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天津市市政工程資料管理技術規定下載,市政項目工程資料表格是由監理單位確定嗎

來源:整理 時間:2022-11-26 06:26:02 編輯:天津生活 手機版

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1,市政項目工程資料表格是由監理單位確定嗎

是根據當地市政工程歸檔規范要求而確定的。監理單位只能按照建設單位的要求,再通知施工單位。如果建設單位確定不了,就必須與當地市政工程質量監督部門、市政工程檔案管理部門聯系確定。這個不能亂用,如果不符合歸檔要求,那就得把全部的內業資料重新做一次……
非也。是由檔案管理部門規定的。再看看別人怎么說的。

市政項目工程資料表格是由監理單位確定嗎

2,市政道路工程資料怎么弄

現在市面有賣【市政工程內業】軟件,裝在電腦上,插上加密狗就可以進入了。進去后首先建立工程相關信息(包括:建設單位、監理單位、施工單位名稱,工程規模、、、、、、)然后在進入其中的【施管類】或【質檢類】、【試驗類】等相應表格。再根據相應規范和現場實測情況進行填制。然后根據【分項】匯總到【分部】、【單位】工程進行評定。每步再做一個向監理工程師的【報驗表】報給監理。所有工程項目都做完在整理【工程竣工檔案】。交差。
市政道路工程的表格,大體上一樣,但是當地的質監局和檔案館會有要求,首先你要弄清楚他們的要求,然后按照他們的要求找表格,或者讓他們提供。不然你們做了也是白做。
你方此次工程最后檔案交到哪里?一般來說非重點工程和設計圖中有特別要求的,都是使用各地方的地標,地標當中有一本專門介紹資料流程的需要使用表格的參考當地的市政工程通表。

市政道路工程資料怎么弄

3,市政施工資料

市政工程施工技術資料 見: http://wenku.baidu.com/view/c4ab16687e21af45b307a8e9.html 只找到了這些。
你好,類似的問題我已經回答過很多次了,以下是資料報驗的一般流程,提供參考,具體表格請到當地質監站咨詢購買,畢竟每個地方的資料表格都不一樣,歸檔要求也不一樣。資料報驗的一般程序(從進工地到工程竣工)1、施工組織設計(方案)報審 2、圖紙會審記錄 3、技術(安全)交底 4、開工報告 5、管理人員名單 6、各類材料報驗 7、設計變更 8、現場簽證 9、隱蔽報驗 10、檢驗批報驗 11、分項工程報驗 12、分部工程報驗 13、單位工程報驗 14、竣工報告 其中6-8穿插在整個工程的施工過程中 資料整理及上報順序:(一)進場伊始 工程技術文件報審表 表附施工組織設計 分包單位資質報審表 表附 企業資質 項目管理人員名單 附資格證書復印件 與甲方辦理進場手續、簽定安全協議 內部資料 整理施工隊伍人員名單 附身份證復印件及特殊工種上崗證復印件 對施工隊進行現場及書面的安全、技術交底并存檔. 技術資料將經設計簽認的圖紙存檔作為施工的依據。 (隨時存檔圖紙的變化) 工程合同及施工隊的合同招投標文件中標通知書。 按需要與施工隊簽定協議作為對合同的補充并存檔 要求甲方提供書面的控制線交底、和安裝的技術交底并存檔. (二)材料進場 工程物資進場報驗表 附材料構配件進場檢驗記錄、產品合格證、檢測報告等 內部資料 材料進場的票據、進場時間、數量、經手人記錄存檔 材料的產品合格證、檢測報告等及時的追索并要求證明文件的有效(如出具的時間、時效、有否單位蓋章) 工程安裝報驗 工程樣板報驗 如有要求可自制表格 署明位置、報驗內容、時間等分項/分部工程施工報驗表 按要求附隱蔽工程檢查記錄、檢驗批質量驗收記錄表等 交接檢查記錄 與上下道工序相關單位進行試驗、檢測三性檢測、拉拔試驗、探傷、膠的相容性試驗等。按要求選做、由甲方選型、抽樣。 內部資料 施工進度計劃 材料進場計劃 人員調配計劃 機具進場計劃 試驗檢測計劃 資料報驗計劃 施工日志 (四)工程經濟、技術文件 工程洽商變更、收發文記錄、報價單、認價單存檔 圖紙及圖紙變更存檔 (五)施工日志 包含天氣變化、施工內容進度、安全管理內容、重要事件的發生記錄。 (六)工程竣工 竣工資料整理 暫不細述 工程決算單與施工隊的決算單 工程移交工程總結

