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庫房管理制度,庫房管理制度

來源:整理 時間:2023-06-08 00:32:31 編輯:好學習 手機版

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1,庫房管理制度

入庫、出庫、結存的過程,根據業務量、庫管人員多少、與之涉及的部門有關。 1、入庫,檢驗合格的物資辦理入庫單,入庫單上需檢驗、經辦人、庫管同時簽名,憑入庫單倉庫、財務同時記賬。 2、出庫憑出庫單(或領料單),按標準或規定辦理出庫單,出庫單上必須有領物人簽字,倉庫、財務同時記賬。 3、月末倉庫與會計對賬,達到一致。倉庫賬面數應與庫存實物數相符。差額要查明原因,追究落實責任。

庫房管理制度

2,倉庫管理辦法

倉庫管理職責一、原則:型號不同,單獨碼放;進貨需驗收,出庫有憑據;先進先出,分類擺放;實時要盤點,異動要反饋;操作及時,數據準確;倉庫需整潔,呆料需清理;認真負責,保證安全;溝通要充分,損失要賠償;二、忠告:今日事,今日畢;日日行,不怕千萬里;常常做,不怕千萬事;三、入庫流程:入庫單---倉管入庫---倉管驗貨---入庫單交商務---商務核對保管四、出庫/借貨/還貨流程:郵件申請填寫出庫單/借貨單/還貨單領導、倉管、領料人簽字倉管憑單出貨五、入庫要求:1 貨物到達后,倉管必須當面單清點收貨并驗收2 接單后必須在當天完成入庫入賬3 破損產品、殘次產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法,并做相關記錄4 所有貨品須有相應單據,如不能提供相應單據,及時反饋,倉庫有權拒收貨物5 無論良品和殘次品必須驗收合格,保持完好狀態,否則倉庫拒絕收貨;6 換殘產品則須與單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨;7 不合格商品清點后入不合格品區,同時通知采購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。8 產品入庫須核對價格,型號,保持資料準確及價格準確;9 產品入庫價格必須保密,除公司財務,領導外,不能泄露;10 深圳貨源信息反饋及溝通處理11 所有產品按照順序,型號,出庫頻率(暢銷、滯銷等)有規則地擺放在貨架上;六、出庫要求:1 貨品必須嚴格按照出庫單出貨2 貨品價格必須遵循公司標準出庫,有異樣及時向公司反饋;3 出庫時認真嚴謹核對出庫的機型,數量,保證倉庫庫存的準確及安全;4 倉庫重地,閑人免進;5 出錯產品,出貨價格,損失由倉管直接負責;6 倉管必須嚴格保證進出庫時效,合理分配時間,充分調配物流揀貨,保證貨品配送;7 倉管要與訂貨人員及時進行溝通,上傳下效;七、庫存管理:所有貨品不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊放在貨架上貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品破損及不良品單獨放置在擱置區,并保持清潔的狀態,準確的記錄。所有的貨物每月必須大盤一次;針對每天出庫的產品進行盤點,并對其他貨物的一部分進行循環盤點,以保證貨物數量的準確性;倉庫進出庫,退換貨,售后機必須當天及時處理,并登記記錄;超過7天庫存的滯銷機型盤點,1周之內清理完畢;呆料,殘次品及時申報公司,1個月之內必須清理完畢;深圳多余發貨及故障機器,及時反饋,迅速處理;10、系統庫存和實際庫存是否一致11、倉庫內禁止煙火;12、售后倉機器20天處理完畢;客戶保修機7天內處理完畢;13、倉庫庫存動態數據查詢,調撥及熟悉應用;14、倉庫門注意緊禁,不得隨便入內。八、資料、單據及信息管理:ERP客戶資料、商品資料新建及維護;實際客戶聯系資料維護;銷售訂單整理收集;貨源信息溝通與反饋憑單入庫,憑單出庫出庫單整理有序,每月上交財務;
倉庫管理的辦法主要包括入庫和出庫。一、物資入庫管理1、貨到公司采購人員和倉管人員應認真檢查所收物資的名稱、規格、數量、質量,當所有物資要求符合公司要求后,方可辦理入庫手續;2、倉管員在辦理入庫手續的同時應做好入庫的賬目;3、物資入庫,倉管員應將物資分類擺放,根據不同類別、形狀、特點、用途等分類整理,保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。二、物資出庫管理1、 倉管員物資發放應按照核準的領料單及計劃限額進行發放,同時應視生產需要發放;2、 倉管員點裝好待出庫物料后,應及時做好相關出庫記錄;3、 倉管員將物資交給領料員,雙方核對無誤后在《發料單》上簽上各自的名字,并各自取回相應聯單;4、 如發生物資退貨問題,則有領料單位親自辦理,并做好登記及沖賬手續;
啰嗦,一套倉庫管理軟件 完全就解決了。
http://www.360doc.com/content/10/0815/10/126705_46159357.shtml此里面有詳細簡介于倉庫管理辦法的。 http://wenku.baidu.com/view/76ccf9bd960590c69ec376e4.html 這個為圖文庫里面的。都比較有實用性的。

