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文秘是做什么的,文秘主要做些什么

來源:整理 時間:2023-08-02 01:47:24 編輯:好學習 手機版

1,文秘主要做些什么

每家單位秘書的工作都會有所不同,關鍵還要看你是誰的秘書,下面我想就我的經驗說幾點基本上相同的職責: 1、協助直接領導處理日常事務,完成領導交派的任務; 2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作; 3、策劃組織公司各種活動,負責網站管理和維護,做好公司的宣傳工作; 4、負責公司辦公用品的領用和分發工作; 5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工 作; 6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作; 7、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。 8、在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜。 9、聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游。負責公司年、晚會的籌備等工作。

文秘主要做些什么

2,現代文秘是干什么的

現代文秘的工作:1、處理文件:這個可以說是文秘的日常主要工作之一了,文秘需要時刻關注外來單位或是上級發來的文件,整理后呈報給相關領導審批。再將領導的指示傳達給相關的部門,并督促相關部門完成。2、接聽電話、處理傳真:辦公室中都會有辦公用的電話和傳真機,有電話文秘需要接聽,并要分清主次,有傳真也需要進行處理。3、撰寫文件:文秘需要有撰寫通知、總結、請示和講話稿等的能力,當然,除了會擬平時的通知文件外,還需要具備寫作能力,例如領導的講話稿、年終總結、ppt等。4、會議籌備:文秘還需要做好會議籌備工作,包括會議前的準備,會議室的安排,座位的安排,茶水的準備等。有時還需要做會議記錄,并在會后及時將會議紀要下發等。會議后的衛生問題當然也需要文秘及時處理。5、上下溝通:文秘要有良好的溝通能力,尤其是上下溝通尤為重要。一個合格的文秘要將上級的指示傳達給下級,將下級的訴求傳達給上級,這樣才能有利于公司發展。6、接待訪客:文秘還需要具備接待能力,一些客戶和訪客都公司時,文秘需要做好接待。要態度和藹,做到積極主動,不推諉,不拖拉。

現代文秘是干什么的

3,文秘 是干什么工作的

文秘的工作是非常龐雜的。具體來說包括:在召開會議前與部門經理溝通會議討論事項,準備會議記錄;掌控開支付、還;與所有部門保持聯系溝通;接聽部分電話,安排會面與上海、濟南等分公司保持聯系溝通;收發傳真,打印文件,整理商務卡片,準備發言材料;預定航班和旅館;其他臨時工作;安排工作事項。這些只是比較書面的說明,其實凡是老板要求你做的事情,都在你的工作范圍之列。
現在中小型公司中,文秘的工作應該就是以電腦、文件柜為中心的勤雜人員,日常工作是以你的老板或你的主管為中心的所有小p事都由你來做。 比如說,老板或主管安排你一些日常性的工作,考勤、績效、日常登記呀什么的,還有一個他們個人的事情,比如交養路費,電話費,安排一下工作餐等。 word excel一定要會的,并且要很熟練,其中如果你天天記賬,做表的話excel就比較多些,如果是處理文件,起草文件的話,word比較多點。 如果想好好做的話, 需要對辦公設備、器材等熟悉,看看辦公室里有什么設備盡快熟練使用,自己找點同類設備的說明書看看吧; 對公司附近的各種商店、餐館、電信局、郵局、銀行做到心中有數; 學習怎么又快又省的定車票、機票、酒店的方法; 還要一定要勤快些,早上到公司打掃一下老板或主管的桌面,衛生等; 在心情好的時候買點花插到公司。 好了,再說說如何在文秘崗位上做到“專業”。 1、秘書學 2、行政學 3、公文寫作 4、計算機使用 5、人力資源 6、經理人的培訓等等。 最好定一下你自己的職業規劃。從文秘開始,到ceo feo等等。從年青的時候做規劃,做到心里有數,少走彎路。

文秘 是干什么工作的

4,文秘是做什么的 工作職責和內容有哪些

文秘要掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。 文秘是做什么 第一:處理文件。處理日常的文件是文秘的主要工作之一,文秘要時刻關注外來單位或者上級單位發來的文件,整理后呈報相關領導審批,再將領導的指示傳達給相關部門,并跟蹤督促相關部門完成。 第二:接聽電話、傳真。辦公室都會有辦公用的電話和傳真機,這就需要文秘人員進行接聽,并分清哪些是重要的哪些是次要的,還需要對傳真進行處理。 第三:撰寫公文。公文包括紅頭文件、通知、總結、請示、講話稿等,文秘人員除了會擬平時的通知文件外,還需要具備寫作的能力,比如會寫領導講話稿、年終總結、領導述職報告、PPT等。 第四:會議籌備。文秘還需要做好會議籌備工作,包括會前的準備,會議室的安排、座位的安排、茶水的準備等,還要做好會中如會議紀要的記錄等,會中其他人員的需求等,會后要及時處理好會場衛生,并及時將會議紀要下發。 第五:上下溝通。文秘要學會溝通,尤其是要學會上下溝通,將上級的指示傳達到下級,將下級的傾訴傳達到上級,讓上下級的溝通無障礙,才能促進公司發展。 第六:臨時工作。文秘要具備各種臨時應變的能力,比如具備臨時接待的能力,比如具備泡茶的能力,還要做好領導臨時交代的各項工作,當然如果不合法的或者不和不合原則的可以及時跟領導提出來 文秘一般都做什么工作 一、文秘主要工作內容如下: 1、負責公司內、外部文書處理,負責公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽; 2、負責公司內的復印、傳真、打印等工作; 3、負責會議的記錄和整理; 4、負責會議場所的安排與布置; 5、負責會議的服務工作及相關活動的安排,負責會議相關資料的編印; 6、協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作; 7、協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持; 8、協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查; 9、協助檔案管理員做好檔案管理工作; 10、協助起草和修改公司對內對外各種公文、報告、文稿; 11、處理傳遞領導相關文件、信函、接收處理相關來電; 12、完成領導交辦其它的工作內容。 二、文秘崗位要求如下: 1、大學以上學歷,文學、管理、法律或等相關專業; 2、2年以上的文秘經驗; 3、熟悉計算機操作系統; 4、善于溝通和人際交往; 5、性格開朗,組織協調能力強,有團隊精神; 6、服務意識強,反應敏捷,工作效率高。
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