市政施工資料

4, 查資料員的工作內容和方法

  第一章市政工程資料管理概述  第一節市政工程資料的分類與編號  一、工程資料分類原則  二、工程資料編碼要求  第二節市政工程資料管理職責  一、通  二、工程各參建單位職責  三、城建檔案館職責  第三節市政工程資料管理工作內容  一、工程資料收集  二、工程資料保管  第四節市政工程資料員崗位職責要求  一、資料員崗位職責  二、資料員崗位必備知識  三、資料員工作能力要求  第二章市政工程基建資料管理  第一節市政工程基建資料管理規定與流程  一、基建文件管理規定  二、基建文件管理流程  第二節市政工程基建文件內容與要求  一、決策立項文件  二、建設用地、征地與拆遷文件  三、勘察、測繪與設計文件  四、工程招投標與承包合同文件  五、工程開工文件  六、商務文件  七、工程竣工備案文件  八、其他文件  第三節市政工程竣工備案管理  一、工程竣工驗收備案管理  二、工程竣工驗收備案的程序  三、工程竣工驗收備案文件  第三章市政工程施工技術資料管理  第一節市政工程施工技術資料管理規定與流程  一、施工技術資料管理流程  二、施工技術資料管理規定  第二節市政工程施工技術資料的內容與要求  一、施工組織設計(項目管理規劃)  二、施工圖設計文件會審、技術交底  三、設計變更、洽商記錄  四、安全交底記錄  第三節市政工程技術資料編制范例  一、施工組織設計審批表  二、圖紙審查記錄  三、設計交底記錄  四、技術交底記錄  五、工程洽商記錄  六、工程設計變更:洽商一覽表  七、安全交底記錄  第四章市政工程施工物資資料管理  第一節市政工程施工物資資料管理規定與流程  一、施工物資資料管理規定  二、施工物資資料管理流程  第二節市政工程施工物資資料內容與要求  一、工程物資的分類  二、施工物資資料的具體要求  第三節市政工程施工物資資料編制范例  一、工程物資選樣送審表  二、主要設備、原材料、構配件質量證明文件及復試報告匯總表  三、產品合格證  四、設備、材料進場檢驗及復驗  第五章市政工程施工質量資料管理  第一節市政工程施工質量資料管理規定與流程  一、施工質量資料管理規定  二、施工質量資料管理流程  第二節市政工程施工質量資料內容與要求  一、施工測量監測記錄  二、施工記錄  三、施工試驗記錄  四、施工驗收資料  五、質量評定資料  第三節市政工程竣工圖的編制  一、竣工圖繪制的原則  二、竣工圖繪制的要求  三、竣工圖繪制的方法  四、竣工圖章  第四節市政工程施工質量資料編制范例  一、施工測量監測記錄  二、施工記錄  三、施工試驗記錄  四、施工驗收資料  五、質量評定資料  第六章市政工程施工安全資料管理  第一節市政工程施工安全資料管理概述  一、安全資料的主要內容  二、安全資料的管理  三、安全資料的保存  第二節市政工程施工安全管理資料  一、安全生產責任制  二、安全目標管理  三、安全檢查  四、安全教育培訓  五、班前安全活動記錄  六、特種作業人員登記  第三節市政工程施工安全技術資料  一、安全生產與文明施工保證計劃  二、安全生產管理制度  三、安全技術交底  第七章市政工程監理資料管理  第一節市政工程監理資料管理規定與流程  一、監理資料管理規定  二、監理資料管理流程  第二節市政工程監理管理資料  一、監理規劃、監理實施細則  二、監理月報  三、監理會議紀要  四、監理工作日記  五、監理工作總結  第三節市政工程監理工作記錄  一、施工組織設計(方案)報審資料  二、施工測量放線報審資料  三、工程進度控制資料  四、工程質量控制資料  五、工程造價控制資料  第四節市政工程監理驗收資料  一、工程竣工報驗單  二、竣工移交證書  三、工程質量評估報告  第五節市政工程監理其他資料  一、監理工作聯系單  二、工程變更單  第八章市政工程資料檔案管理  第一節市政工程資料檔案管理基本規定  第二節市政工程資料編制與組卷  一、工程資料編制質量要求  二、工程資料組卷  第三節市政工程檔案的歸檔與驗收  一、工程資料的歸檔     答案補充 我以前就做這個。 建筑施工員得看是在甲方還是乙方做。都是算建筑一線的技術工人。 在乙方做,一般是各建筑公司。主要