倉庫管理辦法

3,倉庫管理制度

下面是我們公司的倉庫制度,供你參考: 倉庫管理制度 一 目的 本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。 二 適用范圍 適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。 三 內容 1. 職責 ● 原料庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。 ● 成品庫管員負責成品的收、發、管工作以及退回貨物的前期驗收。 ● 待處理品庫管員負責待處理品的收、發、管工作。 2. 入庫 ● 原材料、外協品、半成品的入庫。 Ⅰ 原材料、外協品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(于棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產品的監視和測量程序》的規定進行到貨驗證和報驗。 驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。 Ⅱ 庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。 Ⅲ 采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。 Ⅳ 半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,無誤后方可入庫。 ● 成品入庫 Ⅰ 檢驗結論為“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。 Ⅱ 成品入庫后應放置于倉庫合格區內。 ● 待處理品入庫 Ⅰ 成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。 ● 產品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。 ● 未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。 ● 庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。 3. 貯存 ● 貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。 ● 合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下: Ⅰ 庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可; Ⅱ 庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔; Ⅲ 成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層; Ⅳ 原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品; Ⅴ 放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。 ● 有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。 4. 發放 ● 生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。 ● 原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數量備料、發放。 ● 在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發放的數量。 ● 實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。 ● 技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。 ● 提取成品時必須有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。 ● 原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到: Ⅰ 認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放; Ⅱ 發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放; Ⅲ 發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管; Ⅳ 發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放; Ⅴ 同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放。 5. 倉庫內部管理 ● 成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。 ● 庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。 ● 倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。 ● 倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。 ● 對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。 ● 退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。 ● 成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。 ● 原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。 ● 對于噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。 ● 凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。 ● 成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。 ● 安全事項 Ⅰ 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失; Ⅱ 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。 6. 本制度由生產部、銷售部共同制定并解釋。 7. 本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。 8. 本制度施行后,原有的類似制度自行廢止。

倉庫管理制度

4,倉庫管理制度

(一)總則 1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。 2.置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,不斷提高倉庫管理水平。 (二)物資驗收入庫存 3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。 4.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。 5.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。 6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。 7.驗收中發現的總是要及時通知主管和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。 (三)物資的儲存保管 8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。 9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。 10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。 11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務使國家財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。 12.保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批準。 13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 (四)物資發放 14.按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發材料 。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。 15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。 22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。 23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。 24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
(一)總則 1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。 2.布置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。 (二)物資驗收入庫存 3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。 4.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。 5.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。 6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。 7.驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。 (三)物資的儲存保管 8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。 9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。 10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。 11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務使國家財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。 12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批準。 13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 (四)物資發放 14.按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發材料 。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。 15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。 16.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。 17.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。 18.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。 (五)其他有關事項 19.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。 20.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。 21.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。 22.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。 23.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。 參考資料:http://blog.163.com/beiwei_haizi/blog/static/2278146720083871654436/
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