因為有人才交流，開發(fā)中心來托管自己的檔案，有一個好處就是免收托管費用，實際上就是說把這個個人檔案放在人才交流中心是完全免費的，而且對于你的個人當然也是有一個最有效的保證，因為將來就算辦理退休，包括你評定職務，包括你考取機關事業(yè)單位都是有很大的作用的。
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6. 個人檔案如何辦理存放業(yè)務
如果我們的工作單位不能接收檔案，我們可以在以下兩個地方進行檔案托管：
如果我們處于剛畢業(yè)階段，是可以將個人檔案可以保留在學校。因為畢業(yè)生的個人檔案可以在畢業(yè)學校最長存放兩年。這個時間是從畢業(yè)生的畢業(yè)年份開始計算。
如果我們已經(jīng)畢業(yè)超過兩年時間，如果我們工作相對穩(wěn)定的話可以將個人檔案托管到工作單位所在地的人才服務中心；如果我們工作不是很穩(wěn)定的話可以將個人檔案托管到戶籍所在地的人才服務中心。
7. 個人檔案如何辦理存放
檔案管理規(guī)定與流程
一、檔案管理程序
1.建立并登記《文件管理記錄目錄》和《文件借閱登記臺賬》，表格詳見附件。
2.對來往的行文、會議文件等均逐件登記，做到有據(jù)可查。如有機構變化、人事變動、工作調整等原因可作為資料交接的重要依據(jù)。不僅要對通過正常渠道傳送的文件逐件登記，而且要對外出開會的相關人員帶回本單位的文件資料也要進行登記，避免出現(xiàn)漏洞。文件資料如有更改、變化，應注意收集文件在變化的過程中所產(chǎn)生的過程文件資料。
3.部門經(jīng)理負責督導員工按工作標準和工作計劃開展具體工作，評價員工與合作方的工作成果，審核相關工作記錄和文件的規(guī)范性、及時性、合法性、準確性和完整性，及時將確認通過的工作記錄和文件資料移交本部門檔案管理員存檔。若需使用則按本流程規(guī)范辦理借閱手續(xù)。
二、檔案管理基本要求
1.檔案收集
1.1對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進行收集，并編制部門《文件管理記錄目錄》。以記載檔案收進、發(fā)出、保管、利用情況及檔案資料管理人員的變動情況，檔案管理人員還要做好統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始數(shù)據(jù)為準，以便輸入計算機，充分利用計算機進行檔案的輔助管理。
1.2各部門文件資料原件需要移交檔案室保存的，由各部門進行整理，并編制《XXX移交目錄》，按要求向檔案室移交。
2.檔案組卷
2.1在項目開發(fā)的過程中形成的與技術、經(jīng)濟、法律法規(guī)有關的文件資料均需歸檔，并以合同為主線、以項目為單位進行立卷，一個項目的文件資料應立成一卷或數(shù)卷，一卷即裝成一個檔案盒。
2.2對政府批文、許可證書、驗收報告和合同、圖紙、簽證變更資料等需原件存檔，復印件存檔須加蓋公司相應資料主管部門的印章以示確認。
2.3對卷內無頁號的文件資料應逐頁在有文字的資料的正面右下角用阿拉伯數(shù)字順序編寫頁號，并在合適處標明案卷題名、案卷號、存檔人及時間等。
2.4卷內文件資料的排列次序為：開發(fā)前期準備、主體建安工程、社區(qū)管網(wǎng)工程、園林環(huán)境工程、配套設施工程類。
2.5檔案編號規(guī)則應保持統(tǒng)一；各類檔案必須固定存放在卷柜內，排列方法為自左至右，從上到下。
2.6對立好的案卷，檔案管理員應定時進行檢查，對不符合要求的應及時予以完善或返工。
3.檔案編目與裝訂
3.1卷內文件資料目錄按卷內文件資料的排列順序和內容進行編寫：第一列順序號，以文件資料排列先后順序逐件填寫；第二列字號，填寫文件資料制發(fā)部門的發(fā)文字號；第三列責任者，填寫對文件資料的署名者，即對文件資料負有責任的部門和個人；第四列題名，即文件資料標題，一般應照實抄錄；沒有標題或標題不能說明文件內容的文件，可自擬標題，外加“［］”以示區(qū)別；第五列日期，文件資料的形成時間；第六列頁號，填寫文件資料起止頁號。
3.2排列要求文字材料在前，圖紙在后。文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、報告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