5,市政內業資料怎么做需要填寫那些表格

你是說市政現場施工資料嗎?可分為六大類,給你一個參考.一、施工管理資料 1、施工現場質量管理檢查記錄 2、中標通知書 3、工程預(決)算 4、承發包合同 5、施工許可證 6、質保體系人員名單及崗位證書 7、企業資質及質量管理制度和質保體系人員崗位責任制 8、開工報告 9、監督驗收通知單 10、工程質量保修書 11、企業標準(施工過程中提供) 二、施工技術資料 1、地質勘察報告及圖紙 2、施工圖審查批準書(防雷、消防、抗震審核意見及答復) 3、圖紙會審 4、設計變更(通知) 5、材料代用簽證 6、工程聯系單 7、施工組織設計(方案) 8、技術交底 9、定位測量放線記錄 10、沉降觀測記錄 11、建筑物軸線、標高、全高、垂直度測量記錄及結構尺寸復核記錄 12、樓梯入口處凈高、樓梯段垂直度凈高及扶手、窗臺凈高 13、監督檢查記錄及復查記錄 14、質量事故(問題)情況、處理方案、施工方案及復查驗收記錄 15、隱蔽工程記錄 16、施工日記 17、竣工圖 三、質量控制資料 (一)建筑與結構 1、鋼材 (1)鋼材驗收登記表及出廠合格證(2)試驗報告 2、焊接 (1)焊條(劑)驗收登記表及出廠合格證 (2)焊接模擬試驗報告及試驗報告(鋼結構焊縫檢測報告) 3、水泥 (1)水泥驗收登記表及出廠合格證(2)試驗報告 4、磚(砌塊) (1)磚(砌塊)驗收登記表及出廠合格證(2)試驗報告 5、砂、石(分開) (1)砂、石驗收登記表(2)試驗報告 6、防水材料(瓦) (1)防水材料驗收登記表及出廠合格證 (2)試驗報告 7、外加劑 (1)外加劑驗收登記表及出廠合格證(2)試驗報告(砌體應做型式檢驗報告) 8、構件(包括各類門窗、鋼結構、油漆、涂料、面磚等) (1)構件驗收登記表及出廠合格證(2)試驗報告(后置埋件的拉拔強度、外窗三性試驗、鋼結構螺栓試驗、飾面磚粘結強度等) 9、隔熱、保溫材料 (1)隔熱、保溫材料驗收登記表及出廠合格證(2)試驗報告 10、砼試塊報告 (1)強度統計及評定表(2)澆筑申請表(3)配合比(4)試塊試驗報告 11、砂漿試塊報告 (1)強度統計及評定表(2)砌體砌筑隱蔽工程施工通知單 (3)配合比(4)試塊試驗報告 12、單樁及群樁(高、低應變檢測)、靜載試驗報告 13、地基處理及復合地基承載力檢驗 14、土壤試驗報告 15、打(試)樁記錄 