然后點“更改”??尚薷牡膬热莅ㄗ煮w、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。 2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題1”樣式,節標題使用“標題2”,第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改“標題1”樣式的格式設置,然后自動更新,所有章的標題字號都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關于如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。 3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),光標移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定后Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此后若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。 注: 2 目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄)。在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式
把光標放在文章開頭處。 打開“插入”下拉菜單,選引用→索引和目錄→目錄,選擇目錄的級別,選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”等,然后點確定。 生成目錄后你就可以按住“strl”鍵點目錄鏈接了。 不過要進行上述操作,必須具備以下條件: 一、目錄是使用了大綱級別或標題樣式,打文章時應設置標題格式。 輸入標題格式時的操作: 輸入標題時,點格式工具欄的左側樣式窗口,或打開“格式”菜單下的“樣式和格式”,出現右邊的一條“樣式和格式”欄,這里面主要就是用到標題1、標題2、標題3和正文。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。 當然標題1、標題2、標題3和正文的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出“修改樣式”菜單,您可以根據自己的要求自行修改。 點該對話框的左下角的“格式”會彈出一個下拉菜單,選擇“段落”,可以設置段落格式,全部設置完后,點“確定”。 如果文章已經寫完,可以補做上述操作。選定需要設置樣式的標題或段落,選擇對應的級別;下一個同樣標題和段落,只要把光標置于需要設置樣式的標題或段落中,選擇對應的級別就行了。做上述操作后,標題左側會有個黑色小方塊標志。 提示:如果文章已經寫完,先按ctrl+a選定全部文檔,點“正文”,然后再設置每個標題就比較省事了。 二、如果你還沒有插入頁碼,還需要插入頁碼。 1.單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令。 2.在“位置”框中,指定是將頁碼打印于頁面頂部的頁眉中還是頁面底部的頁腳中。 3.在“對齊方式”框中指定頁碼相對頁邊距的左右,是左對齊、居中還是右對齊。 4.如果您不希望頁碼出現在首頁,可清除“首頁顯示頁碼”對話框。 這些都完成后,就可以進行開頭的操作了。 如果你重新修改了文章內容,就需要更新一下目錄,方法是:在目錄區域內,點右鍵,選“更新域”。 當選“更新域”后,選第二個“更新整個目錄”點確定。就ok了。 。希望對你有所幫助
1.要編入目錄的行在有正文字樣欄點下拉選項樣式里設置成標題.同時也可以更改字題及大小,但要使用樣式為標題才可以.如果你在編寫WORD文檔時使用了標題樣式,第一步略. 2.視圖用大綱視圖方式,打開文檔結構視圖,用向左向右箭頭調整目錄大綱級別合適為好. 3.光標移到最上面. 4.插入索引和目錄,點目錄標簽. 5.確定,完成.
word文檔如何自動生成目錄 收藏一篇word文檔,內容有大的章,小的節。如何把章節抽出來生成目錄?  目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內容,如何查找內容等。Word提供了自動生成目錄的功能,使目錄的制作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以后,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化?! ∫弧摻祟}目錄  Word一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的,這對那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便?! 烖c:用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便于今后修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內容,最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去?! 〔襟E:(以下內容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差別,但大同小異。)  1.在[格式]中選[樣式與格式]  2.出現右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如:文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。  3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改?! ?.用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便,只要把光標點到“第一章 制冷概論”上,然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了;同樣方法用標題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節尾?! ?.當都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]  6.選第二個選項卡[目錄],然后點右下的確定。就OK了?! ∩蠄D就是自動生成的目錄  7.當你重新修改文章內容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域]  8.當選[更新域]后,會出現上圖的選框,選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了?! 《?、創建圖表目錄  圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,并參考頁序按照排序級別排列,最后在文檔中顯示圖表目錄?! ∈褂妙}注組織目錄的方法如下:  (1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注?! 。?)將光標移到要插入圖表目錄的地方。 ?。?)單擊【插入】菜單中[引用]中的的【索引和目錄】菜單項,并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡?! 。?)在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。 ?。?)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創建一般目錄一樣,確定后單擊【確定】按鈕?! ≡跈z查圖表目錄后,當將鼠標移到目錄項目上時,鼠標指針會變為手形,單擊鼠標左鍵接口跳轉到相應的位置?! ±妙}注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標簽是用戶鍵入的,并不是Word的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下: ?。?)打開【索引和目錄】對話框,并選中【圖表目錄】選項卡?! 。?)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話框?! 。?)選中【樣式】復選框,并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕?! 。?)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項,然后單擊【確定】按鈕?! ∪?、創建引文目錄  引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文類型,創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前,應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下:  (1)將光標移到要插入引文目錄的位置?! 。?)單擊【插入】菜單中的[引用]中的【索引和目錄】菜單項,在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡?! 。?)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。 ?。?)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。  (5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用“各處”】復選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便?! 。?)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式?! 。?)選好目錄的制表前導符和格式后,單擊【確定】按鈕即可?! ∪绻獦擞浺?,以創建合適的引文目錄,可以按如下方法進行: ?。?)選擇要標記的引文?! 。?)打開[引文目錄]對話框,單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話框?! 。?)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型?! 。?)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在于文檔中的所選文字進行標記?! 。?)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話框,直接在文檔中選取要標記的引文?! 。?)返回【標記引文】對話框,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然后單擊【標記】即可。 ?。?)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕?! 。?)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。  (9)完成后單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕?! ∷?、更新目錄  Word所創建的目錄是以文檔的內容為依據,如果文檔的內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文檔的內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致。  在創建了目錄后,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次創建目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作后,會彈出一個對話框,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可?! ∪绻皇窍敫履夸浿械臄祿赃m應文檔的變化,而不是要更改目錄的格式等項目,可以對著目錄單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄后,按下F9鍵更新域。
重要的是你要把文章的標題等級格式都設置好。不管你有多少個一級二級三級目錄。你選擇生成目錄是包括三級標題的就都會給你自動生成出來。如果你格式亂七八遭的話生成的目錄也會亂。重要的是你要把文章的標題等級格式都設置好。不管你有多少個一級二級三級目錄。你選擇生成目錄是包括三級標題的就都會給你自動生成出來。如果你格式亂七八遭的話生成的目錄也會亂。看來你是沒有設置過標題格式這樣弄選中你的第一個打算設為一級標題的文字,點格式>>樣式與格式,會在頁面右方出現格式選擇框,你點>>新樣式>>在彈出框的名稱里填一級標題,樣式類型里選段落,樣式基于里面選標題1,后續段落里選正文,然后在下面根據你的要求設置好文字字體、字號、段前段后空余多少磅等。在最下面還有一排同時保存到模板,如果你今后的文檔也打算用這個樣式的話你就點上保存到模板,如果以后還是會有變動的話就不要勾選了。點確定,你的一級標題格式就設置好了。這時在樣式和格式框里就多填加了一個樣式名子叫“一級標題”?;氐侥愕奈恼?,把你文章的一級標題,就是你的第幾章這樣的標題選中后點右邊樣式框里的“一級標題”就會和你剛才設置的一樣了。以同樣的方式設置你的二級和三級標題,取名二級標題基于標題2,三級標題基于標題3這樣,并回到正文逐個應用。把你的所有標題格式設置好以后,光標回到你文章之前,點插入-引用-目錄,設置目錄顯示級別為3,這樣你的目錄就生成了,目錄里包括你三級標題后上的所有標題。
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