3.3圖紙排列時，綜合圖在前，專業(yè)圖在后；室外圖在前，室內圖在后；土建圖在前，設備安裝圖在后。即：以綜合、建筑、結構、給排水、電氣、暖通等為序。
3.4竣工圖應以單位工程按專業(yè)分類(建施、結施、水施、電施等)組卷，并按圖紙編號依次排列。竣工圖必須應有圖紙目錄。
3.5工程文件的排列順序為：工程準備階段文件；監(jiān)理文件；施工技術文件；竣工驗收文件；竣工圖；聲像、電子文件材料。
3.6檔案案卷裝訂的基本要求：在建工程的檔案做活頁裝訂，已竣工工程的檔案做固定頁裝訂。裝訂時，去除文件上的金屬物；破損和褪色的文件材料，應進行修補或復制；文件資料應使用A4大小紙張，裝訂部分過窄或有字的，用紙加寬裝訂；紙面小的，加貼在標準的A4紙上；卷內文件資料，一般不超過二百頁為宜，超過的可根據(jù)文件資料內容的階段性分卷裝訂；裝訂要牢固、整齊、美觀、裝訂時文件的右邊和下邊要取齊，不丟頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀；文件資料字跡難以辨認的，應附抄件并加以說明。
3.7圖紙應按圖紙的類別和專業(yè)的不同來進行組卷，每一專業(yè)也可根據(jù)圖紙數(shù)量的多少組成一卷或多卷。文件資料和圖紙資料原則上不能混裝在一個裝具內，如資料較少，需放在一個裝具內時，文件資料和圖紙資料必須混合裝訂，其中文字資料排前，圖紙資料排后。
4.檔案保管
4.1歸集、接收檔案資料必需認真檢驗，并辦理好登記、交接手續(xù)。
4.2檔案資料要求集中存放于檔案柜，職員手中只能持有正在處理的文件資料。
4.3檔案資料保管必須做到七防，即防火、防盜、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染。
4.4對易褪色、易磨損的圖紙、資料等，檔案管理員要進行定期檢查，對借閱次數(shù)頻繁、易損的案卷，可制作副本借閱，以加強對正本的保存。
4.5為維護檔案的真實性與安全性，任何人未經(jīng)批準，不得擅自涂改檔案材料；每天下班要鎖好檔案柜
5.2借閱檔案原件只限在檔案室，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，需依照借閱權限由相關領導批準。
5.3檔案外借一般只借復印件，需借原件者須經(jīng)集團副總批準，借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應立即報告直接上級。
5.4借閱檔案用完后，應及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。
5.5借閱人必須愛護檔案，不得擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調換、摘抄、翻印、復印、攝影，不得轉借或損壞。
5.6外單位借閱檔案，應持單位介紹信，并按檔案密級經(jīng)相關領導批準后方能借閱，但不能將檔案帶離檔案室。
5.7外單位摘抄檔案的(絕密、機密不允許復印或摘抄)，應經(jīng)集團副總批準，對摘抄的材料要進行審查、簽章。
5.8在與外單位進行學習交流時，在維護公司檔案的機密性的同時，還要注意雙方應進行對等交流。
5.9集團正常開展的審計、工作檢查，須全力配合，并做好資料借閱的登記、回收工作。
6.檔案保存期限
6.1根據(jù)國家檔案局發(fā)布的《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》，分為永久、長期、短期三種。永久為50年以上，長期為16-50年，短期為15年以下。
永久：凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。
長期：凡是反映本公司一般工作活動，在較長時間內對本公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。
短期：凡是在較短時間內對本公司有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。
6.2保管年度按自然公歷年度(1月1日至12月31日)計算。
7.檔案銷毀
7.1對已失去利用價值的檔案，銷毀時，編制銷毀目錄，報部門經(jīng)理鑒定，最后經(jīng)理批準后，方可銷毀。
7.2執(zhí)行銷毀任務時，監(jiān)銷人不得少于二人，并在銷毀目錄上簽字。最后，把銷毀目錄和部門經(jīng)理的批準手續(xù)文件，一并存檔備查。