16、鋼結構焊縫外觀檢查記錄 17、結構吊裝記錄 18、抽氣(風)道檢查記錄 (二)建筑給水、排水及采暖 1、材料、設備出廠合格證 (1)材料、設備驗收登記表(2)出廠合格證 2、管道、設備強度試驗、焊口檢查和嚴密性試驗記錄 (1)強度試驗記錄(2)焊口檢查記錄(3)嚴密性試驗記錄 3、系統清洗記錄 4、灌水、通水、蓄水、通球試驗記錄 (1)排水管及水箱灌水試驗記錄(2)排水管通球試驗記錄 (3)通水試驗記錄(4)廚房、衛生間、屋面蓄水試驗記錄(坡屋面淋水試驗記錄) (5)地下室防水效果檢查記錄 5、鍋爐烘、煮爐、設備試運轉記錄 (1)烘爐記錄(2)煮爐記錄(3)設備試運轉記錄 6、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄 (三)建筑電氣 1、建筑電氣工程主要材料、電氣設備出廠合格證 (1)設備、材料驗收登記表(2)出廠合格證 2、設備試驗、調整、試運轉記錄 3、絕緣、接地電阻測試記錄 4、照明全負荷試驗記錄 5、大型燈具牢固性試驗記錄 (四)通風與空調 1、材料、設備出廠合格證 (1)材料、設備驗收登記表(2)出廠合格證 2、風量、溫度測試記錄 3、制冷、空調、水管道強度試驗及嚴密性試驗記錄 4、通風、空調系統調試及試運行 5、制冷設備運行調試記錄 6、潔凈室潔凈度測試記錄 (五)電 梯 1、電梯工程的主要設備、材料合格證及開箱檢驗記錄 2、絕緣、接地電阻測試記錄 3、空、滿、超載運行及安全裝置檢查記錄 4、電梯調整及安裝檢測試驗報告 四、檢驗批、分項、分部(子分部)工程質量驗收記錄、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄 五、驗收綜合表[施工現場質量管理檢查記錄、基槽(坑)驗收記錄、樁基工程驗收記錄、基礎工程驗收記錄、鋼結構/網架工程驗收記錄、主體結構驗收記錄、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給水、排水及采暖、建筑電氣、通風與空調、電梯、智能建筑驗收記錄、單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄] 六、法律法規、技術規范標準及規范性文件等規定或涉及的其它工程施工資料
試驗資料表格嗎???監理的也有……

6,市政工程資料怎么做具體程序是什么

一、如何做好工程開工前的準備工作 1.熟悉施工圖紙,提出疑問并解決 工程開工前的準備是最重要的,首先熟悉設計施工圖、設計說明,從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點。 2.填寫和準備工程開工必備的資料 填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表(附七大員責任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計,資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續。 3.分類存放各種資料 為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路(排水)工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔;對于施工中與業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔,也應分類整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。道路、排水工程資料分開整理,一般道、排工程的施工技術管理材料放入排水工程資料中,但技術變更通知單、技術工作聯系單、施工記錄、混凝土澆注記錄、技術交底記錄等有道路、排水區分的分別放入道路和排水資料中。 二、工程開工后應著手的工作 1.原材料送檢 開工時原材料必須送市政質監站委托的檢測中心檢驗,取現場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關,檢測合格的材料才允許使用。 2.同時可進行的收集工作 將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄,與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。 三、施工過程中收集和填報資料的注意事項 1.收集材料質量證明文件 在施工過程中不斷會購進各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的),必須是原件。有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。 2.填報資料 對于質檢資料的填報需填寫監理規范用表,書寫要求規范,不能涂改,采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,或現在常用的中性筆。監理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格,不同的監理對資料的要求不完全一樣,填寫報驗資料前應積極與監理溝通,達成一致后填寫。隱蔽記錄與工序表應寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側(半幅)、南、北側(半幅)或左、右側(半幅),這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀;其內容應符合實際,不能照搬。例如溝槽開挖工序,在冬季不應寫無凍土;平基管座工序在規范中歸在一起,卻是不同的兩道工序,且棍凝土澆注時間不同,必須分開填報;填報溝槽開挖隱蔽記錄時,應附溝槽開挖斷面圖,并標注尺寸、當開挖土質較復雜時大致標注土質;當道路中各部位的基層工序報驗完畢后,未隱蔽的工序不用填寫隱蔽記錄,如快車道和非機動車道的面層、站、臥石、人行道步磚(面層)、預制塊護坡等;填報工序表時應注意檢查項目的選擇,因為規范中未包含全部的工序,遇到不同的工序時,一般選擇較接近的,例如規范中路基分路床、基層、面層等,卻未分快車道、非機動車道,當非機動車道需報驗時跟快車道一樣都套路床這一項,但檢查項目卻不同,非機動車道設有中線高程;工序表中填寫偏差值時也應注意一些細節,例如路床中平整度這一項的偏差值為20mm,若沒到施工現場去實地檢測,就容易出現填寫負值的錯誤,一般認為只要是負值就是不合格的偏差值,而用塞尺測出的讀數只可能是正值,即超過20mm的讀數才是不合格的偏差值;檢測項目中帶△符號的合格率必須達到100%。 3.收集試驗報告 試驗報告是工程資料的重要組成部分,屬工程質量保證材料,70%的試驗報告為自檢報告,30%為見證取樣報告,由市政質監站委托的檢測中心出據,這30%為強制規定,在進入每道工序施工前后都有相應的試驗,需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數資料都相互聯系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。 四、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作 1.匯總資料 檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監理及業主方的簽字蓋章手續。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統一的檔案清單順序整理、匯總到一起。 2.復印裝訂 復印所需的套數(業主、接受單位各一套;監理與設計只看不存檔),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監理蓋章。 3.竣工圖的編制要求 竣工圖應畫出所有變更內容,如實反映竣工后的現狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續完備。 五、工程竣工后的資料收集工作 填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。 隨著市政基礎設施建設的迅速發展,要求市政工程資料內容更加全面、完善,唯有不斷的學習和掌握新的整理方法,才能做好這項工作。
市政園林工程資料怎么做 具體程序是什么?
1.熟悉施工圖紙,提出疑問并解決 二、工程開工后應著手的工作 三、施工過程中收集和填報資料的注意事項 四、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作 五、工程竣工后的資料收集工作

7,業主方工程工程資料及文件的管理

一、工程資料管理的機構設置:建設開發處工程資料的管理,由工程科設1名專人,負責資料收集、歸檔管理及與院檔案室的接洽。  二、工程技術、施工管理資料檔案的組成1.立項及變更文件:項目建議書及批復意見、可行性研究報告及審批意見、變更會審紀要及變更批復、相關會議紀要等。2.勘察、設計文件:工程地質勘察報告、詳細規劃方案、設計方案、擴初設計文本、施工圖紙、施工圖審查意見等。3.職能部門審批文件:規劃方案批準意見、建筑工程規劃許可證、環評報告及環保審批意見、人防部門批復、消防建審意見、交警部門意見、綠化審批、質監登記、施工許可證等。4.工程項目招投標文件及合同:(勘察、設計、施工、監理)招標文件、(勘察、設計、施工、監理)投標文件、(勘察、設計、施工、監理)中標通知書及合同、訂貨合同、技術咨詢合同及其他合同。 5.監理文件 :監理規劃、監理大綱、監理月報、進度控制、質量控制、監理工作總結等。6.建筑安裝工程施工過程資料: 各專業工程圖紙會審記錄、施工組織設計、工程聯系單、材料設備質量合格證、質保書及檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、測試及調試記錄、分部工程質量驗收記錄等。7.建筑安裝工程竣工驗收文件及竣工圖:竣工驗收報告、單位工程質量竣工驗收記錄、竣工驗收證明書、綜合竣工圖及各專業竣工圖等。8.各職能部門驗收意見 :各職能部門消防、環保、規劃、市政等驗收合格批準書、建委備案證明等。9、院或處領導在工程工作中所做的重要批示及文字性記錄。   三、工程技術、施工管理資料的收集與保管1.上述資料中,第7、8條建筑安裝工程施工及竣工資料由施工單位負責編制整理,在施工前及工程竣工后全數移交我處。2.建設開發處各崗位工作人員在工程施工至竣工期間,應及時的向設計、施工及各相關單位索要工程圖紙、資料檔案,以便日后工作所需,并有義務積極配合、及時將相關的各種工程資料提供給工程科資料管理人員。3.資料管理人員應從建設工程立項起,向業主、勘察、設計、施工和監理單位提出編制、收集建設工程檔案的要求,及時收集建設項目工程準備、建設、竣工驗收各環節的文件資料,項目部要督促施工單位按城建檔案管理規定及我院具體情況和需要提供各種施工文件、圖紙及檔案,并在竣工驗收前提供完整的竣工資料,做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程建設進度同步并完整。4.資料管理人應做好資料圖紙收發登記及管理:(1)建設開發處因工作需要,說明查閱目的和內容,即可查閱相關的開放的工程檔案資料,并可摘錄和復制。(2)其他部門和單位查閱重要工程檔案,須相關領導同意證明,必要時提供領導審批,方可查閱。(3)建立文件簽收制度,在簽收重要文件、合同、會議紀要、聯系單、預決算書等工程資料時,需收件人簽字,  登記工作單位、簽收時間及份數。凡因工作需要借閱工程資料時,須填寫借閱登記表,妥善保管圖紙、資料,并及時歸還。
工程技術、施工管理資料的收集與保管:1.建筑安裝工程施工及竣工資料由施工單位負責編制整理,在施工前及工程竣工后全數移交我處。2.建設開發處各崗位工作人員在工程施工至竣工期間,應及時的向設計、施工及各相關單位索要工程圖紙、資料檔案,以便日后工作所需,并有義務積極配合、及時將相關的各種工程資料提供給工程科資料管理人員。3.資料管理人員應從建設工程立項起,向業主、勘察、設計、施工和監理單位提出編制、收集建設工程檔案的要求,及時收集建設項目工程準備、建設、竣工驗收各環節的文件資料,項目部要督促施工單位按城建檔案管理規定及我院具體情況和需要提供各種施工文件、圖紙及檔案,并在竣工驗收前提供完整的竣工資料,做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程建設進度同步并完整。4.資料管理人應做好資料圖紙收發登記及管理:(1)建設開發處因工作需要,說明查閱目的和內容,即可查閱相關的開放的工程檔案資料,并可摘錄和復制。(2)其他部門和單位查閱重要工程檔案,須相關領導同意證明,必要時提供領導審批,方可查閱。(3)建立文件簽收制度,在簽收重要文件、合同、會議紀要、聯系單、預決算書等工程資料時,需收件人簽字,登記工作單位、簽收時間及份數。凡因工作需要借閱工程資料時,須填寫借閱登記表,妥善保管圖紙、資料,并及時歸還。
一、工程資料管理的機構設置: 建設開發處工程資料的管理,由工程科設1名專人,負責資料收集、歸檔管理及與院檔案室的接洽。   二、工程技術、施工管理資料檔案的組成 1.立項及變更文件:項目建議書及批復意見、可行性研究報告及審批意見、變更會審紀要及變更批復、相關會議紀要等。 2.勘察、設計文件:工程地質勘察報告、詳細規劃方案、設計方案、擴初設計文本、施工圖紙、施工圖審查意見等。 3.職能部門審批文件:規劃方案批準意見、建筑工程規劃許可證、環評報告及環保審批意見、人防部門批復、消防建審意見、交警部門意見、綠化審批、質監登記、施工許可證等。 4.工程項目招投標文件及合同:(勘察、設計、施工、監理)招標文件、(勘察、設計、施工、監理)投標文件、(勘察、設計、施工、監理)中標通知書及合同、訂貨合同、技術咨詢合同及其他合同。 5.監理文件 :監理規劃、監理大綱、監理月報、進度控制、質量控制、監理工作總結等。 6.建筑安裝工程施工過程資料: 各專業工程圖紙會審記錄、施工組織設計、工程聯系單、材料設備質量合格證、質保書及檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、測試及調試記錄、分部工程質量驗收記錄等。 7.建筑安裝工程竣工驗收文件及竣工圖:竣工驗收報告、單位工程質量竣工驗收記錄、竣工驗收證明書、綜合竣工圖及各專業竣工圖等。 8.各職能部門驗收意見 :各職能部門消防、環保、規劃、市政等驗收合格批準書、建委備案證明等。 9、院或處領導在工程工作中所做的重要批示及文字性記錄。   三、工程技術、施工管理資料的收集與保管 1.上述資料中,第7、8條建筑安裝工程施工及竣工資料由施工單位負責編制整理,在施工前及工程竣工后全數移交我處。 2.建設開發處各崗位工作人員在工程施工至竣工期間,應及時的向設計、施工及各相關單位索要工程圖紙、資料檔案,以便日后工作所需,并有義務積極配合、及時將相關的各種工程資料提供給工程科資料管理人員。 3.資料管理人員應從建設工程立項起,向業主、勘察、設計、施工和監理單位提出編制、收集建設工程檔案的要求,及時收集建設項目工程準備、建設、竣工驗收各環節的文件資料,項目部要督促施工單位按城建檔案管理規定及我院具體情況和需要提供各種施工文件、圖紙及檔案,并在竣工驗收前提供完整的竣工資料,做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程建設進度同步并完整。 4.資料管理人應做好資料圖紙收發登記及管理: (1)建設開發處因工作需要,說明查閱目的和內容,即可查閱相關的開放的工程檔案資料,并可摘錄和復制。 (2)其他部門和單位查閱重要工程檔案,須相關領導同意證明,必要時提供領導審批,方可查閱。 (3)建立文件簽收制度,在簽收重要文件、合同、會議紀要、聯系單、預決算書等工程資料時,需收件人簽字,  登記工作單位、簽收時間及份數。凡因工作需要借閱工程資料時,須填寫借閱登記表,妥善保管圖紙、資料,并及時歸還。 工程業主在項目決策階段全面負責開展以下各項工作。   (1)組織編寫項目建設書或進行投資機會研究。建設項目應符合國民經濟長遠規劃,符合部門、行業和地區規劃的要求。   (2)自行組織或委托工程咨詢單位進行項目可行性研究。可行性研究工作要堅持實事求是,切不能主觀決斷,要使項目建立在科學的基礎上。 <a target="_blank">http://xy.study365.cn</a>   (3)提出項目目標,組織編制項目決策文件,確定項目建設方案。項目建設方案的選取,要充分考慮項目內外的客觀條件,使建設方案得以順利實施。   2.2項目實施階段的職責   (1)委托社會監理。業主應當根據建設監理制度的規定及項目所在地建設行政主管部門的要求,并結合本單位的需求委托工程監理。委托監理要結合項目的特點,委托資質相適應、信譽高的監理公司,有條件的地方提倡采用招標方式委托監理。 <a target="_blank">http://bbs.study365.cn</a>   (2)提供建設基地。這是項目業主一項重要工作。除了購置土地外,應做好拆遷工作,以及清除地上、地下障礙物,通水、通電、通訊、道路;提供工程現場及周圍地區地下管網資料,辦理承包方有關手續、證件、批件,公用設施保護與搬遷,移交測量用水準點和從標點,辦理臨時占地、占路等報批工作。項目業主應負起責任,應自己完成的工作不應交給承建單位去完成,如委托去辦,應負經濟責任。   (3)組織委托勘察和設計工作。對于已經委托設計監理的項目,應在監理單位的協助下進行。包括:選擇勘察和設計單位,組織設計招標,商簽合同,組織設計競賽。一般在監理的協助下,由項目業主決策。   (4)組織施工招標工作。對于已經委托社會監理的項目,招標工作應在監理的協助下進行。但是關鍵性完全由項目業主決定。施工招標,項目業主必須堅持選擇施工承包單位的原則;承建單位有符合國家規定的注冊資本;有與其從事的建設活動相適應的具有法定執業資格的專業技術人員;有從事相關建設活動所應有的技術裝備;有一定的從事相關建設活動的業績等。   (5)項目業主必須向有關的勘察、設計、施工、工程監理等單位提供與建設工程有關的原始資料。原始資料必須真實、準確、齊全。原始資料是勘察單位、設計單位、施工單位監理單位賴以進行勘察作業、設計作業、施工作業、監理作業的基礎性材料。一般情況下,項目業主根據委托任務必須向勘察單位提供勘察任務書,項目規劃總平面圖、地下管線圖、地下構筑物、地形地貌等在內的基礎資料;向設計單位提供政府有關部門批準的項目建議書、可行性研究報告等立項文件,設計任務書,有關城市規劃、專業規劃設計條件,勘察成果及其它基礎資料;向施工單位提供項目概算批準文件,建設用地的征用資料,有能夠滿足施工南非要的施工圖及技術資料,建設資金和主要建筑材料、設備的來源落實資料,建設項目所在地規劃部門的批準文件,施工現場已完成“三通一平”的平面圖等資料。向工程監理單位提供的原始資料除包括給施工單位的資料外,還要有建設單位與施工單位簽訂的項目承包合同文本。 本文轉自項目管理者聯盟   (6)根據工程承包合同作好業主方的材料和設備采購工作。由業主采購的材料和設備應在承包合同中規定。業主供應材料設備的,雙方應當約定供應材料設備一覽表;按一覽表約定的內容提供材料設備,并向承包人提供產品合同證明,對其質量負責。業主供應的材料設備,承包人派人參加清點后由承包人妥善保管,業主應支付相應的保管費用。業主供應的材料設備與一覽表不符時,業主承擔有關責任。業主供應的材料設備使用前,由承包人負責檢驗或試驗,業主供應材料設備的結算方法,雙方在專用條款內約定。   (7)籌集建設資金,履行貨幣支付義務。籌集建設資金,按合同協議的約定支付方式和付款辦法,按時按量提供給工程承包單位、材料和設備廠家、社會監理單位及其他有關勘察設計單位的付款。嚴格杜絕資金不足、讓有關單位墊款、不按時支付價款的違約事件發生。   (8)協調與工程項目有關各方的關系。在委托工程監理的情況下,工程項目的協調工作應主要由監理工程師承擔,包括與承建單位的協調及與材料設備廠家的協調等。但是,作為業主應是重要的協調方。監理工程師對于必須由業主進行決策的事項,他們兩方必須需要協調,基本上應由業主去協調。 <a target="_blank">http://xy.study365.cn</a>   (9)項目動用前準備。包括人員培訓;組織生產人員參加設備安裝調試,落實原材料、協作產品、燃料等,建立管理組織機構等。   (10)驗收。組織有關單位共同參與驗收。在社會監理單位的協助下,辦理工程結算和編制工程決算,并作好保修階段的有關工作。   上述應由業主完成的工作,業主應按施工階段的需求,有計劃、有步驟地進行,業主認真履行自己的職責,對實現項目目標起著關鍵作用。
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